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2010版药品GMP自检记录
自检范围:机构与人员、厂房与设施、设备、物料与产品、确认与验证、文件、生产管理、质量管理、委托生产与委托检验、发放与召回、投诉与不良反应、自检
自检依据:《药品生产质量管理规范》(2010版)
自检范围:
自检小组:
组 长:
副组长:
组 员:
自检日期: 年 月 日 至 月 日
自检号:No
存档号: No
质量管理
条款
检查内容
检查方法
检查结果
原 则
第5条
企业应当建立符合药品质量管理要求的质量目标,将药品注册的有关安全、有效和质量可控的所有要求,系统地贯彻到药品生产、控制及产品放行、贮存、发运的全过程中,确保所生产的药品符合预定用途和注册要求
查企业是否具有质量目标书面文件
查企业目标文件是否涵盖规范所有相关要求内容
第6条
企业高层管理人员应当确保实现既定的质量目标,不同层次的人员以及供应商、经销商应当共同参与并承担各自的责任
对照组织机构图查企业高层管理人员职责文件是否齐全
查企业高层管理人员职责文件是否规定高层人员质量职责与目标;
查各级人员及供应商、经销商是否规定其质量职责
第7条
企业应当配备足够的、符合要求的人员、厂房、设施和设备,为实现质量目标提供必要的条件。
查是否根据组织机构配备相应的技术、管理人员
根据各部门人员定编、定岗情况,查企业各部门人员配置是否能够保证质量目标的实现
质 量 保 证
第8条
质量保证是质量管理体系的一部分。企业必须建立质量保证系统,同时建立完整的文件体系,以保证系统有效运行
查组织机构图是否具有质量保证部门;
查质保部职责文件、质保部管理/操作文件是否能够保证质保系统的有效运行
第9条
质量保证系统应当确保药品的设计与研发体现本规范的要求;生产管理和质量控制活动符合本规范的要求;管理职责明确;采购和使用的原辅料和包装材料正确无误;中间产品得到有效控制;确认、验证的实施;严格按照规程进行生产、检查、检验和复核;每批产品经质量受权人批准后方可放行;在贮存、发运和随后的各种操作过程中有保证药品质量的适当措施;按照自检操作规程,定期检查评估质量保证系统的有效性和适用性
查质保部职责文件检查质保部管理职责是否明确;
查质保部是否对原辅料、包装材料的验收、取样、入库、贮存、发放、使用行使监控职责;
查中间产品的流转是否经QA人员监控
查公司确认与验证活动是否得到质保部门的监控
查质量副总是否具有否决或批准产品出厂放行的职责及权利
查是否具有物料及产品运输的相关书面规定及规定是否合理、有效;
第10条
药品生产质量管理的基本要求应符合规范要求
查现已生产的品种生产工艺是否经过验证
汇总各小组检查结果评价企业现配备的资源是否满足药品生产及规范要求
现场询问操作人员评价企业操作规程制定是否准确、易懂
汇总各小组检查结果,评价企业人员培训情况
任意抽取3批记录,检查批生产记录是否能够涵盖生产全过程,是否能够追溯产品完整生产历史
检查企业对各类记录是否妥善保存、便于查阅
汇总各小组检查结果,评价药品召回系统是否能够符合规范要求
质 量 控 制
第11条
质量控制包括相应的组织机构、文件系统以及取样、检验等,确保物料或产品在放行前完成必要的检验,确认其质量符合要求。
查是否具有质控部组织机构图;
查质控的岗位设置及人员配置是否能够满足企业日常取样、检验需求
第12条
质量控制的基本要求应当符合规范要求
现场抽查控部岗位人员培训情况评价其能否满足其质量控制职责;
查质控部文件目录是否包括原辅料、包装材料、中间体、成品的取样、检查、检验及稳定性考察及必要的环境监测;
检查质控部取样人员是否经授权;
检查质控部检验方法是否经过验证或确认;
检查质控部取样、检查、检验记录是否齐全;
检查质控部物料、中间产品、待包装产品和成品是否按照质量标准进行检查和检验,并有记录;
检查留样情况是否满足必要的检查及检验需求
质量风险管理
第13条
质量风险管理是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程
检查有无相关书面规定;检查相关风险管理文件是否涵盖风险评估、控制、沟通及审核
第14条
应当根据科学知识及经验对质量风险进行评估,以保证产品质量。
检查具体评估案例
第15条
质量风险管理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应当与存在风险的级别相适应。
检查具体评估案例
机构与人员
条款
检查内容
检查方法
检查结果
原 则
第16条
企业应当建立与药品生产相适应的管理机构,并有组织机构图;企业应当设立独立的质量管理部门,履行质量保证和质量控制的职责。质量管理部门可以分别设立质量保证部门和质量控制部门
查公司组织机构图是否与现行机构相符;
查组织机构图是否能表示管理机构职责及工作流程
第17条
质量管理部门应当参与所有与质量有关的活动,负责审核所有与本规范有关的文件。质量管理部门人员不得将职责委托给其他部门的人员
查质量负责人职责;查质量管理部门人员是否将职责委托给其他部门的人员
第18条
企业应当配备足够数量并具有适当资质(含学历、培训和实践经验)的管理和操作人员,应当明确规定每个部门和每个岗位的职责。岗位职责不得遗漏,交叉的职责应当有明确规定。每个人所承担的职责不应当过多。所有人员应当明确并理解自己的职责,熟悉与其职责相关的要求,并接受必要的培训,包括上岗前培训和继续培训。
查公司各部门岗位职责是否齐全,无遗漏;
岗位职责是否明确并有书面文件;
查岗位人员是否承担过多;
抽查岗位人员对自岗职责的了解情况
第19条
