消费电子产品项目项目风险规划管理【参考】

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泓域/消费电子产品项目项目风险规划管理 消费电子产品项目 项目风险规划管理 目录 一、 项目工作分解结构 3 二、 建立风险管理图表 6 三、 风险规避计划 7 四、 风险管理计划的基本内容 9 五、 风险规划的任务 9 六、 风险规划的含义 10 七、 项目简介 10 八、 产业环境分析 14 九、 行业进入壁垒 16 十、 必要性分析 18 十一、 经济收益分析 18 营业收入、税金及附加和增值税估算表 19 综合总成本费用估算表 20 利润及利润分配表 22 项目投资现金流量表 24 借款还本付息计划表 27 十二、 投资方案分析 28 建设投资估算表 30 建设期利息估算表 30 流动资金估算表 32 总投资及构成一览表 33 项目投资计划与资金筹措一览表 34 一、 项目工作分解结构 工作分解结构图(WBS)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元,并把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 1、WBS单元的级别 WBS单元是指构成分解结构的每一独立组成部分。WBS单元应按所处的层次划分级别,从顶层开始,依次为1级、2级、3级,一般可分为6级或更多级别。 工作分解既可按项目的内在结构,也可按项目的实施顺序进行。同时,由于项目本身复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了WBS的不同层次。 在实际的项目分解中,有时层次较少,有时层次较多,不同类型的项目会有不同的项目分解结构图,如房屋建筑的WBS图与飞机制造的WBS图将完全不一样。 2、WBS的制定 运用WBS对项目进行分解时,一般应遵循以下步骤。 (1)根据项目的规模及其复杂程度,确定工作分解的详细程度。 如果分解过粗,可能难体现计划内容;分解过细,会增加计划制订的工作量。因此在工作分解时要考虑下列因素: ①分解对象。若分解的是大而复杂的项目,则可分层次分解,对于最高层次的分解可粗略,再逐级往下,层次越低,可越详细;若需分解的是相对小而简单的项目,则可详细一些。 ②使用者。对于项目经理分解不必过细,只需让他们从总体上掌握和控制计划即可;对于计划执行者,则应分解得较细。 ③编制者。编制者对项目的专业知识、信息、经验掌握得越多,则越可能使计划的编制粗细程度符合实际的要求;反之则有可能失当。 (2)根据工作分解的详细程度,对项目进行分解,分至确定的、相对独立的工作单元。 (3)根据收集的信息,对于每一个工作单元,尽可能详细的说明其性质、特点、工作内容、资源输出(人、财、物等),进行成本和时间估算,并确定负责人及相应的组织机构。 (4)责任者对该工作单元的预算、时间进度、资源需求、人员分配等进行复核,并形成初步文件上报上级机关或管理人员。 (5)逐级汇总以上信息并明确各工作单元实施的先后次序,即逻辑关系。 (6)项目最高层将各项成本汇总成项目的初步概算,并作为项目预算的基础。 (7)时间估算及工作单元之间的逻辑关系的信息汇总为“项目总进度计划”,这是项目网络图的基础,也是项目详细工作计划的基础。 (8)各工作单元的资源使用汇总成“资源使用计划” (9)项目经理对WBS的输出结果进行系统综合评价,拟定项目的实施方案。 (10)形成项目计划,上报审批。 (11)严格按项目计划实施,并按实践的要求,不断修改、补充、完善项目计划。 3、WBS在项目风险管理中的应用 WBS文件一般包括单元明细表和单元说明两部分。单元明细表按级别列出各单元的名称;单元说明详细规定各单元的各种内容及相关单元的工作界面关系。 在项目早期应及早建立WBS,以便为项目的技术和管理活动提供支持。在项目的寿命周期过程中,使用部门应将项目的WBS作为规划未来的系统工程、分配资源、预算经费、签订合同和完成工作的协调工具,应依据项目WBS报告工程进展、运行效能、项目评估和费用数据,以控制项目风险。 WBS是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单,是进度计划、人员分配、预算计划的基础,是对项目风险实施系统工程管理的有效工具。 二、 建立风险管理图表 风险管理图表是将输入转变为输出的过程中所用的技巧和工具,它包含在风险管理计划中,以帮助人们清楚地看到风险信息的组织方式。风险管理的三个重要图表是风险核对表、风险管理表格和风险数据库模式。 1、风险核对表 风险核对表将各个侧重点进行分类以理解风险的特点。风险核对表可帮助人们彻底识别特定领域的风险,例如,在关键路径上的项目便可组成一个亟待管理的进度风险核对清单,可以选用项目风险分类系统或项目工作分解结构作为核对清单。 软件风险分类系统是一个结构化的核对清单,它将已知软件开发风险按通用的种类和具体的风险属性组织起来。 2、风险管理表格 风险管理表格记录着管理风险的基本风险信息。风险管理表格是一种系统地记录风险信息并跟踪到底的方式。任何人在任何时候都可用风险管理识别表,也可匿名评阅。 3、风险数据库模式 风险数据库表明了识别风险和相关的信息组织方式,它将风险信息组织起来供人们查询、跟踪状态、产生排序和报告。一个简单的电子表格可作为风险数据库的一种实现,因为它能将排序、报告等自动化完成。风险数据库的实际内容不是计划的一部分,因为风险是动态的,随着时间的变化而改变。 三、 风险规避计划 项目风险规避计划是在风险分析工作完成之后制订的详细计划。