东莞理工学院大学生创新创业训练智能管理系统简易流程

东莞理工学院大学生创新创业训练智能管理系统简易流程目 录学生查看1、项目申报.12、周进展记录.33、季度报告.44、中期检查表.55、提交项目成果.76、提交结题表.87、项目列支.10教师查看1、审核项目.112、审核周进展.123、审核季度报告.124、审核中期检查.155、审核结题表.176、审核项目列支.19学院管理员查看1、院内公告.202、优秀项目展示.203、分配立项专家组（可选流程）.214、学院项目审核.235、审核季度报告.246、分配中期专家组.247、审核中期检查.258、分配结题专家组.289、审核结题表.2910、审核列支.31系统管理员查看1、校内公告管理.322、分配立项专家组（可选流程）.323、项目审核.334、审核季度报告.355、分配中期专家组.356、审核中期检查.367、分配结题专家组.398、审核结题表.409、项目列支.42学生操作部分:1、项目申报1.学生登录系统后点击流程管理一项目申报菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。e藻 程 管 理;附旦申报周进嵯记录季度布告丁 病 检 直 表提交结题表：2河土流程管理 项 目申报【提 示：1 1、成员不能修改项目申报书 2、下 载：导出W or d启用熠件说明创新训触顶目日期为：尚 未 设 置 创 批 训 练 I 页目日期为：尚未 设 置 创1 1 实践哽目日期为：尚未设置创熟训标顶目 创 业 训 练 项 目；创此实践项目首 页 上 一 页 下 一 页 尾 页 跌转 到 第.X!更回 汇 总 统 计项目申报书情况结题表，靛E 信 息 交 流，收件箱 件 箝因 卷 号 管 理，修改信息，修改密码图11.2 若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。提交 返回图21.3 暂存后还可以不断修改申请书的内容，如图3中第二条项目所示；提交后则不能修改，如图3中第一条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。图3小贴士：(1)、学生无法申报项目，可能存在的情况如下:A：不在申报日期范围内；B：学生不在申报年级范围内；C：可能您参加的项目数超过学校的规定。若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。(2)、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中点击图标插入图 标 回 位 回，插入图片时选择“本地上传”,浏览本地文件夹，双击图片即可上传。若要调整图片大小，选中图片，右击,编辑图片属性，重新输入图片的宽和高。具体步骤见图4、5：图片图片X瞄用片 碰上传上传文件BWttt 麻 瓦 硒 而 i丽 丽 疏 而 T I良 片 大 小 即4 2 0|飞丽?粉 淑 电。3 图 片 嬲 r褪 取 消图4图52、周进展记录2.1提交合同书后需点击流程管理一周进展记录菜单，页面上可查看项目信息、项目提交周进展记录的次数和教师审核的次数，点击页面上的“提交进展记录”进入添加周进展记录页面，如图6所示:囱 流 程管理项目申报，提交合同书 周进展记录季度报告 中期检查袤，提交项目成果，提交结题表项目列支国汇总统计 项目申报书情况中期检查表情况 结题表情况回 信 肥 藻4，收件箱 发件箱国麻邑镂理，修改信息修改密码第1页 共 1页 共 1条记录跳转到第1 M 页，流程管理项目进展记杀项目狐号项目名称项目类型指导教师项目组成员进展记录1201810424001=t02申报则试项目创业训练项目刘晴SMT02、SMT01提交进展记录已 提 交。次教 师 审。次图62.2点击添加按钮进行添加进展记录如图7 所示，可根据学校要求来填。进展记录提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指导教师进行审核。图 73、季度报告3.1、学生立项发布后按项目期限提交相应次数的季度报告，登录系统点击流程管理一季度报告菜单，页面上可查看到项目信息，点 击“项目季度报告”进入季度报告填写页面。如 图 8 所示：流 程 管 理 季 度 报 告 项目申报 提交合同书 周进展记录序号 项目 项目类型一级学科 二级学科 所属学院 操作季度报告1 s mt 0 2申报测试项目 创业训练项目数学数学史 测试学院项目季度报告需要提交：2次已提交：0次 中期检查表提交项目成果 提交结题表项目列支首页上一页1下一页 尾 页/1跳转园.项目申报书情况点 击 进 入 填 写 季度 报 告 页 面中期检查表情况，结题表情况目 信 息 菽一I 收件箱 发件箱国账号嚣图84、中期检查表4.1、学生提交一次季度报告后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理一中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填写页面。逐项填写，如图9 所示：l页 同 中 加施 程 B 理 中 期 检 W7 量左片.周 迸 写 记 柔 至 欣 加 去 中*月 检*W五 瓦 百 欣 而T*8 5 f i I樊 目 列3S一.函 日 港 府 0）兄 及 取 饵 皿 E （按 只 交 项 目 研 用 工 作 计 划 逐 一 对 黄 城 丐）烟 自iSJRtW况按 计 划 班 行 B U i统 计 顶 日 申 拧 书 情 况，中 期yii无一 结 一 小IK兄 修 改 修 思 倭 改 定 码三、姓,健 用 明 细 情 况诙 目 获 超 他 经8#（元）Oe o jH ji 13 研 （元）0日 报W5金悔阮）O名 目论文版剧.申 诡3惘 研、S f R 打 印、SKBPS渔 科 班证 刑 样 材 N元MW牛、轨 同 牛则 皿、小 型，牛购 西？SM-E四.脑目盾啤X 体 工 作 计 划JB/U 3,上三 1三 3三 A-A K-TT 3，F 6 23 U “一而 仲注动1时 （牛提 金 I汨 同图94.2 逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。