资源描述
泓域/无机非金属材料技术研发项目风险规划管理方案
无机非金属材料技术研发
项目风险规划管理方案
xx有限责任公司
目录
一、 公司基本情况 4
二、 关键风险指标管理法 5
三、 项目工作分解结构 7
四、 风险管理计划的基本内容 10
五、 风险规避计划 10
六、 风险规划的主要内容 12
七、 风险规划的任务 13
八、 项目概况 14
九、 项目经济效益评价 16
营业收入、税金及附加和增值税估算表 17
综合总成本费用估算表 19
利润及利润分配表 20
项目投资现金流量表 22
借款还本付息计划表 25
十、 项目进度计划 26
项目实施进度计划一览表 26
十一、 投资计划 27
建设投资估算表 29
建设期利息估算表 30
流动资金估算表 31
总投资及构成一览表 33
项目投资计划与资金筹措一览表 34
一、 公司基本情况
(一)公司简介
未来,在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时,公司以“和谐发展”为目标,践行社会责任,秉承“责任、公平、开放、求实”的企业责任,服务全国。
公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路。以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则。多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展。未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢。
(二)核心人员介绍
1、戴xx,中国国籍,无永久境外居留权,1961年出生,本科学历,高级工程师。2002年11月至今任xxx总经理。2017年8月至今任公司独立董事。
2、尹xx,中国国籍,无永久境外居留权,1971年出生,本科学历,中级会计师职称。2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司财务经理。2017年3月至今任公司董事、副总经理、财务总监。
3、姜xx,中国国籍,无永久境外居留权,1958年出生,本科学历,高级经济师职称。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事长;2002年6月至2011年4月任xxx有限责任公司董事长;2016年11月至今任xxx有限公司董事、经理;2019年3月至今任公司董事。
4、吴xx,中国国籍,1976年出生,本科学历。2003年5月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2004年4月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理。2018年3月起至今任公司董事长、总经理。
5、曹xx,中国国籍,1977年出生,本科学历。2018年9月至今历任公司办公室主任,2017年8月至今任公司监事。
二、 关键风险指标管理法
一个项目风险事件发生,可能有多种成因,但关键成因往往只有几种。关键风险指标管理是对引起风险事件发生的关键成因指标进行管理的方法。具体操作步骤如下:
1、分析风险成因,从中找出关键成因。
2、将关键成因量化,确定其度量,分析确定导致风险事件发生(或极有可能发生)时该成因的具体数值。
3、以该具体数值为基础,以发出风险预警信息为目的,加上或减去一定数值后形成新的数值,该数值即为关键风险指标。
4、建立风险预警系统,即当关键成因数值达到关键风险指标时,发出风险预警信息。
5、制定出现风险预警信息时应采取的风险控制措施。
6、跟踪监测关键成因数值的变化,一旦出现预警,即实施风险控制措施。
以易燃易爆危险品储存容器泄漏引发爆炸的风险管理为例。容器泄漏的成因有:使用时间过长、日常维护不够、人为破坏、气候变化等因素,但容器使用时间过长是关键成因。如容器使用最高期限为50年,人们发现当使用时间超过45年后,则易发生泄漏。该“45年”即为关键风险指标。为此,制定使用时间超过“45年”后需采取的风险控制措施,一旦使用时间接近或达到“45年”时,发出预警信息即采取相应措施。
该方法既可以管理单项风险的多个关键成因指标,也可以管理影响项目主要目标的多个主要风险。使用该方法时,要求风险关键成因分析准确,且易量化、易统计、易跟踪监测,通过对项目关键风险指标的分析,可以统筹项目风险,有利于制订科学合理的项目风险管理计划。
三、 项目工作分解结构
工作分解结构图(WBS)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元,并把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。
1、WBS单元的级别
WBS单元是指构成分解结构的每一独立组成部分。WBS单元应按所处的层次划分级别,从顶层开始,依次为1级、2级、3级,一般可分为6级或更多级别。
工作分解既可按项目的内在结构,也可按项目的实施顺序进行。同时,由于项目本身复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了WBS的不同层次。
在实际的项目分解中,有时层次较少,有时层次较多,不同类型的项目会有不同的项目分解结构图,如房屋建筑的WBS图与飞机制造的WBS图将完全不一样。
2、WBS的制定
运用WBS对项目进行分解时,一般应遵循以下步骤。
(1)根据项目的规模及其复杂程度,确定工作分解的详细程度。
如果分解过粗,可能难体现计划内容;分解过细,会增加计划制订的工作量。因此在工作分解时要考虑下列因素:
①分解对象。若分解的是大而复杂的项目,则可分层次分解,对于最高层次的分解可粗略,再逐级往下,层次越低,可越详细;若需分解的是相对小而简单的项目,则可详细一些。
②使用者。对于项目经理分解不必过细,只需让他们从总体上掌握和控制计划即可;对于计划执行者,则应分解得较细。
