机器人公司合同相关的法律风险管理（范文）

泓域/机器人公司合同相关的法律风险管理 机器人公司 合同相关的法律风险管理 xx（集团）有限公司 目录 一、 公司概况 3 公司合并资产负债表主要数据 3 公司合并利润表主要数据 3 二、 项目基本情况 4 三、 合同与合同法律风险 6 四、 合同法律风险的防范 8 五、 纳税筹划及法律风险 12 六、 税务风险的含义及分类 18 七、 企业商业秘密法律风险 21 八、 知识经济及知识产权概述 26 九、 法律风险的特征 32 十、 企业法律风险的防范原则与解决办法 34 十一、 组织架构分析 38 劳动定员一览表 38 十二、 法人治理 40 十三、 项目风险分析 50 十四、 项目风险对策 52 十五、 发展规划分析 53 一、 公司概况 （一）公司基本信息 1、公司名称：xx（集团）有限公司 2、法定代表人：谢xx 3、注册资本：1300万元 4、统一社会信用代码：xxxxxxxxxxxxx 5、登记机关：xxx市场监督管理局 6、成立日期：2011-6-20 7、营业期限：2011-6-20至无固定期限 8、注册地址：xx市xx区xx （二）公司主要财务数据 公司合并资产负债表主要数据 项目 2020年12月 2019年12月 2018年12月 资产总额 4501.88 3601.50 3376.41 负债总额 1481.07 1184.86 1110.80 股东权益合计 3020.81 2416.65 2265.61 公司合并利润表主要数据 项目 2020年度 2019年度 2018年度 营业收入 16841.50 13473.20 12631.13 营业利润 3989.74 3191.79 2992.30 利润总额 3540.60 2832.48 2655.45 净利润 2655.45 2071.25 1911.92 归属于母公司所有者的净利润 2655.45 2071.25 1911.92 二、 项目基本情况 （一）项目投资人 xx（集团）有限公司 （二）建设地点 本期项目选址位于xxx。 （三）项目选址 本期项目选址位于xxx，占地面积约28.00亩。 （四）项目实施进度 本期项目建设期限规划24个月。 （五）投资估算 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资10501.74万元，其中：建设投资8250.09万元，占项目总投资的78.56%；建设期利息185.47万元，占项目总投资的1.77%；流动资金2066.18万元，占项目总投资的19.67%。 （六）资金筹措 项目总投资10501.74万元，根据资金筹措方案，xx（集团）有限公司计划自筹资金（资本金）6716.74万元。 根据谨慎财务测算，本期工程项目申请银行借款总额3785.00万元。 （七）经济评价 1、项目达产年预期营业收入（SP）：22400.00万元。 2、年综合总成本费用（TC）：18881.85万元。 3、项目达产年净利润（NP）：2567.03万元。 4、财务内部收益率（FIRR）：16.36%。 5、全部投资回收期（Pt）：6.54年（含建设期24个月）。 6、达产年盈亏平衡点（BEP）：10243.73万元（产值）。 （八）主要经济技术指标 主要经济指标一览表 序号 项目 单位 指标 备注 1 占地面积 ㎡ 18667.00 约28.00亩 1.1 总建筑面积 ㎡ 32883.40 容积率1.76 1.2 基底面积 ㎡ 10826.86 建筑系数58.00% 1.3 投资强度 万元/亩 278.15 2 总投资 万元 10501.74 2.1 建设投资 万元 8250.09 2.1.1 工程费用 万元 6925.03 2.1.2 工程建设其他费用 万元 1064.41 2.1.3 预备费 万元 260.65 2.2 建设期利息 万元 185.47 2.3 流动资金 万元 2066.18 3 资金筹措 万元 10501.74 3.1 自筹资金 万元 6716.74 3.2 银行贷款 万元 3785.00 4 营业收入 万元 22400.00 正常运营年份 5 总成本费用 万元 18881.85 "" 6 利润总额 万元 3422.70 "" 7 净利润 万元 2567.03 "" 8 所得税 万元 855.67 "" 9 增值税 万元 795.42 "" 10 税金及附加 万元 95.45 "" 11 纳税总额 万元 1746.54 "" 12 工业增加值 万元 5893.08 "" 13 盈亏平衡点 万元 10243.73 产值 14 回收期 年 6.54 含建设期24个月 15 财务内部收益率 16.36% 所得税后 16 财务净现值 万元 2815.97 所得税后 三、 合同与合同法律风险 合同是平等主体之间设立、变更和终止权利义务关系的协议。如《中华人民共和国民法通则》第八十五条规定，合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第二条规定，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。学理上合同有广义、狭义、最狭义之分。广义合同是指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。如民法上的民事合同、行政法上的行政合同、劳动法上的劳动合同、国际法上的国际合同等。狭义合同是指一切民事合同。作为狭义概念的民事合同包括财产合同和身份合同。