5、提交项目成果5.1 系统管理员审核中期检查通过，学生登录系统点击流程管理提交项目成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图10所示：，项目申报口R流程管理力项目成果 提交合同书 周进展记录项目名称:泛讨2申报测试项目发表论文情况：每行数据必须填写完整才能被录大系统厂 前 行 一）论文题目论文作者稿件状态刊物名称发表时间备注操作L JL J照;3L L JL 删除季度报告 中期检查表 提 交 项 目 丽 提交结题表修改密码申请专利情况：每行数据必须填写完整才能祓录入系统增加行专利题名专利申请者申 秸 狷 硼 间授权专利号及时间学生第微利人备注操作L JL JL L JL L J删除与项目相关的竞赛获奖情况（说明：竞 赛 级 翱 朝 缀、国家级、省市级和校级）：每行数据必须填写完整才能被录入系统增 加 行J竞赛名称竞赛级别竞 赛 主 好 位获奖学生名单获奖等级获奖时间备注操作L J L J L JL J L J L J删除参加国际、国内学术交流会议情况：每行数据必须填写急才童祓录入系统增加行附件：一 诩 宽二7论文题目论文作者稿件状态举办单位举办地点举办时间备注操作11 1投稿 31 11 11 1L 11 1删除提交 J|返回 J图 105.2 添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图11所示:中期检查表二幽西返，捏 式 薄 妻顼目 列 支 IB霜 管理O流程管理川项目成果顼目申报口全选编号项目名称提交日期附件耀父合同书1=tQ2申报测2018-12-11无附件修改 8 0，周进展记录季度报告添加 批里删除 返回第1页 共 1页 共 1条 记 录 跳 转 到 第 页总汇总线计项目申报书情况，中期检查表情况，结题衰情况息信息交定I ,收件箱I发件箱必奈耳营理修改信息，修改击码图 11小贴土：(1)项目成果包含如下：A:发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。(2)论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加：A:项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加；B:项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。(3)项目成果含有图片可以以附件形式上传。6、提交结题表6.1 系统管理员审核所有季度报告和中期检查后，学生登录系统点击流程管理一提交结题表菜单，页面上点击“提交结题报告”进入结题报告填写页面，逐项填写。如图12所示：图 126.2逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。小贴土：（1）、项目成员可提交结题报告。（2）、提交结题报告时上传的附件较大，先提交后再点击大附件“上传”。7、项目列支学生提交结题表后，点击流程管理一项目列支菜单，页面上点击“维护列支”进行添加项目列支信息。项目成员不可提交项目列支。如图13所示：色藻管理 D|项目申抿，提交合同书周进展记录，季度报告，中期检查表，援交项目成果提交结题兴项目少皮流程雷理 项目列支控算总经费：3 000 元）可超出百分比：1 5学校批准额度：3 000 （元）本次经数 0 阮）交 通 松 0 阮）已报：0 阮）所占百分比：0%O：1 0 0 0 列支安全图附资料庚：;0 伍）已报：1 0!阮）所占百分比：0%预置：1 0 0 0 列支安全项目申报书情况中期检资对况结题襄脩况印刷星：；0 阮）已报：0 阮 所占百分比：0 二像黑：0 列支安全办公用品：1。阮）已报：!o !阮）斫占百分比：”v f 5 M：0 列支安全会议艮：0 元）已报：0元）所占百分比：0 做算：0 列支安全，收M i，发件箱修改信息修改密码实验材料贵：;0.元）已报：1。1 元）所占百分比：0%预尊：0 列支安全其他：1 0 I 阮）已报：0 阮 所占百分比：,0%O：o 列支安全附件：浏览.1 救，1返回图 13教师操作部分:1、审核项目1.1 教师登录系统点击流程管理一审核项目菜单后，在页面上教师可查看待审核的项目，点击项目名称查看项目详细信息，点击页面上数据列表“操作”字段中“审核”进入审核页面。如图1所示:图 11.2 指导教师点击审核进入审核页面后，逐项填写并提交即指导教师审核项目完成，如图2 所小:图2小贴士:(1)、指导教师审核项目，审核通过，可联系或提醒院系管理员进行审核;(2)、指导教师审核项目，审核退回，该项目退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改，项目成员不可修改项目申报书。2、审核周进展2.1、指导教师登录系统，点击流程管理一审核周进展菜单，页面上可查看学生提交月进展次数及指导教师未审核数，点击页面上数据列表“审核”进入审核页面。如图 3 所示：图 32.2 点击审核后，在页面上点击“进入审核”，逐项填写并提交即审核周进展完成。3、审核季度报告3.1、学生提交季度报告，指导教师需登录系统后点击流程管理一审核季度报告菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“已提交数”进入季度报告审核页面。如图4所示:图43.2季度报告审核页面，可查看该项目季度报告详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核季度报告完成。如图5所示:图54、审核中期检查4.1 学生提交中期检查，指导教师需登录系统后点击流程管理一审核中期检查菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入中期检查审核页面。如图6 所示:图 64.2 中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核中期检查完成。如图7 所示:|e 3 告i s产,流 程 管 理。中 期 检 查审检顷目一、项 目 进 展 情 况 及 取 得 成 果（按 照 项 目 研 究 工 作 计 划 逐 一 对 照 填 写）项 目 迸 版 情 况拄 计 划 迸 行主 要 研 六 阶 段 依 止 时 间）仍 克 内 容 完 成 情 况主 要 研 究 阶 段 陶 止 时 间）1 研 克 内 容1 完 成 情 况，审核周送会，审核圣度狠告，审核中期检查，审核结题表，审 的 技13汇总统计项目进度7页目申报和情况含同书情况项 目 研 究 成 果（已 取 得 的 成 果）项 目 或 荣 名 称 或 果 形 式项 目 成 果 名 称1 成 屎 形