文印室管理制度15篇

文印室管理制度15篇 文印室管理制度1 为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定： 　　（一）及时完成需打印的各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内； 　　（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。 　　（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写； 　　（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修； 　　（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作； 　　（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购； 　　（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露； 　　（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项； 　　（九）不得随便将文印室内任何物品带出。文印室管理制度2 一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。 　　二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。 　　三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料； 　　四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。 　　五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。 　　六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。 　　七、非工作人员不得随意进入文印室，不得打听有关工作秘密。文印室管理制度3 为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。 　　一、文印室职责及工作范围 　　（一）负责局机关文件、材料的打印制作。 　　（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。 　　（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。 　　（四）其他需要文印室完成的工作。 　　二、设备和材料管理 　　（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。 　　（二）文印室工作由警令部指定专人负责。 　　（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。 　　1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。 　　2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。 　　（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 　　三、工作程序及要求 　　（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。 　　（二）材料复印。 　　1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。 　　2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。 　　3、文印室不对外提供复印服务。 　　四、文印室保密规定 　　（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。 　　（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。 　　（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。 　　（四）要认真做好防火、防盗工作。文印室管理制度4 第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。 　　第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。 　　第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。 　　第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。 　　第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。 　　第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。 　　第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。文印室管理制度5 一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。 　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。 　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。 　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。 　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。 　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。 　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的.损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。 　　八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。 　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。 　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。文印室管理制度6 一、文印室岗位职责 　　1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 　　2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 　　3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。 　　4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。 　　二、学校文印制度 　　1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。 　　2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。 　　3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。 　　4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。 　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。 　　7、所有学生一律不得进入文印室。 　　8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式，具体要求如下： 　　（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。 　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。 　　（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。 　　（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。文印室管理制度7 管理制度 　　1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。 　　2.非本室工作人员不准逗留室内。 　　3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。 　　4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。文印室管理制度8 文印室管理办法 　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节 　　约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。 　　第一条管理原则 　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。 　　第二条印刷品的分类 　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。 　　第三条职责与流程 　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。 　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。 　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续 　　超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。 　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。 　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评 　　教育外，一切费用自付。 　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、 　　复印或查阅资料。 　　第四条、工作人员管理 　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技 　　能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。 　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工 　　作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。 　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密 　　资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况. 　　4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。文印室管理制度9 一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。 　　二、对复印机、一体机不了解的教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。 　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