公文简报6篇

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公文简报6篇 简报的概念及其特点所谓简报,也叫状况反映或简讯,是机关、团体、企事业单位用于反映状况、沟通阅历、传递信息的一种简明扼要、准时快速且有综合反映功能的一种公文文体。本文是我为大家整理的公文简报.,仅供参考。 公文简报.篇一: 简报格式 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、沟通性和指导性的简短、敏捷、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“状况反映”、“状况沟通”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的状况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。 一、报头 一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特别内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。隐秘等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,留意保存”等字样。二是期号,可写在名称下一行,用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。 二、报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较敏捷。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清晰谁(某人或某单位),什么时间,干什么(大事),结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有劝说力的材料,把导语的内容加以详细化。四是结尾或指明事情进展趋势,或提出盼望及今后准备。要是主体部分已经把事情说清晰,那就不必再说明。五是背景,即对人物、大事起作用的环境条件和历史状况。背景可以穿插在各个部分。 三、报尾 在简报最终一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。 四、种类 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映状况的简报和反映特定状况的专题简报。 1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的常常性简报。它包含的内容较广,工作状况、成果问题、阅历教训、表扬批判,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在肯定范围内发行。 2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。 3、会议简报。是会议期间反映会议状况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的状况、发言及会议打算等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到准时沟通状况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,经常在会议结束后,写一期较全面的总结性的状况反映。 4、动态简报。包括状况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求快速编发,发送范围有肯定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。 五、特点 简报不是一种文章的体裁。由于一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题阅历总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。简报不是一种刊物。由于有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特殊是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对比,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是: 1、内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满意各阶层读者的需要,有宣扬政策、沟通信息、传播学问和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性非常明显。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展状况,增加责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,把握状况,有问题就有方法处置。” 2、篇幅特殊简短。虽然全部报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有两万多字,简报姓“简”。简,是它区分于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必需简明精炼。 3、限于内部沟通。一般报纸面对全.,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正由于如此,它除了新闻性外,还要求有学问性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间沟通,不宜甚至不能公开传播,特殊是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有肯定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。 简报的写作方法 1.简报的概念 简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通状况、指导工作,沟通阅历、传递信息的一种简短的有肯定新闻性质的文书材料。 2.简报的作用 (1)便于领导机关把握状况、指导工作根据实际状况来打算工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报把握了下面各种状况和问题,他们就会“状况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面状况,传达有关指示,介绍典型阅历,起到上通下联、推动工作的作用。 (2)向上汇报工作,争取指导关心基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映状况、供应信息,使上级机关了解他的工作状况、存在的问题、制造的阅历、涌现的典型,以便依据实际状况实行措施,有问题的赐予关心解决,有阅历、典型的,赐予表彰推广。 (3)促进单位之间的沟通简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换状况、互通信息、沟通阅历、取长补短。 3.简报的分类 (1)综合简报 这是反映本部门、本系统各方面工作状况和问题的简报,也称状况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、大事及其处理;工作中的重要状况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新阅历、新方法等。以便发觉典型、阅历准时推广,发觉问题准时引起方方面面的留意准时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。 (2)专题简报 这是将某项特地工作的动态、进展、阅历、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通状况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的大事集中,都是围绕某一项特地工作或中心工作来编写的。 (3)会议简报 这是特地报送、沟通有关重要会议内容、筹备和进展状况,反映与会者看法和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、.各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的特地会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时每天编发,以供与会者阅读、互通情报、沟通思想阅历,把会开好。 4.简报的结构 简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。 (1)报头 报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: 报名:“__简报”、“____简讯”,一般用大字套红,醒目大方。 期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。 编号:排在报头右侧的上方位置。 编发单位:排在横隔线的左上方位置。 印发日期:在横隔线的右上方位置。 密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。 (2)正文 就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。 (3)报尾 在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。 密级 编号:__ _ _ _ 简 报 (第_期) ____编__年_月_日 _______标题 __________________________________________________________. (共印__份) 公文简报.篇二: 一、简报的含义、特点和类型 (一)简报的含义 简报,从字义上说,就是状况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、.团体为准时反映状况、汇报工作、沟通阅历、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映状况、沟通信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报进展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报许多种名称,可以叫“__简报”,也可以叫“__动态”、“__简讯”、“状况反映”、“__沟通”、“__工作”、“内部参考”等等。 (二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面: 1.向上级汇报工作、反映状况 简报可以上行,快速准时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级准时了解状况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。 2.平级机关之间沟通阅历、沟通状况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间沟通阅历、沟通状况,以便于相互学习借鉴,促进工作。 3.向下级通报状况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关状况,推广先进阅历,传达上级机关意图。 二、简报的种类和特点 (一)简报的种类 简报的种类繁多,根据不同的分类标准,可以划分为许多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展状况,介绍工作阅历,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。 2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展状况、会议发言中的看法和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体状况,譬如分组争论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的状况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。 3.科技简报 这是为反映最新科学技术讨论成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业
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