2022年办公软件使用技巧与实战方法大全

目录 第1章 WORD篇14 叠字轻松输入14 快速输入省略号14 快速输入汉语拼音15 快速复制文字15 巧妙输入特殊符号16 快速设置上下标17 快速插入脚注和尾注18 快速输入直引号18 快速删除单词或句子19 快速修改格式19 快速输入数学公式20 分式巧输入21 如何制作水印23 欧元”符号快速插入24 快速输入当前日期25 文件中快速调整字体大小26 漂亮符号轻松输入27 巧输频繁词27 巧用公式编辑器作成三行合一29 用鼠标实现即点即输30 输入法自动切换31 英文大小写快速切换32   MS-DOS内容巧输入32 在Word中巧制印章34 页面设置快速进行调整35   Word中巧选文本内容36   Word中合并文件39 快速定位光标39 字号快速调整41 快速对齐段落41 移动光标快速定位43 快速调整Word行间距43 轻松统计Word文件中字数44 轻松选取文件列45 巧去网址超链接线45 英文单词换行排46 不同页面的设置47 修改自动加标注48 字体设置快速做48 怎样调出多重剪贴板49 如何调整下划线和文字的距离50 快速去除回车、分页等特殊设置51 轻松调用数据库文件中数据52 精确进行文本移动53 相同格式段落快速选定54 编号自动生成55 如何自动生成目录56 轻松去掉页眉的横线57 快速设置段落缩进58 快速设置左缩进和首行缩进58 快速复制Word字体、段落格式58 精确对齐轻松做60 让鼠标助你快速复制61 一次完成中英文两类字体设置62 让标题不再排在页末63 在文件中签名方法技巧64 快速添加联合文件头66 巧改文本框的形状68 页码任意位置插入69 如何给文件添加行号70 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚71 巧为拼音设置不同颜色及字体72 取消已插入的页码73 为分栏创建页码73 为部分文件创建不同页眉或页脚75 如何去除格式标记76 文字巧妙转换成表格76 用“+”、“-”号巧制表格77 轻松微调行列宽度78 表格行列宽度调整技巧79如何让文字自动适合单元格80 快速缩放表格81 表格的整体移动81 表格重复标题一次设定82 表格、文字排版技巧82 表格中文字排版技巧83 巧制斜线表格83 快速拆分表格84 快速合并多行（或多列）线条84 快速设置表格排版方式85 快速变换表格虚实线条86 表格内数据按小数点对齐86 表格跨页，表头自动跟随87 在表格中快速进行计算88 表格中的删除小技巧89 快速删除表格中指定的行或列89   Word表格自动排“序号”90 一次插入多行或多列91 防止表格跨页断行91 表格中数据快速排序92 巧用表格制作罗列式结构图93 如何让表格左右两边绕排文字93 利用表格分栏、竖排文字94 巧用分隔法让一栏同存两表格95 表格文本缩进95 如何实现表格的垂直分割96 巧做设置，避免表格断裂96 巧用表格实现特殊格式要求96 快速在铅笔和擦除工具间转换97 快速设置统一图形格式97 快速在图片上插入文字98 巧取Word文件中的图片98 将Word文件转换为图形文件99   Shift键让绘图更标准99 文件中图片为何无法显示101 在Word中转换图像格式101 用图像替换文字101 在Word中画图102 让图形位置随文字移动104 快速插入图片表格104 如何将文字转化为图形105 快速调用图章106 图片插入（粘贴）技巧107 快速实现图片裁剪107 快速将图片恢复原状109 如何快速复制图形109 巧改图片形状109 巧绘折线110 快速调整Word文件工具栏111 如何设置Word默认页面111 快速克隆个性化的Office设置113 调整最近使用文件列表数目114 将样式传给其他文件115 关闭语法错误标记115 显示过宽文件116 让Word文件动起来117 让Word自动断字119 美化工具栏按钮120 添加和删除“工作”菜单121 取消Office助手自动响应122 在Word 2002中创建自动图文集123 自定义扩展名124 定制用户模板路径和工作组模板路径125 快速恢复Word的工作环境125 设置任务栏快捷键126 巧改Word度量单位127 找回丢失的菜单127 保存工具栏个人风格128 打造个性菜单栏和工具栏128 拼写检查的修改129 快速打印Office文件130 使Word打印更清晰130 轻松进行缩放打印132 在Word中进行多版打印133 轻松实现文件异地打印133 轻松进行选择打印134 任意调整打印Word文件135 如何实现双面打印136 即时取消后台打印137 自动按纸张大小调整打印138 减少多余页138 消除Word打印文件时的空白页139 页面版式精确打印140 巧妙隐藏不需打印的部分文本141 打印隐藏的文字141 让Word当翻译141   Word中直接启动Outlook142   Word启动技巧142   Word巧制web网页144   Word中自动滚动翻页144 选择IE方式的文件前进（后退）145 简体与繁体中文快速转化146 如何加快文件操作147 保存文件对话框中的快捷键148 恢复字体所见即所得功能149 给文件嵌入字体151 快速启动屏幕程序151 给Word文件减肥152 让Word 2000与Word xP共存154   Word中批量转换文件155 让Office xP支持Acrobat 5156 巧用“插入文件”功能合并多个文件157 巧用“版本”功能保存修改信息158 同文件双窗口浏览159 通配符的使用技巧160 多个文件一次关闭164 一次性保存多个文件164 为多个相关文件建立超级连接164 