微特电机技术应用项目管理组织结构

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泓域/微特电机技术应用项目管理组织结构 微特电机技术应用项目 管理组织结构 xxx(集团)有限公司 目录 一、 产业环境分析 2 二、 微特电机市场需求分析 3 三、 必要性分析 4 四、 项目简介 4 五、 工程项目管理组织的建立步骤 9 六、 项目管理组织的基本原理 11 七、 制定组织计划要注意的问题 27 八、 人员吸纳 29 九、 项目管理组织结构的变化与组织结构的优化 33 十、 项目式 34 十一、 建设进度分析 36 项目实施进度计划一览表 37 十二、 项目投资分析 38 建设投资估算表 40 建设期利息估算表 40 流动资金估算表 42 总投资及构成一览表 43 项目投资计划与资金筹措一览表 44 一、 产业环境分析 综合判断,在经济发展新常态下,我区发展机遇与挑战并存,机遇大于挑战,发展形势总体向好有利,将通过全面的调整、转型、升级,步入发展的新阶段。知识经济、服务经济、消费经济将成为经济增长的主要特征,中心城区的集聚、辐射和创新功能不断强化,产业发展进入新阶段。 二、 微特电机市场需求分析 微特电机作为工业自动化、办公自动化、家庭自动化、高端装备自动化必不可少的关键基础机电部件,下游应用领域十分广泛,家用电器、汽车、信息处理、航空、医疗、轻纺、工业控制、视像处理等各个领域都可以看到微特电机的身影。根据中国电子元件行业协会数据,消费电子及家用电器是微特电机的主要应用领域,分别占到29%和26%;武器、航空、农业、纺织、医疗、包装等占到20%;汽车电子占到13%;影像处理、工业控制及其他占比较小,分别占7%和5%。数据来源:中国电子元件行业协会 近年来,随着精密微特电机及传动技术的发展和自动化、智能化等需求的提升,微特电机的应用领域也在逐步拓展。在家用电器、汽车、工业控制等应用领域保持着稳定增长的同时,医疗器械、可穿戴设备、机器人、无人机、智能家居等新兴领域的快速发展将为微特电机行业带来新的增长动力。 家用电器是提升居家生活质量、满足人民美好生活需求的重要产品之一。我国幅员辽阔、人口众多、市场基础好,家电市场有良好的基本面支撑。据国家工信部的统计数据,2019年中国家用电器行业营业收入达到16,027.4亿元,同比增长4.3%。2020年,在年初新冠疫情阻断市场的影响下,我国家电行业营业收入仅小幅下滑,同比下降1.1%,体现了家电市场较强的韧性。随着国内疫情的好转,我国家电行业逐步回暖,2021年1-10月我国家电行业营业收入同比增长18.9%,2021年全年全国家用电冰箱产量8,992.1万台,同比下降0.4%;空调产量21,835.7万台,同比增长9.4%;家用洗衣机产量8,618.5万台,同比增长9.5%。 三、 必要性分析 1、提升公司核心竞争力 项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展。同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力。 四、 项目简介 (一)项目单位 项目单位:xxx(集团)有限公司 (二)项目建设地点 本期项目选址位于xx园区,占地面积约52.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。 (三)建设规模 该项目总占地面积34667.00㎡(折合约52.00亩),预计场区规划总建筑面积66826.70㎡。其中:主体工程42863.80㎡,仓储工程14622.55㎡,行政办公及生活服务设施6471.17㎡,公共工程2869.18㎡。 (四)项目建设进度 结合该项目建设的实际工作情况,xxx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。 (五)项目提出的理由 1、不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施 公司长期积累已取得了较丰富的研发成果。随着研究领域的不断扩大,公司产品不断往精密化、智能化方向发展,投资项目的建设,将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力,进一步提升公司研发实力,加快产品开发速度,持续优化产品结构,满足行业发展和市场竞争的需求,巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位,为建设国际一流的研发平台提供充实保障。 2、公司行业地位突出,项目具备实施基础 公司自成立之日起就专注于行业领域,已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势,行业地位突出,为项目的实施提供了良好的条件。在生产方面,公司拥有良好生产管理基础,并且拥有国际先进的生产、检测设备;在技术研发方面,公司系国家高新技术企业,拥有省级企业技术中心,并与科研院所、高校保持着长期的合作关系,已形成了完善的研发体系和创新机制,具备进一步升级改造的条件;在营销网络建设方面,公司通过多年发展已建立了良好的营销服务体系,营销网络拓展具备可复制性。 在微特电机应用较为广泛的家用电器行业中,市场集中度高,主要订单一般集中于大型家电集团手中。客户对微特电机品质要求较高,对供应商的技术水平、装备条件、资金实力、人员素质、产品环保、供货经验、品质管控等要求严格。要进入这类优质客户的供货商行列,一般要经过长期严格的供应商审查过程,具体审查环节包括:质量管理体系和环境管理体系等认证审查、产品认证审查、供货专业能力和专业年限审查、检验检测设备和可靠性检测设备审查、现场评分审查、有害物质审查、产品性能审查等,新供应商的产品还需进行数万小时的客户试验验证认可。