会计电算化教案-系统管理的操作

教案教案课程名称：课程名称：会计电算化授课人：授课人：课课题题系统管理的操作课课时时2教学目的教学目的设置操作员、建立新账套和设置权限的方法。与与要要求求教学重点教学重点教学重点：设置操作员、建立新账套、设置权限的方法与与教学难点：设置权限的方法难难点点教教学学过过程程授课效果授课效果课堂气氛好，学生积极性较高。分析总结分析总结注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。一、建立新账套二、系统管理的启动和退出三、系统管理界面和功能菜单主主 要要 内内 容容 及及 步步 骤骤系统管理的操作备注备注系统管理的操作系统管理的操作导入上节课，我们了解了系统管理的一些基本知识，包括现在再给大家介绍系统管理的操作知识，为下一步的实训操作做好准备。一、建立新账套以系统管理员 Admin 或账套主管的身份注册登录。1、增加操作员（只有系统管理员才有权限）2、创建新账套（前 4 步只有系统管理员才有权限）（1）输入账套信息。（2）输入单位信息。（3）输入核算类型信息（在这一步中确定一个账套主管）。（4）输入基础信息。（5）设置编码方案（账套主管可以在“企业门户”功能中操作）。（6）定义数据精度（账套主管可以在“企业门户”功能中操作）。3、设置操作员的权限（1）系统管理员可以设置账套主管（确定账套主管即意味着赋权）。（2）账套主管注册登录系统管理后也可以设置其他操作员的权限。4、系统管理员还可以进行的操作：备份、恢复和删除账套数据，清除异常任务，清除单据锁定，管理上机日志，升级数据。5、账套主管还可以从事的操作：修改账套，进行年度账数据操作，升级数据。二、系统管理的启动和退出二、系统管理的启动和退出（一）启动1、依次通过单击【开始】、【程序】、【畅捷通 T3】、【系统管理】菜单。2如果在桌面上建立了系统管理启动程序的快捷方式，双击快捷方式图标也可以。系统管理启动后，即可以系统管理员的身份或账套主管的身份进行注册登录进入系统管理，进行相应功能的操作。注意：网络应用模式中，不能在客户端上启动系统管理进行网络账套的管理。（二）退出1、单击系统管理窗口中的【系统】菜单，选择【退出】命令。2、或者，直接双击系统管理窗口左上角的控制图标。也可单击系统管理窗口左上角的控制图标，并在弹出的菜单中选择【关闭】命令。3、或者，单击系统管理窗口右上角的关闭按钮。三、系统管理界面和功能菜单三、系统管理界面和功能菜单（一）系统管理界面系统管理启动并注册后的界面如图 5-4 所示。系统管理的界面可分为 4 个区域，即标题栏、菜单栏、功能列表区、提示行。标题栏由控制图标、标题名、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮组成。标题栏下是菜单栏，分布有【系统】、【账套】、【年度账】、【权限】、【视图】和【帮助】六个主菜单。中间最大的区域是功能列表区，分为上下两部分，上一部分列示的是登录到系统管理的子系统，下一部分列示的是子系统中正在执行的功能。最下面的是提示行，包括当前操作员、服务器名、运行日期和时间以及用友软件版权提示。（二）【系统】菜单1、【注册】菜单注册是为防止无关人员非法进入系统而设置的查验身份的一种安全机制，要想进入系统必须提供系统所认可的身份。当还没有账套存在时，第一次注册进入系统管理的人员是系统管理员 Admin。当账套建立以后，既可以以系统管理员的身份也可以账套主管的身份注册进入系统管理。对于系统管理员和账套主管，登录界面是不同的。系统管理员登录界面只包括服务器、操作员、密码三项，而账套主管登录界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。2、【设置备份计划】菜单3、【升级 SQL Server 数据】菜单4、【升级 Access 数据】菜单5、【注销】菜单6、【退出】菜单（三）【账套】菜单1【建立】菜单要进行账务处理，首先要新建本单位的账套。账套是核算单位的一套独立完整的账簿体系，电算化方式下就是相互关联的账务数据所构成的一系列数据文件。每个账套用一个代码表示，称之为账套号，账套号不能重复，每个账套号与其所指定的核算单位相对应。具体步骤如下：（1）第一步，输入账套信息。（2）第二步，输入单位信息。（3）第三步，输入核算类型。（4）第四步，输入基础信息。以上四步完成后，可以继续进行下面第五步的设置，也可以在以后进行设置。（5）第五步，设置分类编码方案和定义数据精度。以上五步完成后，系统提示“XXX 账套建立成功，您可以现在进行系统启用设置，或以后从进入系统启用功能，现在进行系统启用设置？”。选择是按钮，进入系统启用设置界面，选择否按钮，以后进行设置。完成新账套的建立，就可以进行操作人员的设置了。注意：只有系统管理员才有权限创建新账套。2、【修改】菜单只有账套主管才有权查看和修改其主管账套的账套信息。虽然如此，账套主管也并非对账套内的所有信息都能进行修改。3、【恢复】菜单引入账套功能是指将备份数据导入（恢复）到本系统中。只有系统管理员才有权引入账套。4、【输出】菜单输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中复制到某存储介质上作为备份保存。（四）【权限】菜单为了保证系统及数据的安全与保密，避免无关人员对系统的操作，同时对系统所含的各个子模块的操作进行协调，系统提供了权限管理功能，包括设置角色、设置用户和分配操作员权限。1、【操作员】菜单只有设置了具体的操作员之后，才能进行相关的操作。只有系统管理员有权进行设置。2、【权限】菜单用友采用集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的权限之外，还提供了金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提供有效的方法。功能级权限管理该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。（五）【视图】菜单1、【刷新】菜单系统管理还有一个很重要的用途是对各个子系统的运行实施实时监控。为此，系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来，以便于系统管理员或账套主管进行监控。2、【清除异常任务】菜单系统提供自动处理异常任务和手动清除异常任务的功能。注意：只有系统管理员才有权进行清除异常任务的操作。3、【清除单据锁定】菜单由于不可预见的原因可能会造成单据锁定，导致不能正常操作单据，此时使用“清除单据锁定”功能，将恢复正常功能的使用。4、【上机日志】菜单为了保证系统的安全运行，系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况进行详细登记，形成上机日志，以便使所有的操作都有有迹可寻。注意：只有系统管理员才有管理上机日志的权限。（六）【帮助】菜单通过【帮助】菜单可以得到关于系统管理的全部帮助。