巧设置隐藏书签166 快速翻页167 打开文件也有技巧167 更改Word邮件发送默认软件168 妙用剪贴板进行替换169 快速打开Word格式文件169 用Word打开WPS格式的文件170 快速获取帮助信息171 五秒钟输入3万个汉字172 窗口元素使用技巧172   Word快捷键列表巧妙查173 快速预览文件内容174 快速缩放Word文件175 巧在Word中调用外部程序175 避免文字被错误超链接177 隐藏空白增大视野177 利用Word创建PowerPoint演示文稿178 巧妙设置，消除一些眼疲劳178 快速引入其他文件对象179   Word中直接调用数据库179 用语音控制宏180 巧用Microsoft Office工具恢复响应180 解决字体带来的烦恼182 如何让总页数计数“自动化”182 如何修复已损坏的Word文件183 功能超强的查找与替换183 巧用通配符来快速查找与替换185 快速实现Word文件内容查找186 如何设置指定的文件页码起始值186 制作专用Word187 更改默认保存目录189 给Word文件加密190 轻松防止宏病毒191 如何清除记录191 调整自动保存时间间隔192 如何保护好自己的文件193 直接建立新文件夹保存文件194 巧妙隐藏文件内容194 第2章 EXCEL篇196 从Word表格文本中引入数据196 快速实现整块数据的移动196 固定数据输入时的焦点197 实现以“0”开头的数字输入198 将整列数据转换为矩阵形式198 利用命令按钮快速实现合并199 让单元格数据斜向排版200 自动检测输入数据的合法性200 通过剪贴板为单元格添加数据201 直接公式输入法202 让文本输入自动适应单元格长度202 利用“填充柄”快速输入相同数据204 利用组合键在单元格中快速定位205 在信息输入前就给予提示205 正确显示百分数206 巧做设置，使公式更加明了206 在连续单元格中自动输入等比数据序列207 选择大范围的单元格区域208 为修改后的工作表添加批注208 隐藏行或列的其他方法209 恢复被隐藏的行或列的快捷方式211 在常规格式下输入分数212 在单元格中自动输入时间和日期212 移动单元格中公式计算的结果213 以图片格式插入Word中的文本内容214 求和函数的快捷输入法214 快速创建任意大小的连续数据矩阵215 组合键方式为单元格文字添加双下划线216 为单元格文字添加汉语拼音216 快速选中所有数据类型相同的单元格217 利用“记录单”为行或列添加数据217 不输入公式直接查看结果219 批量为单元格数据添加单位219 启用记忆功能输入单元格数据220 利用“选择性粘贴”命令将文本格式转化为数值221 去除单元格中的“0”222 在数据录入时自动切换输入法223 消除运算结果的系统误差224 为数据输入设置下拉选择列表224 自动填充等差序列225 为不相连的单元格快速输入相同信息226 在多个工作表中同时输入相同数据227 如何在公式中引用其他工作表单元格数据227 同时对多个单元格执行相同运算228 利用单步执行检查公式错误229 快捷输入函数参数230 函数中快速引用单元格230 组合键隐藏单元格中的公式231 快速找到所需要的函数231 利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计232 开启函数输入时的参数提示234 矩阵型数据区域求和的快速实现234 将单元格中的文本链接到图表文本框235 重新设置系统默认的图表236 准确选择图表中元素的技巧237 利用组合键直接在工作表中插入图表237 为图表设立次坐标轴238 为图表添加文字说明239 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据239 为图表之间建立关联241 在图表中增加数据表241 在Excel绘制斜线表头的方法242 直接为图表增加新的数据系列243 更快捷的绘图方法244 创建个性化的三维立体图表244 将工作表型图表转换成对象型图表245 快速为工作表重命名246 自定义自动排序类型247 多窗口方式浏览工作表248 给单元格重新命名249 快速切换工作簿249 使用大图标来显示工具栏按钮251 在工具按钮之间设置分隔线251 巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序252 自定义数据类型隐藏单元格值252 完整显示工具栏按钮253 让工具按钮直接显示文字提示253 隐藏工作表中的网格254 依据单元格数据调整列宽255 将Excel文档插入IE页面中255 快速设置单元格边框256 自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标256 将意外情况造成的数据丢失减少到最低258 将单元格内容以图片格式插入Word文档259 让单元格数据变得更醒目259 自由设置工具栏中下拉列表的宽度260 菜单一次性完整展开261 自定义单元格的移动方向261 更改工作表个数262 更改系统打开和保存的默认路径263 让文件随系统的启动自动打开263 放大显示工作表265 同时打开相关联的所有工作簿265 保护Excel文件266 从工作表中获取样式266 浏览数据内容时让标题始终可见267 更改系统的菜单弹出方式267 复制单元格的格式设置269 自动为数据修改建立备份270 显示字体的效果示范272 随时随地应用你的个性化设置273 .  实现多个工作表直接一次打印274 打印工作表中的部分数据274 如何避免错误提示信息被打印275 在每页中都打印出表头275 完整打印出超过页面宽度的