办公室行政内勤个人工作总结(汇编5篇)

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实用文档—Word格式、可编辑打印 办公室行政内勤个人工作总结〔精选5篇〕 办公室行政内勤个人工作总结〔精选5篇〕 办公室行政内勤个人工作总结 篇1 20xx年,在后勤处指导下,办公室乐观协调各部门,根据学院总体工作思路、后勤处年度工作方案和处指导指示精神,以推行精细管理,进步保障力量,加强迫度建立和班组制建立为重点,注意发挥指导“助手和参谋〞的作用,按时、按质、按量完成了指导交给的各项任务。 一、工作状况 (一)发挥办公室职能,协调做好全局性工作 1、较好的完成指导交给的各项工作任务,准时做到“上情下达,中间互动,下情上报〞,确保了信息的真实和畅通,为指导决策供给了根据。较好的发挥了“信息中心、效劳中心、参谋中心、运转中心和指挥中心〞作用 2、仔细做好内外的协调工作,乐观协调学院各部门的工作关系,为搞好后勤效劳供给了前提和保证,相方设法联调外部关系,为学院后勤保障工作和进展供给便利。 (二)做好日常工作,为各项后勤保障工作供给前题和保障 1、加强了劳动纪律及工作纪律的管理,不定期检查人员的上下班、工作状态及临时工着装状况,确保了全处人员根本可以按要求上下班,临时工能按规定着装,使后勤队伍的精神相貌和工作状态有所改善。 2、较好的完成外聘人员的考勤和工资发放工作,按时上报在编人员的工资考勤状况,准时完成寒暑假正式人员加班状况的统计上报工作。 3、仔细做好了节假日员工值班支配,检查值班的落实状况,确保节假日期间工作的正常运转。 4、根据指导要求,按时组织后勤及支部各项会议,做好会议记录,准时整理要点,并严格按会议精神检查会议落实状况。---准时报道 5、在外聘人员方面,加强了班组制建立,对个别班组、人员进展了调整。重新修订了?职工公寓管理规定?,针对外聘人员流淌大的实际状况,准时更新人事名单和资料,在处指导的支持下,为院管和处管临时工购置了伤亡保险。在职工公寓的管理过程中,合理支配人员住宿,使全部需要住宿人员全部得到妥当安置。为在现有条件下进一步改善临时工的住宿环境,对职工公寓的门窗等进展了修理,床位进展了编号,要求住宿人员必需按所支配床位住宿。每周五对公寓的人员、平安、用电、卫生等状况进展检查,觉察问题准时解决,确保了公寓及住宿人员的平安,使公寓管理进一步标准,环境卫生得到了有效改观。 6、在印章管理过程中,较好的落实了印章使用审批登记制度。 7、较好的完成了全年报刊杂志的订阅发放工作任务。 8、在车辆管理方面,落实了车辆使用审批、登记制度,确保了车辆平安,全年未发生较大车辆擦挂问题。 9、仔细做好来访人员的接待工作和报修等 的接听、登记工作,准时落实 内容,确保师生根本满足。 10、对办公楼区域卫生坚持每日清洁,办公区域环境卫生转变明显。较好的落实了办公楼值班及8小时以外门禁制度,全年来发生被盗问题。 11、仔细做好方案、总结、通知、公告等文书的起草工作,准时将后勤有关活动状况及工作状态上传后勤网,较好的呈现了后勤职工的工作风貌。 (三)较好的完成了房改办公室给予的工作任务。 1、按要求完成了二次腾空钥匙的发放及装修工作。 2、根据房改委员会及有关打算,完成了个别住户住房的调整工作。 (四)完成了其它常常性及临时性工作任务。 1、制作了?后勤处岗位工作标准?、?物业联络 ?、?上下班时间、营业时间?、?电梯管理?及锅炉房等场所各类标识、标牌,使后勤工作更加合理、标准。 2、完成了固定资产的统计上报工作。 3、组织协调进展了2号同学公寓、五号教学楼的消防验收工作。 4、完成了支部支配的“两学一做〞学习训练的有关内容。 二、工作中的缺乏 1、工作缺乏主动性,预见性不够强;? 2、有时工作支配不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于今后的工作中改良和进步。 3、所属人员不按时上下班现象还有发生,劳动纪律,工作作风还有待加强。 三、下一步工作 1、加强办公室人员的政治理论和业务素养的学习。通过学习不断进步办公室人员自身素养。 2、加强外聘人员队伍建立,进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要动身定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。对临时工工资进展重新核定,确保工资的合理性,便于鼓励临时工的工作热忱,保持临时工队伍的稳定。 3、加强迫度建立。对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到鼓励约束和标准个人行为的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,确保制度的可操作性。 4、巩固树立后勤为教学第一线效劳的思想,进一步改良工作作风。要多思索、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多效劳、服好务。 办公室行政内勤个人工作总结 篇2 20xx年的工作即将告一段落,回忆行政办公室这一年来的工作,在公司指导及各位同事的支持与关心下,仔细履行部门的工作职责,全面进步了部门人员的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。现将部门年度工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、党、工、团、建立、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确     、尽量避开疏漏和过失,至今较好的完成了各项工作。 (一)加强部门人员自身学习,进步业务程度 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而困难,而办公室人员的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的间隔 ,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的指导学习,向同事学习。