最新秘书部的工作总结

最新秘书部的工作总结 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料，它能使我们准时找出错误并改正，为此我们要做好回顾，写好总结。以下我在这给大家整理了一些最新秘书部的工作总结，盼望对大家有关心！ 最新秘书部的工作总结1 时间消逝，转瞬间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的同学会工作，有成果也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。 这学期我们在不断摸索中探究出更加适合的工作方式，并不断更新同学会内部资料，联系方式，一确保各种消息能准时传达。同时，我们自主举办同时也帮助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅熬炼了各部门的组织协调力量，而且通过部门之间的协作，加强同学会各部之间成员与成员之间的沟通与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。 详细活动如下： 一、参加同学会迎新，招新工作，使同学会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为同学会注入新能量。 二、多次主持同学会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。 三、与大一大二团支书建立联系网，以准时通知相关事情。 四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。 五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。 六、主持“每月谈”活动。 七、与心理辅导站联系，进行“团学辅导”活动。 八、通知大一大二各项事宜，包括： 1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会资料统一上交。 2、参加运动会，为运动员加油助威。 3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集创意作品统一上交。 4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声小品大赛讲座等活动的信息。 九、部门内每周进行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然，一学期的工作下来，我们也发觉一些阅历和不足： 首先，同学会各个部门之间沟通和沟通偏少，致使同学会的一些大型活动，组织工作不能快速到位，缺少整体性和连续性。 其次，对于信息的通知采纳的是层层下发式，铺张时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能准时收到各种信息。 再有，通知过程中，由于缺乏准时的反馈信息，使得我们的工作量增大。 最终，整体同学会成员素养有待进一步提高，大家工作态度有待端正。 以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了很多的珍贵的阅历，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在同学会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探究，使同学会的各项工作在稳定中创新。也盼望下学期的工作顺当绽开! 最新秘书部的工作总结2 我作为系同学会秘书部部长，深知秘书部是连接同学会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、.与各部门之间的沟通和沟通，以保证同学会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会仔细的对待。 秘书部的工作职能主要为： 1.帮助.工作，做好每次大型活动之前的预备工作; 2.同学会人员考勤，会议通知，会议记录; 3.负责同学会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。 下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、.及各成员作如下汇报： 一、大型活动前期预备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 协作老师支配各部门的职责 (2) 提前通知并支配好部长例会的时间 (3) 做好会议前的考勤工作 (4) 帮助.管理好校庆会场 2.学院运动会 (1) 提前进行宣扬统计工作 (2) 整理运动会报名材料并上报 (3) 安排各部门的任务 (4) 运动会期间负责运动员的成果统计工作 3.机电系大合唱竞赛 (1)宣扬与统计 赛前2周，我部与宣扬部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱竞赛赛前宣扬。 (2)统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。 (3)我部成员负责核算成果、递交成果条等工作。 二、人员考勤，会议通知与记录 1. 会议通知 .确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 2. 人员考勤 我系同学会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强同学会管理制度。 3.会议记录 会议记录是同学会每一次成长的脚印     。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。 三、同学会大记事 本学期同学会共11次活动，分别是： 9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友情赛; 10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节; 11月：__届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲竞赛。 12月：拔河竞赛、系辩论赛。 每一次活动，都意味着同学会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。一路走来，秘书部与同学会共同成长，共同进步。虽取得一些成果，但在工作过程中也出现了很多不足，我会在今后的工作中渐渐去完善。 四、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注意对它们的培育，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推举更为优秀的同学。 