Excel教案完整版090228

欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！1 实 训 教 案 2015 年 3 月 12 日 第 2 周 第 1、2 课时 实训名称 项目 1 制作员工基本信息表 实训地点 机房 305 职业技能训练目标 知识 目标 数据有效性的设置；函数 if、len、mod 和 mid 的使用；数据排序；分类汇总；工作的复制、修饰；能力 目标 会设置数据的有效性，会复制工作表，会使用函数 if、len、mod 和 mid，对数据会进行分类汇总。素质 目标 熟练录入数据，提高录入速度；熟悉 if、len、mod 和 mid 函数的功能与应用。实 训 过 程 设 计 实训 步骤 实 训 内 容 学生活动 时间 分配 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！2 项目 提出 企业在发展的过程中，要对员工的基本情况进行统一的管理。将员工基本信息建立并建立起员工基本信息表，可方便随时掌握员工的基本信息，还可以随时对员工基本情况进行筛选、统计和分析。学生听讲；任务1 创建工作簿，重命名工作表 5 操作步骤 1、启动 Excel2003；2、重命名“员工基本偏私息表”，并保存 D:案例行政篇。3、将“员工基本信息工作表”中的 sheet1 重命名“员工基本信息”。新建工作簿，重 命 名 工 作簿，工作表；任务2 创建“员工基本信息”表基本框架 3 操作步骤 1、输入表格标题字段；2、输入“编号”；（使用填充句柄填充）3、输入员工姓名；提示：填充句柄，按住鼠标左键拖其右下角的的填充句柄。学 生 录 入 各项数据 任务3 输入员工的“身份证号码”10 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！3 操作 步骤 1、设置“身份证号码”的数据格式（设置为文本格式）知识点：在 Excel 中，输入的数字长度超过 11 位时，系统将自动将该数字处理为“科学计数”格式，如“5.10E+17”。格式单元格数字分类文本 小技巧：先输入英文状态下的的单引号，也可将单元格格式设置为“自定义”中的“”。2、设置“身份证号码”的数据有效性；数据是唯一的。但输入时出错致使数据相同，很难发现，就必须通过“数据有效性”来防止重复输入。数据有效性设置允许自定义公式输入“=countif($C$2:$C$26,$C2)=1”学 生 设 置 单元 格 格 式 为“文 本 格式”；学 生 分 别 练习 三 种 身 份证 不 同 的 输入方法。让学生练习，故 意 出 错 看有什么结果。任务4 输入员工的“部门”8 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！4 操作步骤 1、为“部门”设置有效性序列 对相对固定的一组数据，可以定义一组序列值，能提高输入效率。数据有效性允许序列（输入英文状态下的逗号）；2、学 生 完 成 部门 序 列 的 设置与输入；任务5 输入“入职时间”、“学历”、和“职称”10 操作步骤 入职时间、学历和职称的录入；任务6 根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别”10 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！5 操作步骤 1、选单元格；2、在选定的单元格内输入公式：“=if(mod(mid(C2,15,3),2)=1,“男”，“女”)知识点：MID、MOD 函数介绍 MID（text,start_num,num_chars）从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。MOD（number,divisor）返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。老 师 介 绍 两个函数；学生按 老 师 的 要求输入公式。任务7 根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期”操作步骤 1、选定单元格 2、输入公式：“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8),“0-00-00)”知识点：文本函数（提取出的出生日期转换成文本型日期），减负运算（将提取出来的数据转换成真正的日期，即将文本型数据转换成数值）。学 生 输 入 函数，体会函数的功能。老 师 讲 解 函数的功能。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！6 任务8 导出“员工基本信息”表 6 操作步骤 文件另存为保存类型为“带格式文本文件（空格分隔）”导出数据，以备其他工作中需要时，不必重新输入数据。学生练习；任务9 使用自动套用格式美化“员工基本信息”表 5 操作步骤 1、选中单元格 2、格式自动套用格式，序列 2；学生练习；任务10 使用手动方式格式美化“员工基本信息表”10 操作步骤 1、插入空行；2、制作表格标题；“利源公司员工基本信息表”，隶书，20磅；3、设置表格边框：学生录入，练习 设 置 表 格边框；任务11 复制“员工基本信息”工作表 2 操作步骤 1、选中工作表；2、右单击，移动或复制工作表，选择sheet2，建立副本；小技巧：按住 Ctr 键不放，拖曳到目标位置。欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！7 任务12 统计各部门人数 5 操作步骤 数据排序主要关键字分类汇总分类字段“部门”计数选定汇总项。学生练习；教学 反思 本项目通过制作“员工基本信息表”，主要介绍了工作簿的创建、重命名工作表、复制工作表、Excel 中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用 IF、LEN、MOD、TEXT、MID 函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。