部门经过屡次培训训练活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他工程实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了肯定的进步,保证了部门各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观进步部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。 (二)理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。在公司指导的指导和关心下,乐观为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺当开展。 (三)建章立制,完成了工程公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边探索,边修改,在指导的指导和关心下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法,这些制度根本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法〞可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化标准管理。 (四)文件管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的准时性、执行的有效性及使用的平安性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及连续性,从而对进步公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文份,发文份,内部文件份,签订的合同协议文件份。 (五)公司会议支配布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及协作其他单位召开了大型会议有xx高速大路工程投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、工程申请报告询问评估会议、全线征地拆迁发动大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前预备到会中效劳及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。 (六)印章管理工作根本标准。严格根据工程公司管理手册中的印章管理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进展详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性。 (七)仔细准时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着工程不断进展和总公司指导、政府指导对工程进展状况的关心和重视,工程公司文字工作量也渐渐增长,公司信息简报,工程进展汇报、请示、方案、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议指导讲话稿x篇,工程进展状况汇报xx篇,完成工程公司信息简报xx期,并在投资公司网站发布x条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共份,共起草文件x份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力进步写作程度,较好地完成了任务。 (八)后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车平安、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进展了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目的。 2、食堂管理工作标准化。在上级指导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带安康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透亮     ,并随时承受公司指导的检查和监视。确保了公司全体人员的饮食安康。 (九)人事管理工作 1、人事档案管理,现工程公司员工xx人,工程总经理部xx人,工程总经理部第二标段xx人,对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了搜集,并建立了花名册进展归档管理。 2、劳动合同,在与员工自愿、公平、协商全都的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中工程公司位员工与工程公司签订了正式合同;x位员工与公司签订了借调合同;x位员工与公司签订了临时合同;x位员工与公司签订了实习协议;工程总经理部共与x位员工签订了劳动合同:x份临时活动,x份实习协议。 3、五险一金办理,依法办理了位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给工程公司x位员工办理了意外损害保险,工程总经理部x位员工办理了意外损害保险。 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了工程公司各项人事管理方法:聘请管理方法;离任与资遣管理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。 5、薪酬发放,本着公正、公正的原那么,以考勤为根据,完成了工程公司20xx年xx月至20xx年全年度的工资、过节费和特殊奖金的计算,并按时准确     发放。 (十)做好公司宣扬栏工作,以文化、生活、工作为主题,建立企业文化宣扬栏,让员工理解公司近年来的进展状况。在消遣、工作中抓住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公
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