五笔打字实训教程PPT课件(共8章)第8章使用word2007排版文档

第第8章章 使用使用Word 2007编排文档编排文档 Word 2007是目前使用最为广泛是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。是电脑办公人员的得力助手。nWord 2007入门入门n文档的基本编辑文档的基本编辑n设置字符与段落格式设置字符与段落格式n插入与编辑图片插入与编辑图片n页面设置与打印输出页面设置与打印输出 本章内容提要本章内容提要 8.1 Word 2007入门入门 实训实训1 熟悉熟悉Word 2007的使用界面的使用界面【实训目的实训目的】u了解启动和退出了解启动和退出Word 2007的方法。的方法。u熟悉熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。使用界面中各组成元素的名称。步骤步骤1 首先在电脑中安装首先在电脑中安装Office 2007软件，软件，接下来就可以启动接下来就可以启动Word程序了。启动程序了。启动Word 2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开开始始”按钮，然后依次选择按钮，然后依次选择“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单。菜单。【操作步骤操作步骤】步骤步骤2 启动启动Word 2007后，即可进入后，即可进入Word 2007的的工作界面，它主要由标题栏、工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。u标题栏标题栏 标题栏标题栏位于位于Word 2007窗口的最窗口的最顶顶端，端，标题栏标题栏上上显显示示了当前了当前编辑编辑的文档名称及程序的名称，其最右的文档名称及程序的名称，其最右侧侧是三个是三个窗口控制按窗口控制按钮钮，用于，用于对对Word 2007窗口窗口执执行最小化、最行最小化、最大化大化/还还原和关原和关闭闭操作。操作。uOffice按钮按钮 Office按钮按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及文档及Word程序的操作。单击程序的操作。单击“Word选项选项”按钮，还按钮，还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。可查看或更改文档或程序的相关属性设置。u快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏列示了一些使快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏位于下，该工具栏位于Office按钮的右按钮的右侧，其中包含了侧，其中包含了“保存保存”、“撤销撤销”、“恢复恢复”和和“重复重复”按钮。若按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按钮。择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该菜单，我们还可以设另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。置快速访问工具栏的显示位置。u功能区功能区 Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中令又被分类放置在不同的组中 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字字体体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体字体”对话框。对话框。u状态栏状态栏 状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等 u工作区工作区 位于位于Word窗口中心的空白区域是工作区，是文档窗口中心的空白区域是工作区，是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。用于显示当前文档正在编辑的位置。工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我们可单击工作区右上角的们可单击工作区右上角的“标尺标尺”按钮将其显示出来，按钮将其显示出来，再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。步骤步骤3 退出退出Word 2007的方法有多种，最常的方法有多种，最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。【实训目的实训目的】掌握在掌握在Word 2007中输入文字的方法。中输入文字的方法。【操作步骤操作步骤】实训实训2 输入文字输入文字 步骤步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打，打开开输输入法列表，从中入法列表，从中选择选择所需要的所需要的输输入法，如入法，如“王王码码五笔五笔型型输输入法入法”。步步骤骤2 输输入入“时间观时间观念念”，所，所输输入的文字依次入的文字依次显显示示在光在光标标的左的左侧侧。步骤步骤3 按按【Enter】键开始新的段落，此时光标键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。实训实训3 保存与关闭文档保存与关闭文档【实训目的实训目的】u掌握保存文档的方法。掌握保存文档的方法。u掌握关闭文档的方法。掌握关闭文档的方法。