③编制者。编制者对项目的专业知识、信息、经验掌握得越多,则越可能使计划的编制粗细程度符合实际的要求;反之则有可能失当。
(2)根据工作分解的详细程度,对项目进行分解,分至确定的、相对独立的工作单元。
(3)根据收集的信息,对于每一个工作单元,尽可能详细的说明其性质、特点、工作内容、资源输出(人、财、物等),进行成本和时间估算,并确定负责人及相应的组织机构。
(4)责任者对该工作单元的预算、时间进度、资源需求、人员分配等进行复核,并形成初步文件上报上级机关或管理人员。
(5)逐级汇总以上信息并明确各工作单元实施的先后次序,即逻辑关系。
(6)项目最高层将各项成本汇总成项目的初步概算,并作为项目预算的基础。
(7)时间估算及工作单元之间的逻辑关系的信息汇总为“项目总进度计划”,这是项目网络图的基础,也是项目详细工作计划的基础。
(8)各工作单元的资源使用汇总成“资源使用计划”
(9)项目经理对WBS的输出结果进行系统综合评价,拟定项目的实施方案。
(10)形成项目计划,上报审批。
(11)严格按项目计划实施,并按实践的要求,不断修改、补充、完善项目计划。
3、WBS在项目风险管理中的应用
WBS文件一般包括单元明细表和单元说明两部分。单元明细表按级别列出各单元的名称;单元说明详细规定各单元的各种内容及相关单元的工作界面关系。
在项目早期应及早建立WBS,以便为项目的技术和管理活动提供支持。在项目的寿命周期过程中,使用部门应将项目的WBS作为规划未来的系统工程、分配资源、预算经费、签订合同和完成工作的协调工具,应依据项目WBS报告工程进展、运行效能、项目评估和费用数据,以控制项目风险。
WBS是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单,是进度计划、人员分配、预算计划的基础,是对项目风险实施系统工程管理的有效工具。
四、 风险管理计划的基本内容
风险管理计划在三个风险管理规划文件中起控制作用。风险管理计划要说明如何把风险分析和管理步骤应用于项目之中。该文件详细地说明了风险识别、风险估计、风险评价和风险控制过程的所有方面。风险管理计划还要说明项目整体风险评价的基准是什么,应当使用什么方法以及如何参照这些风险评价基准对项目整体风险进行评价。
五、 风险规避计划
项目风险规避计划是在风险分析工作完成之后制订的详细计划。不同的项目,风险规避计划内容不同,但是,至少应当包含如下容:
(1)所有风险来源的识别,以及每一来源中的风险因素;
(2)关键风险的识别,以及关于这些风险对于实现项目目标影响的说明;
(3)对于已识别出的关键风险因素的评估,包括从风险估计中摘录出来的发生概率以及潜在的破坏力;
(4)已经考虑过的风险规避方案及其代价;
(5)建议的风险规避策略,包括解决每一风险的实施计划;
(6)各单独规避计划的总体综合,以及分析过风险耦合作用可能性之后制订出的其他风险规避计划;
(7)项目风险形势估计、风险管理计划和风险规避计划三者综合之后的总策略
(8)实施规避策略所需资源的分配,包括关于费用、时间进度及技术考虑的说明
(9)风险管理的组织及其责任,在项目中安排风险管理组织、使之与整个项目协调的方式以及负责实施风险规避策略的人员;
(10)开始实施风险管理的日期、时间安排和关键的里程碑;
(11)成功的标准,即何时可以认为风险已被规避,以及待使用的监控办法;
(12)跟踪、决策以及反馈的时间,包括不断修改、更新需优先考虑的风险一览表、计划和各自的结果;
(13)应急计划,就是预先计划好的、一旦风险事件发生就付诸实施的行动步骤和应急措施
(14)对应急行动和应急措施提出的要求;
(15)项目执行组织高层领导对风险规避计划的认同和签字。
风险管理和规避计划是整个项目管理计划的一部分,其实并无特殊之处。按照计划取得所需的资源,实施时要满足计划中确定的目标,事先把项目不同部门之间在取得所需资源时可能发生的冲突寻找出来,任何与原计划不同的决策都要记录在案,落实风险管理和规避计划,行动要坚决。如果在执行过程中发现项目风险水平上升或未像预期的那样降下来,则须重新规划。
六、 风险规划的主要内容
风险管理规划主要包括:
1、方法。确定风险管理使用的方法、工具和数据资源,这些内容可随项目阶段及风险评估情况做适当的调整。
2、人员。明确风险管理活动中领导者、支持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任、能力要求。个人管理风险的能力各不相同,但为了有效地管理风险,项目管理人员必须至少具备一定的管理能力和技术水平。
3、时间周期。界定项目生命周期中风险管理过程的各运行阶段及过程评价、控制和变更的周期或频率。
4、类型级别及说明。定义并说明风险评估和风险量化的类型级
别。
5、基准。明确定义由谁以何种方式采取风险应对行动。合理的定义可作为基准衡量项目团队实施风险应对计划的有效性,避免发生项目的利益相关方对项目内容理解的二义性。
6、沟通方式。规定风险管理各过程中应沟通的内容、范围、渠道及方式。
7、动态跟踪。规定以何种方式记录项目进行中风险及风险管理的过程,这些动态数据可有效用于对当前项目的管理、项目的监控、经验教训的总结及日后项目的指导等。
七、 风险规划的任务
风险规划是指确定一套系统全面的、有机配合的、协调一致的策略和方法并将其形成文件的过程,这套策略和方法可用于辨识和跟踪风险区,拟定风险缓解方案,进行持续的风险评估,从而确定风险变化情况并配置充足的资源。
风险规划阶段主要考虑的问题有:第一,风险管理策略是否正确、可行?第二,实施的管理策略和手段是否符合总目标?因此,风险规划主要工作包括以下两方面:一是决策者针对项目面对的形势选定行动方案。一经选定,就要制定执行这一行动方案的计划。为了使计划切实可行,常常还需要进行再分析,特别是要检查计划是否与其他已做出的或将要做出的决策冲突,为以后留出灵活余地。一般只有在获得了关于将来潜在风险以及防止其他风险足够多的信息之后才能做出
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