医院通用总务科副科长岗位说明书Word表格

医院通用总务科副科长岗位说明书Word表格 一、基本资料 岗位名称 总务科副科长 岗位编号 所在部门 总务科 岗位定员 1 直接上级 总务科科长 所辖人数（数量） 约30 人 直接下级 职工食堂组长、营养食堂组长、氧气站组长、洗衣房组长、配电室组长、维修组组长、污水组组长、花房负责人及相关部门人员 岗位分析日期 2022年11月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述：协助科长制订、执行本科室年度规划及行政管理工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 协助科长制订年度的工作计划 定期检查规章制度及各级人员的岗位职责执行情况 协助科长完成日常事务性工作 职 责 二 职责表述：负责食堂管理工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 协助科长制订食堂各项管理制度及改进和发展规划、年度、季度、月度工作计划 将工作计划落实，并监督执行，定期检查 负责进行食堂成本核算 负责对食堂的采购、保管、加工过程进行监督管理，保证食品质量 负责对食堂工作人员进行培训，提高其劳动技能和服务水平，提高职工和患者的满意度 听取职工及患者的意见和建议，改进食堂服务 职 责 三 职责表述：负责氧气站的管理工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 定期对氧气站的工作进行监督检查 组织工作人员定期对供气系统进行检查，保证病房氧气供应 职 责 四 职责表述：负责洗衣房的管理、 工作时间百分比：15% 职 责 五 职责表述：负责配电室的管理 工作时间百分比:15% 工作 任务 定期对配电室工作人员开展安全教育 对配电室工作人员的工作进行监督检查 组织人员对院内的电力设备进行安全检查并及时更新和维修 职 责 六 职责表述： 负责维修组的管理 工作时间百分比:10% 工作 任务 对维修工作人员的工作进行监督检查 组织维修人员及时对院内的木工、钳工、电气焊等任务进行及时的维修 职 责 七 职责表述：负责污水组的管理 工作时间百分比:15% 工作 任务 对污水组的工作进行监督检查 保证医院污水的达标排放 组织人员对医院的垃圾进行及时的清理、转运，焚烧工作 负责检查废品回收和销售情况，检查废品是否符合回收规定 组织人员对医院进行及时的打扫，保持医院的环境卫生 负责全院绿化美化工作 职 责 八 职责表述：负责检查全院节水节电情况，并分析上报 工作时间百分比:5% 职 责 九 职责表述：监督检查太平间设备运转情况，监督太平间的收费 工作时间百分比:5% 职 责 十 职责表述：负责直接下属人员的管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导 负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配 职 责 十 一 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5% 三、权限： 考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权 建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权 裁决权，对所属下级工作争议的裁决权 建议权，对本岗位工作的建议权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 全院各科室 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等 五、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业 培训经历 劳动安全法培训、锅炉压力容器管理培训、后勤有关法规培训、管理培训、相关专业知识技能培训 经验 5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验 知识 掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识，掌握相关的政策法规，具备基本计算机应用知识 能力 具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 备注