外部董事述职报告(6篇)

外部董事述职报告(6篇) 外部董事述职报告篇1 我作为XX股份有限公司第八届董事会的独立董事,2014年来我严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》等法律、法规和《公司章程》的有关规定,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,从而维护了公司利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。 一、出席会议情况 任职以来,本人全部出席了公司董事会。本人未对董事会各项议案及其他事项提出异议。 在召开董事会之前本人能够主动调查、获取做出决议所需要的情况和资料,了解公司的生产经营和运作情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。我作为一名管理学学者,在会议上认真审议每个议题,积极参与讨论,并从宏观形势认真分析国内市场状况,从公司生产经营上出现的问题,提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。 二、发表独立意见情况 任职以来,本人在公司做出各项重大决策前均发表了独立意见,其具体如下: 1.关于关联交易 任职以来,本人根据《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》,对相关情况进行了认真负责的核查,发表了《资金往来及对外担保情况的专项说明和独立意见》。认为:1、公司控股股东及其他关联方占用资金均系正常经营性占用;2、公司无重大对外担保情况。 2.关于项目建设情况 项目建设组织合理。 (1)22万吨超柔软氨纶纤维项目一期工程建设进展顺利。 (2)公司全资子公司xx有限公司的年产100,000吨新型纤维素项目一期工程项目建成投入试生产。 3.继续聘用大信会计师事务所有限公司为2015年度财务审计机构 我们认为大信会计师事务所有限公司具有证券期货相关业务审计从业资格,且拥有多年为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够满足公司财务审计工作要求,同意继续聘用大信会计师事务所(特殊普通合伙)为2015年度财务审计机构。 4.公司非公开发行股票的过程 符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司证券发行管理办法》、《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律、法规、规章及《公司章程》的相关规定。通过本次非公开发行股票,公司提高资产质量,有利于公司推进主营业务的发展,增强公司的持续盈利能力和市场竞争能力,符合公司和全体股东的利益。本次非公开发行股票的定价方式公平、公允,符合相关法律法规的规定,不存在损害公司及其股东、特别是中小股东利益的情形。本次非公开发行股票的#39;募集资金投资项目符合国家相关的产业政策。 三、日常工作情况 任职以来,本人对公司管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行了调查,有效地履行了独立董事的职责;作为公司独立董事,凡须经董事会决策的重大事项,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行了认真审核,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。 四、其他工作 1.未有提议召开董事会情况发生; 2.未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。 以上是我本人在2014年任公司独立董事期间,履行独立董事职责情况汇报,我在今后将继续关心和支持XX的生产与发展,为XX发展做出我的贡献。 外部董事述职报告篇2 中兴通讯股份有限公司二○一六年度独立非执行董事述职报告作为中兴通讯股份有限公司（以下简称中兴通讯或公司）的独立非执行董事（以下简称独立董事），我们遵照《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及《公司章程》、公司《独立董事制度》、公司《独立董事年报工作制度》的规定，诚信勤勉，忠实履行职责，积极发挥独立董事的作用，注重维护公司利益、维护全体股东特别是中小股东的利益。现将我们在2016年度任期内履行独立董事职责情况报告如下：一、出席会议情况（一）出席董事会、股东大会情况公司2016年度共召开14次董事会，其中3次以现场方式召开，5次以电视会议的方式召开，6次以通讯表决的方式召开。公司2016年度以现场投票与网络投票相结合的方式召开2次股东大会。2016年度，公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序，重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序，合法有效。我们对2016年度公司董事会各项议案均没有提出反对或弃权。我们于2016年度出席董事会、股东大会的具体情况如下：董事会股东大会独立董事应参加亲自出委托出缺席应出席实际出席姓名董事会次数席次数席次数次数股东大会次数次数注谈振辉220011张曦轲14113021陈少华14140022吕红兵14104021BingshengTeng14113021（滕斌圣）朱武祥注12111010注：谈振辉先生自2010年3月30日至2016年3月29日担任公司独立董事。公司第六届董事会届期于2016年3月29日到期。2016年3月3日召开的公司2016年第一次临时股东大会选举张曦轲先生、陈少华先生、吕红兵先生、BingshengTeng(滕斌圣)先生、朱武祥先生为公司第七届董事会独立董事，任期为2016年3月30日至2019年3月29日。（二）出席专业委员会情况1独立董事BingshengTeng（滕斌圣）先生、谈振辉先生（于2016年3月29日离任）、张曦轲先生、陈少华先生、朱武祥先生为公司董事会薪酬与考核委员会委员；独立董事谈振辉先生（于2016年3月29日离任）、朱武祥先生、张曦轲先生、吕红兵先生、BingshengTeng（滕斌圣）先生为公司董事会提名委员会委员；独立董事陈少华先生、谈振辉先生（于2016年3月29日离任）、吕红兵先生、BingshengTeng（滕斌圣）先生、朱武祥先生为董事会审计委员会委员。