物资仓库管理制度规定【10篇】

物资仓库管理制度规定【10篇】 物资仓库管理制度规定篇1 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资的入库工作。 (2)做好物资的保管工作。 (3)做好物资的出库工作。 (4)做好各种防患工作，确保物资的安全保管。 二、做好物资的入库工作 1、对于入库的货物，保管人员要认真验收物资的数量、破损与否、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的，办理入库手续要如实反映。 2、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量(破损物品、不合格产品、掺假及残次产品)、规格、品种等不相符现象，保管人员有义务及时与物流或供货商协商处理，并视具体情况报告主管经理。 三、做好物资的保管工作 1、仓库保管员要及时登记各种货物明细账，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。 2、每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存‘’情况予以汇总，并编制报表上报主管经理。 3、保管员对库存货物每月盘点对账。要做到每周一小盘，每月一大盘，发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告， 提出处理意见，报公司总经理，严禁发生盈余时多送，亏时克扣，私自调账处理。 4、根据各种货物的不同种类及特性，结合仓库条件，将仓库分为：第一，大量存储区，即以整箱或集中方式储存;第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架或展示区域;第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的区域上。保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。 四、做好物资的出库工作。 1、库管员凭销售单或内部领用单如实领发，严禁看错、看漏、字迹不清疏忽领料。 2、库管员根据进货时间必须遵守 3、做好仓库与运输环节的衔接工作，对库存不足产品及时下订货单，避免库存不足现象发生，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议(每月盘库时需结合以往销售情况对库存积压产品做出判断及时调换，避免积压)。 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 5、退货、换货必须核实产品、配件、包装盒，以不影响二次销售原则、不畅销产品尽量不退货;核查之前产品价格，账务处理条理清晰，进出 有序，退款客户如刷卡需扣除手续费10个点，有特殊情况特殊处理，及时请示汇报。 五、做好各种防患工作，确保物资的安全保管。 1、对于有特殊要求等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。 2、建立健全出入库人员登记制度 A、保管帐—每日 B、原始进货单规整存放—每日 C、进货、换货、退货明细表单—每日 D、进、出、存报表—每月 E、供应商进货汇总表—每月 F、库存处理意见(积压处理，调换处理，订货补货)-每月 3、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。 4、库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管经理。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。 本管理流程自下发之日起试行。 年月日 物资仓库管理制度规定篇2 第一章总则 第一条为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 第二条仓库管理工作的任务。 （1）做好服装出库和入库工作。 （2）做好服装的保管工作。 （3）做好各种防患工作，确保服装的安全保管，不出事故。 （4）保障各客户所需货物的供给。 （5）做到日事日清 第二章仓库服装的入库 第一条对于后到服装入库要清点数量，核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。 第二条入库后及时整理上架，并做好标识 第三条入库帐交予仓库主管及时登帐 第三章仓库服装的出库 第一条配货员根据客服的配货单进行配货出库。 第二条配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量，方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。 第三条做到有帐可查，确保仓库货品的准确率。 第四条打包人员在打包前要提醒配货员有否遗漏方可打包，打包完后进行登记，并做好和货运公司的交接。 第五条发货前需和客服沟通好，方可发货 第六条货品出库完后及时整理货架，需更改标识的要及时更改。 第七条配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账。 第四章仓库服装退货 第一条退货回来要检查包装是否完好，包装有破损要当面清点完后，数量准确方可签字。 第二条退货要及时退掉，数字有出入时及时跟客服反馈，并跟踪客服及时解决。没有问题的需换包装的，换完包装整理上架。 第三条仓库收货标准：无吊牌、脏、残、修改吊牌、洗过、影响二次销售的均不予退货。 第四条退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐 第四章仓库服装的保管 第一条仓库人员对库存货品要每月月末盘点； 第二条结合仓库条件，做到货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和盘点方便。 第三条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定： （1）严禁在仓库内吸烟。 （2）严禁无关人员进入仓库。 （3）严禁在仓库内存放私人物品。 （4）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。 第五章仓库的卫生管理 （1）在货品上架、打包后要及时清扫 （2）仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰； （3）要及时清理桌面上的资料、杂物，保持桌面、抽屉的清洁； （4）每天下班前将仓库进行打扫，各物品放归原位。 第六章安全事项 第一条在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下 第二条要经常检查梯子是否有松动，并及时交维修人员维修。 第二条下班前要拉闸、断电，检查门窗是否关好及其它不安全隐患。 第七章打单员职责 （1）及时入库出库，做到准确无误。 （2）做到每天和仓管对库存、每周和出纳对账 （3）配合仓库月末盘存 物资仓库管理制度规定篇3 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。 第二章 仓库物资的入库 第三条 对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。 第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和主管人员处理。 第三章 仓库物资的出库 第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。 第四章 仓库物资的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 第七条 每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。 第八条 保管人员对库存物资要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。 第九条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条 根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库材料物资定置摆放，合理有序，保证物资的进出和盘存方便。 第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。 第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。 第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定： (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。 (8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。 第五章 附则 第十六条 本规定由行政部制定，报总经理批准实施。 仓库管理制度篇2 1、行政物资入库，需行政负责人填写《入库单》，并与行政仓库保管员共同验收，核对清点物资名称、数量是否一致。 2.物资入库后，应摆放整齐，并标明物资名称，以便查找。 二、出库 1、物资出库，应持HRM签字的《出库单》，交由仓库保管员出库，同时修改库存量。仓库物资，未经HRM批准，一律不准擅自借出。 2、仓库要严格保卫制度，禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 3、所有物资出库凭证，仓库保管员应妥善保管。 三、仓库管理 1、所购一切物资材料，严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺，应及时通知相关负责人补充购买。 2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点，做到账、物相符。 3、仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。 4、建立电子版及纸质版两套库存记录，并附完整的入库、出库记录。 物资仓库管理制度规定篇4 一、物资的验收入库仓库管理制度 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。