物资管理部管理制度

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物资管理部管理制度 物资管理部管理制度1 1.0目的   对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。   2.0范围   适用于物资供应部的仓库管理。   3.0职责   3.1负责对仓库管理进行监督检查。   3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。   3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。   4.0方法和过程控制   4.1物资入库   4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。   4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。   4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。   4.2仓库管理要求   4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。   4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。   4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。   4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品,以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。   4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。   4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。   4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。   4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。   4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。   4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。   4.3材料出库   4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》,经直属领导批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放材料。   4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等,最初使用人填写《物资领用单》,由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点,剩余材料未使用完之前,不能开封新材料。   4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员,并由仓管员销账。   4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写,直属领导审批;如是借用材料,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。   4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由直属领导签名确认。   4.4仓库盘点   4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后,进行备案。   4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。   4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的材料报矿长审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。   4.4.4对不能及时处理的材料,应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。   4.5待处理物资管理   4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务进行价格审定,1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。   4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或==项目经理审核后,提交上级部门待处理。   4.5.3对于需调剂的资产,按相关办法执行。物资管理部管理制度2 1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全,负责建立健全物资安全保障制度,严格执行《仓库、罐区安全管理制度》,对所属范围内的安全生产负责。   2加强对危化品贮存的管理,根据物料特点分区、分类、分库储存。   3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理,并定期进行事故应急救援预案的演练。   4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。   4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。   5负责对叉车的安全管理,加强危化品在本公司的运输、装卸管理,严格执行操作规程,避免意外事故发生。   6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备,逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。   7加强对本部门消防器材的管理,确保其能及时投入使用。   8要经常对所属各岗位进行安全检查,及时查处事故隐患和违反安全规程的`行为,保证安全。   9对本单位所发生的事故,要及时查明原因,分清责任,按规定写出事故报告报事故主管部门。   10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。物资管理部管理制度3 1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。   2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。   3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。   4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。   5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。   6.负责本部门的隐患治理。物资管理部管理制度4 (1)对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。   (2)负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。   (3)贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。   (4)对购入设备、配件及有关材料安全管理要求。   (5)负责本部门的隐患治理。物资管理部管理制度5 1、对所管辖范围内的安全工作负责,遵守物资管理各项安全规章制度。   2、严格做好易燃、易爆等危险品的储存发放工作,并做好登记。   3、负责做好劳保用品的保管发放工作,对于不合格产品及时予以退货。   4、落实仓库防火安全规章制度,同时保证各类消防设施的齐全有效,并定期进行检查维护。   5、督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。   6、装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。   7、叉车司机要严格遵守厂内机动车辆安全管理规定,严禁超速及违章驾驶。物资管理部管理制度6 1.负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的采购与销售工作,按时回笼销售货款。   2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作,健全有关管理规章、制度,实行物资定置式管理。   3.建立物资使用情况回访制度,提高物资的采购质量,做好政府投资工程项目物资采购业务指导。   4.负责公司仓库管理工作,定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。   5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作,做好记录台账。   6.严肃物资采购、保管和调配纪律,在保证质量和满足使用要求的前提下,努力降低物资价格和库存数量,做到价廉物美。   7.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.   8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。   9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。   10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制,负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作,改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。   11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。   12.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作,做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。物资管理部管理制度7 1.1.1 负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;   1.1.2 负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育,对本部门员工安全生产负责;   1.1.3 负责组织采购符合国家安全技术质量要求的设备和材料,并按安全要求组织入库;   1.1.4 负责组织采购符合国家安全技术性能标准的劳动保护用品;   1.2 质量部门安全职责   1.2.1 负责公司零部件及产品的质量检验管理工作,对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;   1.2.2 负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度,并加强对执行情况的检查考核;   1.2.3 对产品试车或进行中检查时,必须按安全环保措施规定认真执行,检查其能否满足安全、环保的需要,发现问题及时督促整改;   1.2.4 负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素,及时向有关部门反馈,以便进行技术改造,提高产品安全可靠性;   1.2.5 对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时,必须符合安全技术和劳动保护的要求,发现问题及时与有关部门联系,并采取有效措施;   1.2.6 定期对计量器具进行维修、保养,使其保持良好的状态,符合安全要求;   1.2.7 成品出公司必须符合安全、卫生要求,大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;   1.2.8 负责事故分析时的化验检测和数据处理;   1.3 质量部部长安全职责   1.3.1 严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;   1.3.2 在编制特殊检验工艺方案时,应编制相应的安全技术措施;   1.3.3 在采用新技术、新设备、新工艺和检验条件变化时,应编制安全技术操作程序或安全技术作业指导书;   1.3.4 负责安全技术、安全设备、仪表的技术鉴定;   1.3.5 加强对有毒化学试剂的管理和安全使用,必须由专人负责管理。物资管理部管理制度8 1.对管辖范围的安全生产负责,建立健全物资安全保障制度。   2.负责按计划、保质保量及时供应安全技术措施项目所需设备材料。   3.贯彻执行《仓库防火安全管理细则》及《化学危险品安全管理规定》,结合本单位实际,制定相应的实施细则。   4.对购人设备、配件及有关材料的质量负责,质量必须符合安全标准要求。   5.储存、发放物资要符合物资安全管理要求。   6.负责本部门的隐患治理。物资管理部管理制度9 1、督促和指导项目部在购置各种机电设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备时,必须执行国家、省市有关规定,必须
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