会计学教学全套课件

会计信息化会计信息化作者：蔡永鸿作者：蔡永鸿 为什么学习本课程为什么学习本课程如何学习本课程如何学习本课程会计电算化概述会计电算化概述 导导 学学随着计算机技术的广泛普及，各行各业都已大范围采用了计算机及相应的管理软件来实现对工作的高效管理。会计电算化软件，即财务软件已经成为绝大多数企业采用的管理软件。导导 学学 为什么学习本课程为什么学习本课程本课程选用了比较常见的、广泛应用于大型企业的用友ERP-U8V872管理软件。通过对这款软件的学习，学生既能了解会电算化软件的基本原理，还能掌握具体操作过程。导导 学学 为什么学习本课程为什么学习本课程本课程内容包括九个项目，具体有：1、软件选择与安装 2、系统管理3、总账基础信息设置 4、总账系统5、会计报表系统 6、薪资管理系统7、固定资产系统 8、应收管理系统9、应付管理系统 导导 学学 如何学习本课程如何学习本课程每个项目都有几个不同的任务每个任务都列出了学习目标、情景描述、任务要求、理论知识、操作指导5个内容。具体学习时，根据任务要求，按照操作指导的步骤，将情景描述中的业务录入到系统中。通过完成特定的任务来学习相应的知识和技能。导导 学学 如何学习本课程如何学习本课程1.会计电算化的基本概念2.会计电算化信息系统概述3.会计电算化信息系统的建设 导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述1.会计电算化的基本概念1.1会计电算化的含义（1）总体性概念所谓总体性，是指会计电算化的应用范围应 当是全社会的会计工作，即所有会计单位基本上都实现了应用计算机信息技术进行会计核算、管理工作。（2）深度性概念所谓深度性，是指每个实施会计电算化的单位，其会计电算化的水平应当达到较高的程度。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述1.会计电算化的基本概念1.2 会计电算化的内容（1）会计电算化的宏观内容会计电算化的宏观内容，是指各级财政部门对全国和本地区、本系统、本行业的会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等管理活动。（2）会计电算化的微观内容会计电算化的微观内容，是指基层企事业单位在建立了会计电算化系统后所进行的组织和管理工作，即运用各种管理方法和手段，对实现电算化后会计工作的人、财、物各要素进行有效的计划、组织、协调和控制。导导 学学 如何学习本课程如何学习本课程1.会计电算化的基本概念1.3 会计电算化的特点（1）及时性与准确性。计算机方式下的会计电算化，其数据处理更及时、准确。（2）集中化与自动化。其各种核算工作都由计算机集中处理。（3）人机结合的系统。会计人员不仅要进行日常业务处理，还要进行计算机软硬件故障的排除。（4）内部控制更加严格。内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，内容也更广泛 导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.1电算化会计信息系统数据处理流程（1）数据输入1）直接输入方式。这是指财会人员根据原始凭证或记账凭证（如销售发票、出差单据符），通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证文件的一种方式。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2）间接输入方式。也称脱机输入方式。财会人员首先将会计数据录制在磁介质上，然后将其转换成计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件中。3）自动输入方式。这是指计算机自动编制凭证并保存在凭证文件中。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.1电算化会计信息系统数据处理流程（2）会计数据处理1）成批处理。这是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。2）及时处理。这是指当产生数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.1电算化会计信息系统数据处理流程（3）会计信息输出1）显示输出。这是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到显示器上。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2）打印输出。这是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到打印机，并将会计信息打印在纸张上。3）硬盘盘输出方式。这是指将产生的有关结果信息输出到硬盘介质中的一种方式。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.1电算化会计信息系统数据处理流程（4）会计数据存储在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿还是会计报表，都是以数据库文件形式保存在硬盘介质中 导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.2电算化会计信息系统划分及其关系 电算化会计信息系统划分（1）账务处理系统 （2）工资核算系统（3）固定资产核算系统（4）材料核算系统（5）往来账款核算系统（6）产品销售核算系统（7）成本核算系统 （8）报表处理系统（9）财务分析与领导查询系统 导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述2.会计电算化信息系统概述2.2电算化会计信息系统划分及其关系 每个子系统各自处理特定部分的会计信息，同时各子系统之间通过信息传递和核对相互作用、相互依赖，形成一个完整的会计信息系统。