办公室主任个人总结（汇编15篇）

实用文档—Word格式、可编辑打印 办公室主任个人总结〔精选15篇〕 办公室主任个人总结〔精选15篇〕 办公室主任个人总结 篇1 敬重的各位指导、各位同事： 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个一般的部室，但由于其处于企业沟通上下、联络内外、协调左右的焦点部位，因此，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司的行政办公室，也是公司党纪工团宣扬、企业文化建立的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、电脑修理、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、指导排班、工队包保、考勤等工作，工作量大、业务繁杂。 现我将xx年的主要工作，存在的缺乏和下一步努力方向述职如下： 一、充分发挥"参谋助手、综合协调、督查督办'职能作用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛搜集信息情报，挑选处理，去伪存真，为指导供给准确     、牢靠、有价值的信息，并提出自己独立的建议。 二是深化基层搞好调研，真实客观地反映状况，对觉察的问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的方法、措施。 三是正确领悟指导意图，并准时总结、整理成文，归纳成条，通过会议、文件、内部信息和刊物，乐观向职工宣扬，把员工的思想统一到指导的观念、目的上来，形成统一的意志。 四是直接参政议政，帮助决策。在总经理办公会议上，提出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私，公正正派，坚持对上负责与对下负责相统一，原那么性与敏捷性相统一。一年来，努力做好"四个协调'：一是搞好与指导工作之间的协调。对指导分管的工作心中有数，以确保指导集中精力，想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。可以在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协作、聚合力气。三是搞好与基层的协调。常常和工队进展联络，发挥好承上启下、上传下达、信息反应作用。通过办公室的工作，让广阔员工能准时理解指导的决策，以便于把指导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对形状象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举动中，维护办公室的整体形象，维护公司和指导的威信。 仔细发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来，在公司指导的指导下，我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法，对工作进程、完成状况准时向指导和各部室、各工队反应。注意把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力做好，起到督查督办的作用。 二、扎实做好"办文、办会、办事'工作，进步办公室工作效劳质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格根据规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丧失，始终保持畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精，多方征求意见，仔细修改，力求文稿表达上级精神和工作实际需要，全面、准确     、系统、清楚地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理，今年以来整理归档128卷，文件分类明晰，组卷合理，编号准确     ，档案管理程度明显进步。四是加大宣扬报道力度，树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下，今年在公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发信息27篇，创历年最好程度。五是加快推动企业文化建立，形成了10条企业核心理念，并在落地方面渐渐推动。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个，组织开展企业文化、新闻宣扬、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次，参加举办青工辩论赛、演讲竞赛、摄影展等文体活动15次。每次指导支配组织施行大型会议和活动，都根据求全求细的标准，力争把事情考虑的更周全，支配的更细致，处理的更完善。特殊是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分工负责，层层把关，做到会场布臵干净得体、效劳细致、材料齐备无过失。会议召开之后，根据状况，做好?会议纪要?整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避开会议内容留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象 3、办事。一是抓重点，留意轻重缓急，始终"树立效劳工作无小事'的观念，做到不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注意吃透上情理解下情，从被动效劳转变为主动效劳。二是想指导所想，急公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱，全心全意为公司效劳，为职工效劳。三是在办事过程中，尽可能做到少花钱多办事，不花钱也办事，花小钱办大事，努力降低公司行政运行本钱。四是加强平安管理，截至目前车辆累计平安行驶75万多公里，确保了平安无事故。五是开展9S管理，在没有外聘专家的状况下，办公室员工利用开展过6S的根底，探索出了一套使用的工作方法和标准，对改善工作环境起到了肯定作用。 三、大力开展制度建立 制度建立是指导非常重视的根底性工作，一年来制定了?信息化管理方法?、?舆情管理方法?、修订了?新闻宣扬管理方法?、?车辆使用管理方法?，起草了?印章管理方法?、?合同管理方法?。 四、加强廉政建立。 通过制度的建立和执行确保廉政建立。办公室用车、领取办公用品、款待用烟酒都有严格的审批、领用制度。通过加强自身廉政学习和修养，保障廉洁从业，私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。 回忆一年来的工作，体会许多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感谢。酸的是每次顺当筹办的大型会议、大型活动完毕后的落寞，苦的是白天忙于事务、迎来送往，只能在晚上撰写重要材料，加班到深夜早已习以为常，第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班，辣的是受批判、受误会在所难免，正确对待，主要要从自身找缘由。甜的是心理和果实，一条信息把上级媒体刊用，一篇材料被指导批阅通过，一次会议经过精细筹划圆满召开，一条建议被上级承受还收到了不错的效果，一箱苹果顺当送到几百里外的一线员工手里，都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感受最深的，还有"感谢'。感谢公司指导的信任和关心，让我们有干事创业的舞台，有熬炼提升的时机;感谢各部门、各工队对我们的支持、关心、理解和包涵。在此，我代表办公室全体职工真诚地说一声"感谢了'! 二、向各位指导、职工代表坦诚存在的缺乏 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体安康状况，还存在许多问题。在一些工作上造成了滞后，在一些效劳工作中做的不到位。这些问题主要的缘由在我，没有充分做好工作支配、检查催促和指导指正。 二是自身在对外协调沟通上还有许多欠缺，许多状况是要指导带着一起干。客观上是材料写作等工作占用了大量时间精力，更主要的是还是主观的性格、方法上还有许多缺乏。 三是消费学问把握不够。尽管自己学的是文科，也始终从事的是职能工作，但终究来公司快20xx年了，许多消费学问学的少、学的慢，还有畏难心理，不符合公司日新月异的进展需要。 四是对物业板块效劳没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时，原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室，许多业务是跟着人走。更主要的缘由还是主观上我的努力不够，只在党群、宣扬、电脑、网络等方面参加了物业板块的工作，对一线工作的参加，对物业板块职工的理解，对上级单位的效劳和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。 三、努力方向 一是加强人员队伍建立。强化训练引导，强化"窗口'意识、效劳意识，正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业，让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度，用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹支配、合理分工的根底上，建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作标准，理顺内部关系，做到责任管人、制度管事、有法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用，促进机关整体工作效率的进步。在20xx年做好催促反应工作的根底上，完善管理导航建立，为指导决策供给参考，为部门、工队工作明确职责和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联络，以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通，以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往，增加对政策法令、外部环境理解的广度和深度，促进各项工作的有效开展。 四是加强办公自动化建立，不断丰富办公自动化功能，以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五是加强自身学习、加强思想、党性修养。通过学习进步力量，加强思想和党性修养时刻保持良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风，始终爱岗敬业，严谨细致，做到大事不误、小事不漏。 办公室主任个人总结 篇2 我是年月日到___学校上班的，根据工作需要，指导将我支配到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问，我懂得了：办公室是帮助指导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联络左右的纽带，对外沟通的窗口，传递信息的中枢，指导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、管理事务、搞好效劳，详细地说有：帮助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、搜集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是：承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的： 一、作为办公室人员，完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论，准时觉察新问题、把握新状况、总结新阅历，为指导供给有价值的信息，关心指导制定规划，参加管理，帮助指导抓好中心工作。在帮助决策的过程中，我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、指导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上，还特地学习了问候、握手、敬茶，以及给指导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别指导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成，努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议，还是局部教师、职工参与的中型会议，以及指导班子成员参与的小型会议，我都是会前仔细预备的各项手续。表达公司的标准性，解决员工的后顾之忧; 6、实在抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。实在做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格根据程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工