资源描述
XXXX 公司
6S 管理推行方案及实施手册
(适合酒店、宾馆、饭店及餐饮保洁企业)
1
目 录
1.0 前言;
2.0 6S 的相关概要;
2.1 6S 产生的渊源;
2.2 6S 的定义;
2.3 6S 的实施目的;
2.4 6S 相互之间的关联;
2.5 6S 应达到的效用;
3.0 推行步骤;
3.1 步骤一:成立 6S 推行组织;
3.2 步骤二:推行方针及目标;
3.3 步骤三:推行计划及实施办法;
3.4 步骤四:培训教育;
3.5 步骤五:宣传造势;
3.6 步骤六:局部推进 6S;
3.7 步骤七:6S 巡回诊断与评估;
4.0 部门各级员工在 6S 中的相关职责;
4.1 XX 部经理在 6S 中的责任;
4.2 XX 部副经理在 6S 中的责任;
4.3 各区域主管在 6S 中的责任;
4.4 各区域领班在 6S 中的责任;
4.5 办公室综合文员在 6S 中的责任;
4.6 库管员在 6S 中的责任;
4.7 保洁员在 6S 中的责任;
5.0 6S 推行实务;
5.1 整理的推行要领 ;
5.2 整顿的推行要领 ;
5.3 清扫的推行要领 ;
5.4 清洁的推行要领 ;
53 / 48
5.5 素质的推行要领 ;
5.6 安全的推行要领 ;
6.0 6S 实施技巧;
6.1 定点摄影;
6.2 红牌作战;
6.3 目视板作战;
6.4 目视管理;
6.5 定置管理;
6.6 识别管理
7.0 、现场管理制度;
7.1 办公室 6S 查核表(诊断表);
7.2 现场 6S 查核表(诊断表);
7.3 开展五分钟/十分钟 6S 活动;
7.4 6S 的评分计算方法;
7.5 “6S 之星”的评比; 8.编后语;
一、前言
人,都是有理想的,人类因为有理想而伟大。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。“人造环境,环境育人”。
6S 凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共通的梦想。
XXXXXX 部门作为XXXXXXXX 公司下属的一个部门,为了更广泛深入地开展 6S 活动,让全体员工确切了解6S 的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,XX 部特组织编写并且发行《6S 推行手册》。
热忱希望本部员工关于本手册勤学习,深领会,常行动,并且循序渐进、持之以恒,不断规矩自己的日常工作行为。
促进公司的 6S 活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以实现完成公司所制定出的目标。
二、6S 相关概要及定义1、6S 的产生渊源:
当我们谈及 6S 时,首先就要提到 5S。
是指在生产现场中关于人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是企业独特的一种管理办法。
随着时代的发展且根据企业的实际需要,我公司在原来 5S 的基础上又增加了安全(Safety)这个要素,形成了今天的"6S"。
2、6S 的定义:
6S 是指整理(Seiri、整顿(Setton)、清扫(Seisc)、清洁
(Seiketsu)、素质(Shitsuke)和安全(Safety),因其均以“S”开
头,因此简称为“6S”。
2.1 整理(Seiri):区分现场中“要”与“不要”的东西,关于“不要”的东西进行处理。
2.2 整顿(Seitton):将要的东西依规则定位、定量摆放整齐,明确标识。
2.3 清扫(Seiso): 清除工作场所内的一切脏污,机器设备异常马上修理,并且防止污染的发生。
2.4 清洁(Seiketsu): 将上面 3S 的实施制度化、规矩化,并且维持效果。
2.5 素质(Shitsuke): 部门内人人依规则行事,养成好习惯。
2.6 安全(Safety:人身不受伤害,环境没有危险。3、6S 的实施目的:
3.1 整理(Seiri):腾出空间,提高生产效率。
3.2 整顿(Seitton):排除寻找的浪费。
3.3 清扫(Seiso):使不足、缺陷鲜明化,是品质的基础。
3.4 清洁(Seiketsu):经过制度化来维持成果,并且显现“异常”之所在。
3.5 素质(Shitsuke):提升“人的品质”,养成关于任何工作都持认真态度的人。
3.6 安全(Safety):创造关于人、企业财产没有威胁的环境,避免安全事故苗头,减少灾祸。
4、6S 相互之间的关联:
素
水平提升
整
整
理
清洁
顿
清扫
全
养
推动
安
“6S”的关联图
l 6S 是管理的基础,是全员生产性维持的前提,是全面质量管理的第一步,也是ISO9001、14001 和 18001 推行的捷径。
l 6S 不止是全员参与,更要全员实践。
5、6S 应达到的效用:
6S 的效用可以归纳为:
1)、6S 是最佳的推销员:
①、客户满意我们提供的清洁服务,增强服务合作的信心;
②、很多人来我部门观赏学习,提升部门的知名度与口碑;
③、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2)、6S 是节约能手:
①、降低很多不必要的清洁物料及工具浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;
②、能降低工时,提高效率。3)、6S 是安全专家:
①、遵守工作的作业标准,不会发生工伤事故;
②、一切设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;
③、安全设施齐全,发生火灾或地震等意外危险,员工生命安全
有保证。
4)、6S 是标准化的推进者:
①、强调按标准作业;
②、清洁服务品质稳定,如期达成工作目标。5)、6S 可以形成愉快的工作场所:
