ACCESS数据库导入和导出

一、excel 数据导入到 access 数据库（1）直接导入法1.启动 Access，新建一数据库文件。2.在“表”选项中，执行“文件获取外部数据导入”命令，打开“导入”对话框。3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框（图 1）。4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。至此，数据就从 Excel 中导入到 Access 中。（2）建立链接法1.启动 Access，新建一数据库文件。2.在“表”选项中，执行“文件获取外部数据链接表”命令，打开“链接”对话框。二、Access 中数据导入 excel在在 Excel 中使用中使用 Access 数据数据你可能想在 Excel 工作簿中使用 Access 数据，以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些 Access 中不可用的功能。将将 Access 数据复制到数据复制到 Excel 中中你能从 Access 的数据表视图复制数据，然后将数据粘贴到 Excel 工作表中。1.启动 Access，然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。2.在“起始页起始页”选项卡上单击“视图视图”，然后单击“数据表视图数据表视图”。3.选择要复制的记录。如果要选择特定列，请在相邻的列标题之间拖动。4.在“开始开始”选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击“复制复制”。5.启动 Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。6.单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。若要确保复制的记录不替换现有记录，请确保工作表中你单击的单元格的下方和右方不存在数据。7.在“开始开始”选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击“粘贴粘贴”。将将 Access 数据导出到数据导出到 Excel通过使用 Access 中的“导出向导”，能将一个 Access 数据库对象（如表、查询或窗体）或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。你在执行导出操作时，能保存周详信息以备将来使用，甚至还能制定计划，让导出操作按指定时间间隔自动运行。下面是需要将数据从 Access 导出到 Excel 的常见情形：?你的部门或工作组在处理数据时既使用 Access 也使用 Excel。你在 Access 数据库中存储数据，但使用 Excel 来分析数据和分发分析结果。你的小组目前在需要时将数据导出到 Excel，但你想让这个过程更加高效一些。?你多数时间都在使用 Access，但你的经理更愿意在 Excel 中查看报表。你要按固定时间间隔将数据复制到 Excel 中，但你想自动完成这个过程以便节省你自己的时间。有关将数据从 Access 导出到 Excel 的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。从从 Excel 连接到连接到 Access 数据数据若要将可刷新的 Access 数据装入 Excel 中，你能创建一个到 Access 数据库的连接，这个连接通常存储在 Office 数据连接文件(.odc)中，并检索表或查询中的所有数据。连接到 Access 数据的主要好处是：你能在 Excel 中定期分析这些数据，而不必从 Access 反复复制或导出数据。连接到 Access 数据后，当原始 Access 数据库使用新信息更新时，你还能自动刷新（或更新）包含该数据库中的数据的 Excel 工作簿。例如，你可能想更新每月分发的 Excel 预算摘要报表以使其包含当月数据。8.单击要存放 Access 数据库中的数据的单元格。9.在“数据数据”选项卡上的“获取外部数据获取外部数据”组中，单击“自自 Access”。10.在“查找范围查找范围”列表中，找到并双击要导入的 Access 数据库。在“选取数据源选取数据源”对话框中，单击要导入的表或查询，然后单击“确定确定”。11.在“导入数据导入数据”对话框中，执行以下操作：在“选择数据显示方式选择数据显示方式”下，执行下列操作之一：12.若要以表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）的形式查看数据，请选择“表表”。13.若要以数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的形式查看数据，请选择“数据透视表数据透视表”。14.若要以数据透视图（数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，和数据透视表类似。能更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）和数据透视表的形式查看数据，请选择“数据透视图和数据透视表数据透视图和数据透视表”。15.