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办公室主任个人总结〔精选15篇〕
办公室主任个人总结〔精选15篇〕
办公室主任个人总结 篇1
敬重的各位指导、各位同事:
在一个企业中办公室虽然仅仅是一个一般的部室,但由于其处于企业沟通上下、联络内外、协调左右的焦点部位,因此,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣扬、企业文化建立的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑修理、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、指导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。
现我将xx年的主要工作,存在的缺乏和下一步努力方向述职如下:
一、充分发挥"参谋助手、综合协调、督查督办'职能作用。
发挥好参谋助手作用。一是广泛搜集信息情报,挑选处理,去伪存真,为指导供给准确 、牢靠、有价值的信息,并提出自己独立的建议。
二是深化基层搞好调研,真实客观地反映状况,对觉察的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的方法、措施。
三是正确领悟指导意图,并准时总结、整理成文,归纳成条,通过会议、文件、内部信息和刊物,乐观向职工宣扬,把员工的思想统一到指导的观念、目的上来,形成统一的意志。
四是直接参政议政,帮助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和建议。
发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公正正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原那么性与敏捷性相统一。一年来,努力做好"四个协调':一是搞好与指导工作之间的协调。对指导分管的工作心中有数,以确保指导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。可以在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力气。三是搞好与基层的协调。常常和工队进展联络,发挥好承上启下、上传下达、信息反应作用。通过办公室的工作,让广阔员工能准时理解指导的决策,以便于把指导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对形状象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和指导的威信。
仔细发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司指导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成状况准时向指导和各部室、各工队反应。注意把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。
二、扎实做好"办文、办会、办事'工作,进步办公室工作效劳质量和效率
1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格根据规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丧失,始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,仔细修改,力求文稿表达上级精神和工作实际需要,全面、准确 、系统、清楚地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类明晰,组卷合理,编号准确 ,档案管理程度明显进步。四是加大宣扬报道力度,树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好程度。五是加快推动企业文化建立,形成了10条企业核心理念,并在落地方面渐渐推动。
2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻宣扬、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参加举办青工辩论赛、演讲竞赛、摄影展等文体活动15次。每次指导支配组织施行大型会议和活动,都根据求全求细的标准,力争把事情考虑的更周全,支配的更细致,处理的更完善。特殊是大型重要会议,充分考虑好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布臵干净得体、效劳细致、材料齐备无过失。会议召开之后,根据状况,做好?会议纪要?整理,抓好会议内容的督办落实等工作,避开会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象
3、办事。一是抓重点,留意轻重缓急,始终"树立效劳工作无小事'的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注意吃透上情理解下情,从被动效劳转变为主动效劳。二是想指导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司效劳,为职工效劳。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行本钱。四是加强平安管理,截至目前车辆累计平安行驶75万多公里,确保了平安无事故。五是开展9S管理,在没有外聘专家的状况下,办公室员工利用开展过6S的根底,探索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了肯定作用。
三、大力开展制度建立
制度建立是指导非常重视的根底性工作,一年来制定了?信息化管理方法?、?舆情管理方法?、修订了?新闻宣扬管理方法?、?车辆使用管理方法?,起草了?印章管理方法?、?合同管理方法?。
四、加强廉政建立。
通过制度的建立和执行确保廉政建立。办公室用车、领取办公用品、款待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。
回忆一年来的工作,体会许多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺当筹办的大型会议、大型活动完毕后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批判、受误会在所难免,正确对待,主要要从自身找缘由。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被指导批阅通过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条建议被上级承受还收到了不错的效果,一箱苹果顺当送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感受最深的,还有"感谢'。感谢公司指导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有熬炼提升的时机;感谢各部门、各工队对我们的支持、关心、理解和包涵。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声"感谢了'!
二、向各位指导、职工代表坦诚存在的缺乏
一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体安康状况,还存在许多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些效劳工作中做的不到位。这些问题主要的缘由在我,没有充分做好工作支配、检查催促和指导指正。
二是自身在对外协调沟通上还有许多欠缺,许多状况是要指导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有许多缺乏。
三是消费学问把握不够。尽管自己学的是文科,也始终从事的是职能工作,但终究来公司快20xx年了,许多消费学问学的少、学的慢,还有畏难心理,不符合公司日新月异的进展需要。
四是对物业板块效劳没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,许多业务是跟着人走。更主要的缘由还是主观上我的努力不够,只在党群、宣扬、电脑、网络等方面参加了物业板块的工作,对一线工作的参加,对物业板块职工的理解,对上级单位的效劳和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。
三、努力方向
一是加强人员队伍建立。强化训练引导,强化"窗口'意识、效劳意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹支配、合理分工的根底上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作标准,理顺内部关系,做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。
二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的进步。在20xx年做好催促反应工作的根底上,完善管理导航建立,为指导决策供给参考,为部门、工队工作明确职责和进度。
三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联络,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境理解的广度和深度,促进各项工作的有效开展。
四是加强办公自动化建立,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。
五是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习进步力量,加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。
办公室主任个人总结 篇2
我是年月日到___学校上班的,根据工作需要,指导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助指导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联络左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,指导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、管理事务、搞好效劳,详细地说有:帮助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、搜集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的:
一、作为办公室人员,完成根本任务状况。
1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时觉察新问题、把握新状况、总结新阅历,为指导供给有价值的信息,关心指导制定规划,参加管理,帮助指导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、指导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给指导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别指导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及指导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;
6、实在抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。实在做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工
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