碧桂园项目经理培训课件 06广东腾越商务合约管控

总经办 王少敏 2 2 目 录 1、商务合约管控架构 2、商务合约管控体系“12345”3、商务合约主要业务流程及授权 47项重点工作及流程 5、商务合约管控举措“577”6、结束语 3 3 一、商务合约管控架构三级管控 项目经理部 （目前17个）总公司 总公司 1 X X 1、公司对项目实行“三级管控”总部直管 4 4 2、商务合约线“三级管控”总公司招标合约部、成本部（3个部）分公司商务合约部 1项目商务合约部 X项目商务合约部 X项目商务合约部 总部直管 一、商务合约管控架构三级管控 5 5 3、总公司部门管理架构 操作层 管理层 领导层 总经济师/副总经 招标合约部 分包招标管理 总分包合同管理 成本部 总包投标管理 总包预结算管理 分包结算管理 项目成本管理 一、商务合约管控架构总公司管理 6 6 总经济师 副总经济师 甘锦荣 招标合约部 朱丽、朱秋庆、黄新华（副）业务人员8-10 副总经济师 王少敏 成本一部 朱晓莹、黄瑞华（副）业务人员8-10 副总经济师 陈晓宇 成本二部 谢秀娥、谭宁武（正/副）业务人员16-18 4、总公司人员 一、商务合约管控架构总公司管理 7 7 总部 部门 部门主要工作职责 工作对接人 在建项目情况 在建项目个数 在建面积（万平）自营 联营 自营 联营 招标合约部 11人 1、负责全公司范围分包招议标的管理与考核；2、负责总分包合同签订、管理、归档，台帐等；3、负责统筹新引进分包方考察；4、负责分包价格库建立及更新工作；5、负责商务合约版块信息化建设统筹工作；6、负责税务统筹相关工作；7、负责产值等报表统计及输出。朱秋庆(兼)佛肇、川渝、云贵、华北、浙江（考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训）周文锋 湖北、广西、海南、江中、广清（考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训）罗伟强 住工、江苏（考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训）；协助PM建设、培训工作 朱丽(兼)湖南、莞惠（考察、招议标、分包合同审核、分公司考核和培训）；主导总包合同管理。程桂芬 协助跟进总包合同流程、签订、归档；部门资料收发、考勤、培训组织等 黄新华(兼)商务合约版块信息化建设、培训推广;主导筹划结算 何有平 产值、整体预结算完成情况等报表输出；协助筹划结算 黄 芹 上述所有分公司水电安装专业招议标；标准化合同修编；联营内部承包协议及开票分包合同的跟进、审核；对腾安分包合同的审核、签订。黄敏凤 分包合同签订追踪、上线及归档；招议标资料归档；客商信息录入；新开项目信息发布表等 麦翠玲 休产假中 一、商务合约管控架构总公司职责与分工 8 8 总部 部门 部门主要工作职责 工作对接人 在建项目及待结算工程情况 在建项目 个数 在建面积（万平）待结算数量 自营 联营 自营 联营 自营 联营 成本管理一部 11人 1、总承包工程投标、总包预结算；2、各项目成本管理、兑现审核工作；3、总/分包合同追踪签订、交底；4、预结算标准化工作；5、组织季度经济线检查；6、配合完成信息化建设工作；7、总部直管项目进度款审核；8、负责全公司装修、防水、外墙涂料及保温标底编制和相关合同外定价审核。冯敏思 装修、防水、外墙涂料及保温标底编制-李凤平 江中分公司 4 24 78.51 226.93 1 5 周淑碧 莞惠分公司 12 12 129.06 129.12 2 1 王家逸 海南分公司 11 5 122.60 41.13 5 1 钟艮娣 广西、湖南分公司 26 29 298.89 246.80 3 2 郑佩玲 广清分公司（除西北片区）3 23 49.30 211.82 1 17 麦锦佩 湖北分公司 23 36 255.11 242.50 11 16 刘晓纯(兼)广清分公司西北片区；部门业务流程发起、资料收发、考勤、培训组织等相关工作 