行政助理前台的岗位最新职责内容7篇

行政助理前台的岗位最新职责内容7篇 行政助理前台需要工作认真负责，品行端正，待人有礼，思维敏捷，工作主动性强;熟练使用基本办公软件运用;下面是小编整合的行政助理前台的岗位职责内容，一起来看看吧，肯定对你有所帮助的。 行政助理前台的岗位职责内容1 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2、 负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档; 3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作; 4、负责公司订餐管理; 5、协助人事专员办理员工入离职手续; 6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。 行政助理前台的岗位职责内容2 (1)来访客人的接待; (2)正确和及时地处理各种电话、传达信息; (3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等; (4)办公文具的申领及控制; (5)其他日常行政工作。 行政助理前台的岗位职责内容3 1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象; 2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档; 5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室; 6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用; 7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等; 9、完成上级交办的其他临时工作。 行政助理前台的岗位职责内容4 1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等; 2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等; 3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理; 4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。 行政助理前台的岗位职责内容5 1、 负责公司前台接待及电话接转; 2、 会议室预订安排和通知的上传下达; 3、 签收快递和包裹; 4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点; 5、 完成每月各类行政费用的台账报表; 6、 完成领导安排的其他协助性工作; 7、办公室公共区域的环境维护 行政助理前台的岗位职责内容6 1、负责来访客户的引导、接待工作; 2、负责公司总机接听、电话转接; 3、负责公司管理层、部门等会议组织工作; 4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作; 5、负责饮用水的订购，确保库存足量。 6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。 7、负责办公类物资的采购、领用登记工作; 8、负责各项行政费用清算、汇总; 9、负责办公运营场所环境维护与检查; 10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作; 11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作; 12、其他日常行政工作。 行政助理前台的岗位职责内容7 1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等; 2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等; 3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作; 4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作; 5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息; 6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动; 7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作; 8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作; 9、完成领导指派的临时任务。 行政助理前台的岗位职责内容