物流管理-工作中的EXCEL应用2

思路与EXCEL 物流十多年工作中解决各种问题的实例 叶剑 仓储作业高效思路EXCEL培训专用教材 前言 物流工作十多年来，从快递工作到第三方物流和企业物流管理,尤其是在仓库作业中，我有很多提高效率和准确率的革新，而这些革新中EXCEL给了我很大的帮助，让我十分受益。因为EXCEL让我受益匪浅，所以，我很乐意跟大家分享EXCEL那些对我们工作有帮助的功能，尤其是从事物流工作或以后可能会从事物流工作的人，应当需要熟练运用EXCEL的一些功能。 EXCEL是一种办公软件，对我来讲，它是很好的工具，它不能代替其他软件和工具，但其他软件和工具也不能代替EXCEL。各有所长，各有所短。没有好与坏，只有适合之说。能解决实际问题的就是好工具! EXCEL的特点，就是灵活性比较高，受限止少,是大家常用的办公软件,EXCEL可以通过函数和VBA制作许多的小程序，进行系统性的操作。EXCEL不仅可以进行各种运算制作各种图表，还能绘制许多图形。可以用它分析数据，还能以很多形式去体现数据，功能十分强大！ EXCEL的缺点就是存储数据有限，数据量大计算过程较多时，反应速度会比较慢。所以，我们用EXCEL，就要扬长避短。 我认为，作为一个物流工作人员，尤其是从事仓库管理工作，如果不懂点EXCEL操作，可能会过度依赖现有的系统软件等条件,不能灵活机动,与时俱进,导致许多作业的浪费。工作中，我们需要用到EXCEL对数据进行统计，分析，计算，这样可以开拓很多思路，不会用EXCEL，就意味着很多思路没有打开，自然就会做得不够好。当然，即便是EXCEL用得很好的人，没有物流实战经验和管理经验，也不一定就能把仓库管理得好，故实践方能出真知。作为仓库管理人员,如果仓库没有自动分拣和电子拣货系统,但你要有自动分拣和电子拣货系统的思路；没动自动化的立体仓库,但你要有自动化立体仓库的思路,做到闭着眼睛也能配出货品；没有RFID射频技术,但你要有RFID高效扫描的思路；没有飞机大炮,就把小米加步枪的潜力挖掘起来充分利用. …… 日积月累,非常有幸的是能借助物流沙龙这个平台,将经验和大家分享,为了能让大家有更多的认识,我将十多年工作中用EXCEL解决的种种问题和如何提高操作效率的应用表格汇编于本册，第一部分为常用函数应用示例(截图),EXCEL函数不熟悉的人员需要先学习第一部分后再看第二部分案例。由于我一开始EXCEL尚不精通，故资料中定有一些表格会有烦琐之处。如有不值一看的表,还请一带而过。无论读者是EXCEL初,中,高级或在不同的物流仓储管理领域,只希望大家能从中各取所需,通过一些案例打开更多的工作思路，在工作中不断的加以优化。 叶剑 2014年7月24日 目录 目录 3 第一部分 EXCEL基础及常见函数应用示例 5 01.了解EXCEL表格 5 02.运算及引用符号 5 03.加减乘除的基本计算 6 04.“$”的应用 6 05.年，月，日的计算 7 06.时，分，秒的计算 7 07.数据统计中的应用（求各种值—图例） 8 08.字段信息的提取与编辑 13 09.“IF”函数的广范应用 15 10.文字格式的转换 18 11.信息的查找与匹配 18 12.“INDEX”在信息查询与提取中的应用及说明 21 第二部分 十年工作中的应用实例 23 01．在KPI统计表中，求满足多种条件的值 23 02．从相对规则的信息中提取所要的信息数据 26 03．从工作量统计表中提取每一个人的工作量 27 04．工作量分值与绩效考核 27 05．考勤异常情况提醒 29 06．根据打卡记录生成考勤表 31 07．根据考勤机打卡记录统计加班人数 33 08．考勤统计表的系统性制作 36 09．将已知信息录入到指定表格 40 10．数据透视的应用 41 11．每周工作量的汇总 42 12．工作计划的”7要素” 43 13．