或单击“属性属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项，然后单击“确定确定”。16.在“数据的放置位置数据的放置位置:”下，执行下列操作之一：17.若要将数据返回到选择的位置，请单击“现有工作表现有工作表”。18.若要将数据返回到新工作表的左上角，请单击“新建工作表新建工作表”。19.单击“确定确定”。Excel 将外部数据区域放在你指定的位置。在在 Access 中使用中使用 Excel 数据数据你可能想在 Access 数据库中使用 Excel 数据，以便利用 Access 的数据管理、安全或多用户功能。Access 中有许多有用的功能，对于使用 Excel 数据的用户来说其中有两个功能尤为有用：?报表报表 如果你熟悉 Access 报表的设计，并且想以此类报表的形式汇总和组织 Excel 数据，则可创建Access 报表。例如，你能创建更灵活的报表，例如分组和摘要报表、打印的标签和图像报表。?窗体窗体 如果你想使用窗体查找或显示 Excel 中的数据，则可创建 Access 窗体。例如，你能创建一个Access 窗体以和工作表中的列顺序不同的顺序显示字段，或以更方便的方式在一屏中查看较长的行数据。有关使用 Access 窗体和报表的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。将将 Excel 数据复制到数据复制到 Access 中中你能在 Excel 的工作表视图中复制数据，然后将数据粘贴到 Access 数据表中。注释注释如果你将工作表中多个字段的数据粘贴到一个数据表中，请确保这些列和要复制的数据的顺序匹配。将多个字段中的数据粘贴到一个窗体中时，Access 将数据粘贴到和源字段同名的字段中，无论他们在窗体中的顺序怎么。如果你要复制的数据包含目标窗体中不存在的字段，则 Access 会询问你是否仅粘贴名称匹配的字段。如果不存在名称匹配的字段，则 Access 会根据目标窗体的选项卡顺序粘贴字段，此顺序可能不是所需的顺序。如果源字段名称和目标字段名称不同，你可能需要将数据粘贴到数据表而不是窗体中。1、启动 Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。2、选择要复制的行。3、在“开始开始”选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击“复制复制”。4、启动 Access，然后打开要在其中粘贴行的表、查询或窗体。5、在“数据表数据表”选项卡上，单击“视图视图”，然后单击“数据表视图数据表视图”。6、请执行下列操作之一：若要替换记录，请选择这些记录，然后在“开始开始”选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击“粘贴粘贴”。20.若要将数据作为新记录追加，请在“起始页起始页”选项卡上的“剪贴板剪贴板”组中，单击“编辑编辑”菜单上的“粘贴追粘贴追加加”。将将 Excel 数据导入到数据导入到 Access若要将 Excel 中的数据存储到 Access 数据库中，并且此后在 Access 中使用和维护这些数据，你能导入这些数据。导入数据时，Access 会在新表或现有表中存储这些数据，而无需改动 Excel 中的数据。进行导入操作时，一次只能导入一个工作表。若要导入来自多个工作表的数据，请为每个工作表重复执行导入操作。下面是需要将 Excel 数据导入 Access 的常见情形：?你多数时间都在使用 Excel，但以后准备使用 Access 处理这些数据。你想将 Excel 工作表的数据移到一个或多个新的 Access 数据库中。?你所在的部门或工作组使用 Access，但有时你会收到 Excel 格式的数据，而这些数据又必须合并到Access 数据库中。你想在接收到 Excel 工作表时将他们导入到数据库中。?你使用 Access 管理数据，但你所在工作组的其他人员发来的周报是 Excel 工作簿。你想简化导入过程，以确保数据能在每周的特定时间导入到数据库中。有关将数据从 Excel 导入 Access 的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。从从 Access 链接到链接到 Excel 数据数据你能将 Excel 区域作为表链接到 Access 数据库中。如果你计划继续维护 Excel 中的区域，但又希望能从 Access 中访问此区域，则可使用此方法。你应该从 Access 数据库而不是从 Excel 创建此类链接。在链接到 Excel 工作表或命名区域时，Access 会创建一个新表并链接到源单元格。在 Excel 中对源单元格所做的所有更改都会反映到链接的表中。不过，你不能在 Access 中编辑对应表的内容。如果要添加、编辑或删除数据，必须在源文件中进行更改。下面是需要从 Access 中链接到 Excel 工作表的常见情形：?你想继续在 Excel 工作表中保留数据，但要能够使用 Access 强大的查询和报表功能。?你所在的部门或工作组使用 Access，但需要处理的外部源数据位于 Excel 工作表中。你不想维护外部数据的副本，但要能够在 Access 中处理这些数据。有关将 Access 数据链接到 Excel 的周详信息，请参阅 Access“帮助”系统。