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演讲ppt制作技巧 PPT的制作及演讲技巧
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还在为PPT的制作和演讲技巧犯愁吗?下面我整理了PPT的制作及演讲技巧,供你参考。
PPT制作技巧
动画制作
1 对象的多动画设置
一个对象能否进行多个动画的设置?答案是确定的,只要先将这些动画设置好后,然后安排好动画触发的先后顺序即可。
注意:多个动画的设置,在Office ppt 2022中,是点击点击添加动画,进行需要的动画设置即可,而不是直接选择下一个需要的动画,否则或只有一个动画存在。在多个动画设置好后,通过设置"点击'、"上一动画之后'等选项,即可设置动画的先后顺序。
当有多个对象时,动画发作的先后顺序,可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序,达到设置动画运行的先后顺序的目的。
2 动画与动作
进行ppt设计,要认识动画与动作的区别。
所谓动作,是指在放映过程中,单击画面中事先插入的动作按钮,幻灯片的放映立刻依照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等,待这些过程终止后,单击鼠标又立刻返回到方才的断点,继续往前放映。
动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合,就是鼠标的点击或移过,放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置,当这些过程(幻灯放映或动画等)终止后立刻返回到方才触发动作的起点,进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。
动画则是幻灯片中对象(图片、文本、框格符号等等)出现、退出、强调等的表现方式。动画的产生必需要与鼠标的动作(点击等)相关联。除鼠标动作外,动画也可采用触发器的形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生。
正是基于动作与超级链接的关系,所以,在ppt2022中,将动作菜单与超级链接菜单放在一起。
2 动画的触发
所有动画的触发均是以鼠标击发为基础的,可以是鼠标点击特定的对象后触发(触发器),也可能是鼠标随即点击,在鼠标点击时、点击后等状况下出现。
动画的设置必需要触发,要有动作才能触发,系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关,而对鼠标移过的动作无关。即:要么只要发生鼠标单击就触发相应的动画,要么采用触发器由鼠标单击特定的对象触发相应的图片及动画。
3 让多个动作连续或同时进行
假如在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续或同时进行,假如靠用鼠标单击来触发,往往会操纵不好,使得动作效果不好。
1)按顺序连续进行:
PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法:在制作完当前幻灯片上所有动作后,假如希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(假如没有出现任务窗格,只需要用邮件单击一个对象,在弹出菜单中执行"自定义动画'就可以了),然后单击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行"从上一项之后开始'。这样逐项设置后会按顺序连续进行动画。
2)多动画同时进行
有时候我们需要多个对象的不同动画在同一时间同时进行,设置方法是:将需要同时动作的对象进行组合,使其成为一个对象,然后对该组合对象设置动画触发条件即可。
案例:假如你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作,这可难为它了。其实方法还是有的: 1.安排好两幅图片的最终位置,按住"shift'键,选中两幅图片。2.单击绘图工具栏中的"绘图'。3.单击"组合'。这样使两幅图片变成了一个选定。4.再到"动画效果'中的"时间'里选"播放动画',"效果'里选"左右向中间收缩'(或另外三项)就可以满足要求了。
4 ppt动画设计中图片的名称识别
在一张PPT页面中,有时候有多张图片,在设计动画,特别是采用触发器设计时,无法识别出图片的名称或编号(或者说不能识别图片编号对应的图片),怎么办?
一般来说,ppt中的图片插入方式有以下方法,采用第三种方法即可加上图片名称:
1)采用粘贴图片的方法:如选中图片文件,右键---复制---粘贴,进行相应编辑即可;这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:picture1\2\3
2)采用插入的方法:ppt菜单中,插入----图片,或插入剪辑画; 这时,触发器选择框中,根据图片插入的先后顺序进行编号:图片1\2\3
3)采用插入文本框,填充图片背景的方式,即:插入---文本框---选中该文本框后点击右键----点击设置图片格式,在弹出的对话框中选中填充---选中图片或纹理填充插入自文件,选择要插入的图片文件即可。采用这种方式的插入图片,在设计动画后会自动有一个名称及相应的序号,如"textbox 1',若再文本框中输入文字则或由相应的名称显示,只要把文字影藏即可,这样便于在进行触发器设计时识别。注意,只有这种方式状况下,选中该文本框点击右键会弹出编辑文字,在文本框中输入文字名称。
5 隐蔽幻灯片中重叠的图片
假如在PowerPoint幻灯片中插入了好多图片,在编辑时图片经常会重叠在一起,很影响工作。其实我们只需设置一下就可以让它们暂时消失,具体方法如下:
一、首先单击"开始'选项卡,找到"编辑'功能组,再点击"选择选择窗格',在工作区域的右侧会出现"选择和可见性'窗口,已列出了当前幻灯片上的所有"外形',并且在每个"外形'右侧都有一个"眼睛图标'。
二、单击想隐蔽"外形'右侧的"眼睛'图标。这样一来,就可以把拦住视线的"外形'隐蔽起来了。
6 动画路径设计
