2014年计算机等级考试二级MS_Office题库解析及教程

教程目 录第 1章Word高级应用1.1 正文排版-21.2 分节、目录.131.3 页眉和页脚、域-17第 2 章Excel高级应用2.1 数组的使用-262.2 高级筛选.-282.3 透视表与透视表的使用-292.4 常用函数与应用示例.332.5 二级考试实战示例与练习-39第 3 章PowerPoint高级应用3.1 设计模板-483.2 配色方案.-493.3 母版-513.4 动画设置-523.5 幻灯片切换-543.6 放映设置-543.7 演示文稿的输出-55考试大纲-58办 公 软 件 高 级 应 用（计 算 机 二 级 辅 导 资 料）第1章Word高级应用Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释）,分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉/页 脚（使用域、奇偶页处理）。本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌 握 W ord高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc（排版文揄、题目要求.doc（排版要求）、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。1.1 正文排版1.1.1 样式设置高 级 W ord排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。样式是已命名的应用于文槽中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。样式设置示例：I.题目要求：（1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：a.字体：中文字体为 楷体-GB2312”,西文字体为Times New Rom an,字号为 小四”；b.段落：首行缩进2 字符，-段前0.5行，段后0.5行，行 距 1.5倍；c.其余格式，默认设置。注意：题中准考证号设为：091761126100123（2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。2.操作步骤：将光标置于第一段正文处设置如下：（1）新建样式。步骤1：选择菜单“格式”一“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）一单击“新样式”按钮，弹 出“新建样式”窗口；步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123：然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选 中“字体”菜单项，在如图1-3所 示“字体”窗口中设置：中.2.第 1 章W ord高级应用定”返 回“新建样式”窗口。文字体为“楷体-GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”；按“确图 1-1样式和格式图 1-2新建样式办 公 软 件 高 级 应 用（计 算 机 二 级 辅 导 资 料）图1-3字体步骤3：在图1-2 “新建样式”窗口，选 中“段落”菜单项，在“段落”窗口中设置:首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行 距1.5倍；按“确定”返 回“新建样式”窗口。图1-4段落-4-第 1 章W ord高级应用步骤4：其余格式不要改动，在图1-2 选 择“自动更新”，按“确定”按钮结束。可以看到，在图1-1 右侧 样式和格式”任务窗格中增加一项“样式0 1 2 3”。图 1-5 样式0 1 2 3(2)样式应用。将光标依次置于各段正文中(注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注),然后单击图1-5 所 示“样式和格式”任务窗格中的“样式0 1 2 3”。就可快速设置所有正文段落格式。也可以在格式工具栏“样式 中选择 样式0 1 2 3”；另外，第一段落设置后，其余段落也可用常用工具栏的“格式刷”设置。1.1.2项目符号和编号为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。多级符号示例：1.题目要求：(1)章名使用样式“标 题 1”，并居中；编号格式为：第 X章，其中X为自动排序。(2)小节名使用样式“标 题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y o X为章数字序号，Y为节数字序号(例：1.1)。办 公 软 件 高 级 应 用（计 算 机 二 级 辅 导 资 料）2.操作步骤:（1）设置章名、小节名使用的编号。将光标置于第一章标题文字前；选择预设标题项，点 击“自定义”按钮，弹出图1-7窗口。步骤1：选择菜单“格式”-”项目符号和编号”-“多级符号”，弹出图1-6窗口,图 1-6项目符号和编号023456789自定义多级符号列表编 号 位 置 售左对齐 v对齐位置口）：0厘米 C文字位置制表位位置但）：0.7 6 厘米 金：缩进位置（I）：0.7 6 厘 米$第1空布 1，1.1 株 超 21.1.1 标 题 3 11.1.1.1 的 题 41 .1 .1 .1 .1 标 题 51 .1 .1 .1 .1 .1 标 题 81 .1 .1 .1 .1 .1 .1 梅 题 71.1.1.1.1.1.1.1 标 题 a1.1.1.1.1.1.1.1 1 9图 1-7设置章名编号步骤2：在图1-7窗口中，选择级别：1,编号格式：第 1 章（1 由编号样式决定，在1前输入“第”，在 1后输入“章”）；标 题 1编号设置完毕。步骤3：在图1-8窗口中，选择级别：2,编号格式：1.1,按“确定”按钮.多级编号-6-第 1 章W o rd 高级应用中的标题2编号设置完毕。自定义多级符号列表编号格式级别9 编号格式电)：编号样式面 起 始 编 号 至1,2,3,二.国工 0前一级别编号化)：v 字体9 编号位置Q J)左对齐 V对齐位置)：0 7 2厘 米C文字位置制表位位置(B):0厘米 C 缩进位置复)：0厘米，第 章标题-1 .1 标题 21.1.1标 题31 .1 .1 .1 标题 41 .1.1 .1 .1 际超 51 .1 .1 .1 .1 .1 标题 81 .1 .1 .1 .1 .1 .1 标题 71.1.1.1.1.1.1.1 标题&1.1.1.1.1.1.1.1.19456789图 1-8 设置小节名编号(2)设置各章标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各章标题(C t r l+单击各章标题)；在格式工具栏“样式”中选择“第 1章标题1 ，再单击“居中”按钮，各章标题设置完毕。