任何公司适用的行政管理制度（7篇）

任何公司适用的行政管理制度（7篇） 任何公司适用的行政管理制度【篇1】 一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。 二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车；多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。 三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。 四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。 五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。 六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏；严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。 七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁；经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。 八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。 九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。 十、严禁出借单位车牌及有关凭证。 任何公司适用的行政管理制度【篇2】 置业公司行政管理制度前言 一、管理原则: 行政管理是任何组织管理系统的基础系统,其工作的基础性表现为其高度的保障性、细密性、相关性、稳定性和持久性,其组织构建、组织机制、组织运行、组织功能的效率和质量标志着组织管理系统的有效性和科学性。 为切实保证公司经营需要,必须加强和规范公司内部行政管理工作,建立规范的企业管理模式和制度。为此,我们在认真总结日常行政管理工作经验的基础上,以行政管理工作的基本职能(计划管理、层级管理、协调管理、监督管理、考核管理、表单管理、统计管理、预算管理、审批管理、培训管理等)为主线,对集团公司《行政管理制度》进行了修订、完善,目的在于明确公司行政管理程序,使之切合企业管理规范并操作可行,以保证公司经营工作的需要。 本制度自正式发布之日起试行。凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处,均按本制度规定办理;在本制度具体执行中如有未明确事项,将陆续在今后工作中不断进行补充和完善,但在补充和完善之前,各部门及各级员工务必自觉按公司工作惯例执行。 二、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司聘用所有从业人员。 2、本制度适用于____置业有限公司所有员工。 三、制定部门 本制度由____置业有限公司总经办修订。 四、解释权 本制度解释权归属____置业有限公司。 任何公司适用的行政管理制度【篇3】 置业公司行政管理的宗旨 根据行政管理的性质、任务及本公司的自身特点和要求,行政管理工作必须贯彻以下宗旨和原则: 一、管理功能服务化 行政管理是组织正常运行、工作顺利开展和企业有效经营的重要保障,为企业经营管理提供高质量、高效率的服务是行政管理工作的基本目标。 二、工作内容明细化 行政管理工作面广、量大且十分繁杂,为使行政管理工作有序、有效地运行,必须将全部工作内容进行科学分析、分类和分解明细,以对口落实责任,针对采取措施。 三、执行规范标准化 行政管理工作所涉及的所有明细内容,必须有明确的性质界定、范围界定、制度规范和执行标准。 四、工作运行程序化 保持工作程序,是明确和界定工作责任的必要保证,而责任是分配权力和利益的唯一依据。所以在日常行政工作中,必须按程序、讲责任,使任何一项工作的管理责任和工作质量都达到可追溯。 五、操作手段表单化 为保证行政管理工作运行的系统化、规范化和有序化,必须实行表单化管理,呈报(备案)集团的报表一律执行公司统一制定的行政管理工作表单体系。 六、财物管理预算化 行政管理工作涉及大量物品购置管理及相关费用的开支。为有效保证工作需要并将行政管理成本保持在正常合理水平,必须对所涉财物管理内容实行严格的预算管理。 七、基础工作统计化 行政管理工作必须做到心中有数,即必须对所涉基础工作内容建立表单、台账形式和其他形式的统计制度,在此基础上进行统计核算和统计分析,并按规定将编制的月、年度行政工作报表和分析报告呈报公司备案。 八、管理模式指导化 本管理制度是公司结合自己的管理目标及日常行政管理工作内容在集团《行政管理制度》的基础上新修订的管理条约,参照集团制度自行制定行政管理规范条例。 任何公司适用的行政管理制度【篇4】 第一节总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。 二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。 三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节文件分类 一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用规定。 二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用决定。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用决议。 三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用通知。 四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用通报。 五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用请示。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用报告。 六、批复。答复请示事项用批复。 七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用函。 八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用会议纪要。 第三节文件格式 一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。 二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 三、发文字号包括代号、年号、顺序号。 四、公司发文代号分为四种:①______发、②______人发、③______客发。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。 发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。 ______发用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;______人发、______客发分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。(公司其他部门均以______发的代号发文,以②、③代号发文,须在发文权限范围内。) 五、文件必须盖章或签字。 六、密级分为绝密、机密、秘密。 七、紧急程度分为特急、急、平。 八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。 九、发文单位必须注明全称。 十、多页文件应标明页码。 十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。 十二、文件纸一般使用a4型。 第四节收文 一、收文一律使用《______某某网络有限公司收文簿》。 二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。 第五节办文 一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。 三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 四、文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误。 五、严格按照时限要求完成。 六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。 七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。 第六节发文 一、发文一律使用《______某某网络有限公司发文稿纸》。 二、发文程序如下: 公司内部发文: 拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 对外发文: 拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 第七节其他 一、时限要求: 1、特急:限4个工作时内完成。 2、急:限8个工作时内完成。 3、平:限16个工作时内完成。 二、文件的保密要求: 1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。 2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。 3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。 三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。 任何公司适用的行政管理制度【篇5】 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。 其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类: 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、工程类 6、拓展类 二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以一案一号为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。 四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。 第三节机要档案 一、机要档案按其内容分为绝密、机密、秘密三级。其中: 二、划分标准: 绝密档案包括: 公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。 机密档案包括: 1、财务资料; 2、公司重要会议纪要; 3、公司经营情况; 4、人事档案、薪资性档案、劳动合同; 5、技术资料; 6、金额在10万-100万元的合同。 秘密档案包括: 1、重要项目资料; 2、项目合同协议。 第四节档案装订 一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。 二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切