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CAD技术实战协会部门工作职责

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文档ID:342251085

广西工程职业学院CAD技术实战协会部门工作职责为使本协会的各项工作能够顺利开展,明确各部门工作职责,特 制定本规定,希望各部门明确本部门工作职责,按规定完成工作任务一、 会长:如实向院团委和创业服务中心汇报协会工作开展情况及工作计 划向各社员传达院团委和创业服务中心的指导思想,统筹安排社团 各项工作,预审协会常委会商讨后的协会重大事务做好外联工作, 与其他高校社联主要干部建立并保持良好的合作关系总体审核评定 社团干部的工作成绩可提名或推荐下届会长及副会长的候选人,并 对副会长和各部部长以及副部长的任免进行审批,经社团常委会讨论 通过后生效统筹安排和处理社团日常事务,协调与其他各协会间的 关系二、 副会长:协助会长,定期向会长汇报各部门工作情况,遇到突发性及重大 问题时,及时报告会长并提出解决意见对各部门有指导责任,审核 各部门的工作纲领、计划,审查各部门的工作进程对各部门工作提 供支持,对部门负责人有督促的责任和权力,但不得越过部长直接管 理部长工作处理部门报告的新问题及重大情况决定部门日常工作 的变更三、 办公室:协调协会日常事务;根据会长指示,拟定会议议程,作会议记录, 发言人签字确认后存档保管。

收集协会各部及个人提交的关于某些问 题提案或建议并送会长批示接收各部门的工作汇报及工作指示并送 会长处根据各部递送的名单,草拟到场嘉宾名单,经批准后,转技 术部制作邀请函,由各部门发出邀请函撰写发言稿及文件草拟管 理协会的经费,并做好支出记录四、 外联部:负责协会外部联系工作,一方面,负责和学校各机构、各兄弟社 团的联系,促进校内之间的交流;另一方面,联系在业界取得非凡成 就的师兄师姐,广泛拓展校外的资源,通过协会,帮助同学建立人际 网络;联系校外现代设计加工企业、CAD培训机构等,为社员提供 兼职或见习机会,并邀请CAD培训机构讲师、企业CAD高级工程 师等高技能人才到校给社员讲学五、 宣传部负责协会对校内校外的宣传,例如协会会刊建设、协会大型活动 的宣传及媒体联络、根据协会发展战略进行信息化建设六、 组织部:负责组织、安排各项活动,搞好阶段性工作布局负责各项活 动的策划、统筹与安排根据院团委和创业服务中心通知或各项活 动设计、组织新方案协助各部门举办活动,负责后台操作等七、策划部:负责策划并实施社联内部活动协助主席团和其它各工作职能部 门完成协会日常工作和重点工作的策划,包括工作流程优化设计和活 动执行方案优化设计;在学院学生中,推动计算机辅助设计技术的传 播,引导当代大学生关注CAD技术产业的发展,为有志于投身计算 机辅助设计行业的同学、校友与优秀的现代设计制造企业和业界人士 提供一个增进了解、加强交流和促进学习的平台,致力于培养和拓展 大学生关注社会、学以致用的意识和能力,开发校园人力资源,力争 把所有热爱或从事CAD产业的同学和校友联合起来,为中国设计制 造业的健康和谐发展,贡献我们微薄的力量。

八、纪检部:负责平时开会考勤在各活动中维护会场纪律配合协助各部门 成员工作,并进行监督和督促管理协会正常次序广西工程职业学院CAD技术实战协会。

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