高级4分制作技巧咨询顾问课件

PPT的制作技巧的制作技巧Prepared for 2目录目录1 1PPTPPT对咨询顾问的意义对咨询顾问的意义2 2表现形式表现形式3 3相关技巧相关技巧3开宗名义开宗名义我们所有的我们所有的PPT制作技巧的研讨围绕咨询顾问制作技巧的研讨围绕咨询顾问的日常工作需要展开的日常工作需要展开项目建议书、项目报告、演讲与培训项目建议书、项目报告、演讲与培训4PPT制作对咨询顾问的意义制作对咨询顾问的意义nPPT是咨询顾问的基本生存工具，是咨询顾问思想的承载和图形化实是咨询顾问的基本生存工具，是咨询顾问思想的承载和图形化实现现雾里看花雾里看花小楼一夜听春雨小楼一夜听春雨信手拈来信手拈来咨询顾问咨询顾问PPT制作的三重境界制作的三重境界5看到这段话，你想到了什么？看到这段话，你想到了什么？在对的时间，遇见对的人，在对的时间，遇见对的人，是一生幸福；是一生幸福；在对的时间，遇见错的人，在对的时间，遇见错的人，是一场心伤；是一场心伤；在错的时间，遇见错的人，在错的时间，遇见错的人，是一段荒唐；是一段荒唐；在错的时间，遇见对的人，在错的时间，遇见对的人，是一声叹息是一声叹息时间时间对对错错人人对对错错一生幸福一生幸福一声叹息一声叹息一段荒唐一段荒唐一场心伤一场心伤6PPT制作的基本原则制作的基本原则n量身定制量身定制n先谋而后动先谋而后动n逻辑严谨逻辑严谨n重点突出重点突出7目录目录1 1PPTPPT对咨询顾问的意义对咨询顾问的意义2 2表现形式表现形式3 3相关技巧相关技巧8七种武器七种武器目标目标逻辑逻辑排版与布局排版与布局积累与模仿积累与模仿个人风格个人风格色彩色彩超越纸面超越纸面12345679目标目标PPT针对的目标不同，对针对的目标不同，对PPT内容的要求也不同内容的要求也不同目标目标目标听众目标听众应用场合应用场合诉求重点诉求重点10逻辑逻辑使逻辑逻辑使PPT富有说服力富有说服力行文逻辑行文逻辑-PPT要有清晰简明的逻辑关系。要学会运用“演绎”与“归纳”方法-通过标题分层，或在各章节间插入标题页，标明不同内容间的逻辑关系-开门见山的表达中心思想，并围绕中心思想分解问题，组织论据-顺序讲解幻灯片，切忌跳页和回翻-避免生硬拼凑幻灯片11逻辑如何梳理奥运开幕式出现的众多中国元素逻辑如何梳理奥运开幕式出现的众多中国元素华表缶古琴论语兵马俑丝绸之路飞天烟花太极政和下西洋昆曲京剧指南针造纸印刷火药文字陶瓷竹简长城12逻辑除了朝代外，还有没有其他纬度？逻辑除了朝代外，还有没有其他纬度？尧舜尧舜夏商周夏商周春秋战国春秋战国秦汉秦汉隋唐隋唐宋元宋元明清明清华表缶古琴文字陶瓷论语竹简兵马俑丝绸之路长城飞天烟花太极郑和下西洋昆曲京剧指南针造纸印刷火药13逻辑我们经常会面临的挑战逻辑我们经常会面临的挑战n我们尝尝会面临客户给我们创造的窘境我们尝尝会面临客户给我们创造的窘境-10分钟后我有一个会，所以我只能给你不到10分钟介绍一下你的PPT-如果你的建议书只能展示一页的话，你会给我展示哪一页？-你能用一句话总结一下报告的主要结论吗？面对这样的面对这样的“刁难刁难”，我们该怎么做？，我们该怎么做？14逻辑明确的中心思想和总结页逻辑明确的中心思想和总结页n报告或建议书要有明确而简洁的结论（中心思想），以及呈现核心内报告或建议书要有明确而简洁的结论（中心思想），以及呈现核心内容的总结页容的总结页项目主要内容项目主要内容与工作阶段与工作阶段明确的中心思想明确的中心思想15逻辑结构化的分析问题逻辑结构化的分析问题16逻辑对逻辑对“移动运营商全业务运营模式研究移动运营商全业务运营模式研究”的思考案例的思考案例移动运营商全业务运营模式移动运营商全业务移动运营商全业务运营模式移动运营商移动运营商全业务运营模式全业务运营模式123417排版与布局排版与布局字体字体-字体与字号的选择-英文与数字的美化排版排版-留白-不放置过多的元素-结构化的表现方式-让版面整齐有序图表图表-根据表达意图选择合适的图表-尽量少的使用动画效果18排版与布局字体排版与布局字体20号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体18号