EXCEL算量方法

原创原创 图文并茂解说图文并茂解说 EXCELEXCEL 算量模板编制步骤算量模板编制步骤-绝对精华绝对精华MS Office 办公软件中的电子表格 EXCEL 是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用 EXCEL 进行算量的问题。工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。先谈谈几种算量的方式：一、传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。二、专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤(也是工作量最大的)，少了列式计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。三、EXCEL 算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。特别注意：EXCEL 的宏安全等级必须设置为低级(excel2003 中)或无(excel2000 中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！好了，开始我们今天的主题，利用 EXCEL 编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开 excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：一、设计界面：1)、选择 shellt1 工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面：注意：“项目名称”需要 2 列，D 列输入“项目名称”用，F 列输入“构件名称”用。2)、选择shellt2 工作表，双击命名为“单位库”，在A 列的第 1 行开始逐行输入常用的计量单位，如：m、m、m.(操作技巧：输入平方“m”，只需输入 m 后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m输入“179”)一、单元格设置：1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”“名称”“定义”，出现弹出窗口如下：在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。选择“计算稿”工作表 C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”“有效性”，出现弹出窗口如下：在“设置”“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表 C5(K5)单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“单位库”工作表的 A 列下面添加，“计算稿”工作表 C5(K5)单元格会自动添加的。2)、在“计算稿”工作表选择 F5 单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自定义”，在右边的“类型”中输入“轴”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5 单元格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择 I5 单元格按上进行单元格设置，在“类型”中输入“”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“”符号了。3)、在“计算稿”工作表选择 G5 单元格，输入公式“=IF(F5,)”，其中“”是分隔符。公式的结果是，如果 F5 是空白，则 G5 为空白，如果 F5 不是空白，则 G5 显示“”分隔符。4)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”“名称”“定义”，在当前 工 作 薄 中 的 的 名 称 下 面 输 入“X”，按“添 加”，在“引 用 位 置”输 入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$I5,*ISTEXT(),)”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿!$I5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在 J5 单元格输入公式“=IF(I5=,x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果 I5 是空白，则 J5 为空白，如果 I5 不是空白，则 J5 显示 I5 计算公式的结果。我们来验证一下公式：在I5 输入计算公式“0.24墙厚*（3.5墙长*(2.9-0.4扣梁高)-1.2*1.8扣窗洞 C1022）”，回车，J5 就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“”括起，而且只能紧跟在数字后面)4)、在“计算稿”工作表选择 B5 单元格，输入公式“=IF(C5=,J5)”，公式的结果是，如果 C5是空白，则 B5 为空白，如果 C5 不是空白，则 B5 显示 J5 的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则 B5 自动提取 J5 的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，至于如何修改公式，我后面会提到。5)、在“计算稿”工作表选择“A5：D5”单元格，点击菜单栏的“格式”“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下：在“条件 1(1)”下面选择“单元格数值”“不等于”“=”，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如下：选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。6)、在“计算稿”工作表选择“A5：K5”单元格，把光标放在 K5 单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉 100 行。7)、在“计算稿”工作表选择 A5 单元格，点击菜单栏的“窗口”“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果：对上图，我做个补充。因为定额编号为“1D0005”的分项工程有 2 行计算式，B5 单元格的公式“=IF(C5=,J5)”就没有用了，我们在第 10行增加了一个汇总行，其中J10单元格直接用EXCEL的自动求和功能，然后把B5 单元格的公式改为“=J10”就可以了，有2 行以上计算式的情况同样处理。像定额编号为“1E0528”的分项工程，由于只有一行计算式，所以 B11 单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空 2 行，方便以后修改)。二、打印设置：主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。选择“计算稿”工作表，进入菜单栏“文件”“页面设置”，出现窗口如下：在选项“页面”中，选择“横向(L)”；在“页边距”的“居中方式”选择“水平”；在“页眉/页脚”“自定义页脚”“右(R)：”下面输入“第&页码页 共&总页数页”后按“确定”关闭窗口；在“工作表”“打印区域”中输入“A:K”，在“打印标题”“顶端标题行”中输入“$1:$4”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧：我们可以用按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。好了，我们可以用 EXCEL 的预览功能看看整个效果，如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为没有用到 VBA，用 VBA 还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等，但是对于 EXCEL 普通用户，VBA 还是比较难懂的。大家不一定要按我的界面，我只是提供一种编制方法，至于界面，大家可以根据自己需要设置，其中的单元格设置方法大家可以参考一下。1、计算公式采用函数，自动得出结果，其中计算公式可以添加文字说明，用“”括起。例如(假如 J5 为计算公式所在单元格，K5 为需要得出结果的单元格)：在 J5 单元格输入“0.24墙厚*(3.6墙长*2.9墙高-1.2*1.8扣除窗 C1011 洞口)”(文字说明必须放在数字后面),不能这样“墙厚0.24*(墙长3.6*墙高2.9-扣除窗 C1011 洞口1.2*1.8)”，回车后在 K5 直接得出结果2.0(由 1.9872 四舍五入)。2、计量单位采用下拉箭头，只需鼠标点击即可输入，单位可以自行补充。3、具体部位列和计算公式列不需要输入“轴”字和“”符号，均为自动添加。4、计算稿界面采用传统手稿界面，非常简洁明了，计算速度飞快，没有停顿现象。5、自动提取工程量汇总表单；6、详见工作薄内的使用教程表注意：office2000 以上版本都可以使用，但是必须启用宏。