导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述3 会计电算化信息系统的建设3.1 会计电算化的发展（1）起步阶段（1983年以前）（2）自发发展阶段（19831986年）（3）稳步发展阶段（19871996年）（4）竞争提高阶段（1996年至今）导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述3 会计电算化信息系统的建设3.2会计电算化的发展趋势（1）会计电算化进一步得到普及和推广（2）会计电算化的开展与管理将更加规范和标准（3）开发向着工程化和商品化发展（4）更加注重功能上的综合化和技术上的集成化（5）会计数据处理的大量化和多维化（6）会计电算化的网络化与智能化（7）会计电算化专门人才队伍的形成 导导 学学 会计电算化概述会计电算化概述会计信息化会计信息化作者：蔡永鸿作者：蔡永鸿 项目导学项目导学学习目标学习目标项目标准与项目评价项目标准与项目评价 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装本项目介绍了如何选择一款适合企业特点的财务软件，以及如何正确的安装财务软件。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 项目导学项目导学阶段任务一：软件选择 阶段任务二：安装软件 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务一：软件选择 目标:了解常见财务软件的特点，如何选择 财务软件 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务一：软件选择 知识准备 1、财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件，比财务软件小型些的通用记账类型的软件一般称为财务记账软件。2、ERP软件ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务一：软件选择 操作指导金蝶kis财务软件适用范围:适用于中小型企业，特别是只注重财务核算的中小型企业，它不能提供详细的采购、销售、生产管理功能。速达3000ERP软件适用范围:适用于中小型企业，特别是只注重进销存核算的中小型企业，它提供的财务、工资、固定资产管理等功能一般，不能满足大中型企业的精细化核算要求，项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务一：软件选择 操作指导用友ERP-U8软件适用范围:适用于大中型企业，即能对财务、工资、固定资产管理精细化核算，又能对进销存进行详细核算。因此，它可以满足中大型企业对全部部门全部的业务进行详细管理的要求。企业决定购买用友ERP-U8软件。用友ERP-U8软件，包括多种版本，最终决定选择ERP-U8V872软件。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件目标了解用友U850软件的安装环节，掌握用友U850软件具体操作方法项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件知识准备1、计算机名称计算机名称名称代表你的计算机。计算机名称可以根据需要进行更改2、SQL Server 2000软件SQL Server 是一个关系数据库管理系统,SQL Server 2000 数据库管理系统的一个版本 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件知识准备3、用友ERP-U8V872软件 用友ERP-U8软件是用友公司研发的大型ERP软件，广泛适用于大中型企业。ERP-U8V872是U8系列软件中的一个版本，它可分为基础设置，财务会计，管理会计，供应链，生产制造，人力资源，集团应用，WEB应用，商业智能和企业应用集成10大产品组。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：1、设置计算机名称2、安装IIS3、安装SQL Server 2000 Analysis Service（A）4、安装SQL Server 2000 数据库服务器（S）5、安装SQL SP4补丁6、安装用友ERP-U8V8727、设置应用服务器项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：1、设置计算机名称（1）右键单击“我的电脑”，单击属性，打开“系统属性”窗口（2）单击“计算机名”选项卡，打开“计算机名”选项卡（3）名称已经是英文，就可以直接安装用友软件了。（4）如不是全英文，需要设置为全英文的名称，单击“更改”，打开“计算机名称更改”窗口 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：1、设置计算机名称（5）在计算机名中输入全英文的名称，如输入“ay”之后，单击确定，弹出“要使更改生效，必须重新启动计算机”。（6）单击确定，关闭提示窗口。回到系统属性窗口，再次单击确定，重启计算机。计算机重启后，进入下一个安装环节。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：2、安装IIS打开控制面板-添加或删除程序，选择添加/删除Windows组件。选择第二个IIS，在前面打钩，点下一步，在之后有选路径的地方都选填 IIS_XPSP3.直到安装完成 项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：3、安装SQL Server 2000 Analysis Service（A）（1）进入SQL Server 2000安装文件夹，打开PERSONAL文件夹，双击AUTORUN.EXE，打开SQL Server 2000安装界面（2）单击第一项“安装SQL SERVER2000”组件，打开“安装组件”界面（3）单击第2项“安装Analysis Service（A）”，打开“欢迎”界面，按照提示安装，如有需要可以更改路径。直到安装完成。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：4、安装SQL Server 2000 数据库服务器（S）（1）进入SQL Server 2000安装文件夹，打开PERSONAL文件夹，双击AUTORUN.EXE，打开安装界面（2）安装第一项“SQL Server 2000组件”（3）单击第1项“安装数据库服务器（S）”，按照提示安装，服务设置选择“使用本地系统账户”，选择身份模式选择“混合模式”，选中“空密码”选项，直到安装完成。项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：5、安装SQL SP4补丁找到SQL2KSP4文件，直接点击安装，在密码警告界面，选择“保留密码为空”即可，之后选默认，直到安装完成项目一项目一 软件选择与安装软件选择与安装 学习目标学习目标阶段任务二：安装软件操作指导：6、安