学籍系统操作部分新生注册转学操作教程（全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明系统培训2022）

2022年秋季目录CONTENTS01学校管理02学籍注册03招生入学04日常管理05学籍异动06毕业升级07跨省转学08毕业后跨省就学09系统其他系统其他常用应用常用应用学校管理01学校管理1.1 行政区划变动确认 行政区划变动信息由教育部机构代码管理系统提供，每年9月发布一次。根据教育部机构代码系统提供的行政区划变动数据，行政区划信息变动主要包括3类：新增、变更、撤销。1.2 学校变动确认 学校变动信息由教育部机构代码管理系统提供，每季度发布一次。根据教育部机构代码系统提供的学校信息变动数据，学校信息变动主要包括3类：新增、变更、撤销。学校管理1.3 学校基本信息管理 新建立学校：首次登陆账号后，需要学校学籍管理员选择，进入学校基本信息管理页面完善学校基本信息和学校辅助信息，增加，才能正常使用系统。非新建学校：小学、初中和高中一年级新生信息导入系统前，需要学校学籍管理员在按实际情况增加起始年级班级。n 进入系统演示学籍注册02学籍注册 学籍注册功能是为在学籍系统内无学籍信息的学生注册学籍的模块。分为：。系统（二期）学籍注册引入了准实时查重与认证手段。其中，有居民身份证学生，会进行全国身份证号查重和人口信息库身份认证；港澳台和外籍学生会进行全国证件号查重。系统（二期）非小学新生注册由一期时的每月逐级汇总后报中央查重的方式改为由学校用户在系统内直接操作注册申请。系统（二期）对小学新生注册和非小学注册，分别区分居民身份证学生、港澳台和外籍学生、无身份证件学生，提供了不同的学籍注册入口（6个）。二.学籍注册功能总体简介学籍注册学籍注册过程中，通过基础数据库进行准实时查重与认证，查重与认证通过即获得正式学籍号。考虑到实际情况，目前认证不通过的学生可以注册学籍，但查重不通过的学生不允许注册学籍。必须先通过全国证件号查重，才能注册学籍。学校单个录入学生信息，包括至少1名监护人的身份证件信息，并需上传证明材料。然后依次经过学校审核、主管教育局、地市教育局审核和省级教育部门审核。2.1.学籍注册（1）学前接续；在中，通过“Excel导入”功能，导入有“居民身份证和港澳台、外籍”的小学新生名单；（2）可以通过查询条件中的处理状态查看匹配结果；已匹配学前学籍，在中，可逐个进行信息补录并保存；或者按身份证件类型在导出匹配成功信息为Excel并补录信息后，在按身份证件类型模块分别导入系统；待确认学前学籍，在【学籍注册学前调档名单管理】中，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，点击红色字体进行确认，确认后补录信息；未查到学前学籍，按身份证件类型在导出匹配失败信息为Excel并补录信息后，在按身份证件类型模块分别导入系统。2.2 简要操作步骤说明-（一）学籍注册 无身份证件学生学籍注册，学校学籍管理员在，逐个进行信息录入，并上传证明资料；（4）学校学籍管理员在中，针对补录和导入的新生学籍进行核办；（5）学校学籍管理员在中针对已审核通过的新生学籍进行上报；（6）学校学籍主管部门核办新生学籍，其中，无身份证件学生注册还需上级各级教育部门审核（一直到省级）；（7）生成学籍号；居民身份证件学生分配正式学籍号，港澳台、外籍和无身份证号学生分配临时学籍号；（8）完成学籍注册。2.2 简要操作步骤说明-（二）n 进入系统演示（含非小学新生注册）学籍注册学籍注册n 进入系统演示学籍注册（1）关于修改 如果导入新生接收名单中学生信息有误，则可以直接在该页面中，选择学生点击修改，修改后，系统再次进行自动匹配。注：只能修改处理状态为待确认学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，已匹配学前学籍不允许再进行修改。（2）关于删除 如果导入新生接收名单中学生信息不正确，如是虚假的或者属于测试信息，误导入后，可通过删除功能，进行删除操作。注：不能删除处理状态为已匹配学前学籍，且已完成补录的学生信息。