财产合同又包括债权合同（即下述的“最狭义合同”）、物权合同、准物权合同。身份合同又包括“婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议”。最狭义合同仅指民事合同中的债权合同，我国（合同法）把合同种类分为买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同，这15种有名合同全部是债权合同。由于企业成立时各股东之间的交易、企业对外纳税事项、企业内部的人事管理等，本章有专门分节进行论述，在本节不再论述，本节所指的合同仅为最狭义的合同。 企业的经济活动是通过一系列合同体现的，合同既是企业从事经济活动从而取得经济效益的纽带和载体，同时也是产生纠纷和法律风险的重要源头。合同的法律风险概念，法律学术界和实务界均没有一个统一明确的定义。从狭义和字面角度理解，合同的法律风险至少应包括合同的合法性风险。但从广义角度理解，合同的法律风险则应包括在合同订立、生效、履行、变更、转让、终止及违约责任的确定等过程中，由于外部的法律环境因素、合同主体因素、合同内容因素以及合同行为的程序不规范等因素，从而使企业的现有利益或未来期待利益受到减损，承担经济损失和民事、行政或刑事法律责任的风险。根据合同法律风险产生的时间，常见的合同法律风险大致有合同签订前隐藏的法律风险、合同签订时存在的法律风险、合同履行过程中的法律风险和合同产生纠纷时的法律风险。 四、 合同法律风险的防范 针对上述常见的合同法律风险，可以从以下5个方面入手防范合同法律风险。 1、减少、消除合同签订前的法律风险 该阶段的工作主要是审查合同对方的主体资格和履约能力。目前，企业的重大合同应先经招标程序审查对方的主体资格和履约能力，这是减少、消除合同签订前法律风险的有力措施。但是对于未纳入招标范围的小额合同，也应在签约前审查合同对方的主体资格和履约能力，这样，就能全面防范合同签订前的法律风险，做到“知己知彼，百战不殆”。 2、避免、杜绝合同签订时存在法律风险 该阶段的工作主要是认真检查合同条款是否正确完整合法、合同抬头和落款是否正确齐全。企业合同签订前应送企业法律顾问审查，这是防范该阶段合同法律风险的有力措施。 鉴于定金有法定罚则，在签订合同时应慎重选用约定定金条款。以买卖合同为例，如己方为买方，考虑签约后可能取消购买计划时应在签约时避免约定定金条款以免日后己方违约时无法收回定金；如己方为卖方，则要考虑签约后己方可能不能按期交货时应在签约时避免约定定金条款以免日后己方违约时需双倍返还定金给对方。当然，定金罚则也是双刃剑，如确信己方不会违约而对方可能违约，则应要求约定定金条款以有力约束对方履约。 3、注意、发现、解决合同履行过程中的法律风险 该阶段的工作主要是围绕合同双方的权利义务进行。如发现对方可能违约，应通过行使法定抗辩权及时中止或终止合同，或通过行使法定解除权及时解除合同；如预见己方可能违约，则应及时与对方协商变更合同，取得对方的谅解而避免承担己方的违约责任。该阶段的工作很重要，合同经办人员应及时收集相关信息供法律部门判断合同履行情况处于何种法律情形，己方应采取何种正确应对措施。 鉴于该阶段工作的重要性和复杂性，尤其法定抗辩权与法定解除权的行使需严格依照法律规定，因此该阶段的工作需认真咨询律师或法律顾问，必要时可交由企业法律顾问专案处理，以免措施不当，反而陷于被动，尤其是给对方的函件一定要经律师审查后才可发出，在该类合同的履行过程中，该等函件比原合同还要重要。 4、及时采取适当的补救措施，在合同产生纠纷时争取主动权 该阶段的工作主要是补齐证据和修正证据。需补齐证据的情况很多，比如原来未签书面合同的要设法补签书面合同，原来对方未签收货物的要设法让对方补签收，原来对方未开发票或收据的要设法让对方补开发票或收据，原来未拿到合同原件的要设法拿到合同原件，原来未拿到授权委托书原件的要设法拿到授权委托书原件，前述该等原始文件如难以补齐则应设法让对方出具说明确认相关交易的实际履行情况。需修正证据的情况较复杂，比如对方虽有签收但货物清单上无签收，对方虽出具收据但收据上只有对方经办人员（非法定代表人）签字无盖章，合同实际履行情况发生变更但未签署变更协议，等等。 鉴于该阶段工作的专业性和复杂性，尤其需修正证据的情况需专业人士方能发现，因此该阶段的工作应及早交由企业法律顾问专案处理，由企业法律顾问及时采取适当的补救措施，在合同产生纠纷时争取主动权。 5、重视法律文件的证据效力 虽然合同订立的形式可以多种多样，但各种形式的合同在发生纠纷后，不同形式的文件其作为证据的法律效力却是不同，其中书面文件原件的证据效力是最好的，白纸黑字，最清楚不过。如果是口头的，对方可能“翻脸不认人”矢口否认；如果是传真件，还需观察传真件上是否显示对方企业名称和电话号码以及发送时间，如果没有显示，可能需到电信部门打印己方传真机的收发记录，否则对方也可能不予承认；如果是复印件，则除非对方自己承认否则法院将不予采信，但对方当庭承认的可能性可说是微乎其微。不仅仅合同，相关的法律文件也是如此。 各种法律文件包括合同、授权委托书以及合同履行过程中的货物清单、签收单、验收单、发票等单证，也包括合同各方单方签发的往来函件、通知等，都很重要，都将在合同产生纠纷时成为重要的证据。 鉴于法律文件的重要性，文件的保存也非常重要。合同经办人员应小心保存各项法律文件，及时将重要文件归档保管，以在合同可能发生纠纷时能及时收集整理相关文件进行法律分析，在合同产生纠纷诉至法院时可不慌不忙地向法院提交相关证据文件。只有合法有效的充足的证据文件，企业的诉讼请求才能言之有据，企业的合法请求才能受法律保护。 五、 纳税筹划及法