其中，独立董事BingshengTeng（滕斌圣）先生为薪酬与考核委员会的召集人，独立董事谈振辉先生（于2016年3月29日离任）、朱武祥先生为提名委员会的召集人，独立董事陈少华先生为审计委员会的召集人。2016年，薪酬与考核委员会共召开4次会议，提名委员会共召开2次会议，审计委员会共召开7次会议。独立董事出席专业委员会会议情况如下：2016年召开的薪酬与考核委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数BingshengTeng（滕斌圣）4310谈振辉0000（于2016年3月29日离任）张曦轲4310陈少华4400朱武祥44002016年召开的提名委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数谈振辉1100（于2016年3月29日离任）朱武祥1100张曦轲2020吕红兵2110BingshengTeng（滕斌圣）21102016年召开的审计委员会独立董事姓名应参加会议亲自出席委托出席缺席次数次数次数次数陈少华7700谈振辉22002（于2016年3月29日离任）吕红兵7430BingshengTeng（滕斌圣）7520朱武祥54102016年度，我们认真参加了公司的董事会、董事会专业委员会以及股东大会，履行了独立董事诚信、勤勉义务。凡须经董事会及董事会专业委员会决策的事项，公司都提前通知我们并提供足够的资料。在召开董事会及董事会专业委员会前，我们详细审阅会议文件及相关材料，为董事会及董事会专业委员会的重要决策做了充分的准备工作。董事会及董事会专业委员会会议上，我们客观、公正地对各项议题进行分析判断，发表独立意见，积极参与讨论并提出合理化建议，较好地维护了公司整体利益，特别是维护中小股东的合法权益。二、发表独立意见情况2016年度，我们根据公司《独立董事制度》以及相关法律法规发表了如下独立董事意见：（一）2016年1月7日，在公司第六届董事会第三十九次会议上发表了：1、关于董事会换届及提名第七届董事会董事候选人的独立意见；2、关于为全资子公司中兴通讯马来西亚有限责任公司提供履约担保的独立意见。（二）2016年4月5日，在公司第七届董事会第一次会议上发表了：关于聘任高级管理人员的独立意见。（三）2016年4月6日，在公司第七届董事会第二次会议上发表了：1、关于公司2015年度关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独立意见；2、关于公司2015年度内部控制评价报告的独立意见；3、关于公司聘任2016年度境内外审计机构的独立意见；4、关于安永会计师事务所出具的《关于中兴通讯股份有限公司二○一五年度持续关连交易情况的核证报告》（此为《香港联合交易所有限公司证券上市规则》界定的关联交易）的独立意见；5、关于公司2015年度已开展衍生品交易情况的独立意见；6、关于公司申请2016年衍生品投资额度的独立意见；37、关于公司2015年度利润分配预案的独立意见；8、关于公司高级管理人员薪酬的独立意见；9、关于2015年度财务公司关联存款、贷款等金融业务的独立意见；10、关于公司2015年度证券投资情况的专项说明的独立意见；11、关于为境外全资下属企业中兴通讯印度尼西亚有限责任公司提供连带责任保证担保的独立意见。（四）2016年4月28日，在公司第七届董事会第三次会议上发表了：1、关于公司2016年第一季度衍生品投资的独立意见；2、关于与中兴和泰签订《房地产及设备设施租赁框架协议》的日常关联交易的事前独立意见及独立意见；3、关于与中兴和泰签订酒店服务《采购框架协议》的日常关联交易的事前独立意见及独立意见。（五）2016年5月31日，在公司第七届董事会第四次会议上发表了：关于拟出资认购中兴叁号基金的的事前独立意见及独立意见。（六）2016年6月16日，在公司第七届董事会第五次会议上发表了：关于转让深圳市讯联智付网络有限公司90%股权的独立意见。（七）2016年7月15日，在公司第七届董事会第七次会议上发表了：关于按规则调整股票期权激励计划行权价格的独立意见。（八）2016年8月25日，在公司第七届董事会第八次会议上发表了：1、关于对公司2016年半年度关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独立意见；2、关于公司继续购买董事、监事及高级职员责任险的事前审阅意见及独立意见；3、关于对公司2016年半年度衍生品投资的独立意见；4、关于为中兴通讯（河源）有限公司债务性融资提供担保事项的独立意见；5、关于国开发展基金有限公司投资公司全资子公司西安中兴新软件有限责任公司的独立意见。（九）2016年10月27日，在公司第七届董事会第九次会议上发表了：1、关于对公司2016年前三季度衍生品投资的独立意见；42、关于股票期权激励计划第二个行权期相关事宜的独立意见。（十）2016年11月30日，在公司第七届董事会第十次会议上发表了：1、关于为北京富华宇祺信息技术有限公司提供连带责任保证担保的独立意见；2、关于转让深圳市中兴物联科技有限公司股权的独立意见。（十一）2016年12月5日，在公司第七届董事会第十一次会议上发表了：关于收购土耳其上市公司Neta公司48.04%股权的独立意见。（十二）2016年12月28日，在公司第七届董事会第十二次会议上发表了：关于控股子公司中兴软创拟非公开发行股票的独立意见。三、独立董事到公司现场办公的情况2016年度，我们利用参加股东大会、董事会、独立董事实地考察及其他机会，对公司进行深入了解。现场办公期间，我们对公司的生产经营状况、财务状况、内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行检查；并通过实地考察、电话和邮件等形式，与公司其他董事、高级管理人员、内控及审计部、负责公司审计的会计师事务所及相关工作人员保持密切联系，时刻关注公司的发展情况，切实履行独立董事的责任和义务。2016年独立董事到公司现场办公的主要情况如下：独立董事现场办公时间现场办公工作情况姓名（2016年度）地点1、现场出席提名委员会及董事会会议1月7日深圳总部2、对公司深圳总部进行现场考察1、2015年度年审注册会计师进场前沟通