机关租赁合同承诺书电子版,机关租赁合同承诺书下载-合同范本

机关租赁合同承诺书电子版,机关租赁合同承诺书下载-合同范本 机关租赁合同承诺书 编号：___________ 中央国家机关车辆定点租赁合同 供应商名称：______________________________ 中标包号：______________________________ 地址：______________________________ 甲方： 地址：法定代表人：王力达 乙方： 地址：邮政编码： 法定代表人： 中央国家机关政府采购中心就中央国家机关2022-2022年度公务车辆租赁服务采购项目进行公开招标。经项目评标委员会评定，确定为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规以及《中央国家机关2022-2022年度公务车辆租赁服务采购项目招标文件》的规定，经平等协商达成合同如下： 1.定义 除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释： 1.1“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其他文件。 1.2“采购服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为用户提供汽车租赁，包括各类短期或中长期的汽车租赁、包车服务及配套的服务支持等一系列工作的总称。 1.3“用户”是指按本合同约定在乙方采购汽车租赁或包车客运服务的中央国家机关各部门及其所属在京及京外各级行政事业单位。 1.4“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。 1.5“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。 1.6“附件”是指与本合同的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。 1.7“招标文件”是指《中央国家机关2022-2022年度公务车辆租赁服务采购项目招标文件》。 2.适用范围 2.1本合同条款仅适用于中央国家机关2022-2022年度公务车辆租赁服务采购项目招标文件。 3.合同的组成 3.1下列文件应作为本合同的组成部分： 3.1.1本合同条款 3.1.2招标文件澄清及招标文件 3.1.3投标文件澄清及投标文件 3.1.4中标通知书 3.1.5形成合同的其他有关文件 3.2上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。 4.定点承诺 4.1.租赁业务开展范围 4.1.1甲方确定乙方为2022-2022年度中央国家机关车辆定点租赁企业。乙方可以在其租赁业务合法开展的城市或地区，承接中央国家机关各部门及其所属在京及京外各级行政事业单位汽车租赁及包车服务业务。 4.1.2乙方应按照租赁或包车服务发生地有关政府规定的《汽车租赁合同》范本和《汽车租赁经营服务规范》、包车客运相关法律法规与用户签署相关服务合同，合同可服务范围及标准不应低于本框架协议约定要求。 4.2.租赁或包车服务价格 4.2.1用户进行汽车租赁或包车服务时，乙方应以投标承诺的价格优惠率为优惠服务的下限，按照用户需求的方式，通过直接报价、电子反拍、线下询价等方式，提供具体的租赁价格，提供相应的服务。甲方将在中央政府采购网上公示乙方的中标优惠率及对应时期的市场价。如乙方根据市场经营情况调整租赁费用标准，应按投标报价承诺的优惠相应调整租赁价格，并在用户平台维护租赁价格信息。 4.3.费用结算 4.3.1车辆租赁服务结束后，乙方在中央政府采购网上填写《中央国家机关汽车租赁验收单》，打印并经用户签字确认，乙方据此直接与用户结算，并为用户开具合法的汽车租赁或包车客运专用发票。 4.4.