实 训 教 案 2015 年 3 月 19 日 第 3 周 第 3、4 课时 实训名称 项目 2 制作公司车辆使用管理表 实训地点 305 机房 职业技能训练目标 知识 目标 自定义数据；查找和替换；乘法计算；if 函数应用；格式化表格；制作透视表 能力 目标 会使用录入技巧及函数功能制作车辆使用管理表等相关表格 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！8 素质 目标 培养学生解决实际问题的能力 实 训 过 程 设 计 实训 步骤 实 训 内 容 学生活动 时间 分配 任务 提出 本项目通过制作公司车辆使用管理表，来介绍 Excel软件在车辆使用管理方面的应用。任务 1 创建工作簿，重命名工作表 3 任务 1 步骤（1）启动 Excel 2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“公司车辆使用管理表”为名保存。（3）将“公司车辆使用管理表”中的 Sheet1 工作表重命名为“车辆使用结算”。按照要求创建工作簿，重命名工作表 任务 2 创建“车辆使用结算”表的基本框架 8 任务 2 步骤（1）在“车辆使用结算”表中输入工作表标题“公司车辆使用结算表”。创建“车辆使用结算”表的 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！9（2）输入表格标题字段。基本框架 任务 3 输入“车号”的数据 讲解自定义录入的方法 任务 3 步骤（1）选中 A3:A24 单元格区域。（2）自定义“车号”数据格式。（3）输入车号。使用自定义功能录入车号 7 任务 4 输入“使用原因”数据 讲解查找和替换功能 5 任务 4 步骤 该项数据分为两种“公事”和“私事”。为实现快速输入，这里，我们使用“查找”和“替换”的方法来输入该列数据。使用查找和替换功能输入数据 任务 5 输入“公司车辆使用结算表”其它数据 8 任务 5 步骤（1）输入“使用者”数据。（2）输入“所在部门”的数据。（3）输入“使用日期”、“发车时间”、“交车时间”和“里程”数据。输入数据 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！10 任务 6 计算“车辆使用费”讲解演示乘法公式 10 任务 6 步骤 这里，假设我们按 2 元/公里计算车辆使用费，即车辆使用费=里程2。（1）选中 I3 单元格。（2）输入公式“=H3*2”，按【Enter】键。（3）拖动 I3 单元格的填充句柄至 I24，将公式复制到I4:I24 单元格区域中，计算出所有“车辆使用费”。运用乘法公式计算“车辆使用费”任务 7 计算“报销费”讲解 if 函数 15 任务 7 步骤（1）选中 J3 单元格。（2）输入公式“=IF(D3=公事,I3,0)”（3）按【Enter】键，计算出 J3 中的“报销费”。（4）拖动 J3 单元格的填充句柄至 J24 单元格，将公式复制到 J4:J24 单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算报销费 任务 8 计算“驾驶员补助费”按照正常的每天 8 小时工作时间算，若驾驶员出车时讲解要求 10 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！11 间超过 8 小时，超过部分的出车时间则按 30 元/小时发给相应的补助，若超过时间不足半小时，则忽略不计；超过半小时，不足1 小时的，按 1 小时计。任务 8 步骤（1）选中 K3 单元格。（2）选择【插入】菜单中的【函数命令】，打开【插入函数】对话框，选择IF 函数。（3）在“Logical_test”框 中 输 入 条 件 表 达 式“(G3-F3)*248”，在“Value_if_true”中 输 入“ROUND(G3-F3)*24-8),0)*30”，在“Value_if_false”中输入“0”。（4）单击【确定】按钮，计算出 K3 中的“驾驶员补助费”。（5）拖动 K3 单元格的填充句柄至 K24 单元格，将公式复制到 K4:K24 单元格区域中，计算出所有“报销费”。利用函数计算补助费 任务 9 格式化“车辆使用结算”表 讲解格式设置方法 10 任务 9（1）设置工作表标题格式。按照要求设 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！12 步骤（2）将标题字段的格式设置为宋体、12 磅、加粗、居中。（3）设置“使用者”、“所在部门”和“使用原因”所在列的数据居中对齐。（4）将“车辆使用费”、“报销费”和“驾驶员补助费”几项数据设置为货币格式“￥”。（5）为“车辆使用结算”表设置边框。（6）为“车辆使用结算”表设置底纹。（7）设置标题字段的字体颜色。置格式 任务 10 制作各部门车辆使用费数据透视表 讲解数据透视表制作方法 10 任务 10 步骤（1）单击选定“车辆使用结算”工作表。（2）选中该工作表中的任一非空单元格。（3）选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，根据【数据透视表和数据透视图向导】对话框的提示进行操作。（4）将“所在部门”作为“行”字段，将“使用原因”动手制作数据透视表 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！13 作为“列”字段，将“车辆使用费”作为“数据”项。（5）新生成的数据透视表工作表重命名为“各部门车辆使用费数据透视表”。任务 11 设置打印页面 讲解打印设置 3 任务 11 步骤（1）选中“车辆使用结算”工作表（2）设置纸张方向。（3）设置页边距。（4）打印预览。打印设置及预览 教学 反思 本项目我们使用数据透视表对公式车辆使用费进行了汇总分析。此外，通过页面设置，我们可对制作好的报表进行页边距、纸张的设置，以形成一份美观、实用的表格。实 训 教 案 2015 年 3 月 26 日 第 4 周 第 5、6 课时 实训名称 项目 3 制作会议室管理表 欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档！欢迎您阅读并下载本文档，本文档来源于互联网整理，如有侵权请联系删除!我们将竭诚为您提供优质的文档