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办公室文员年终工作总结及方案〔精选15篇〕
办公室文员年终工作总结及方案〔精选15篇〕
办公室文员年终工作总结及方案 篇1
在局指导的指导下,各业务股的支持下,咱们办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调效劳和催促检查落实作用,仔细履行“办文、办事、办公〞的工作职能,较好地完成20__年度各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局指导要求,仔细草拟各项工作方案、总结、指导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电准时报局指导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级指导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,准时沟通内外。
二、做好信息宣扬工作
抓住创先争优、四群训练、挂钩帮扶等活动之机,担当单位的宣扬报道工作,制作了宣扬板报,同时乐观撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进展修改完善,准时进展报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺当进展。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,比照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进展逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以到达标准。二是根据云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进展归档;三是标准档案的检索和编研。在使用计算机检索的根底上,准时编写了组织沿革等各种检索工具,便利了档案的查阅。
四、做好财务和后勤效劳工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进展财务报账工作。做好车辆调配、办公用品选购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤效劳工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺当开展。
五、存在问题及下步准备
存在的问题主要是参谋助手作用和协调效劳力量有待进一步进步;信息宣扬力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增加效劳和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调效劳力量;由于我局工作性质的特别性,一方面在信息的选择上存在着的肯定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采纳率较低,将强化各种理论和业务学问学习,同时乐观鼓舞职工要多写多报,不断进步信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要缘由是对部分制度没有准时进展清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的进展需要,办公室将对局机关目前的制度仔细进展清理,修改完善以更好地适应工作需要。
办公室文员年终工作总结及方案 篇2
转瞬间又到了年终岁尾,这20__年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位指导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成指导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接指导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发 、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记指导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向指导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉 办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作指导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、 、 机、复印机等办公设备,准确 登记使用状况,准时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。对于 复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、 费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,进步业务程度
坚持把加强学习作为进步自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际〞这一主线,努力把学问用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的进步,为自己开展各项工作供给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,工作主动性有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在20__年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好指导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建立,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。
不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳程度。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争获得更大的工作成果。
办公室文员年终工作总结及方案 篇3
时间一点一滴在很充实劳碌的工作中过去了。我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在指导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成指导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接指导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发 、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记指导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向指导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容,严厉 办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据挨次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作指导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、 、 机、复印机等办公设备,准确 登记使用状况,准时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,准时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,准时上交财务部。
5、按时将复印费、 费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,进步业务程度
坚持把加强学习作为进步自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际〞这一主线,努力把学问用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的进步,为自己开展各项工作供给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成果,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,工作主动性有待进一步进步;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下接下来的工作里,我想我应努力做到:加强学习,拓宽学问面;本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好指导的助手工作;注意本部门的工作作风建立,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳程度。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争获得更大的工作成果。
办公室文员年终工作总结及方案 篇4
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位指导和各位主管的关心与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成指导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合力量,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、仔细认真的工作态度
文员日常的工作内容比拟琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能忽略大意,否那么会产生不必要的费事,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的忽略竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的费事才还了回去。从这件事上我汲取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。只有仔细认真的工作态度才能更好的完成指导支配的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让指导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接指导下,乐观主动的做好两部门日常内务工作。
1、急躁细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责指导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和 费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
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