甲方的权利和义务 4.4.1甲方有权按照政府采购监管部门的要求和《中央国家机关定点采购工作规程》、招标文件、本合同、乙方的投标文件等文件文本对乙方承诺和实际提供的服务以及车辆租赁服务业务系统维护、操作等与本项目相关的事项进行日常考核、监督检查和管理;并建立退出递补机制，退出情况包括但不限于本协议第5条“违约责任”和第11条“合同的终止”中的内容，退出的乙方名额将按中标备选供应商排名，复核后递补入围。 4.4.3甲方有权对乙方承诺的协议价格、服务承诺等履约情况进行监督检查，也可以委托第三方对乙方的市场价格以暗访等形式收集数据，作为对乙方履约情况监督考核的依据，据此追究乙方的违约责任或者作为考核评分依据。 4.4.4如用户对乙方提供的服务质量等问题向甲方投诉，甲方有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时消除影响、弥补损失。 4.4.5甲方有权在其网站及其他媒体上公布对乙方考核、监督检查及乙方履行协议的情况。乙方的考核结果，可以作为下一期中央国家机关车辆租赁定点采购项目招标的评分参考依据。 4.4.6甲方通过车辆租赁查询系统对乙方市级行政事业单位车辆租赁服务业绩自动统计，可以作为下一期中央国家机关车辆租赁定点采购项目招标的评分参考依据。 4.4.7甲方对用户拖欠乙方汽车租赁费用不承担任何连带责任。 4.4.8甲方有义务向乙方确认合格的用户名录。乙方据此认定甲方车辆租赁合格用户，并履行本合同。 4.4.9甲方有义务为乙方提供中央国家机关车辆租赁综合业务系统，用以实现网上公告、信息展示与披露、电子反拍、供应商抽选、查询检索、统计分析等功能，并负责该系统的管理与更新完善。 4.4.10甲方负责协调乙方与用户在租赁业务开展中的关系与矛盾，与有关部门一起解决和处理汽车租赁和包车服务过程中所发生的纠纷。 4.4.11对乙方业务开展和履行合同情况，甲方有权在中央政府采购网或其他媒体上公布。 4.5.乙方的权利和义务 4.5.1乙方的权利 1.乙方有权拒绝甲方及用户提出的汽车租赁业务范围内的服务和乙方承诺以外的其它要求。对用户提出超出协议规定服务范围和虚开发票的要求，乙方有权拒绝;用户不能出示有效证明，证明其在协议服务范围之内的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。 2.乙方有权对甲方在日常管理工作中和用户在车辆租赁过程中的不正当要求和违规行为进行投诉，并要求有关部门做出处理。 3.乙方取得中标通知书并签署框架协议后，即获得为用户提供车辆租赁服务的资格。乙方根据用户的要求，向用户提供投标文件承诺服务范围内的相关车辆租赁服务，其他服务应不低于《北京市汽车租赁合同》和《北京市汽车租赁经营服务规范》相关条款。属于包车服务的业务不应低于北京市关于包车客运的相关服务规范和要求。乙方在京外地区开展汽车租赁的，服务要求应满足所在城市或地区的行业管理规范及相关要求。 4.5.2乙方的义务 4.5.2.1乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，诚实、守信，合法经营，自觉维护用户的利益，全面履行投标承诺，杜绝不正当竞争行为，优先服务用户，确保服务质量，圆满完成车辆租赁服务工作。 4.5.2.2乙方应自觉接受并积极配合甲方按照《中央国家机关定点采购工作规程》、招标文件、本合同、乙方的《投标文件》及承诺提供的价格、设备设施、服务质量及服务能力进行的综合考核评定、监督检查和管理，严格履行《中央国家机关车辆租赁定点采购服务承诺书》。 4.5.2.3在协议有效期内，乙方在特定时间内对社会举办的优惠活动，用户有权参加其优惠活动并享受其优惠政策;乙方的设施设备、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 4.5.2.4在协议有效期内，乙方承诺的优惠率为最低优惠率，中标价格为最高限价，用户可与乙方进行议价;如果乙方下调市场价格，则乙方应按照投标承诺的优惠率及时下调政府采购价格，否则视为“超过协议规定价格收费”。 4.5.2.5在协议有效期内，乙方应按投标文件承诺向保险公司投保的险种及保额为用户承租的车辆投保，并承担全部保险费用;用户承租的车辆发生保险事故时，由乙方负责索赔事宜，并承担相应法律责任。 