不同的项目,风险规避计划内容不同,但是,至少应当包含如下容: (1)所有风险来源的识别,以及每一来源中的风险因素; (2)关键风险的识别,以及关于这些风险对于实现项目目标影响的说明; (3)对于已识别出的关键风险因素的评估,包括从风险估计中摘录出来的发生概率以及潜在的破坏力; (4)已经考虑过的风险规避方案及其代价; (5)建议的风险规避策略,包括解决每一风险的实施计划; (6)各单独规避计划的总体综合,以及分析过风险耦合作用可能性之后制订出的其他风险规避计划; (7)项目风险形势估计、风险管理计划和风险规避计划三者综合之后的总策略 (8)实施规避策略所需资源的分配,包括关于费用、时间进度及技术考虑的说明 (9)风险管理的组织及其责任,在项目中安排风险管理组织、使之与整个项目协调的方式以及负责实施风险规避策略的人员; (10)开始实施风险管理的日期、时间安排和关键的里程碑; (11)成功的标准,即何时可以认为风险已被规避,以及待使用的监控办法; (12)跟踪、决策以及反馈的时间,包括不断修改、更新需优先考虑的风险一览表、计划和各自的结果; (13)应急计划,就是预先计划好的、一旦风险事件发生就付诸实施的行动步骤和应急措施 (14)对应急行动和应急措施提出的要求; (15)项目执行组织高层领导对风险规避计划的认同和签字。 风险管理和规避计划是整个项目管理计划的一部分,其实并无特殊之处。按照计划取得所需的资源,实施时要满足计划中确定的目标,事先把项目不同部门之间在取得所需资源时可能发生的冲突寻找出来,任何与原计划不同的决策都要记录在案,落实风险管理和规避计划,行动要坚决。如果在执行过程中发现项目风险水平上升或未像预期的那样降下来,则须重新规划。 四、 风险管理计划的基本内容 风险管理计划在三个风险管理规划文件中起控制作用。风险管理计划要说明如何把风险分析和管理步骤应用于项目之中。该文件详细地说明了风险识别、风险估计、风险评价和风险控制过程的所有方面。风险管理计划还要说明项目整体风险评价的基准是什么,应当使用什么方法以及如何参照这些风险评价基准对项目整体风险进行评价。 五、 风险规划的任务 风险规划是指确定一套系统全面的、有机配合的、协调一致的策略和方法并将其形成文件的过程,这套策略和方法可用于辨识和跟踪风险区,拟定风险缓解方案,进行持续的风险评估,从而确定风险变化情况并配置充足的资源。 风险规划阶段主要考虑的问题有:第一,风险管理策略是否正确、可行?第二,实施的管理策略和手段是否符合总目标?因此,风险规划主要工作包括以下两方面:一是决策者针对项目面对的形势选定行动方案。一经选定,就要制定执行这一行动方案的计划。为了使计划切实可行,常常还需要进行再分析,特别是要检查计划是否与其他已做出的或将要做出的决策冲突,为以后留出灵活余地。一般只有在获得了关于将来潜在风险以及防止其他风险足够多的信息之后才能做出决策,应当避免过早的决策。二是选择适合于已选定行动路线的风险规避策略。选定的风险规避策略要写入风险管理计划和风险规避策略计划中。 六、 风险规划的含义 项目风险规划,是在项目正式启动前或启动初期,对项目风险的一个统筹考虑、系统规划和顶层设计的过程,开展项目风险规划是进行项目风险管理的基本要求,也是进行项目风险管理的首要职能。 项目风险规划是规划和设计如何进行项目风险管理的动态创造性过程,该过程主要包括定义项目组织及成员风险管理的行动方案与方式,选择合适的风险管理方法,确定风险判断的依据等。对于一般的项目而言,项目风险规划就是项目风险管理的一整套计划。 七、 项目简介 (一)项目单位 项目单位:xx(集团)有限公司 (二)项目建设地点 本期项目选址位于xxx(待定),占地面积约49.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。 (三)建设规模 该项目总占地面积32667.00㎡(折合约49.00亩),预计场区规划总建筑面积63507.54㎡。其中:主体工程39532.90㎡,仓储工程12328.75㎡,行政办公及生活服务设施6610.36㎡,公共工程5035.53㎡。 (四)项目建设进度 结合该项目建设的实际工作情况,xx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。 (五)项目提出的理由 1、不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施 公司长期积累已取得了较丰富的研发成果。随着研究领域的不断扩大,公司产品不断往精密化、智能化方向发展,投资项目的建设,将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力,进一步提升公司研发实力,加快产品开发速度,持续优化产品结构,满足行业发展和市场竞争的需求,巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位,为建设国际一流的研发平台提供充实保障。 2、公司行业地位突出,项目具备实施基础 公司自成立之日起就专注于行业领域,已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势,行业地位突出,为项目的实施提供了良好的条件。在生产方面,公司拥有良好生产管理基础,并且拥有国际先进的生产、检测设备;在技术研发方面,公司系国家高新技术企业,拥有省级企业技术中心,并与科研院所、高校保持着长期的合作关系,已形成了完善的研发体系和创新机制,具备进一步升级改造的条件;在营销网络建设方面,公司通过多年发展已建立了良好的营销服务体系,营销网络拓展具备可复制性。 据IDC发布数据显示,2015-2018年中国的平板电脑市场一直处于下行状态,2019年市场有所回暖,2021年中国平板电脑市场出货量约2,846万台,同比增长21.8%,创近年来出货量最高增幅。受疫情影响,不少企业和学校对于在线办公和在线教育仍有较大需求,随着消费者对于大屏终端在教育和办公等场景的使用习惯逐渐养成,使用频次明显提高,将推动2022年中国平板电脑市场延续增长趋势。此外,随着平板电脑功能性能的提升,逐步应用于车载、零售、交通等细分领域,应用场景的不断丰富将驱动平板电脑细分领域市场规模不断扩大。 (六)建设投资估算 1、项目总投资构成分析 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资21133.95万元,其中:建设投资16759.
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