因此要通过大客户的供应商审查非常困难,过程繁琐且耗时冗长。然而,一旦通过认证成为其合格或者优选供应商,合作关系将会长期稳定,形成战略性合作伙伴关系。 (六)建设投资估算 1、项目总投资构成分析 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资29909.92万元,其中:建设投资24856.39万元,占项目总投资的83.10%;建设期利息701.37万元,占项目总投资的2.34%;流动资金4352.16万元,占项目总投资的14.55%。 2、建设投资构成 本期项目建设投资24856.39万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用21392.14万元,工程建设其他费用2657.99万元,预备费806.26万元。 (七)项目主要技术经济指标 1、财务效益分析 根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入52800.00万元,综合总成本费用45372.68万元,纳税总额3846.42万元,净利润5406.21万元,财务内部收益率12.24%,财务净现值272.86万元,全部投资回收期7.03年。 2、主要数据及技术指标表 主要经济指标一览表 序号 项目 单位 指标 备注 1 占地面积 ㎡ 34667.00 约52.00亩 1.1 总建筑面积 ㎡ 66826.70 容积率1.93 1.2 基底面积 ㎡ 19760.19 建筑系数57.00% 1.3 投资强度 万元/亩 468.38 2 总投资 万元 29909.92 2.1 建设投资 万元 24856.39 2.1.1 工程费用 万元 21392.14 2.1.2 工程建设其他费用 万元 2657.99 2.1.3 预备费 万元 806.26 2.2 建设期利息 万元 701.37 2.3 流动资金 万元 4352.16 3 资金筹措 万元 29909.92 3.1 自筹资金 万元 15596.19 3.2 银行贷款 万元 14313.73 4 营业收入 万元 52800.00 正常运营年份 5 总成本费用 万元 45372.68 "" 6 利润总额 万元 7208.28 "" 7 净利润 万元 5406.21 "" 8 所得税 万元 1802.07 "" 9 增值税 万元 1825.31 "" 10 税金及附加 万元 219.04 "" 11 纳税总额 万元 3846.42 "" 12 工业增加值 万元 14281.42 "" 13 盈亏平衡点 万元 24789.93 产值 14 回收期 年 7.03 含建设期24个月 15 财务内部收益率 12.24% 所得税后 16 财务净现值 万元 272.86 所得税后 五、 工程项目管理组织的建立步骤 项目管理组织的建立一般按以下步骤进行: (一)确定合理的项目目标 一个项目的目标可以包括很多方面,比如规模上的、时间上的、质量方面的、内容方面的,或者几方面综合起来。这些方面的内容互相影响。对于项目的完成者来说,同委托方进行讨论,明确主要矛盾,确定一个合理、科学的项目目标至关重要,这是项目工作开展的基础,同样也是确定组织结构形式与机构的重要基础。 (二)确定项目工作内容 在确定合理项目目标的同时,项目工作内容也要得到相应的确认,这将使项目工作更具有针对性。确定项目具体工作内容,一般围绕项目工作目标与任务分解进行,从而使项目工作内容系统化。项目工作内容确定时,一般按类分成几个模块,模块之间可根据项目进度及人员情况进行调整。 (三)确定组织目标和组织工作内容 这一阶段首先要明确的是,在项目工作内容中,哪些是项目组织的目标和工作内容。因为不是所有的项目目标都是项目组织所必须达到的,也不是所有的工作内容都是项目组织所必须完成的,有的可能是公司或组织以外的部门负责进行的,而本组织只需掌握或了解;一些工作可能是公司的行政部门或财务部门的工作,项目组织与这些部门之间是上下游工序的关系。 (四)组织结构设计 完成上述工作以后,下一步就是进行组织结构设计。根据项目的特点和项目内外环境因素,选择一种适合项目工作开展的管理组织结构形式,并完成组织结构的设计。具体工作包括:组织结构形式、组织层次、各层次的组织单元(部门)、相互关系框架等。这里要注意前面提到的几条原则。 (五)工作岗位与工作职责确定 工作岗位的确定原则是以事定位,要求岗位的确定能满足项目组织目标的要求。岗位的划分要有相对的独立性,同时还要考虑合理性与完成的可能性等。确定了岗位后,就要相应地确定各岗位的工作职责,总的工作职责能满足项目工作内容的需要,并做到前面所要求的权责一致。 (六)人员配置 以事设岗、以岗定人是项目组织机构设置中的一项重要原则。在项目人员配备时,要做到人员精干、以事选人。项目团队中的人员并不是都要求高智力、高学历。根据不同工作内容和要求安排与其相适应和能力匹配的人。 (七)工作流程与信息流程 组织结构形式确定后,大的工作流程基本明确。但具体的工作流程与相互之间的信息流程要在工作岗位与工作职责明确后才能确定下来。工作流程与信息流程的确定不能只在口头形式上,而要落实到书面文件上,取得团队内部的认知,并得以实施。这里要特别注意各具体职能分工之间、各组织单元之间的接口问题。 (八)制定考核标准 为保证项目目标的最终实现和工作内容的全部完成,必须对组织内各岗位制定考核标准,包括考核内容、考核时间、考核形式等。有关内容在前文中已详细论述。 在实际工作中,上述步骤之间衔接性较强,经常是互为前提,如人员的配备是以人员的需求为前提的,而人员的需求可能受人员获取结果的影响和人员考核结果的影响。 六、 项目管理组织的基本原理 在掌握如何构造项目组织结构前,需要首先弄清几个基本概念及相互关系,主要有:组织结构、
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