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2022办公室文秘的工作方案范文〔通用19篇〕
2022办公室文秘的工作方案范文〔通用19篇〕
2022办公室文秘的工作方案范文 篇1
一年以来,在办公室各位主任的指导与支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和指导交办的其它工作。再回首,思索亦多,感慨亦多,收获亦多。为了在20xx年更好的完成自已的本职工作,特制定工作方案如下:
一、日常工作
进展妥当的保管和整理,支配每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提早通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,承受主席团的工作考核和成果的评审!以及加强对同学会各部门的工作询问和新成员的注册管理选拔!搜集和整理主席团、各部门的工作方案和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和根底;每个星期作一次秘书处座谈会,沟通工作状况和思想沟通、总结阅历!每月对秘书处的工作进展汇总,并搜集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各同学组织的联络以及理解他们的进展状况,从实际动身讨论分析,取长补短,制定合适我们的独具特色的管理方法,制定长期的进展规划,并加强人员的思想沟通和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增加与各部门的分散力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处进展的中期战略规划(同学会的进展的方向问题);
第四:制定同学会每期工作方案和各部门的目的要求,严格执行规章制度,加强同学会的运作力量(组织性和纪律性)和详细落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培育建立方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联络,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目的和任务;
3、鼓励制度:严格执行工作目的和嘉奖制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反应制度:学会觉察工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:"效劳为先、自我管理'的工作理念,根据"指导思想明确、工作思路清楚、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学'六点工作要求;总结工作阅历的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们同学会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把同学会当着我们自己的家去建立,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的进展平台!我们要坚持终究,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的脚印 和身影!这是我初步的工作设想,只有在理论的工作中,我们敏捷的处理,争取做一名合格的同学会干部!
2022办公室文秘的工作方案范文 篇15
为了能使20xx年的工作到达质量更好,效率更高,同时进一步进步个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案。
一、个人根本状况
我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事〞的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢指导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成指导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要听从指导的叮嘱和支配。
2、领悟,要完全理解、遵照指导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻指导意志,强化执行力。
但是听从并不是被动,许多工作可以提早猜想、乐观主动地开展,准时准确 地把握各方面的工作动态,准时向指导反应各方面的信息,注意调查分析,为指导供给决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好指导与指导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜欢本职工作。
三、对工作的方案
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
〔1〕帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
〔2〕做好了各类信件的收发工作。
〔3〕做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
〔4〕帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
〔5〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作,
〔7〕帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
〔8〕仔细、按时、高效率地做好指导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原那么,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
〔1〕做好指导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为指导的助力、助手,急指导所急,想指导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
〔2〕做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时准确 的传递到位。
〔3〕做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司指导反应,做好员工与指导沟通的桥梁。
〔4〕帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、准确 、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。
〔6〕做好文书工作:准时完成指导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。
3、进步个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
〔1〕乐观参与集团支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。
〔2〕向指导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
〔3〕通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。如今是学问经济的时代,假设我们不能很快地提升自已的个人力量,进步自已的业务程度,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务程度和自身修养同步进步,实现自我的价值。
2022办公室文秘的工作方案范文 篇16
一 、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
1.听从,一切工作要听从指导的叮嘱和支配。
2.领悟,要完全理解、遵照指导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻指导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提早猜想、乐观主动地开展,准时准确 地把握各方面的工作动态,准时向指导反应各方面的信息,注意调查分析,为指导供给决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好指导与指导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜欢本职工作。
二、个人根本状况
我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事〞的原那么。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它可以充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢指导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成指导交给我的任务。
三、对将来工作的方案
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好指导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原那么,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好指导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为指导的助力、助手,急指导所急,想指导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时准确 的传递到位。
(3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司指导反应,做好员工与指导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、准确 、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成指导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。
.进步个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:
(1)乐观参与集团支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向指导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的
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