广告公司的客户服务(powerpoint 81页)

公关公司Building Account Service Expertise广告公司的客户服务广告公司的客户服务1公关公司课程课程客户服务什么是专业广告公司的客户服务？为什么客户服务至关重要？客户服务工作职责客户服务工作内容合格的客户服务人员市场营销基础知识市场营销与广告市场种类市场营销基本概念市场营销-4P-问答讨论2公关公司问题问题今天的培训中，给我留下最深印象的是什么？客户服务市场营销结合我的日常工作，我需要在哪些方面进行改进？为什么？我在日常工作中遇到的最大难题是什么？（请举出实例）3公关公司什么是专业广告公司的什么是专业广告公司的客户服务？客户服务？4公关公司什么是专业广告公司的客户服务？什么是专业广告公司的客户服务？客户服务是客户与广告公司之间广告公司各职能部门之间沟通中介与桥梁沟通中介与桥梁5公关公司什么是专业广告公司的客户服务？什么是专业广告公司的客户服务？客户服务是负责广告公司与客户之间的所有业务运作对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任责任承担人责任承担人6公关公司什么是专业广告公司的客户服务？什么是专业广告公司的客户服务？客户服务是与客户一道发展广告推广策略为公司内各部门的工作设定方向驱动广告公司与客户的业务关系策略制定人策略制定人7公关公司什么是专业广告公司的客户服务？什么是专业广告公司的客户服务？客户服务是监督和控制所有业务的工作进程协调公司内所有部门的工作监督和协调人监督和协调人8公关公司什么是专业广告公司的客户服务？什么是专业广告公司的客户服务？客户服务是保证公司从与客户的业务获得合理的经济利益和利润捍卫公司权益，维护公司形象公司利益保证人公司利益保证人9公关公司为什么客户服务为什么客户服务至关重要？至关重要？10公关公司为什么客户服务至关重要？为什么客户服务至关重要？广告作业质量与客户的健康业务关系公司效率和效益客户服务是广告公司成长的原动力原动力11公关公司为什么客户服务至关重要？为什么客户服务至关重要？客户服务处于信息流通的中枢客户客户服务调研和策略统筹创意制作媒介财务直销和公关推广12公关公司为什么客户服务至关重要？为什么客户服务至关重要？客户服务责任重大：对与客户的所有业务负有全部的最终责任对公司业务运作的失误和问题不存在借口，不容推诿责任范围不存在例外上海庆典公司上海庆典公司上海庆典公司上海庆典公司 http:/ Brief）获取产品信息计划会议时间日程延迟交稿期限客户服务工作远非如此客户服务工作的核心目的应为：尽可能建立广告公司与客户的尽可能建立广告公司与客户的健康持久健康持久的业务关系的业务关系？17公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责知识：市场情况和消费者行为客户业务的深入了解服务：广告服务质量广告服务的全面性信任感：公司能力（令客户对公司保持信心）公司可靠性（言出必行，一诺千金）公司可信性（令客户对公司服务局限保持一定宽容）18公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责为公司职能部门提供准确、简要、充分和有用的信息和指引，发展适当的工作要求（Briefing）与同事保持持续性和双边的交流上海庆典公司上海庆典公司 http:/ Estimate）内进行支出正确合理的成本预测理性的判断客户认可确保按时按量的公司收益，保证公司利益增长避免超支，如无法避免，也应合理预测并征询客户认可工作成本和收益23公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责引领团队合作：提供正确方向的领导遵循公司规章制度和业务原则提供准确和充分的信息激发工作热情，鼓舞士气尊重并关心团队成员引导团队工作情绪帮助团队成员克服困难和忧虑3.协调（协调（Coordination）24公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责品牌的领导地位独特和持久的品牌性格效益的增长与客户长期的伙伴关系公司资产和专长的累积4.客务策划统筹（客务策划统筹（Account Planning）客户的成功公司的成功=25公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责策划：为品牌成长注入策略意见；研究：充分发掘和完善消费者认识；创意：树立品牌形象（lmage）和标识（Signal）；媒介：建立品牌与目标受众的关联性（Association）；直销和推广：创造“品牌世界”（Brand World）建立成功品牌26公关公司客户服务工作职责客户服务工作职责品牌成长才能带来公司效益的增长 品牌如何成长？带动市场和品类的增长发展产品延伸（Line Extension）；品牌成功才能建立与客户的长期合作关系客户与公司之间形成信任感和忠诚度公司有机会得到客户新产品的业务上海公关公司 http:/ 服务投入策略性投入技术性投入30公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容“品牌发展蓝图”（Brand Future）品牌回顾（Brand Review）竞争性分析媒介花费和成效分析创意分析店访（Store Check）和零售点动态分析关键性创意评估广告战役的策略推荐主动性活动发起市场调研和分析策略性投入31公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容对客户业务的了解和知识日常客户联络工作流程和交通（Traffic）知会所有有关人员预算控制准时的会议和文件传送及时的广告机会发掘和评估电话及会议记录，会议笔记工作进展报告，工作日程技术性投入32公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容一般工作流程：客户工作指令公司策略推荐实施活动后评估内部沟通和探讨背景性研究整理和发展各方意见起草“工作要求”分配，协调和监督评估客户指令与客户充分沟通修正和客户认可通报进展和问题策略和实施修正33公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容1.调研项目客户客户服务调研部门实施工作指令项目报价单调研报告策略性结论调研要求调研方案调研成本初步发现最终报告讨论确认安排调研细节参加调研实施：监督、学习34公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容特别注意：按正式模式起草“调研要求”（Research Brief）为调研部门和执行机构提供充分策略背景调研方案（Research Recommendation）应与客户反复沟通修正直至最后确认实施调研开始前备齐全部所需材料概念板（Concept Board），故事板（Story Board），广告作品，包装设计，产品榈，辅助激发材料（Stimulants）等费用控制向客户报价收款控制公司内部调研规模和费用亲自参与调研过程正式调研报告前即及时与客户汇报调查动态和初步发现有能力独立计划和操作小规模调研项目35公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容2.