仓储费用计算 45 14．简易库存账的制作 47 15．第三方物流台账 48 16．仓库可视化管理 51 17．如何做到库存货品的先进先出 54 18．如何判断货品是否按先进先出发货 55 19．大宗货位的自动选择 56 20．服装线上与线下入库货品库位分配 58 21．服装退货整理与箱单打印 61 22．退货上架货品堆码指定托盘号 63 23．箱唛连续打印的VBA方法 65 24．自动化分拣思路之服装越库操作 67 25．根据已拣货品量求剩余量 69 26．货品完全匹配条件的分拣 70 27．RFID条件下的高效分拣思路 71 28．RFID思路之整托货品越库分配的计算（精典案例） 76 29．发货包装（拼箱）自动计算 82 30．库内短驳加箱(零箱)拼箱标签的制作 84 31．根据整箱规格检查播种或拣货过程的准确性 85 32．播种后如何提高点数装箱的效率与准确率? 85 33．播种单格式高效读报方式的转换 86 34．分批入库货品的配发 91 35．黄金包装需求量计算思路 93 36．不同配比条件下的黄金包发货量计算 95 37．电商操作与物流发货思路 99 38．电商拣货流程优化 103 39．电商分区拣货再合单的操作思路 111 40．电商两地发货模式的单据审核 114 41．电商拣货路径优化与距离计算 119 42．亚马逊电商导出数据的整理 127 43．第三方物流（企业物流）发货方式及承运商自动选择思路 131 44．两家货运公司价格与时效对比参考 132 45．上海市内快递编号法分拣 134 46．上海同城快递“蜘蛛网”中转班车运行设计 136 47．全国办事处仓库分布图 138 48．上海地区店铺分布图 139 49．长三角地带物流中心选址分析 141 50．服装的标准化物流 142 51．不同规格的包装以满足不同需求的发货 146 仓储现场管理心得 147 作者简介: 叶剑,部队优秀”四会教练员”,从快递员,仓管员,客服员,调度做起,是具有丰富的物流现场实战和管理经验的物流师,历任快递公司,第三方物流公司主管,目前就职于绫致时装任仓储部经理.在从事快递,第三方物流,企业仓库管理的近15年中,凭借清晰的工作思路,在企业没有WMS的情况下,借助EXCEL,提高效率和准确率,降低成本的革新案例达一百多项,为服务的企业节约物流操作成本达上千万元,成为许多院校,电商仓储企业和物流沙龙受欢迎的讲师和顾问. 第二部分 十年工作中的应用实例 01．在KPI统计表中，求满足多种条件的值 思路说明:在我们使用”SUMIF”函数对满足条件的数据进行求和时,只能是满足一种条件,而如何同时满足”品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”,方法一是将每满足一个条件,为一个”a”,一旦六个条件全部满足,即为六个”a”,这个时候再通过SUMIF去计算aaaaaa,第16行和第24行满足条件,值分别为16和50,相加后等于66. 思路说明:方法一,是用一个a代替一个条件，每满足一个条件即为一个a，如果不用a代替，我们可以直接将条件相加，也就是品牌，月份，出发地，到达地，运输方式，包装直接相加。 那”品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”的相加结果=CONCATENATE(B5,B6,B7,B8,B9,B10)=B5&B6&B7&B8&B9&B10=”26上海杭州中转仓来货中箱”, 第16行和第24行满足条件,值分别为16和50,相加后等于66. 说明：SUMPRODUCT，可以直接输入需要满足的条件和计算范围，直接求出满足条件的值。