2 2 20.80 12.59 3 1 一、商务合约管控架构总公司职责与分工 9 9 总部 部门 部门主要工作职责 工作对接人 在建项目及待结算工程情况 在建项目 个数 在建面积（万平）待结算数量 自营 联营 自营 联营 自营 联营 成本管理二部 19人 1、总承包工程投标、总包预结算；2、各项目成本管理、兑现审核工作；3、总/分包合同追踪签订、交底；4、预结算标准化工作；5、组织季度经济线检查；6、配合完成信息化建设工作；7、总部直管项目进度款审核；8、负责劳务、室外石材、市政附属、临建、五金、桩工程标底编制和相关合同外定价审核。张爱华、黄婉微、麦静雯 佛肇分公司 14 16 106.24 102.55 4 2 高泳钧 川渝 3 3 26.62 18.55 3 2 高泳钧、林土坤 浙江分公司 1 2 11.38 23.34 -何剑铭 住工 3-36.73-梁秋宜、何剑铭 云贵分公司 12 23 137.59 209.25 10 7 邓长存、唐淑怡 华北分公司 10 7 168.23 77.52 6 2 吴泳琪、赖嘉嘉 江苏分公司 6 4 75.57 27.17 9 3 吴丹 临建、五金、桩工程标底编制-陈港锋 劳务、室外石材、市政附属标底编制-梁颖茵、梁沛贞 部门业务流程发起、资料收发、考勤、培训组织等相关工作 一、商务合约管控架构总公司职责与分工 10 10 5、部门管理架构 操作层 管理层 领导层 分公司总经济师 商务合约部 分包招标管理 总分包合同管理 总包投标管理 总包预结算管理 分包结算管理 项目成本管理 总公司总经济师 分公司部门经理 总公司部门经理 一、商务合约管控架构分公司部门 11 11 总/副总经济师 分公司商务合约部 商务合约部 商务合约部 6、分公司人员 一、商务合约管控架构分公司部门 12 12 分公司商务合约部定岗定编 自营项目 个数 总/副总 经济师 部门经理/副经理 成本岗位 招标合约 岗位 预结算 岗位 文员岗位 4个以下 0 0/1 1 1 1-2 0 5-8 1 1/1 1 1 2-4 1 9-12 1 1/2 2 2 4-6 1 12以上 1/1 1/3 2 2 6-10 1 备注：1、分公司副职为选配，不是必配。2、分公司配备预结算岗位后，项目经理部商务人员可酌情减少1-2人。一、商务合约管控架构分公司部门 13 13 主要岗位 预结算岗位 成本岗位 招标合约岗位 主要工作 职责 1、负责总承包工程投标；2、负责总包预、结算；3、负责对甲方进度款申报；4、负责审核分包过程与最终结算；5、负责对总公司产值申报；6、协助项目成本审核；7、参与对项目的月度经济线检查；8、配合完成信息化建设工作；9、其他工作。1、负责各项目成本管理、兑现审核；2、负责预结算标准化收集与编制；3、负责组织对项目月度经济线检查；4、负责完成信息化建设工作；5、负责项目成本指标库建立；6、负责项目目标管理责任书及总包结算责任书签订；7、配合总公司各专业分包标底编制；8、其他工作。1、负责组织对分包方考察、评价；2、负责分包招标；3、负责总包合同追踪签订、交底；4、负责分包合同追踪签订、交底；5、负责分包价格库建立；6、配合完成信息化建设工作；7、其他工作。说明：1、分公司部门经理需负责其中一版块；2、预结算版块如设置部门副经理负责，副经理必须负责一个以上的项目预结算工作。3、预结算集中后分公司总部费用增加分摊：分公司年终考核或项目例成本，按预结算岗位人员工资4：6（按项目产值分摊）。