注意：别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章:(3)设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置：首先选中各小节标题(C t r l+单击各小节标题)；在格式工具栏“样式”中选择“1.1标题1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各小节标题设置完毕。同样也可以使用菜单或格式刷完成，方法自己探索。自动编号示例：1 .题目要求：(1)对 出 现“1.”、“2.”处，进行自动编号，编号格式不变；(2)对出现“1)”、2)”处，进行自动编号，编号格式不变。2 .操作步骤：(1)对“1.”、“2.”处，进行自动编号格式设置。逐次选中或置于“1.”、“2.”处(若连续可同时选中)，按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”-”项目符号和编号”一“编号”，选中列表编号“I.”、“2.”，按“确定”按钮。(2)对“1)”、2)”处，进行自动编号格式设置。方法同上，不再重复。1.1.3脚注和尾注办 公 软 件 高 级 应 用（计 算 机 二 级 辅 导 资 料）在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章式后加解释文字，这就是脚注和尾注；脚注通常位于每页底部，如作者简介、名词和术语解释；尾注通常位于文档的结尾，如参考文献。脚注和尾注由两个关联部分构成：注释引用标记、对应的注释文字。这里重点介绍脚注，尾注与脚注方法相似，同学们可以自行练习。脚注示例：1.题目要求：对为正文文字（不包括标题）中首次出现“乒乓球”的地方插入脚注，添加文字“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动”。2.操作步骤：（1）查找首次出现“乒乓球”的地方。将光标置于文档开始处，使用菜单“编辑”一“查找”（如 图 1-9所示）一在“查找内容”中输入：乒乓球一单击“查找下一处”按钮，在正文中首次找到“乒乓球”时按下“取消”按钮。图 1-9查找和替换（2）插 入“乒乓球”脚注。将光标置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜单“插入”一“引用”一“脚注和尾注”（如 图 1-10所示）一选择脚注位置：“页面底端”，编号格式：“1,2,3”一按下“插入”按钮，光标自动跳转到插入脚注文本的当前页面底部，输入注释文字：“乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动注意：插入脚注的文字“乒乓球I”后自动添加上标符号，本页底部有相应的注释文字。可参考看本页底部。插入尾注方法与脚注相同，不在重复。脚注和尾注标记位置可以复制、移动、删除。乒乓球起源于宫廷游戏，并发展成全民运动。-8-第 1 章W ord高级应用图1-1 0脚注和尾注1.1.4题注题注通常是对文章中表格、图片或图形、公式或方程等对象的下方或上方添加的带编号的注释说明。图题注示例：1 .题目要求：(1)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，(例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 )；b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。2 .操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。准备：将光标置于图的下方文字前。(1)使用菜单“插入”一“弓I用”-“题注”(如图1-1 1所 示)一修改标签为：图一确定。如果希望输入图片时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴图片时，都会在图下方自动生成图题注编号，然后办 公 软 件 高 级 应 用（计 算 机 二 级 辅 导 资 料）自己在输入图的注释文字就行了。图1-1 1图题注（2）同时选中图及题注，单击格式工具栏设置“居中”对齐。表题注示例：1 .题目要求：（2）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。a.编号为“章序号”，表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号：c.表居中。2 .操作步骤：前提：必须将标题中的章节符号转变成自动编号，否则不能生成题注的编号。准备：将光标置于表的上方文字前。（1）使用菜单“插入”一“引用”一“题注”（如 图1-1 2所示）一修改标签为：表f确定。-10-第 1 章W ord高级应用图 1-1 2 题注如果希望插入表格时自动生成题注编号，则在按下“确定”按钮前先单击“自动插入题注”按钮，这样每次插入或粘贴表格时，都会在图下方自动生成表格题注编号，然后自己在输入表格的注释文字就行了。（2）分别选中题注及表格（单击表格的“全选”光标），用格式工具栏设置“居中”对齐。1.1.5 交叉引用交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关系，既方便阅读，又为编辑操作提供了自动更新手段。创建交叉引用前要先对项目作标记，然后将项目与交叉引用连接起来。这里以题注的交叉引用为例介绍。图题注的交叉引用示例：1 .题目要求：（1）对正文中所有出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示，其 中“X-Y”为图题注的编号。2 .操作步骤：前提：必须对该图用添加题注的方法生成图的题注编号。准备：查找或移动到文槽中第一处“如下图所示，并选中“下图”两字。（1）使用菜单“插入”一“引用”-“交叉引用”（如 图 1-1 3 所示）（2）在 图 1-1 3 窗口中，修 改“引用类型”为：图，“引用内容”为：只有标签和编号，“引用哪一个题注”选择：图 1-1 国际乒联总部图（要连接的图题注），单 击“插入”按钮，原来文字“如下图所示 自动变成“如 图 1-1 所示”，即完成第一处插入：（3）移动光标到下一处“如下图所示”，并选中“下图”两字。重 复（2）中操作，直到全部插入完毕，最后按下“关闭”退出办 公 软 件 高 级 应 用(计 算 机 二 级 辅 导