职责通常不得委托给他人。确需委托的,其职责可委托给具有相当资质的指定人员。
查企业有无职责委托情况
查受委托人资质是否符合规范要求
关键人员
第20条
关键人员应当为企业的全职人员,至少应当包括企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人和质量受权人;质量管理负责人和生产管理负责人不得互相兼任。质量管理负责人和质量受权人可以兼任。应当制定操作规程确保质量受权人独立履行职责,不受企业负责人和其他人员的干扰
查关键人员是否有公司任命书
查关键人员是否为全职
查质量负责及受权人职责履行情况
第21条
企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。为确保企业实现质量目标并按照本规范要求生产药品,企业负责人应当负责提供必要的资源,合理计划、组织和协调,保证质量管理部门独立履行其职责
查公司总经理工作职责是否满足规范要求
查总经理是否按职责要求履行其职责
查公司生产副总履历、学历、教育背景及职称情况是否符合规范要求
查公司生产副总经理工作职责是否符合规范要求无遗漏
第22条
质量管理负责人应当至少具有药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称或执业药师资格),具有至少五年从事药品生产和质量管理的实践经验,其中至少一年的药品质量管理经验,接受过与所生产产品相关的专业知识培训
查公司质量副总履历、学历、教育背景及职称情况是否符合规范要求
查公司质量副总经理、质量受权人工作职责是否符合GMP要求无遗漏
第24条
生产管理负责人和质量管理负责人通常有共同的职责项
于第二十二条、第二十三条中检查
第25条
质量受权人应当至少具有药学或相关专业本科学历(或中级专业技术职称或执业药师资格),具有至少五年从事药品生产和质量管理的实践经验,从事过药品生产过程控制和质量检验工作。质量受权人应当具有必要的专业理论知识,并经过与产品放行有关的培训,方能独立履行其职责。
于第二十三条中检查
培 训
第26条
企业应当指定部门或专人负责培训管理工作,应当有经生产管理负责人或质量管理负责人审核或批准的培训方案或计划,培训记录应当予以保存
查公司培训负责人是否为专人
查培训计划是否经生产管理负责人或质量管理负责人审核或批准
第27条
与药品生产、质量有关的所有人员都应当经过培训,培训的内容应当与岗位的要求相适应。除进行本规范理论和实践的培训外,还应当有相关法规、相应岗位的职责、技能的培训,并定期评估培训的实际效果。
查培训记录及相关培训考核记录;
抽查生产操作人员的人员培训档案是否符合要求
第28条
高风险操作区(如:高活性、高毒性、传染性、高致敏性物料的生产区)的工作人员应当接受专门的培训
查相关培训记录及培训考核记录是否符合要求;
附录一
第20条
凡在洁净区工作的人员(包括清洁工和设备维修工)应当定期培训,使无菌药品的操作符合要求。培训的内容应当包括卫生和微生物方面的基础知识。未受培训的外部人员(如外部施工人员、维修人员)生产期间需进入洁净区时,应当对他们进行特别详细的指导和监督。
查有无培训及考核记录;
任意抽取5洁净区工作人员检查是否对其进行了相关培训
人员卫生
第28条
所有人员都应当接受卫生要求的培训,企业应当建立人员卫生操作规程,最大限度地降低人员对药品生产造成污染的风险
查培训记录是否满足规范要求;
查有无各级卫生管理及操作规程
第30条
人员卫生操作规程应当包括与健康、卫生习惯及人员着装相关的内容。生产区和质量控制区的人员应当正确理解相关的人员卫生操作规程。企业应当采取措施确保人员卫生操作规程的执行
抽查对人员卫生规程培训情况是否达到预期目的
第31条
企业应当对人员健康进行管理,并建立健康档案。直接接触药品的生产人员上岗前应当接受健康检查,以后每年至少进行一次健康检查
查有无公司人员健康档案
抽有无人员健康检查周期的规定
第32条
企业应当采取适当措施,避免体表有伤口、患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员从事直接接触药品的生产
查公司有无相关规定;
查公司人员健康档案中健康检查异常人员去向;
第33条
参观人员和未经培训的人员不得进入生产区和质量控制区,特殊情况确需进入的,应当事先对个人卫生、更衣等事项进行指导
检查外来人员进出有无登记;
检查其培训情况
第34条
任何进入生产区的人员均应当按照规定更衣。工作服的选材、式样及穿戴方式应当与所从事的工作和空气洁净度级别要求相适应
检查洁净区工衣材质是否符合符合规范要求
第35条
进入洁净生产区的人员不得化妆和佩带饰物
查有无相关规定;
现场抽查洁净区人员执行情况
第36条
生产区、仓储区应当禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟和个人用药品等非生产用物品。
现场检查生产区,仓储区执行情况
第37条
操作人员应当避免裸手直接接触药品、与药品直接接触的包装材料和设备表面
查有无相关规定;查有无对操作人员进行相关培训;
检查执行情况
附录一
第19条
洁净区内的人数应当严加控制,检查和监督应当尽可能在无菌生产的洁净区外进行。
查有无相关规定及执行情况
附录一
第23条
应当按照操作规程更衣和洗手,尽可能减少对洁净区的污染或将污染物带入洁净区
查有无相关规定
附录一
第24条
D级洁净区:应当将头发、胡须等相关部位遮盖。应当穿合适的工作服和鞋子或鞋套。应当采取适当措施,以避免带
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