即如果“品牌=2,月份=6,出发地=上海,到达地=杭州,运输方式=中轮仓来货,包装=中箱”，在包装数量（J15：J32）中求得满足条件的和是66，（B15:B32=B5）的意义就是在B15到B32之间有哪些单元格的值等于B5,即条件是品牌是等于2，同时每个条件之间用*连接，是指同时具备，最后()内是计算求和的单元格区域，此方法相对简单。 注意：无论使用何中方法，均需要先用MONTH从日期中提取对应的月份。 上述方法中，第二种方法应用较多，数据量较大时，第三种方法电脑反应会慢一些。 02．从相对规则的信息中提取所要的信息数据 如下表，系统中导出了每批货品的交货地点，地点中有中文和英文的地址以及品牌等信息。如果我们只需要中文城市名，那么就需要去掉其它不需要的信息。用函数公式，可以得到我们想要的结果： 分步操作：先将所有各地区中的“JJ”全部去除，然后将所有“零售”字样全部去除，再将“J&J”全部去除，这个时候剩下的字段为“左英文，右汉字”，用字符数减去字符串数就知道有几个汉字，用RIGHT函数提取出汉字即可。求字段的字符数,公式为lenb,求字段的字符串数公式为len. 03．从工作量统计表中提取每一个人的工作量 服装物流工作中，完成某一项操作任务可能会由几个人同时完成，如果需要计算某一个人的产值，用这项任务的产值除以人数即可。而在工作记录时，会把几个人的名字记录在一起，在这种情况下，我们可以用“筛选”，来一个个计算某个人做了多少。由于“筛选”的范围有限，为了操作的便利，我们可以采用函数公式来直观的计算每一个人的工作量： 说明：上表中“检查录入是否正确”是在文员录入人员姓名和操作人数时对其进行提醒，以减少误录或录错，“错误”表示文员录入有误，需进行检查修改。 表中G4的内容是“张三”，“*”&G4&”*”的结果是“*张三*”，代表的是包含“张三”的值，只要单元格内有“张三”，就参与计算。 如果是G4&”*”，结果就是“张三*”，代表的就是以“张三”开头的值。 04．工作量分值与绩效考核 假设一项工作需要1个工人1个小时来完成，我们可以称这项工作的标准工时为1，同时我们可以设定这项工作的值为60分，那么这项工作如果2个人来完成，每人将获得30分，如果是3个人来完成，每人将获得20分。如果一项工作需要10个工时来完成，那么这项工作的值就是600分。如果1个人完成了这项工作，那么他将获得600分，如果这件事是3个人来完成，那么每人将获得200分。至于工作人员实际用了多少时间，不会改变这项工作的值。如果甲花了8个小时完成，甲每小时的产值就是600/8，如果乙花了12个小时完成，乙每小时产值就是600/12。那么可以证明甲的工作效率比乙高，甲可以在单位有效时间内创造比乙多的价值。这里的甲和乙，可以代表不同的员工，也可以代表不同的工作小组。 通过这种方法，我们不仅可以算出每个员工每天、每周、每月获得的工作值，还可以看出每个员工的工作效率。如果一个员工即使到岗上班，而一天当中什么工作都没有做，那么他获得的值就是“0”，如果工作量越多，工作效率超高，那么他获得的值就越高。 我们统计工作量的目的是为了绩效考核，做到赏罚分明。当我们统计出每个人的工作量后，可以计算出他在组内和部门内的排名，列于前几名在奖励范围内的，对其给予奖励；列于后几名且工作量低于部门和组内工作量平均值80%的，在扣罚范围内，则给予扣罚。对部门来讲，人数越多，参与奖励和扣罚的人员就越多，比如说奖励人数为总人数的30％，按比例来分享部门的奖金，扣罚人数为总人数的20％，按比例来承担部门的扣罚金。对于奖励和扣罚金额会与当月的部门总工作量进行挂钩，工作量越多代表当月工作任务艰巨，奖罚力度就越大，但总体还是重奖轻罚。对于淡季，工作量较少，工作不饱和的状态，可以取消工作量的考核。（见下表：） 以上绩效考核表，需要判断：1，本月工作量是否在考核范围？由于本月日均款数为31，大于标准25，即达标，则本月进行考核。2，本月的奖罚金额各是多少？31位于30-35之间，则越库组的奖励为2