IT成本费用管理

IT项目管理项目管理IT成本费用管理成本费用管理IT项目管理学习目标学习目标1.理解良好项目成本管理的重要性理解良好项目成本管理的重要性2.解释基本的项目成本管理的原理、概念和术语解释基本的项目成本管理的原理、概念和术语3.描述资源计划、成本估算、成本预算和成本控描述资源计划、成本估算、成本预算和成本控制过程制过程4.解释成本估算的不同类型解释成本估算的不同类型5.理解理解IT项目的成本估算所包含的内容项目的成本估算所包含的内容6.进行挣值分析的计算进行挣值分析的计算7.理解应用挣值分析的好处理解应用挣值分析的好处8.描述软件如何辅助项目成本管理描述软件如何辅助项目成本管理 第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.16.1概概 述述 6.1.1 6.1.1项目费用项目费用 费用费用以以时期时期为核算对象的耗费；为核算对象的耗费；成本成本以以产品产品为核算对象的耗费。为核算对象的耗费。项目费用项目费用为了实现项目目标而开展的各项项目活动的全部消耗为了实现项目目标而开展的各项项目活动的全部消耗的货币表现形式。的货币表现形式。IT项目管理对于一般项目，项目的成本主要由项目直接成本、管理费用和期间费用等构成。IT项目的成本主要由哪些部分构成：项目的成本主要由哪些部分构成：?IT项目管理硬件成本硬件成本 差旅及培训费用差旅及培训费用 软件开发成本软件开发成本 项目管理费用项目管理费用IT项目管理项目成本的影响因素很多，对于IT软件项目，影响因素主要包括：IT项目管理项目质量对成本的影响 工期对成本的影响 管理水平对成本的影响 人力资源对成本的影响 价格对成本的影响 IT项目管理成本管理内容与过程 1、资源计划；包括决定为实施项目活动需要使用什么资源以及资源的用量，其输出是一个资源需求清单。2、成本估算，包括估计完成项目所需资源成本的近似值，其输出是成本估算、辅助的细节和成本管理计划；3、成本预算，包括将整体成本估算配置到各项工作，以建立一个衡量极小的基准计划。输出是成本基准计划；4、成本控制，包括控制项目预算的变化，成本控制过程的主要输出是修正的成本估算、更新估算、纠正行动、完工估算和取得的教训；IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 项目费用估算项目费用估算根据项目活动所需消耗的各种资源以及资源的市根据项目活动所需消耗的各种资源以及资源的市场价格信息，对完成项目所必需的各种资源、费用做出估算。场价格信息，对完成项目所必需的各种资源、费用做出估算。IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 （1 1）人工费用）人工费用 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 （2 2）材料费用）材料费用 （3 3）设备费用）设备费用 （4 4）管理费用）管理费用 （5 5）服务费用）服务费用 （6 6）税费）税费 （7 7）预备费（不可预见费用）。）预备费（不可预见费用）。IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 2 2）直接费用与间接费用）直接费用与间接费用 直接成本直接成本直接用于项目出产物或消耗于项目活动的费用；（例如？）直接用于项目出产物或消耗于项目活动的费用；（例如？）间接成本间接成本用于管理项目活动、资金筹集的费用。用于管理项目活动、资金筹集的费用。（例如？）（例如？）IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 2 2）直接费用与间接费用）直接费用与间接费用 3 3）固定成本与变动成本）固定成本与变动成本 固定成本固定成本在一定的生产规模限度内不随产品产量的变动而变动在一定的生产规模限度内不随产品产量的变动而变动的部分；的部分；（例如？）（例如？）变动成本变动成本随着产品产量的变动而变动的部分。随着产品产量的变动而变动的部分。（例如？）（例如？）IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 2 2）直接费用与间接费用）直接费用与间接费用 3 3）固定成本与变动成本）固定成本与变动成本 4 4）沉没成本与机会成本）沉没成本与机会成本 沉没成本沉没成本以往发生的、与当前决策无关的费用。以往发生的、与当前决策无关的费用。【例例】某企业投资某企业投资100100万元购置万元购置A A设备生产设备生产B B产品，产品，A A设备的寿命期为设备的寿命期为5 5年，设计生产能力为年产年，设计生产能力为年产B B产品产品20002000件。由于市场条件的变化，件。由于市场条件的变化，B B产品的产品的市场销售价格低于预测值，仅为市场销售价格低于预测值，仅为260260元元件。若取消件。若取消B B产品生产计划，产品生产计划，A A设设备因无法转让而被闲置；若实施备因无法转让而被闲置；若实施B B产品生产计划，每件产品需支付制造成产品生产计划，每件产品需支付制造成本本200200元（不含折旧费）。试问如何决策？元（不含折旧费）。试问如何决策？IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 2 2）直接费用与间接费用）直接费用与间接费用 3 3）固定成本与变动成本）固定成本与变动成本 4 4）沉没成本与机会成本）沉没成本与机会成本 沉没成本沉没成本以往发生的、与当前决策无关的费用。以往发生的、与当前决策无关的费用。