6S管理推行方案及实施手册适合酒店、宾馆、大型饭店及餐饮保洁企业

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XXXX 公司 6S 管理推行方案及实施手册 (适合酒店、宾馆、饭店及餐饮保洁企业) 1 目 录 1.0 前言; 2.0 6S 的相关概要; 2.1 6S 产生的渊源; 2.2 6S 的定义; 2.3 6S 的实施目的; 2.4 6S 相互之间的关联; 2.5 6S 应达到的效用; 3.0 推行步骤; 3.1 步骤一:成立 6S 推行组织; 3.2 步骤二:推行方针及目标; 3.3 步骤三:推行计划及实施办法; 3.4 步骤四:培训教育; 3.5 步骤五:宣传造势; 3.6 步骤六:局部推进 6S; 3.7 步骤七:6S 巡回诊断与评估; 4.0 部门各级员工在 6S 中的相关职责; 4.1 XX 部经理在 6S 中的责任; 4.2 XX 部副经理在 6S 中的责任; 4.3 各区域主管在 6S 中的责任; 4.4 各区域领班在 6S 中的责任; 4.5 办公室综合文员在 6S 中的责任; 4.6 库管员在 6S 中的责任; 4.7 保洁员在 6S 中的责任; 5.0 6S 推行实务; 5.1 整理的推行要领 ; 5.2 整顿的推行要领 ; 5.3 清扫的推行要领 ; 5.4 清洁的推行要领 ; 53 / 48 5.5 素质的推行要领 ; 5.6 安全的推行要领 ; 6.0 6S 实施技巧; 6.1 定点摄影; 6.2 红牌作战; 6.3 目视板作战; 6.4 目视管理; 6.5 定置管理; 6.6 识别管理 7.0 、现场管理制度; 7.1 办公室 6S 查核表(诊断表); 7.2 现场 6S 查核表(诊断表); 7.3 开展五分钟/十分钟 6S 活动; 7.4 6S 的评分计算方法; 7.5 “6S 之星”的评比; 8.编后语; 一、前言 人,都是有理想的,人类因为有理想而伟大。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。“人造环境,环境育人”。 6S 凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共通的梦想。 XXXXXX 部门作为XXXXXXXX 公司下属的一个部门,为了更广泛深入地开展 6S 活动,让全体员工确切了解6S 的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,XX 部特组织编写并且发行《6S 推行手册》。 热忱希望本部员工关于本手册勤学习,深领会,常行动,并且循序渐进、持之以恒,不断规矩自己的日常工作行为。 促进公司的 6S 活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以实现完成公司所制定出的目标。 二、6S 相关概要及定义1、6S 的产生渊源: 当我们谈及 6S 时,首先就要提到 5S。 是指在生产现场中关于人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是企业独特的一种管理办法。 随着时代的发展且根据企业的实际需要,我公司在原来 5S 的基础上又增加了安全(Safety)这个要素,形成了今天的"6S"。 2、6S 的定义: 6S 是指整理(Seiri、整顿(Setton)、清扫(Seisc)、清洁 (Seiketsu)、素质(Shitsuke)和安全(Safety),因其均以“S”开 头,因此简称为“6S”。 2.1 整理(Seiri):区分现场中“要”与“不要”的东西,关于“不要”的东西进行处理。 2.2 整顿(Seitton):将要的东西依规则定位、定量摆放整齐,明确标识。 2.3 清扫(Seiso): 清除工作场所内的一切脏污,机器设备异常马上修理,并且防止污染的发生。 2.4 清洁(Seiketsu): 将上面 3S 的实施制度化、规矩化,并且维持效果。 2.5 素质(Shitsuke): 部门内人人依规则行事,养成好习惯。 2.6 安全(Safety:人身不受伤害,环境没有危险。3、6S 的实施目的: 3.1 整理(Seiri):腾出空间,提高生产效率。 3.2 整顿(Seitton):排除寻找的浪费。 3.3 清扫(Seiso):使不足、缺陷鲜明化,是品质的基础。 3.4 清洁(Seiketsu):经过制度化来维持成果,并且显现“异常”之所在。 3.5 素质(Shitsuke):提升“人的品质”,养成关于任何工作都持认真态度的人。 3.6 安全(Safety):创造关于人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少灾祸。 4、6S 相互之间的关联: 素 水平提升 整 整 理 清洁 顿 清扫 全 养 推动 安 “6S”的关联图 l 6S 是管理的基础,是全员生产性维持的前提,是全面质量管理的第一步,也是ISO9001、14001 和 18001 推行的捷径。 l 6S 不止是全员参与,更要全员实践。 5、6S 应达到的效用: 6S 的效用可以归纳为: 1)、6S 是最佳的推销员: ①、客户满意我们提供的清洁服务,增强服务合作的信心; ②、很多人来我部门观赏学习,提升部门的知名度与口碑; ③、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2)、6S 是节约能手: ①、降低很多不必要的清洁物料及工具浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间; ②、能降低工时,提高效率。3)、6S 是安全专家: ①、遵守工作的作业标准,不会发生工伤事故; ②、一切设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患; ③、安全设施齐全,发生火灾或地震等意外危险,员工生命安全 有保证。 