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体16号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体14号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体12号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体10号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体9号号宋体宋体隶书隶书楷体楷体黑体黑体宋体和黑体的显示效果最佳。其中宋体适合于PPT正文，黑体更适用于标题英文和数字不要直接应用中文字体字号在公司模板中已有规定一般而言，字号最大不超过20号，最小不小于10号培训和演讲时选用尽可能大的字号19排版与布局留白排版与布局留白n如同绘画一样，如同绘画一样，“留白留白”使得使得PPT图形的视觉效果得到加强，并能够图形的视觉效果得到加强，并能够增强读者注意力增强读者注意力-四周边距留白。不要顶天立地，唯我独尊-布局留白。页面上各要素之间保持合理的距离20排版与布局留白示例排版与布局留白示例信息化及通信业务应用现状信息化及通信业务应用现状信息化及通信业务发展规划信息化及通信业务发展规划对信息化及通信业务的期望对信息化及通信业务的期望对信息化及通信业务的潜在需求对信息化及通信业务的潜在需求信息化与通信业务之间的关联信息化与通信业务之间的关联业务发展业务发展通信需求通信需求采购行为采购行为价值链价值链市场进入策略市场进入策略信息化及信息化及通信应用通信应用现状及规现状及规划划业务发展业务发展现实的信息现实的信息化及通信需化及通信需求求潜在的信息潜在的信息化及通信需化及通信需求求采购行为采购行为业务经营现状业务经营现状存在的主要问存在的主要问题与困惑题与困惑信息化与通信业务采购信息化与通信业务采购的决策因素及采购流程的决策因素及采购流程全业务运营对企业决策全业务运营对企业决策因素及采购行为的影响因素及采购行为的影响产品定位（基于移动产品定位（基于移动业务现行的业务现行的6个驱动力个驱动力综合考虑）综合考虑）产品（功能、产品（功能、性能）性能）资费资费渠道渠道营销策略营销策略全业务运营进入策略全业务运营进入策略及阶段划分及阶段划分21排版与布局不放置过多的元素排版与布局不放置过多的元素这张图的问题在哪？22排版与布局结构化的表现方式排版与布局结构化的表现方式n通过归类分层，来结构化内容通过归类分层，来结构化内容n使布局美观，以清晰的表现逻辑使布局美观，以清晰的表现逻辑23排版与布局结构化的表现方式排版与布局结构化的表现方式阐明核心要素间的关联阐明核心要素间的关联24排版与布局结构化的表现方式排版与布局结构化的表现方式发展阶段发展阶段12n场景:有顺序的发展阶段n优点:顺序感强，易结合文字n缺点:无法体现等级概念n举例:咨询实施步骤和阶段STEP1STEP2STEP3*n场景:有循环概念的发展阶段n优点:循环概念，持续改进n缺点:无法体现等级概念n举例:PDCA循环25排版与布局结构化的表现方式排版与布局结构化的表现方式企业战略层次企业战略层次使命使命愿景愿景业务范围战略基础核心 竞争力资源配置经营目标产品战略推广战略渠道战略价格战略服务战略研究开发战略财务战略人力资源战略信息化战略其他职能企业整体战略企业整体战略营销战略营销战略职能战略职能战略企业使命统帅下企业使命统帅下的战略三层次的战略三层次26排版与布局让版面整齐有序排版与布局让版面整齐有序n使用幻灯片版式使用幻灯片版式n使用使用“对齐和分布对齐和分布”功能功能27排版与布局让版面整齐有序排版与布局让版面整齐有序n先决条件：从北京公司的角度看先决条件：从北京公司的角度看运营商的运营策略运营商的运营策略n先决条件：以电信业重组结束为先决条件：以电信业重组结束为标志，作为本项目的启动点标志，作为本项目的启动点n约束条件约束条件1：集团公司组织重组方：集团公司组织重组方针已经确立，关键内容的实施工针已经确立，关键内容的实施工作基本到位作基本到位n约束条件约束条件2：网络割接、计费系统：网络割接、计费系统割接的集团