①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;
②、员工动手做改善,有成就感;
③、员工的凝聚力增强,使工作更愉快。三、推进步骤
6S 推进步骤始终遵循着P、、C、A 管理循环,具体步骤如下:
1、步骤一:成立 6S 推进组织。
20XX 年 4 月成立 6S 推进组织——6S 推进小组,由部门经理和副经理主导清洁部 6S 活动的开展,并且由各个区域的主管担任本区域 6S 推进的第一负责人;另由各区域指派一名领班为 6S 现场安全员兼区域培训员,负责检查、督导日常工作中 6S 的实施情况和效果。
2、步骤二:拟定推进方针及目标。
推行 6S 活动,将依据公司制定的方针和目标,制定XX 部具体可行的6S 方针,作为 6S 活动的准则。方针一旦制定,将广为宣传。如:在员工餐厅、各区员工休息室张贴 6S 的标语海报等宣传品,增加全员的
印象,关于要实现的目标越发明朗化。6S 活动推进时,将每年的目标分解为每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动进程中成果的评估。
3、步骤三:拟定推行计划及实施办法。
3.1 XXX 部 6S 活动推行计划表。
项
次
项 目
XX XX XX XX
年 年 年 年4 5 6 7
月 月 月 月
推
XX
年 8
月
行
XX
年 9
月
计 划
XX XX XX XX XX XX
年 年 年 年 年 年10 11 12 1 2 3
月 月 月 月 月 月
XX
年4
月
备
注
1
2
3
4
5
6
6S 全员培训教育
建立 6S 推进小组推进6S改善样板 6S 日
6S 评比与看板作
战
6S 之星
3.2 6S 活动实施办法治定方法是先关于各区域管理人员进行6S 知识培训, 由他们接合本区域现实状况,拟定本区域的 6S 执行规矩,再收集起来, 经 6S 推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。
4、步骤四:培训教育
为将 6S 推行工作做到实处,XX 部从 20XX 年 4 月开始至 20XX 年 4 月底
(即今年 4 月-明年 4 月共 13 个月的时间)关于XX 部全员进行 6S 密切相关内容(理论、实际操作和检查评比)的培训。具体计划内容如下:
4.1 部门将关于一切部门内部的管理人员和保洁员进行培训教育:
①、6S 的内容及目的;
②、6S 的实施办法;
③、6S 的评比办法。
4.2 新员工入职培训中加入以上 6S 的相关内容。5、步骤五:宣传造势。
5.1 由部门经理和区域主管表达推行 6S 活动的决心;
5.2 领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
5.3 利用公司内部刊物宣传介绍 6S 知识;
5.4 外购或制作 6S 海报及标语在XX 部员工餐厅、各区培训室、休息室张贴;
5.5 每月抽一天定为“6S”日/安全日,由经理亲自带头关于各区的 6S 执行情况进行抽查,进行 6S 的加强及再教育;
5.6 举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动给中心投稿等)。6、步骤六:局部推进 6S。
6.1 选定样板区:由XX 部 6S 领导小组关于部门所负责的各区域现场进行诊断,根据各区域的实际情况选定样板区。
6.2 实施改善:集中精锐力量,关于各区域选定的样板区进行现场改善,关于改善前后的状况摄影。
6.3 效果确认:由经理关于各区样板区的效果进行确认。
6.4 经验交流:总结经验,克服缺陷,各区参照经理确认后样板区的标准关于区域现场进行整改并且推广。
7、步骤七:6S 巡回诊断与评估。
7.1 6S 推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各区域是否有计划、有组织的开展活动;
7.2 6S 问题点的质疑、解答;
7.3 了解各区域现场 6S 的实施状况,并且针关于问题点与区域负责人进行沟
通后要求其限期整改;
7.4 每周值班经理值班巡查项目中须包含 6S 相关内容,关于查出的问题在部门例会时指出由相关区域进行整改并且做跟进;
7.5 关于于部门经理及副经理在巡查中发现的 6S 不合格项,依照《XXXXXX 部门管理指标考核细则》中相应的评分标准执行;
7.6 关于活动优秀区域加以表彰、奖励,关于最差区域给予曝光并且惩罚,具体以积分的形式列入区域季度、年度考核中;
7.7 员工的 6S 执行情况,将与员工每月奖金部分中的仪容仪表奖、安全与遵纪奖奖项级别挂钩。
四、部门各级员工在 6S 中的相关职责
4.1 XX 部经理在 6S 中的责任:
4.1.1 确认 6S 是XX 部管理的基础,并且将所涉及的相关方纳入 6S 管理体系内;
4.1.2 参加 6S 活动有关教育训练与观摩;
4.1.3 以身作则,展示XX 部推进 6S 之决心;
4.1.4 担任项目部 6S 推进组织之领导者;
4.1.5 担任 6S 活动各项会议主席;
4.1.6 仲裁有关 6S 活动争议(检讨)问题点;
4.1.7 掌握 6S 活动之各项进度与实施成效;
4.1.8 定期审定 6S 活动之上级诊断或评判工作;
4.1.9 亲自主持各项奖惩活动,并且予全员精神讲话。
4.2 XX 部主管在 6S 中的责任:
4.2.1 参加6S 活动有关教育训练与观摩并且关于部门全体员工实施相关6S 的培训;
4.2.2 以身作则,展示项目部推进 6S 之决心;
4.2.3 协助XX 部经理仲裁有关 6S 活动争议(检讨)问题点;
4.2.4 掌握 6S 活动之各项进度与实施成效即时向XX 部经理汇报;
4.2.5 定期实施6S 活动之上级诊断或
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