2.3 小学新生注册注意事项招生入学03招生入学 全国学籍系统中是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。一期功能下由主管教育局导入招生结果名单，有分别的统一招生和自主招生功能。二期功能下导入招生结果名单的单位可通过招生结果导入设置功能进行设置，审核流程也可通过业务流程配置功能进行设置。统一招生和自主招生功能合并。三、招生入学功能总体简介招生入学 页面默认显示从省级开始的各级教育部门的设置情况。招生结果导入单位级别是从省级教育部门开始设置，若省选择下放权限，则地市级教育部门可设置，若地市选择下放权限，区县级教育部门可设置。若某教育部门选择不下放，则该教育部门辖区内所有初中学校的招生结果导入单位级别均以该教育部门设置的为准。操作菜单：点击【】按钮，打开初中/高中招生结果导入设置窗口。选择导入单位级别和是否下放配置（区县级用户不需选择），点【】按钮，配置信息保存成功，3.1 初中/高中招生结果导入设置（各级教育部门）招生入学（1）招生规模设置：在招生前，需要为辖区内学校设置招生规模。（2）招生流程：导入招生结果名单招生学校录取新生发起招生审核流程招生学校主管教育部门审核义务教育或普通高中跨县域招生需毕业学校学籍主管部门审核（义务教育或高中同县域内招生无需此步）招生学校调取新生档案招生学校分班结束3.2 招生入学流程n 进入系统演示招生入学 重复招生主要存在于自主招生，由于双方学校未沟通及时，造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为。详细操作请参看问题学籍处理。3.3 重复招生处理日常管理04日常管理 日常管理功能包括：四.日常管理功能总体简介 关键数据变更 非关键数据变更 学籍非关键信息批量修改 学籍卡片管理。日常管理4.1 关键数据变更 与一期相比，修改学籍关键信息项时，若申请将正式学籍号学生的身份证件类型变更为无身份证件，申请不允许提交。若要更变姓名或居民身份证号，需要先经过准实时查重认证。不允许同时变更姓名和身份证件号，一年以内先后变更姓名和身份证件号的，需要省级审核。将身份证件类型变为居民身份证、港澳台外籍或无证件的，与相应类型的学籍注册审核流程相同。总结如下两种情况不允许发起申请：正式学籍号学生申请将身份证件类型变更为无身份证件；申请同时变更姓名和身份证件号。日常管理4.2 非关键信息变更 其他未设置的数据项均为非关键信息，由学校在自行修改即可，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。4.3 学籍非关键信息批量修改 学校学籍管理员选择，进入非关键信息批量修改页面。学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择班级，右侧列表中显示的是对应班级中的在校学生。学籍管理员选择要修改的学生，点击按钮，导出所选学生的学籍非关键信息。学籍管理员在导出的Excel文件中修改学生的信息（全国学籍号、姓名、性别、身份证件号等关键信息不允许修改），之后将文件上传系统，系统导入后批量更新学生非关键信息。日常管理4.4 学籍卡片管理 操作菜单：，进入学籍卡管理信息页面 学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。在学生列表页面，选择要导出的学生，点击，或者在学生学籍卡查看页面，点击按钮，可将学籍卡导出为word格式。n 进入系统演示学籍异动05日常管理 学籍异动功能：五、学籍异动功能总体简介 学籍异动 省内转学 异地就读学籍异动（1）休学、复学、退学、开除、跳级、死亡、失踪、出境、入境复学；（2）休学、复学、跳级、死亡、失踪、出境、入境复学。操作菜单：学校学籍管理员选择【】，进入学籍异动申请信息页面。学籍管理员录入要办理业务的学生的学籍号和学生姓名，点击【查询】按钮，查询学生信息。然后选择要办理的异动类型、异动日期等信息，并根据要求上传证明材料，点击【保存】按钮，发起学籍异动审核流程。5.1 学籍异动类型学籍异动学籍异动调整1）复学：系统二期中，申请和审核复学时将显示休学时间、休学时学生就读年级等信息。2）其他离校：系统二期中取消该异动类型。3）异地就读：增加该异动业务。