4.5.2.6在协议有效期内，乙方应按投标文件承诺自行承担风险的险种及保额为用户承租的车辆提供保险服务;用户承租的车辆发生保险事故时，由乙方按承诺自行承担风险的险种及保额承担赔偿及相应法律责任。 4.5.2.7乙方同意甲方建立的退出递补机制，退出情况包括但不限于本协议第四条“违约责任”和第七条“协议的终止”中的内容，退出的乙方名额将按中标备选供应商排名，复核后递补入围。 4.5.2.8乙方接受并积极参与用户使用直接询价、电子反拍竞价、供应商抽选竞价以及单独采购方式采购车辆租赁服务的活动。 4.5.2.9乙方应严格按甲方要求完成以下工作，不能完成以下工作将被记录并作为考核及监督检查评分的依据。由于乙方未按甲方要求完成以下工作所造成的不利影响由乙方承担。 按时参加甲方举办的培训及召开的会议; 按甲方的要求填报并更新维护相关信息和资料; 配备专人负责协议采购相关事宜，按要求填报及更新相关信息，保证联系人、联系电话等信息真实齐全; 按要求登录车辆租赁查询系统维护数据，打印“中央国家机关车辆租赁服务电子验收单”，经双方确认后作为用户入账依据。乙方应保存好协议有效期内所有结算单据及合同，甲方有权对结算单据及合同进行检查并作为考核评分的依据; 按照甲方规定的《中央国家机关车辆租赁服务电子反拍竞价规则》参与竞价活动，报价真实有效，杜绝以低于成本的价格恶意竞争;按用户需求参与供应商抽选并按规定参与报价。 向用户提供等额的正式发票; 乙方财务部门具备公务卡结算的能力; 为用户建立用户档案并及时进行信息更新，建立健全客户服务制度等内部管理机制并严格执行; 不做向用户行贿或者提供其他不正当利益的行为; 自觉接受并积极配合甲方组织的日常考核、监督检查和管理; 告知用户乙方承诺为政府采购租赁车辆提供的保险承担方式、险种及保额，并应在与用户签订的合同中写明，告知方式以甲方的要求为准。 4.5.2.10在协议有效期内，乙方应做好车辆租赁查询系统上相关信息的维护工作，包括经营门店基本信息;待租车辆情况;新增车辆申报;单位名称变更;变更证书;更新图片;及时变更联系人、联系电话、预订电话等。 经营门店信息和已租待租车辆情况要求至少每月维护一次，如果逾期未予维护更新，将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据; 乙方的名称、地址等发生变化时，要及时通知甲方并按照甲方要求报送相关材料由甲方进行变更，如果未能及时变更单位名称所造成的不利影响由乙方承担; 乙方应保证车辆租赁查询系统中所有可以上传图片的项目中上传了真实齐全的图片，若发现未能保证图片的真实齐全或未及时更新图片将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据; 乙方应保证车辆租赁系统中各经营门店联系人、联系电话、预订电话真实有效，若发现未能及时修改联系人、联系电话、预订电话，出现不能联系到乙方的情况所造成的影响由乙方承担，并将被记录并作为综合考核评定及监督检查评分的依据。 4.5.2.11在协议有效期内，乙方应保证各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。如乙方设备、设施发生足以影响服务能力的重大变化，应在变化发生后十个工作日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。 5.违约责任 5.1甲、乙任何一方违反本协议的约定，应当承担违约责任，并赔偿对方的实际损失。乙方违约行为给用户造成经济损失的，用户有权按实际经济损失要求乙方进行赔偿。 5.2乙方违反协议约定，出现下列违约行为之一的，甲方经调查属实，给予书面警告并限期整改，在整改期间内暂停其车辆租赁定点服务资格，整改期满后乙方向甲方书面申请恢复资格，甲方检查合格后予以恢复，拒不整改的取消车辆租赁定点服务资格。违约行为包括但不限于： 无正当理由拒绝按协议承诺服务用户的; 超过协议规定价格收费的; 提供虚假发票、保险单的; 使用无汽车租赁及包车客运业务资质的车辆提供政府采购服务的; 实际出租车辆与租赁合