企业信息化规划案例分析中钢集团信息化规划方案)

Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 1 页中国中钢集团公司信息化规划方案北大纵横管理咨询公司Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 2 页第第1-71-7天天04/11-11/1108/11-19/11第第15-1215-12天天19/10-26/11第第22-2422-24天天26/11-28/11管理模式设计报告和管理诊断报告修订与高层沟通报告内容访谈职能部室的现有职责、信息化需求就信息化规划报告草稿和主要内容与中钢集团主要负责人进行交流完善和充实报告撰写中钢集团对外技术招标书、商务招标书形成信息化规划正式报告信息化规划报告宣贯信息化规划报告框架设计集团信息化规划报告子公司流程梳理子公司信息化需求提炼访谈情况访谈情况职能部室访谈：20人次 子公司访谈：28人次报告撰写报告撰写集团信息化框架确定集团信息化规划报告撰写子公司流程梳理指导集团信息化需求明确第第4 41515天天报告修订报告修订与高层交流报告框架及主要内容。对报告进行修改完善审查、确定中钢招标书汇报汇报信息化规划方案阶段工作计划信息化规划方案阶段工作计划Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 3 页目录目录信息化需求分析信息化需求分析信息化规划信息化规划信息化战略技术架构集团管控模式实施规划信息化评估信息化评估风险防范投资评估信息规划概述内部信息化现状信息化蓝图信息化概述信息化概述信息化体系介绍Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 4 页1 信息化概述：信息化概述：企业信息化建设必须通过系统规划，逐步推进，不断改进企业信息化建设必须通过系统规划，逐步推进，不断改进和完善来实现和完善来实现正式正式运行运行改进改进运行、维护和持续改进运行、维护和持续改进阶段阶段维护维护实现系统上线阶段实现系统上线阶段实施和实施和集成集成试运行试运行选择实选择实施商施商信息化规划阶段信息化规划阶段系统选系统选型型项目准项目准备备信息化信息化规划规划建立项目组织拟定项计划组建项目团队项目队伍培训项目启动信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估拟定招标文件确定考核和评价指标体系发布招标公告投标方资格审查、投标技术评审与考核 企业和典型用户考察 商务和技术谈判签订合同系统基本配置 流程测试 设计接口和报表系统测试确定与完善 外部接口及报表开发方案 建立用户权限和系统管理机制广泛收集软件商资料分析软件商的各方面情况比较软件商产品及特点对比分析企业需求及软件商产品选择和确定购买产品及具体功能模块1234512345Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 5 页信息化规划是企业信息化建设的基础，是信息化建设最重要的一个环节，信息化规划是企业信息化建设的基础，是信息化建设最重要的一个环节，必须系统分析和科学规划必须系统分析和科学规划正式正式运行运行改进改进运行、维护和持续改进运行、维护和持续改进阶段阶段维护维护实现系统上线阶段实现系统上线阶段实施和实施和集成集成试运行试运行选择实选择实施商施商信息化规划阶段信息化规划阶段系统选系统选型型项目准项目准备备145信息化环境分析企业发展战略分析企业信息化现状分析明确信息化需求确定信息化系统蓝图架构实施规划信息化评估信息技术战略明晰信息系统实施规划信息技术管理规范信息系统蓝图架构企业发展方向系统与IT资产评估信息技术规划管理模式信息系统架构应用系统架构企业应用集成基础软件架构网络安全管理信息实施计划信息技术规范企业内外部环境分析信息管理模式信息化信息化规划规划23信息系统架构硬件网络架构网络安全管理Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 6 页信息化规划要解决战略规划、技术规划和技术实的三大层面问题，实信息化规划要解决战略规划、技术规划和技术实的三大层面问题，实现三层面的统一、匹配和一致。现三层面的统一、匹配和一致。Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 7 页高层领导的强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、高层领导的强力支持、全体员工的积极参与、与咨询公司的密切合作、合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键合理的期望目标、全面的培训五个方面是信息化建设取得成功的关键因素因素企业高层管理的强力支持 高层管理的坚定支持是信息化成功的基础。信息化过程中需要协调和充分了解各个部门的情况，更需要这些部门和员工的配合，这就注定了信息化是“一把手工程”，必须由公司高层直接来抓。业务部门及全体员工的积极参与信息化建设是一个系统工程，涉及企业的方方面面，从战略决策到具体业务操作执行，从日常事务的办公自动化到非常专业的财务管理和人资源管理。为了使信息化满足企业需求，需要所有业务部门和全体员工的积极参与。合理的期望和明确的项目目标 信息技术永远是一个支撑的手段，并不是万能的。信息化建设必须建立在企业的业务现状和管理现状的基础上，不可能脱离企业的管理现状和业务现状，建立理想化的信息化系统。124企业与咨询方的密切合作和相互理解 据统计，通过专业咨询公司的参与，企业实施ERP的风险可以降低70%。ERP供应商只是提供ERP产品，而真正的实施和业务模型的建立是由专业咨询公司负责的。3全面的培训 培训是转变员工观念，统一员工思想的重要手段，同时又是教会员工如何应用信息化系统的有效手段。5Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 8 页2 内部信息化现状：内部信息化现状：项目组从五个方面分析中钢集团内部信息化现状项目组从五个方面分析中钢集团内部信息化现状 Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 9 页中钢集团中钢集团IT组织及人员配置现状组织及人员配置现状中钢集团（含子分中钢集团（含子分公司）公司）ITIT组织不健组织不健全、大部分的公司全、大部分的公司没有专门的没有专门的ITIT管理管理部门部门设有专门设有专门ITIT管理部管理部门的公司，门的公司，ITIT部门部门职能偏弱、组织划职能偏弱、组织划分和岗位设置不够分和岗位设置不够全，人员配备偏少。全，人员配备偏少。网络管理处应用开发处信息管理处信息管理部（10人）集团总部集团总部IT部门（4人）信息管理员通讯管理员系统管理员网络维护员绘图员中钢设计院中钢设计院鞍山热能院鞍山热能院IT部门（3人）信息管理处网站建设与维护郑州金属制品IT部门（2人）管理岗技术岗其他无中钢期货IT部门（2人）软件应用硬件网络马矿院IT部门（1人）主管安环院IT部门（2人）信息管理线路维护Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 10 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状集团本部集团本部系统名称使用部门操作系统与数据库系统开发语言启用时间开发方式状态人力资源管理系统人力资源部SQL ServerWindows 2000Java2004/1外购使用中财务系统（总帐、工资、资产、报表）资产财务部VB1995/1外购（用友）考勤管理系统集团总部VB、C+1998/7自主开发在线管理信息平台经营发展部、集团高层领导VB、Java2002/11自主开发财务远程传输系统信息管理部/VB2003/11自主开发财务远程传输监控系统信息管理部/2004/6焦碳市场信息系统焦碳业务部SQL ServerWindows 20002004/3业务快报系统经营发展部.Net2004/1财务快报系统资产财务部2004/1海关数据统计系统经营发展部2003/11客户管理系统经营发展部Java2004/10外购实施中办公自动化系统总裁办公室Lotus Notes2004/10业务管理系统钢加公司其中，中钢集团信息管理部目前拥有的系统软件如下：Windows2000Windows2003SQLServerMsVisualStudio.NetMsVisualStudio6KV2004Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 11 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司信息化应用软件部分子分公司信息化应用软件部分子分公司系统名称主要功能模块使用状况中钢工程（中国冶金设备总公司）办公自动化系统（OA系统）内部办公自动化、合同管理、工资查询已经过几次升级，目前正在使用中钢货运（中钢国际货运公司）用友U8管理软件（8.21版）总帐、UFO报表、应收应付、固定资产、工资管理、财务分析、资金管理、成本管理、合并报表、行业报表、决策支持、Web财务中钢钢铁（钢加公司）自主开发财务系统分公司财务数据上传2004年8月启用钢材营销管理信息系统购进、资源、业务、财务、查询、报表、总部报表、客户关系管理（CRM）、即时通讯（ICS）、数据控制、基础资料华东炉料用友财务系统总帐、工资、报表2001年起使用委投开发的ERP进、销、存2004年1月起试用鞍山热能院用友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004.1.1启用有自己开发的网站和内部网站中钢设计院用友财务系统总帐、报表、固定资产、应收应付、工资2004年11月12日华北炉料用友财务系统报表、总账正在使用中钢期货财务系统、网站外购的期货电子化交易结算系统交易、结算、营业部、网上交易系统2003年3月启用马矿院金蝶财务系统总账、固定资产、报表、现金流量、现金、应收、应付、工资2001年1月1日启用自主开发CRM员工信息管理2003年12月启用自主开发项目管理科研项目统计管理2002年6月启用安环院财务系统OA系统邮件系统、收发文郑州金属制品金碟财务系统基本帐套2000年启用OA系统电子公告、公文流转、内部电子邮件系统等2004年8月启用Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 12 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司操作系统部分子分公司操作系统部分子分公司操作系统数据库其他应用系统中钢工程（中国冶金设备总公司）Win2000（1套）SQL Server（1套）中钢钢铁（钢加）WinXP（8套）、Win2000（1套）、Win98（20套）SQL Server（1套）Office（30套）鞍山热能院Win98（2套）中钢设计院Win XP（20套）、PKPM（网络版）、TBSA（网络版）、人事金益康软件（网络版）CAD（10套）中钢期货Win XP（3套）Office（28套）马矿院Win XP（3套）、Win98（19套）广厦结构CAD（1套）、CAXA电子绘图软件（1套）、有限元分析等科学计算设计软件（12套）华东炉料SQL Server（1套）华北炉料SQL Server（2套）郑州金属制品WinXP（7套）、Win2000（10套）、Win98（5套）WPS（17套）Copyright by allpku alliance co.,ltd.第 13 页中钢集团企业信息化现状中钢集团企业信息化现状子分公司硬件和基础设施部分子分公司硬件和基础设施部分子分公司网络硬件台式PC机（台）笔记本电脑（台）打印机（台）传真机（台）中钢工程（中国冶金设备总公司）IBM服务器（1台），Cisco路由器（1台），防火墙，Cisco交换机（6台）1129543中钢货运（中钢国际货运公司）1412中钢钢铁（钢加）INTEL D24000服务器（1台），KINGNET路由器（1台），3COM交换机（1台）3019华东炉料Dell服务器（1台），Cisco1720路由器（1台），3Com 4226交换机（3台）51513华北炉料3台COMPAQ服务器502226郑州金属制品IBM205E服务器（台），DELINKDF1024交换机（3台）901015中钢进出口40152中钢期货