某投资项目，投资额为某投资项目，投资额为100100万元，投资期限万元，投资期限1 1年，年净收入年，年净收入8 8万元。万元。A A、B B、C C三个投资项目，投资额均为三个投资项目，投资额均为100100万元，投资期限均为万元，投资期限均为1 1年，年，年净收入分别为年净收入分别为8 8万元、万元、1010万元、万元、1515万元。万元。IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 1 1）费用要素）费用要素 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 2 2）直接费用与间接费用）直接费用与间接费用 3 3）固定成本与变动成本）固定成本与变动成本 4 4）沉没成本与机会成本）沉没成本与机会成本 沉没成本沉没成本以往发生的、与当前决策无关的费用。（例如？）以往发生的、与当前决策无关的费用。（例如？）机会成本机会成本将一种具有将一种具有多种用途多种用途的的有限有限资源用于特定用途时所放资源用于特定用途时所放弃的弃的最大最大收益。（例如？）收益。（例如？）IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 项目资源计划项目资源计划项目各项工作需要的资源种类、数量、质量要求，项目各项工作需要的资源种类、数量、质量要求，以及投入时间的安排。以及投入时间的安排。6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 1 1）依据）依据 （1 1）工作分解结构；）工作分解结构；（2 2）项目范围定义；）项目范围定义；（3 3）项目进度计划；）项目进度计划；（4 4）历史信息；）历史信息；（5 5）资源现状；）资源现状；（6 6）组织的政策；）组织的政策；（7 7）资源定额。）资源定额。6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 1 1）依据）依据 6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划 2 2）方法）方法 （1 1）经验估计法；）经验估计法；（2 2）定额计算法；）定额计算法；（3 3）类似项目统计法。）类似项目统计法。资源的均衡资源的均衡资源在项目不同阶段的均衡投入。资源在项目不同阶段的均衡投入。IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 1 1）依据）依据 6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划 2 2）方法）方法 3 3）结果）结果 项目资源计划书（项目资源需求报告）：资源的种类、规格、数量、项目资源计划书（项目资源需求报告）：资源的种类、规格、数量、投入时间等。投入时间等。IT项目管理资源类别资源类别资源名称资源名称规格规格单位单位数量数量备注备注人力资源人力资源产品设计工程师产品设计工程师人人2工艺设计工程师工艺设计工程师人人2装配线工人装配线工人人人5产品测试工程师产品测试工程师人人1质量控制工程师质量控制工程师人人1采购工程师采购工程师人人1项目经理项目经理人人1设备及设备及材料材料测试设备测试设备套套5电动机电动机台台100弹簧弹簧只只100开关开关只只100支架支架只只100蜗轮蜗杆蜗轮蜗杆只只100执行臂执行臂只只100服务服务工装模具的分承包商工装模具的分承包商家家1其他其他差旅费差旅费元元10000办公用品费办公用品费元元3000请客送礼费请客送礼费元元5000IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划 1 1）类比估算法）类比估算法 以过去的类似项目的费用资料为基础，然后对当前项目与类似项目以过去的类似项目的费用资料为基础，然后对当前项目与类似项目进行类比，对二者有差异的地方进行费用调整，从而来估计当期项目的进行类比，对二者有差异的地方进行费用调整，从而来估计当期项目的费用。费用。当前项目费用类似项目费用当前项目费用类似项目费用差异因素调整差异因素调整 6.2.3 6.2.3估算方法估算方法 IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划 1 1）类比估算法）类比估算法 6.2.3 6.2.3估算方法估算方法 2 2）参数估算法）参数估算法 根据以往项目的费用与项目某些特性值之间的统计关系（参数模型）根据以往项目的费用与项目某些特性值之间的统计关系（参数模型），对当前项目的费用进行估算的方法。，对当前项目的费用进行估算的方法。工程造价建筑面积工程造价建筑面积每每m m2 2造价造价 IT项目管理第第 6 章项目成本费用管理章项目成本费用管理6.26.2项目费用估算项目费用估算 6.2.1 6.2.1项目费用的构成项目费用的构成 6.2.2 6.2.2项目资源计划项目资源计划 1 1）类比估算法）类比估算法 6.2.3 6.2.3估算方法估算方法 2 2）参数估算法）参数估算法 3 3）工料清单法）工料清单法 首先运用工作分解结构将项目逐层分解，将最下一层的工作单元以首先运用工作分解结构将项目逐层分解，将最下一层的工作单元以表格的方式列出工作量清单，然后对清单中每个工作单元的人工、材料表格的方式列出工作量清单，然后对清单中每个工作单元的人工、材料等费用进行估算，最后按照工作分解结构的层次自下而上地逐级累加，等费用进行估算，最后按照工作分解结构的层