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行政文员工作方案4篇
新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作方案吧。下面就是我给大家带来的行政文员工作方案.4篇,盼望大家喜爱!
行政文员工作方案.一
首先很兴奋能够成为公司的一员,能够加入这个大家庭我感到很荣幸,通过以前对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关怀和关心以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种.种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,乐观适应行政工作特点。加强学习,严格要求自己。新年将至,我将对我今后的工作做以下初步的方案:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2、做好了各类信件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
4、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,严格根据行政部门的各项规章制度办事:
1、做好领导服务:准时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位。
3、做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
4、做好信息保密:保存好行政常用文档,做好存档保密;要准时、精确 、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
5、做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个.所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我肯定会把握这次机会,提高自身素养实现自我的最高价值。
行政文员工作方案.二
行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。
2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好行政文员。
然而听从并不是被动,许多工作可提前猜测、乐观主动地开展,准时精确 地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要特别的耐心。对2022年工作的方案如下:
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;
(2)做好各种信件快递的收发工作;
(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要;
(5)做好办公室设备的维护和保养工作;
(6)帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;
(7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:准时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确 的传递到位;
(3)帮助办公室主任完善集团各项规章制度;
(4)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
最终,让我们以崭新的面貌去迎接2022吧!
行政文员工作方案.三
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关怀和关心,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够乐观协作做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只盼望把领导交办的 事情办妥、办好。
二、加强学习,注意自身素养修养和提高
领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学进展的眼光看待一切,才能适应公司 将来的进展。 因此,我通过网络书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。 工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发 展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。 对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到方案性强可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能准时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。 发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特殊留意对纸张资料的整 理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑 作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热忱服务。
5、制度建设方面,以 科学管理为主,人性关怀为辅 的理念。为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。
严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率 和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断 提高政治业务素养。 我时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。
行政文员工作方案.四
不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自 ####年 x月进入公司以来,我学到 了许多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和关心,让我在较短的时间内熟识了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票hellip;hellip;每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面。
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡状况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼
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