PowerPoint允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线,这在PowerPoint中被称为"动作路径'。使用"动作路径'能够为你的演示文稿增加十分好玩儿的效果。例如,你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。
为了便利你进行设计,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。假如想要指定一条动作路径,选中某个对象,然后从菜单中选择"幻灯片放映' "自定义动画'。在"自定义动画'任务窗格中点击"添加效果'按钮。在下拉列表中选择"动作路径'然后再选择一种预定义的动作路径,譬如"对角线向右上'或者"对角线向右下'。假如你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选择"更多动作路径'来开启"添加动作路径'对话框。确保"预览效果'复选框被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到对比满意的方案,就选择它并按"确定'按钮。
PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择"添加效果' "动作路径' "绘制自定义路径',然后再从列表中选择一种绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标确切地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后,对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序(如图2所示)。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和终止(分别用绿色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象,然后对"开始'、"路径'和"速度'子菜单中的选项进行调整(在"自定义动画'任务窗格)。
7 鼠标动作的操纵
鼠标在单击可能触发触发器,也可能因鼠标点击触发动画(未设置触发器的动画),还可能触发幻灯片的切换,所以要注意操纵好鼠标单击的后续动作。
在采用触发器的ppt页面中,要注意屏蔽鼠标单击时切换ppt页面的设置(默认状况下是单击切换),以免动作换乱;只有在触发器作为放映的一个单独的特定动作时才不屏蔽鼠标动作。也就是说,鼠标单击的后果可能是触发动画的发作,也可能是触发幻灯片的切换,在动画未触发完毕的状况下要避免因鼠标的动作而切换幻灯片。
关闭单击鼠标换页的功能的方法:
幻灯片放映幻灯片切换取消单击鼠标换页选择全部应用。当然,这种应用也可在指定的某一张或几张页面中应用,根据需要而定。
8 图片展示设计技巧
有时候我们需要设计像网站上的动态新闻图片一样的图片展示PPT,点击相应的顺序小图即可浏览大图或无序地选中图片进行浏览,有时候甚至图片切换还可以采用推送的方式动态呈现等等。可能的设计方法举例如下:
方法一:采用超级链接中的"动作'
采用超级链接的形式完成,超级链接的关联动作有两个可选项:鼠标滑过,或点击鼠标。此时可以选鼠标滑过,目的是为了增加快速随机的效果。
注意:由于采用鼠标滑过相应小图片而出现大图的方式,所以要屏蔽点击鼠标切换图片的动作,即幻灯片的切换是依据预设的动作设置来展开的,而非根据单击鼠标展开图片动作。
动作是指鼠标单击或滑过所产生的下一步行为,包括幻灯片切换、音乐播放等等,动作与超级链接、与触发器的使用、与幻灯片的切换密切相关。
动作的后果包括:鼠标动作(单击或滑过)后,1)进行各张幻灯片之间的切换;2)在同一张幻灯片内不同动画效果的产生;3)采用触发器动作时,切换到指定的动画。
方法二:采用触发器的方式实现。
9 文字动画的设计
(1)PPT字幕动画制作
在清华学习终止后制作学习总结汇报,汇报采用新闻访谈形式,前有片头(高端访谈),结尾有制作人、计划人、参与人等字幕动画,还有结尾音乐。其中在制作字幕动画时显示的情形进行了屡屡调整不能满足要求,经摸索,结果符合要求,现总结如下:
在文本框中输入终止字幕文字;
选中文本框,单击右键,选择自定义动画;
在选择框图中,点击添加效果:
选择进入方式中的"字幕式';
进行调试,假如出现字幕显示不能满足要求的状况,可以通过调整文本框的形式调试显示效果,直到满意为止。
(2)单个文字逐字动作
PPT制作的时候如何让单个文字有动画效果,就是让整行中的几个字动起来?
在自定义动画选项里,选择已添加的效果右键效果选项效果动画文本选择按字或词。
(3)打字机效果
设置自定义动画,选择效果:进入其他效果温柔型颜色打字机,速度设置为"中速'或"慢速'对比适合,这就OK了!
(4)标题文字腾跃动画
假如能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终宁静下来,这将是一个十分酷的效果:
先选中欲跳动的标题,在"任务窗格'中单击"动画方案',在选择列表中选择"弹跳'选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些,这样弹跳效果会好得多。
(5)让字号渐次由小变大
假如我们能够在幻灯片播放过程中让某些文字的字号由小变大,那该是多么令人兴奋,而这并不需要借助Flash或者PhotoShop来帮忙。
步骤1:添加"更改字号'动画
开启相应的幻灯片,选中需要更改字号的对象(当然是文字对象啦),然后在"自定义动画'窗口中选择"添加效果强调其他效果',开启图4所示窗口,在"基本型'中选中"更改字号'项。
步骤2:设置字号更改的频率
缺省设置下,字号会依照150%的频率进行扩大,也可以选择其他频率,"微小'代表25%的扩大数,"较小'代表50%的扩大数,而"巨大'则可以达到400%的扩大倍数,到底如何设定,就看你的需要了。
步骤3:设置播放方式
播放方式的设置无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复等,这里就不多说了。现在,你可以预览一下字
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