媒介项目客户客户服务媒介计划购买工作指令媒介要求媒介推荐媒介总计划媒介月计划媒介材料要求监测报告后期分析提案，讨论提案，讨论确认讨论确认汇报，问题解决修正，讨论，确认确认确认广告材料订位刊播讨论讨论讨论讨论36公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容特别注意：媒介工作要求（Media Brief）切合品牌策略，具备指引性为媒介同事预留足够计划和工作空间严格要求订位前的客户书面确认媒介策略推荐（Media Recommendation），媒介总计划（Master Plan），媒介月计划（Monthly Schedule）媒介计划和购买过程中及时与客户沟通变化和问题仔细查阅所有数字细节确保付款收单的准确性和时效性按“媒介材料要求”（Media Requisition Form）准备广告材料安排和协调广告审批时刻留意广告刊播状况，监督“监测报告”（Monitoring Report）和“后期分析”（Post-Campaign Analysis Report）注意对媒介的第一手了解和感觉37公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容3.创意项目客户客户服务创意工作指令创作要求策略和背景初步创意创意材料广告创意完稿广告成品讨论讨论讨论讨论策略和质量保证修正，讨论，确认确认提案修正，讨论，确认提案书面确认提案，确认制作38公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容特别注意：“创作工作要求”（Creative Brief）具限定性和开放性提案前与创作人员的反复沟通，达成意见统一对创意的质量和策略方向控制创意改进过程中的中介和引导角色客户的修改意图必须经过创意人员才能进入制作阶段创意制作每一环节的客户认可确保创意材料规格合乎媒介刊播要求对创作人员意见的尊重对广告创作的经验、理解和直觉39公关公司客户服务工作内容客户服务工作内容会议纪录（Meeting Report）每周工作进展报告（Weekly Status Report）每月竞争品牌媒介花费分析报告（Monthly Competitive Media Spending Analysis）每周店访和零售信息报告（Monthly Store Check&Market Visit Report）随机性竞争动态报告（Ad-hoc Competitive Activities Report）每月财务收支状况报告/每月客户预算收支平衡报兑（Monthly Financial Status Report/Monthly Budget Reconciliation Report）媒介工作要求（Media Brief）创意工作要求（Creative Brief）调研工作要求（Research Brief）日常业务文件40公关公司合格的合格的客户服务人员客户服务人员客户服务业绩评估工作态度和个人素质41公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员专业广告公司的客户服务，绝非一项简单平常的工作公司对客户服务人员的高标准和严要求：工作态度个人素质工作业绩公司现行对客户服务人员的全面业绩评估制度42公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员客户服务人员业绩评估体制：力求客观、公正、全面性和决定性针对不同职称的员工的不同内容和标准定期和非定期的评估业务运作小组主管负责对下级员工评估部门主管和公司领导提出意见评估人与被评估人的讨论，被评人的参与和意见业绩评估43公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员评估内容：客户服务人员业绩表现分析性思维沟通交流技巧计划和组织能力领导才能44公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员市场基础知识一般性市场状况品类知识消费者使用和态度竞争品牌产品，定位，广告推广策略和活动客户业务知识客户产品知识品牌定位，品牌性格品牌发埋和广告传播策略分析性思维45公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员收集和处理信息基础和常见市场调研工具主要信息种类、用途及来源分析信息，发展问题解决之道的能力业务技术性知识媒介和制作必要知识媒介和制作工作技术和术语创意评估从品牌策略角度判断、分析和评估广告创意提出合理建设性意见46公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员组织和总结信息有条理地组织和整理大量信息和材料挖掘相关和重要信息，总结出有意义的可执行的结论公司内部报兑和管理准确及时指引和意见个人知识对公司、各部门和业务运作程序规章的全面充分了解计划和组织能力47公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员工作的排序能力设立工作目标和重点，对工作和项目进行合理排序合理安排时间和资源工作进展和跟进持续性了解工作状况，并作出常规性报告及时跟进和执行所需工作48公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员会议掌握、安排、发起和主持内外部会议，力求准时和及时及时报告和记录重要会议内容和决定个人工作习惯高速有效头脑清晰，思路明确勤于书面报告和作业应变能力时间观念49公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员对外沟通交流清晰、准确和及时的口头和书面交流对客户意见的评估和建设性投入维护公司原则和利益对内沟通交流及时、准确和充分地与职能部门交流策略性引导及时和充分知会上级沟通交流技巧50公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员团队精神有效与各部门、各级别同事密切合作领导、促进、控制工作进展驱动团队工作热情宣扬公司观永远站在公司立场发言充分理解公司观点，并充分向客户宣扬向客户提供帮助能力范围内有求必应，树立积极的“有用”形象领导才能51公关公司合格的客户服务人员合格的客户服务人员新点子对客户和同事不断