公司办公室规章制度汇总

1公司办公室规章制度汇总2前 言作为机关综合职能部门，公司（党委）办公室主要围绕公司党委和公司中心工作履行“参与政务、掌管事务、搞好服务”三大职能，重点面向领导、机关和基层搞好三个服务，发挥参谋助手作用、综合协调作用和督促检查作用。2014 年 7 月划归 xxx 分公司以来，公司管理制度、管理方式和运行机制发生了一系列重大变化。在管理人员减少、工作量相应增大的情况下，为适应新体制、新机制的要求，公司（党委）办公室从基础工作入手，积极探索，开拓创新，初步建立了一整套工作制度和规范。这套工作制度和规范，充分体现了四个方面的要求。一是分工合理，职责明确；二是标准具体，要求严格；三是协作有序，程序规范；四是制度健全，管理科学。为便于办公室员工牢记自己岗位的工作职责，了解其它科室的工作内容，熟悉办公室的整体工作，特将办公室有关规章制度、岗位职责、工作规范等汇编成册，定名为xxx 公司（党委）办公室规章制度手册，以期增进各科室之间的相互了解和协调配合，实现办公室工作的规范化、标准化和科学化管理，促使办公室进一步履行好三大职能，把各项工作提高到一个新水平。公司（党委）办公室 二 O 一四年七月3目 录第一部分 组织机构、工作宗旨和员工守则6 （一）机构和定员7（二）管理方式.8（三）工作宗旨.8（四）员工守则.8第二部分 工作职责、工作规范和工作流程.10一、公司（党委）办公室工作职责与领导分工.11（一）工作职责.11（二）领导分工.12二、公司（党委）办公室各科室工作职责与工作规范.13（一）文秘科.13（二）总值班室.30（三）机要保密办.42三、公司（党委）办公室各科室工作流程.55（一）文秘科.55（二）总值班室.59（三）机要保密办.65第三部分 管理制度.68（一）公司规章制度目录.6941、xxx 公司例会管理规定.692、xxx 公司接待管理规定.763、公司公务用车管理有关规定924、xxx 公司上访事件应急预案93 5、xxx 公司信息工作条例996、xxx 公司督查工作条例.105 7、公司印章管理办法.1118、电子文件管理规定.1149、阅文阅电保密规定.11510、文件审批制度.11611、公司公文处理规定117（二）公司（党委）办公室规章制度目录.1221、公司（党委）办公室党支部工作制度.1222、公司办公室会议制度.124 3、公司（党委）办公室学习制度.1254、公司办公室请示报告制度.1275、公司办公室员工请销假制度.1287、公司办公室用车管理制度.1298、公司办公室接待费使用办法.1309、公司办公室工作调研制度.13110、公司办公室保密制度.13311、公司办公室物资采购制度135512、公司办公室公用物品管理制度13713、公 司 办 公 室 图 书（照 片）资 料 管 理 制度.13814、公司办公室员工着装管理规定.13915、公司办公室考勤管理办法14016、公司办公室工间操、办公室卫生考核办法14117、公司办公室员工绩效考核原则.14218、公司办公室主任基金奖励办法145（三）公司（党委）办公室各科室规章制度目录.146文秘科文秘科1、公司办公室年度重要资料汇编制度.1462、公司大事记编撰原则.1473、文、电传阅制度.1494、行文、发电签发制度.150总值班室总值班室1、公司领导值班制度.1512、总值班室值班制度.1523、公司领导信访接待日制度.1564、会务制度.1585、请示汇报制度.1596、领导外出请销假制度.1607、xxx 公司机关办公楼管理办法.16168、公司机关办公楼清洁卫生工作管理规定.1639、xxx 公司机关门卫工作须知.16410、公司机关执勤岗点勤务要求.166 机要保密办机要保密办1、机要保密办值班制度1672、电报办理制度.1683、密件管理制度.1704、机房管理制度.1715、密码工作人员保密守则.1726、密码管理制度.1737、电报译传办理制度.1748、保密制度.1757第一部分组织结构、工作宗旨和员工守则8第一部分 公司（党委）办公室组织机构、工作宗旨和员工守则（一）机构和定员公司（党委）办公室下设 3 个科室，分别是文秘科、总值班室、机要保密办，还有靠挂机关直属单位档案资料中心。