分公司商务合约主要岗位与岗位职责 一、商务合约管控架构分公司职责 14 14 围绕1条管理主线 采用2种承包模式 坚持3个月一次经济线检查 执行4个管理办法 打造5个标准化模板 商务合约管控“12345”二 15 15 项目成本管理 自营项目/联营项目 经济线检查 合同管理/招投标管理/预结算管/成本管理 招标/合同/预算/成本/价格 2种承包模式 3个月一次 4项管理办法 5个标准化模块 1条管理主线 1 商务合约管控“12345”二 16 16 1 1、1条主线：项目成本管理 大成本 全面成本 精细成本 18项成本指标管理 成本管理11+1 进度、质量、安全 二 17 17 1 1、1条主线：项目成本管理全面成本管理11+1 1、抓招标，前沿关口要把牢；（资源储备、市场调研、快速定标）2、抓签证，开源节流要重视；（对内节流如勾机杂工；对外开源及时确认）3、抓质量，聪明省钱又体面；（节约工料，创优样板）4、抓进度，固定成本别疏忽；（不能忽视管理费、租赁费、水电费等）5、抓安全，确保不花冤枉钱；（伤亡陪尝、停工处罚、品牌损害）6、抓验收，成本大头在材料；（坚定不移地推行三方验收制度）二 18 18 1 1、1条主线：项目成本管理全面成本管理11+1 7、抓现场，模板木枋别浪费；（避免盲目投入、慎防乱割乱锯、注意新旧搭配 8、抓安保，租赁材料易缺失；（保安换防制度、物品放行制度）9、抓费用，钱要花在刀刃上；（经常想想值不值）10、抓资料，空口无凭要吃亏；（偷工减料不如做好资料)11、抓结算，最终效益是关键。（及时、准确、要全面）+1、抓策划，成本策划是基础。（开源节流、效益最大化，材料、设备、工艺、管理、组织的优化和创新等）二 19 19 公司提供五大主材，承包人部分垫资，以鼓励内部承包，强化经济责任。公司负责监督考核，项目全面管理承包，以促进人才成长，实现做实做强。为主 60%40%自营 D类 联营 B类 承包 模式 并行 2 2、2种承包模式 二 20 20 成本管理部 物资设备部 财务资金部“经济线”检查 3 3、3个月一次经济线检查 二 21 21 4、四个管理办法 四个管理办法 成本管理办法 合同管理办法 预结算管理办法 招标管理办法 4 二 22 22 4、四个管理办法 1、合同管理办法及流程图D:腾越建筑公司腾越 合同管理办法.docx 2、合同管理办法相关表格D:腾越建筑公司附件8.2：合同管理相应表格.docx 二 23 23 合同管理办法 工程投标 合同签订（含主合同、分包合同 合同交底 合同履行 合同总结 经济标 谈判 项目二次交底 项目实施策划 在要求的时间内完成 在公司交底完成项目管理人员基本到位后一周内完成 在合同签订后一个月内完成 项目竣工后三个月内完成 技术标 资信标 公司一级交底 在合同签订一个月内完成 重点在签证与索赔 事件发生后14天内完成相关资料 签订 在要求的时间内完成 台账、保管 在合同签订一周内完成 二 24 24 4、四个管理办法 1、分包招标管理办法及流程图分包管理腾越 分包管理办法.docx 2、分包招标管理办法相关表格分包管理附件9.2：分包管理各类表格.xls 二 25 25 分包招标管理办法 专业分包 分包方考察 分包招标 分包方使用与考核 关注分包方 劳务分包 建立合格分包方名册 项目招标 项目过程管控 优秀分包方评选 关键分包，在要求的时间内完成 在使用前完成 单项5万元以内，公司备案“三不准”：未经招标不准进场施工，未签合同不准结算，未结算不准付款。每年一次/座谈会 其它专业分包 重要分包/一般分包/临时分包，在要求的时间内完成 集团指定分包 集团完成 公司招标 项目提计划、参与招标过程 分包方考核评价 项目每半年/分包完成后/公司每年一次 罚则 黒名单制，在全司禁用 二 26 26 4、四个管理办法 四个管理办法 成本管理办法 合同管理办法 预结算管理办法 招标管理办法 1、工程预结算管理办法及流程图D:腾越建筑公司腾越 预结算管理办法.docx 2、工程预结算管理办法相关表格D:腾越建筑公司预结算管理相关表格.docx 二 27 27 预结算管理办法 投标预算 施工图预算 进度款结算报表 分包结算 检查与考核 投标成本预测 确认项目总收入 每月进度报表 最终结算 考核评分 与投标报价同时完成 根据合同要求在收到施工图后30天内完成 上月26日至本月25日完成工作量，每月30日前报公司相关部门 单项分包完成验收合格后结算（劳务分包2个月内，其它分包1个月内）经济处罚 过程结算 每月结算一次，有台帐 二 28 28 4、四