2022版OA系统公文标准流程

OA系统公文标准流程 一、发文标准流程 （一）拟稿 拟稿人填写登记单、编辑正文、保存后点办理完毕弹出人员选择窗口送部门主任核稿。 （二）部门负责人核稿 该节点指定为部门主任。部门负责人对发文再次把关，填写意见，点办理完毕后交拟稿人。或者点否决返回启动流程人员拟稿节点。 （三）拟稿人 该节点指定为启动流程人员。拟稿人根据部门负责人意见点办理完毕弹出后续节点操作窗口。点送会签，弹出人员选择窗口选择会签人员送会签；点总经理工作部核稿弹出公司主管领导人员选择窗口选择主管领导核稿。拟稿人根据会签意见进行处理，如全部同意将办理完毕送总经理核稿，如有不同意见，将根据会签意见修改后送部门负责人再次核稿，由部门负责人再次循环会签部分流程，直到所有部门无不同意见后送总经理核稿。 （四）会签法律审核 该节点为各部门负责人和法律审核相关人员，由各部门负责人和法律审核人员对公文填写会签意见，点办理完毕后送拟稿人节点。 （五）总经理工作部核稿 该节点指定为总经理秘书或指定人员。总经理秘书对公文进行核稿后点办理完毕送总经理复核。 （六）总经理工作部复核 指定人员对公文再次复核，点办理完毕后弹出后续节点操作窗口，点送核签后弹出领导核签人员窗口选择人员送核签，点送签发后弹出公司领导人员窗口选择人员送签发。 （七）核签 该节点指定领导核签人员。核签人员填写意见后直接送文书。 （八）文书 该节点指定为文书。文书根据领导核签意见点办理完毕送签发，或者点流程跳转按钮返回上面相应节点。 （九）送签发 该节点为指定为公司领导。公司领导填写意见后直接送文书。 （十）文书（编号、排版） 该节点为指定为文书。文书对公文进行套模、排版，确认按照公文格式进行调整后点办理完毕送拟稿人校对。 （十一）拟稿人校对 该节点指定为拟稿人。拟稿人对公文进行校对，如无误可以点办理完毕送用印，如有所改动，将返回编号、排版节点再次进行排版。 （十二）用印 该节点指定为文书。文书对公文用印。 （十三）拟稿人分发 该节点指定拟稿人将公文进行分发。 （十四）归档 该节点指定文书。由部门文员对填写归档信息并归档 二、收文标准流程 （一）收文登记 公司收到的文件，全部由总经理工作部文秘处负责在OA信息系统内进行登记。其中，纸质文件、传真件转换为电子文件后再进行登记。登记信息包括文件名、文号、来文单位及来文时间等。收文进行登记后，点击送拟办。 （二）拟办 总经理工作部副主任负责公司收文的拟办，根据公司领导、各部门职责分工，填写拟办意见后送公司领导批示。 （三）领导签批 公司领导对来文进行批示，部署安排工作，并将签批同意的文件转送总经理工作部文秘处。 （四）文书办理 总经理工作部文秘处文书根据公司领导签批意见，将签批的文件转送其他公司领导批阅及相关部门办理。 （五）承办部门办理 承办部门根据公司领导签批意见办理文件。承办部门可根据需要将文件进行内部及外部分发。 （六）归档 承办部门分发的文件所有流程完成后自动归档。 三、签报标准流程 （一）拟稿 拟稿人填写签报登记单、编辑正文、保存后点办理完毕弹出部门负责人员选择窗口送部门负责人审签。 （二）部门负责人审签 该节点指定为本部门负责人。部门负责人对登记单、正文部分进行一次检查，以保证签报质量，填写意见之后点办理完毕后弹出后续节点操作窗口，如果签报没有问题点“送拟稿人”送拟稿人，如果有问题点“退回拟稿”重新拟稿。 （三）送拟稿人 该节点指定为启动流程人员。拟稿人根据部门负责人填写的意见点后续节点操作窗口，点“会签”弹出所有人员选择窗口选择人员进行会签。点“公司领导批示”弹出公司领导人员选择窗口选择公司领导批示人员。 （四）会签 该节点为各部门负责人。各部门负责人对签报填写会签意见，点办理完毕后送拟稿人办理节点。或者会签否决后送拟稿人，退回部门负责人审核节点重新审签。 （五）公司领导批示 该节点指定为公司领导。公司领导填写领导批示意见后点办理完毕送拟稿人。 （六）送拟稿人 该节点指定为启动流程人员。拟稿人根据公司领导批示的意见点“公司领导批示”弹出公司领导人员选择窗口选择再批示领导人员进行公司领导批示。点“各部门办理”送各部门主任办理。 （七）部门办理 该节点指定为收到分发签报的人员。收到分发签报的人员还可以转发本部门人员。 （八）归档 该节点指定为拟稿人。由拟稿人填写归档信息并归档，点流程结束后结束流程。 — 9 —