办公室编制定员 18 人，在岗 15 人，其中主任 1 名，副主任 2 名，科室长 3 名，工作人员 9 名。组织机构如图示：公司（党委）办公室主 任副主任档案中心文 秘 科副主任总值班室机要保密办9（二）管理方式 公司（党委）办公室实行主任负责制，副主任对主任负责，协助主任分管业务科室。按照 xxx 公司党委和公司赋予公司（党委）办公室的工作职责和管理权限合理分工，明确职责，制定标准，规范程序，逐级管理，分级负责，实现规范化、标准化、科学化管理。（三）工作宗旨坚持三高标准 倡导三种精神围绕三大战略 履行三大职能搞好三个服务 发挥三个作用坚持高质量服务、高效率运转、高水平工作，倡导勤奋敬业、创新奉献、立志成才三种精神；紧紧围绕上下游一体化战略、低成本发展战略、科技创新与人才战略，认真履行参与政务、掌管事务、搞好服务三大职能；面向领导、机关和基层搞好三个服务，充分发挥参谋助手作用、综合协调作用和督促检查作用。（四）员工守则1、学习理论，政治坚定；钻研业务，素质过硬。2、热爱祖国，反对分裂；民族团结，维护稳定。103、爱岗敬业，恪尽职守；优质高效，精益求精。4、调查研究，科学决策；深入实际，贴近基层。5、谦虚谨慎，服务热情；排忧解难，联系群众。6、严于律己，宽以待人；诚实守信，是非分明。7、艰苦奋斗，厉行节约；秉公办事，两袖清风。8、遵章守纪，保守秘密；团结协作，大局为重。9、崇尚科学，讲求文明；反对陋习，倡导新风。10、立志成才，青春无悔；淡泊名利，奉献光荣。11第二部分工作职责和工作规范12一、公司（党委）办公室工作职责及领导分工（一）工作职责1、负责公司（党委）24 小时党政值班，及时掌握公司（党委）主要工作动态、中层以上领导干部动态及其他重要事项。2、负责公司（党委）领导出席的接待、调研、现场办公等活动方案的拟订、筹备、组织、实施及其他相关服务工作。3、协助公司（党委）领导安排日常党政事务活动，协助公司领导处理有关事宜。4、负责公司（党委）全局性重大会议的筹备、组织、召开等会务工作。5、负责公司（党委）与集团公司、股份公司、油田公司等上级单位、部门，新疆自治区、巴州等地方政府，外部企业等其他组织的公共联络工作，统一组织和安排公司的接待活动。6、负责起草公司（党委）工作部署、工作报告、汇报提纲、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领导讲话等综合性文字材料。7、负责起草、审核以公司（党委）名义向集团公司、股份公司、自治区等上级单位、部门报送的请示、报告等公文，负责起草、审核以公司（党委）名义下发的通知、文件，负责起草公司慰问信、感谢信、贺信、贺电、唁电等礼仪性公文。8、围绕公司中心工作和各单位高质量、深层次情况，采编信息快报，上报油田公司办公室等上级单位、部门。139、围绕公司重大工作部署、领导安排重要事项，开展督促检查工作，编印督查情况反馈。10、围绕公司重点工作、难点工作和职工群众关注的热点问题，积极开展调查研究，起草调研报告，供领导决策。11、负责上级来文及公司纸质文件、电子文件的程序管理、归档立卷工作。负责公司文件核稿和印信管理。负责公司规章制度、重要资料的年度汇编和印发工作。12、负责公司来信、来访的登记、请示及反映事宜的协调处理工作。13、负责公司保密管理工作，安排机要值班。14、做好公司（党委）领导交办的其他工作。（二）领导分工1、主任主持办公室全面工作，负责办公室两个文明建设，对办公室的思想建设、业务建设和队伍建设负总责。分管机要保密办工作。2、副主任分管总值班室工作，对总值班室的思想建设、业务建设和队伍建设负责，分管接待、值班、总务和机关事务工作。