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XX大学研究生 退学 办理离校手续表
院系： 专业： 学号：
姓名： 性别：□ 男 □ 女 学生类别：□ 博士生 □ 硕士生
培养类别：□非定向 □定向 □委托培养 □非在职全日制 □自筹经费 □其他
离校原因：
序
单位
内容
经手人
备注
序
单位
内容
经手人
备注
一
教研室
移交工作、清还物品
签名
公章：
日期：
二
院系资料室
归还资料、借书等
签名
公章：
日期：
没有则无需办理
三
财务处
清理借款、经费等
签名
盖章：
日期：
四
财务处
清还学费、住宿费等
签名
盖章：
日期：
五
图书馆
清还图书
签名
公章：
日期：
六
院系研究生办公室
1.未还清贷款的研究生（中行、中信）必须在提交退学申请前还清全部贷款，出示银行部门提供的《贷款全部还清证明》。
2.办理其他有关事宜。
签名
签名盖章：
日期：
注销研究生证
说明：
一、 申请退学的研究生在向其所在院系提交退学申请时，须同时提交该表，并已全部完成上述表格中所列内容。
二、 被批准退学的研究生，须持学校同意其退学的正式文件，到南校区以下单位继续办理相关退学手续。
1. 校医院保健科： 退还医疗证
2. 保卫处户籍科： 办理户口迁移手续
3. 团委或党委组织部：办理党、团组织关系转移
4. 学生宿舍管理中心：办理退宿手续
5. 学生档案室： 办理档案转移
三、 学生应在被批准退学之日起，两周内办理完毕离校手续后离校。
研究生院
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