4）省内转学：从学籍异动中移除，通过日常管理菜单下单独的省内转学功能进行操作。学籍异动省内转学分两种情况：转学时原学校如果存在在办业务、问题学籍、休学或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学，需要原学校处理结束后，才可以发起转学申请。操作菜单：学校学籍管理员选择【】，进入转学申请信息页面。学籍管理员录入要办理业务的学生的学籍号和学生姓名，点击【查询】按钮，查询学生信息。然后选择要申请转入的年级和班级、转入日期等信息，并根据要求上传证明材料，点击【】按钮，发起转学申请审核流程。转学审核流程：转入学校申请-转入学校审核-转入学籍主管教育部门审核-转出学校审核-转出学籍主管部门审核5.2 省内转学毕业升级06毕业升级六.毕业升级 一期不允许往届生操作毕业；对于毕业超过半年的学生，不允许回退处理。二期允许往届生操作毕业；对于毕业超过半年的学生，由省级教育部门操作回退。6.1 毕业升级流程 在毕业操作前，首先要学校检查本校预毕业学生是否还存在未完成的在办业务，如存在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。义务教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业，保存后即完成毕业操作。高中教育阶段，学校选择预毕业学生进行毕业申请，由学校学籍主管部门进行核准后，完成毕业操作。毕业升级6.2 毕业生回退 全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生毕业。学校及主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退，使之成为在校生。说明：毕业未超过半年的，由学校主管教育部门学籍管理员办理退回，若超过半年的，需由省级学籍管理员办理退回。跨省转学07跨省转学7.1 跨省转学基本流程转入学校发起申请转入学校审核转入学校所属教育局审核转出学校审核转出学校所属教育局审核系统自动调档调档完毕。关注点：跨省办理平台数字证书安装，操作菜单：系统管理个人设置下载中心跨省办理平台数字证书下载跨省转学7.3 跨省转学撤销 操作菜单：学籍管理跨省转学跨省转学撤销 如果发起了跨省转学并且正在核办中跨省转学申请，转入学校发现发起的申请有错误，需要撤销申请。可以在系统中点击跨省转学撤销选项，选中需要撤销的转学申请，然后点击撤销，系统就会马上发起转学申请撤销流程。对于已经调档完毕的跨省转学申请，无法进行撤销。7.2 跨省转学查询 操作菜单：学籍管理跨省转学跨省转学查询，在跨省转学整个流程中，跨省转学查询中都可以查询已经发起的跨省转学业务，可以随时跟踪跨省转学业务的当前状态毕业后跨省就学08毕业后跨省就学8.2 毕业后跨省就学查询 操作菜单：学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学查询 在毕业后跨省就学整个流程中，毕业后跨省就学查询中都可以查询已经发起的毕业后跨省就学业务，可以随时跟踪毕业后跨省就学业务的当前状态。8.1 毕业后跨省就学基本流程 招生学校发起申请招生学校审核招生学校所属教育局审核毕业学校所属教育局审核系统自动调档调档完毕。毕业后跨省就学8.3 毕业后跨省就学撤销 操作菜单：学籍管理毕业后跨省就学毕业后跨省就学撤销 如果发起了毕业后跨省就学并且正在核办中毕业后跨省就学申请，招生学校发现发起的申请有错误，需要撤销申请。可以在系统中点击毕业后跨省就学撤销选项，选中需要撤销的招生申请，然后点击撤销，系统就会马上发起招生申请撤销流程。对于已经调档完毕的毕业后跨省就学申请，无法进行撤销。系统其它常见问题09系统其它常见问题9.1 在校生查询 学籍管理员可查询辖区内学校的在校生信息，从左侧行政区划树中选择地区，从查询条件中选择学校、年级、班级等。点击【自定义查询条件】超链接，还可选择更多的查询条件。操作菜单：导出学籍信息：学籍管理员可导出本学校全部学生的学籍信息，在学生列表页面，点击【导出Excel】，输入本学校另一用户的账号密码。系统其它常见问题9.2 学生信息查询 操作