公司大政方针已经开割接的集团公司大政方针已经开始实施始实施n约束条件约束条件3：资产与财务的重组方：资产与财务的重组方针已经确立，关键内容的实施工针已经确立，关键内容的实施工作基本到位作基本到位先决先决条件条件约束约束条件条件1约束约束条件条件2约束约束条件条件3先决先决条件条件-以电信业重组结束为标志，作为本项目的启动点-集团公司组织重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位-网络割接、计费系统割接的集团公司大政方针已经开始实施-资产与财务的重组方针已经确立，关键内容的实施工作基本到位-从北京公司的角度看运营商的运营策略n结合使用结合使用“项目符号与编号项目符号与编号”与与“标尺标尺”n图形化表现文字图形化表现文字28排版与布局根据要表达的信息选择图表排版与布局根据要表达的信息选择图表n数据图表尽可能的使用数据图表尽可能的使用EXCEL制作，再粘贴为图形到制作，再粘贴为图形到PPT中中29色彩色彩n利用色彩加强视觉效果，突出核心内容利用色彩加强视觉效果，突出核心内容-寻求适合自己的色彩风格-利用色彩突出核心内容-巧用填充效果n不因色彩影响读者的月度和对不因色彩影响读者的月度和对PPT核心内容的关注核心内容的关注-尽量使用浅色系-避免一页中的色彩过于繁杂-尽量避免深底色，白色字30色彩寻求适合自己的配色风格色彩寻求适合自己的配色风格清爽清爽时尚时尚浪漫浪漫轻快轻快现代现代潇洒潇洒优雅优雅自然自然31色彩利用填充效果技巧色彩利用填充效果技巧n营造立体效果营造立体效果n表现渐进概念表现渐进概念球球立柱立柱箭头箭头1箭头箭头232填充效果应用示例填充效果应用示例不同行业固定不同行业固定IP地址上网方式的选择地址上网方式的选择33填充效果应用示例填充效果应用示例窄窄窄窄宽宽宽宽带宽需求带宽需求带宽需求带宽需求客户需求客户需求客户需求客户需求高高高高低低低低信息查询VOD音频/视频聊天网络游戏软件/音频/视频下载远程培训在线购物E-mailIM新闻BBSBLOG在线金融服务宽带小众业务广泛应用的宽带业务34填充效果应用示例填充效果应用示例35超越纸面超越纸面n演讲者是真正的灵魂演讲者是真正的灵魂-不是所有的内容都要写入PPT-不要读PPT-可以将PPT只作为演讲的逻辑依托36积累与模仿积累与模仿PPT的进阶之路的进阶之路n搜集模板库，建立自已的工具箱。搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候达到最佳的以便在逻辑清析的时候达到最佳的表达方式表达方式-多搜集-多看-多模仿-多思考可借鉴的领先咨询公司可借鉴的领先咨询公司37形成个人风格形成个人风格n 形成个人的风格：主色调、文字、结构、标题形成个人的风格：主色调、文字、结构、标题-和自身的形象、定位相符-和自身的演讲风格相符-扬长避短38目录目录1 1PPTPPT对咨询顾问的意义对咨询顾问的意义2 2表现形式表现形式3 3相关技巧相关技巧39定制工具栏，可以显著提高工作效率定制工具栏，可以显著提高工作效率n在在“视图视图”菜单中选择工具栏定制，选择其中常用的图标置于桌面的菜单中选择工具栏定制，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上工具栏上n“格式格式”与与“绘图绘图”是最常用的工具栏是最常用的工具栏Rotate toolsPick up and apply formatGroup and ungroupOrder toolsColor toolsIndent toolsChange Font SizeFont FormattingZoomBulletsRulerText Align ToolsFontFont SizeMost Frequently Used ShapesNew Text BoxLine Formatting ToolsShadow ToolsAlign Tools40擅用快捷键，也能够显著提高工作效率擅用快捷键，也能够显著提高工作效率n以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住