【操作步骤操作步骤】步骤步骤1 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选，在打开的列表中选择择“保存保存”项。项。步骤步骤2 打开打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置，如下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文我的文档档”，在，在“文件名文件名”编辑框中输入文件的名称编辑框中输入文件的名称“时间时间观念观念”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮保存文档。按钮保存文档。步骤步骤3 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 ，可关可关闭闭文档并退出文档并退出Word 2007。若要关。若要关闭闭文档但并不文档但并不退出退出Word 2007程序，可程序，可单击单击“Office按按钮钮”，在打开，在打开的列表中的列表中选择选择“关关闭闭”项项。【实训目的实训目的】u掌握打开文档的方法。掌握打开文档的方法。u掌握新建文档的方法。掌握新建文档的方法。【操作步骤操作步骤】实训实训4 打开与新建文件打开与新建文件 关关闭闭文档后，要再次文档后，要再次编辑编辑文档，需将其打开。打开文档，需将其打开。打开文档的方法有多种，其中，要使用文档的方法有多种，其中，要使用“打开打开”对话对话框打开文框打开文档，可档，可执执行如下操作。行如下操作。步步骤骤1 单击单击“OfficeOffice按按钮钮”，在打开的列表中，在打开的列表中选择选择“打开打开”项项。也可双击某个文件名打开文档 步步骤骤2 在在“打开打开”对话对话框的框的“查查找范找范围围”下拉列表下拉列表中中选择选择文件所在的位置，然后文件所在的位置，然后单击单击要打开的文档，如要打开的文档，如“时间观时间观念念”然后然后单击单击“打开打开”按按钮钮即可。即可。如果要如果要创创建新的空白文档，操作方法如下。建新的空白文档，操作方法如下。步步骤骤1 单击单击“OfficeOffice按按钮钮”，在打开的列表中，在打开的列表中选择选择“新建新建”项项。步步骤骤2 打开打开“新建文档新建文档”对话对话框，在左框，在左侧侧列表中列表中单单击击“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”项项，然后在中，然后在中间间的列表框的列表框中中单击单击“空白文档空白文档”项项，然后，然后单击单击“创创建建”按按钮钮。8.2 文档的基本编辑文档的基本编辑 8.2.1 如何选定文字如何选定文字 实训实训5 移动与复制文本移动与复制文本 【实训实训目的目的】掌握移掌握移动动与复制文本的方法。与复制文本的方法。【操作步操作步骤骤】步步骤骤1 选选中要移中要移动动的文本，的文本，单击单击“开始开始”选项选项卡卡“剪剪贴贴板板”组组中的中的“剪切剪切”按按钮钮 或按或按【Ctrl+X】组合键；如果要执行组合键；如果要执行复制操作，则单击复制操作，则单击“复制复制”按钮按钮 或按或按【Ctrl+C】组合键，组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。此时所选内容被移动或复制到剪贴板。步骤步骤2 将光标移至目标位置，单击将光标移至目标位置，单击“粘贴粘贴”按按钮，即可完成文本的移动或复制操作。钮，即可完成文本的移动或复制操作。实训实训6 查找和替换查找和替换 【实训实训目的目的】掌握在文档中掌握在文档中进进行行查查找和替找和替换换的方法。的方法。【操作步操作步骤骤】步步骤骤1 打开要打开要进进行操作的文件，在文档中的某个行操作的文件，在文档中的某个位置位置单击单击，确定，确定查查找的起始位置，如文档开始找的起始位置，如文档开始处处，单击单击“开始开始”选项选项卡卡“编辑编辑”组组中的中的“替替换换”按按钮钮 。步步骤骤2 打开打开“查查找和替找和替换换”对话对话框，在框，在“查查找内容找内容”编辑编辑框中框中输输入要入要查查找的内容找的内容“会会议议”，在，在“替替换为换为”编辑编辑框中框中输输入要替入要替换换的内容的内容“会会谈谈”。步骤步骤3 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word将自起始将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议会议”的位置，的位置，将其以蓝色底纹显示。将其以蓝色底纹显示。步骤步骤4 单击单击“替换替换”按钮，被找到的按钮，被找到的“会议会议”替替换为换为“会谈会谈”，下一个，下一个“会议会议”以蓝色底纹显示，重复以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击上述操作可将其替换；若单击“查找下一处查找下一处”按钮，系按钮，系统将继续查找；若单击统将继续查找；若单击“全部替换全部替换”按钮，按钮，Word会将文会将文档中全部的档中全部的“会议会议”替换成替换成“会谈会谈”。步骤步骤5 替换完毕，替换完毕，Word自动弹出一提示框，自动弹出一提示框，提示用户完成操作。提示用户完成操作。8.3 设置字符与段落格式设置字符与段落格式 实训实训7 设置字符格式设置字符格式 要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或工具栏或“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的工具进行设置，组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在若要进行更为详细的设置