中职语文应用文专题03通知

专题03通知 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。通知的适用范围广泛，不同类型的通知在写法上不完全一样。 (一)通知的格式及写法 通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。 1．标题。标题有以下几种：一是由发文机关、事由、文种组成；二是由发文事由、文种组成；三是由发文机关、文种组成；四是只有文种。如果发出的是联合通知、紧急通知、补充通知，应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”的字样， 并要列出原文件指定单位及原文件名称。标题遇到有“关于”“通知”同时存在的，可根据具体情况，省略其中的一个。 2．上款。有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位；如被通知的是个人，写个人姓名及职务；通知范围大的，可以不写上款。 3．正文。一般分三部分，即开头、主体、结尾。开头写通知的原因、依据和目的。主体写通知事项，内容多的可采用条款式。结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。 4．落款。写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。 (二)通知的类型 主体部分是行文的重点，不同类型的通知其主体行文各有侧重。转发性通知一般先说明转发或批转什么单位的什么文件，接着说明转发单位的意见，对转发文件做出评价，最后对受文单位提出执行要求。 部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚，大多采用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。 事务性通知只把通知事项写清楚即可，不必发表议论。结构上既可采用条款式，也可采用分段陈述的形式。 会议通知如需要落实与会人员或有关事项的，可附回执或在正文后面说明联系方式及联系人。 （三）、范文 ××省气象局关于召开 2019年全省气象工作会议的通知 各市、地气象局： 为了学习和贯彻2019年全国气象工作会议精神，部署今冬明春全省气象工作，经研究，定于11月10日至13日在我省气象局招待中心召开全省气象工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议主要内容 1．传达全国气象工作会议精神。 2．总结2019年度工作。 3．部署今冬明春全省气象工作。 二、会议出席人 各市、地气象局局长、办公室主任、财务处(科)长、业务处(科)长。 三、其他事项 各市、地气象局要准备好2019年度工作总结、今冬明春工作安排意见。大会交流发言每单位不超过20分钟。 请于11月9日前将本单位出席会议人员的姓名、性别、职务，以及乘坐的车次、到达的时间等报到省气象局办公室，以便做好接待工作。 联系人：××× 电话：××××××××××× 2019年10月25日 （四） 练习题 1．通知的正文一般分三个部分来写，它们是(　　) A．开头　　主体　　结尾 B．引论　　本论　　结论 C．导语　　主体　　结束语 D．前言　　正文　　结尾 【答案解析】：选A项 2．请指出下面一则招领启事在格式和内容上的六处错、漏。 昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。 望失主速来认领。 章小刚 【答案解析】： ①首行居中缺标题“招领启事”。 ②落款中未署明时间。 ③启事的内容中有关物品的特征、数量不应交代得这样具体明确。 ④启事中有关认领的时间、地点没有交代清楚。 3. 根据下面的材料，请你拟写一个会议通知。要求格式正确，内容准确，层次清楚，表达得体。不超过80个字。 岭南中学学生会决定在“五四”青年节举办全校性的歌咏比赛，现在要召集各班班长、团支部书记开会，商讨歌咏比赛事宜。小明是校学生会秘书长，受命在今天(3月17日)以学生会的名义发一个会议通知，告知各班班长和团支部书记到学生会办公室开会，开会时间定于3月19日下午4时。 示例： 通　知 各班班长、团支部书记： 兹定于3月19日下午4时在校学生会办公室召开关于举办“五四”青年节歌咏比赛的会议，请准时参加。 岭南中学学生会 2020年3月17日