3、副主任分管文秘科、翻译科、档案中心工作，并对其思想建设、业务建设和队伍建设负责，分管公司文字材料、信息督查、文件处理、翻译和档案史志工作。14二、公司（党委）办公室各科室工作职责和工作规范文秘科工作职责和工作规范（一）文秘科工作职责1、负责起草公司（党委）综合性文字（多媒体）材料。包括公司（党委）汇报提纲、工作总结及全局性工作会议、重大活动上的领导讲话。2、负责起草、审核公司（党委）文件、公文。包括以公司（党委）名义向上级报送的请示、报告等，以公司（党委）名义向各单位下发的文件、通知等，以及公司（党委）慰问信、感谢信、贺信、贺电、唁电等礼仪性公文。3、负责采编 信息快报。信息快报 是报送给公司领导、下发给各单位的信息，内容涉及国家、自治区有关政策，集团公司、股份公司有关工作部署，油田公司工作部署和领导要求，公司生产经营、改革管理等中心工作的开展情况、取得的成绩，各单位工作成绩、经验及存在问题等。4、负责编写、报送xxx 公司信息专报。xxx 公司信息专报是上报给油田公司的重要信息。内容包括：公司对上级领导指示精神、工作部署的贯彻落实情况，公司的重大工作部署，公司在生产经营、改革管理等方面取得的重大进展、突出成绩、成功经验，在改革发展中出现的新问题等。5、积极开展督查工作，负责编写督查反馈。主要督查15公司重大工作部署，领导批办的重要事宜，领导在会上、调研、现场办公过程中安排的重要事项，编写督查反馈，供领导掌握工作进展。6、陪同公司领导调研、现场办公，参加公司会议，负责做好政务服务。政务服务主要有领导讲话录音整理，会议纪要起草，“信息快报”撰搞，调研报告编写，督办事项整理及催办，“督查反馈”编写等。7、积极开展专项调研。根据公司领导或办公室领导要求以及工作需要，组织科室人员积极开展专项调研，撰写调研报告，提出建设性意见，供领导决策参考。调研专题涉及公司难点、热点、焦点问题，成功工作经验、做法及存在的重大隐患或问题。8、开展政策研究、战略研究。研究国家和自治区以及集团公司、股份公司关于石油行业的有关政策，开展有关决策支持的软科学研究，研究公司中长期发展战略，起草全局性的工作报告、工作部署。9、负责文书工作及印信管理工作。文书工作主要包括上级来文及公司纸质文件、电子文件的程序管理、归档立卷，公司文件核稿和印信管理，公司规章制度、重要资料的年度汇编及印发。10、负责数字办公平台业务管理。严格按程序完成发文处理、收文处理、请示批示、行政管理等日常数字办公业务，积16极督促受理单位按时处理待办事宜，为用户提供业务指导。11、负责做好领导交办的其他工作。（二）文秘科岗位职责1、文秘科科长岗位职责（1）全面负责本科室运作，负责本科室业务管理和队伍建设。（2）负责组织起草综合性文字（多媒体）材料。（3）负责组织起草公司（党委）文件、公文。（4）组织本科人员拟订信息工作要点、计划，审核信息快报。（5）组织本科人员拟订“信息专报”报送计划，审核xxx公司信息专报。（6）组织本科人员拟订督查工作计划，审核督查反馈。（7）组织本科人员陪同公司领导调研、现场办公等，做好有关政务服务。（8）组织本科人员开展调查研究工作，起草调研报告。（9）组织本科人员开展政策研究、战略研究。（10）组织本科人员做好文书、文印及文件、资料归档、立卷工作。（11）组织本科人员负责数字办公平台的业务指导和管理。（12）完成领导交办的其他工作任务。2、文秘科副科长岗位职责17（1）协助科长管理本科室工作，科长外出时承担本科领导责任。（2）协助科长组织起草综合性文字（多媒体）材料。（3）协助科长组织起草公司（党委）文件、公文。（4）负责拟订信息工作要点、计划，组织编写信息快报。（5）负责拟订“信息专报”报送计划，组织编写xxx 公司信息专报。（6）负责拟订督查工作计划，组织编写督查反馈。（7）协助科长组织本科人员陪同公司领导调研、现场办公等，做好有关政务服务。（8）协助科长组织本科人员开展调查研究工作，起草调研报告。（9）协助科长组织本科人员开展政策研究、战略研究。（10）协助科长组织本科人员做好文书、文印及文件、