4)、6S 是标准化的推进者: ①、强调按标准作业; ②、清洁服务品质稳定,如期达成工作目标。5)、6S 可以形成愉快的工作场所: ①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快; ②、员工动手做改善,有成就感; ③、员工的凝聚力增强,使工作更愉快。三、推进步骤 6S 推进步骤始终遵循着P、、C、A 管理循环,具体步骤如下: 1、步骤一:成立 6S 推进组织。 20XX 年 4 月成立 6S 推进组织——6S 推进小组,由部门经理和副经理主导清洁部 6S 活动的开展,并且由各个区域的主管担任本区域 6S 推进的第一负责人;另由各区域指派一名领班为 6S 现场安全员兼区域培训员,负责检查、督导日常工作中 6S 的实施情况和效果。 2、步骤二:拟定推进方针及目标。 推行 6S 活动,将依据公司制定的方针和目标,制定XX 部具体可行的6S 方针,作为 6S 活动的准则。方针一旦制定,将广为宣传。如:在员工餐厅、各区员工休息室张贴 6S 的标语海报等宣传品,增加全员的 印象,关于要实现的目标越发明朗化。6S 活动推进时,将每年的目标分解为每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动进程中成果的评估。 3、步骤三:拟定推行计划及实施办法。 3.1 XXX 部 6S 活动推行计划表。 项 次 项 目 XX XX XX XX 年 年 年 年4 5 6 7 月 月 月 月 推 XX 年 8 月 行 XX 年 9 月 计 划 XX XX XX XX XX XX 年 年 年 年 年 年10 11 12 1 2 3 月 月 月 月 月 月 XX 年4 月 备 注 1 2 3 4 5 6 6S 全员培训教育 建立 6S 推进小组推进6S改善样板 6S 日 6S 评比与看板作 战 6S 之星 3.2 6S 活动实施办法治定方法是先关于各区域管理人员进行6S 知识培训, 由他们接合本区域现实状况,拟定本区域的 6S 执行规矩,再收集起来, 经 6S 推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。 4、步骤四:培训教育 为将 6S 推行工作做到实处,XX 部从 20XX 年 4 月开始至 20XX 年 4 月底 (即今年 4 月-明年 4 月共 13 个月的时间)关于XX 部全员进行 6S 密切相关内容(理论、实际操作和检查评比)的培训。具体计划内容如下: 4.1 部门将关于一切部门内部的管理人员和保洁员进行培训教育: ①、6S 的内容及目的; ②、6S 的实施办法; ③、6S 的评比办法。 4.2 新员工入职培训中加入以上 6S 的相关内容。5、步骤五:宣传造势。 5.1 由部门经理和区域主管表达推行 6S 活动的决心; 5.2 领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视; 5.3 利用公司内部刊物宣传介绍 6S 知识; 5.4 外购或制作 6S 海报及标语在XX 部员工餐厅、各区培训室、休息室张贴; 5.5 每月抽一天定为“6S”日/安全日,由经理亲自带头关于各区的 6S 执行情况进行抽查,进行 6S 的加强及再教育; 5.6 举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动给中心投稿等)。6、步骤六:局部推进 6S。 6.1 选定样板区:由XX 部 6S 领导小组关于部门所负责的各区域现场进行诊断,根据各区域的实际情况选定样板区。 6.2 实施改善:集中精锐力量,关于各区域选定的样板区进行现场改善,关于改善前后的状况摄影。 6.3 效果确认:由经理关于各区样板区的效果进行确认。 6.4 经验交流:总结经验,克服缺陷,各区参照经理确认后样板区的标准关于区域现场进行整改并且推广。 7、步骤七:6S 巡回诊断与评估。 7.1 6S 推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各区域是否有计划、有组织的开展活动; 7.2 6S 问题点的质疑、解答; 7.3 了解各区域现场 6S 的实施状况,并且针关于问题点与区域负责人进行沟 通后要求其限期整改; 7.4 每周值班经理值班巡查项目中须包含 6S 相关内容,关于查出的问题在部门例会时指出由相关区域进行整改并且做跟进; 7.5 关于于部门经理及副经理在巡查中发现的 6S 不合格项,依照《XXXXXX 部门管理指标考核细则》中相应的评分标准执行; 7.6 关于活动优秀区域加以表彰、奖励,关于最差区域给予曝光并且惩罚,具体以积分的形式列入区域季度、年度考核中; 7.7 员工的 6S 执行情况,将与员工每月奖金部分中的仪容仪表奖、安全与遵纪奖奖项级别挂钩。 四、部门各级员工在 6S 中的相关职责 4.1 XX 部经理在 6S 中的责任: 4.1.1 确认 6S 是XX 部管理的基础,并且将所涉及的相关方纳入 6S 管理体系内; 4.1.2 参加 6S 活动有关教育训练与观摩; 4.1.3 以身作则,展示XX 部推进 6S 之决心; 4.1.4 担任项目部 6S 推进组织之领导者; 4.1.5 担任 6S 活动各项会议主席; 4.1.6 仲裁有关 6S 活动争议(检讨)问题点; 4.1.7 掌握 6S 活动之各项进度与实施成效; 4.1.8 定期审定 6S 活动之上级诊断或评判工作; 4.1.9 亲自主持各项奖惩活动,并且予全员精神讲话。 4.2 XX 部主管在 6S 中的责任: 4.2.1 参加6S 活动有关教育训练与观摩并且关于部门全体员工实施相关6S 的培训; 4.2.2 以身作则,展示项目部推进 6S 之决心; 4.2.3 协助XX 部经理仲裁有关 6S 活动争议(检讨)问题点; 4.2.4 掌握 6S 活动之各项进度与实施成效即时向XX 部经理汇报; 4.2.5 定期实施6S 活动之上级诊断或
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