我人为，只要专心做，就没有做不好的事，只要做了，就必需做好!这也是我对自己的要求与鼓舞。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会乐观和老师沟通，和其他部长们沟通，以便吸取更多的阅历教训来换取更快的成长。我信任在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院同学会在今后的工作中会更精彩! 最新秘书部的工作总结3 20__年度，秘书部作为外院后勤部门，负责的主要工作有，排每个月的同学会值班表，会议的签到记录，打印活动的奖状以及同学会文档的收集上交。除此之外，秘书部在20__年参加的活动有科技节，宿舍公寓文化艺术节，书法竞赛。 排值班表的任务是部门成员每个月排一次，总的来说排班比较准时，但是期间也出现过问题。有学弟反应自己几个月连续值班，并且被一个月支配两次。对此，我们部门成员分析了出现这种差错的缘由，也把状况反省给了大家，并相互提示以后在排值班表的过程中要更加细致仔细，避开类似的错误再次发生。 会议的签到是由部员负责的，在同学会每个月召开的会议自己运动会等活动中进行签到工作。总的来说，签到工作做的比较好。但是也存在一些问题。比如，运动会签到的时候组织不够合理，许多人知道要签到，但是不知道签到表在哪里。还有在会议上的签到，不能保证每次都提前非常钟到达开会地点，耽搁了签到速度。 奖状的打印工作是由副部帮助部员进行的。这学期活动比较多，要打印的奖状也比较多。奖状打印的比较准时，但是效率不是很高，缘由是奖状的选取以及技术方面的问题。对此，秘书部在奖状打印方面要留意技术的准时更新以及提前和实践部协商奖状方面的问题。 科技节秘书部负责的是打印奖状以及评分细则，做的很好。 宿舍公寓文化节秘书部负责的项目是书画竞赛，由秘书部副部统筹，秘书部各成员参加，在辅导员的帮助下圆满胜利。 书法竞赛的是由学联主办，外院秘书部承办的竞赛。举办形式和书画竞赛一样，副部统筹，各成员都乐观参加，比较胜利。需要改进的方面是，或许是宣扬的不够有力度，使得竞赛参加人数不够多，盼望在以后的竞赛中，能够改进，更好的开展活动。 总的来说，秘书部在外院同学会的整体运作下工作良好，盼望再接再厉，把工作做的更精彩。 最新秘书部的工作总结4 首先想先谈一下我对社联秘书部的理解，当然，会有些粗略。 社联秘部处主要负责： 一、社联文本工作，各种材料的总结及整理。 二、负责各部会议记录的记录整理保留。 三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。 四、联系.、各部长、干事的中流砥柱。 五、协调各部事宜，做好信息的准时沟通。 在大一这学期，我深切地感受到自己与社联秘书部，以及社联的亲密联系，无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的，我们部也是作为一个整体存在着，并且始终团结互助工作。 20__—20__年度的社联秘书部的主要活动如下： 一、20__—20__年度的社团联合会的会议记录，会议成员的点名签到，并在会议结束后写简讯，并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个同学以及其他人了解我系社联，同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。 二、为丰富高校生活，帮助诸多社团举办辩论赛，书画展，文艺消遣活动以及数学物理竞赛等一些列的活动，极大地提高了大家对校内活动的热忱，并且培育了干事的组织活动力量和交际力量。 三、社团巡礼节期间，各社团展现自己风采，我们部成员努力关心各社团完成巡礼节期间的活动，以及活动前中后三期通讯稿的编写。 四、乐观参加“蒲公英”书社活动，组织校内人员乐观募集图书，并前往双河学校支教。 在20__—20__年度活动中，不足之处： 一、在很多活动中，我们干事考虑问题欠缺，总是觉得自己只要听从.部长额支配就好，其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居，这样想问题，做事情才能全面，大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事，但是在这个组织中，我学到了一点，就是，想问题应当要换位思索，应当学会从不同的位置去用不同的角度思索问题，这样才能发觉问题，分析问题，解决问题。 二、有默契才有效率，部门间干事还是很生疏，许多都见过，但是还是记不住名字。我想这一学期，我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有常常主动同其他部门的同事沟通与沟通是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事，这种状况在每个人身上都会有，基于秘书部本身特别的性质，我想最大的因素是自己真的做得不够。其实，和同事们熟络，成为伴侣是很重要的，彼此之间建立了一种无形的默契，其实对于工作合作的时候很有利，我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外，效率也高许多。此外，也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对，就是学会做事先学会做人。 三、在工作中，虽然仔细地去完成，但由于对工作不熟识以及很多初增工作，很多地方考虑不周，以后要更加努力，当然，在自己很累的时候或许有少许的不主动，以后也要留意改进。 下学期的工作方案 我们部将在下一学期进一步为“蒲公英”书社做出自己的努力，争取在.上取得认可，并且联系.的支持和关注。此外，我们针 对自己的不足准时作出改正，准时更新社联成员耳朵联系方式，支配秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作乐观性。盼望在全体成员的共同努力下，让社联再上新高，为我系同学供应更多的关心，树立自己的典型，成为我们学院同学组织的傲慢。 最新秘书部的工作总结5 20__年即将过去，半年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里，学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟： 1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事，很荣幸我被纳入了秘书处，成为了一名助理，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，由于它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有许多。另一次是纳会员，坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学，自己也就被那喧闹的气氛吸引过去，向社长们询问各社团的状况，通过他们的介绍，我对一些社团有了一些了解，同时我也学会了那种说话方