使用word处理文字

第3章 使用Word 2010处理文字Word 2010使用基础Word 2010文档的基本操作文本的编辑文档的格式设置文档高级排版图文混排制作表格文档的页面设置与打印3.1 Word 2010使用基础3.1.1 启启动动和退和退出出Word 2010l单击“开始”按钮;依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”菜单;如图3-1所示&图3-1 从“开始”按钮启动Word 20103.1 Word 2010使用基础3.1.1 启启动动和退和退出出Word 2010l单击“开始”按钮;依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”菜单;如图3-1所示&图3-1 从“开始”按钮启动Word 20103.1 Word 2010使用基础3.1.1 启启动动和退和退出出Word 2010l双击桌面上的Word 2010快捷方式图标&l单击标题栏右侧的“关闭”按钮&l选择“文件”“退出”菜单&l按Alt+F4组合键或双击标题栏左侧的控制菜单图标&3.1 Word 2010使用基础3.1.2 熟悉熟悉Word 2010的工的工作界面作界面 3.1 Word 2010使用基础图3-2 Word 2010的工作界面快速访问工具栏标题栏光标功能选项卡文档编辑区状态栏视图栏3.1 Word 2010使用基础3.1.2 熟悉熟悉Word 2010的工的工作界面作界面 l快速访问工具栏：位于工作界面的左上角;用于显示一些常用的工具按钮;默认包括“保存”、“撤销”和“恢复”按钮;单击它们可以执行相应的操作&l标题栏：用于显示文档的名称和对窗口进行调整&l功能选项卡：单击功能选项卡中相应的标签;如“开始”;即可打开对应的功能选项卡&功能选项卡包含多个组;每个组中有许多功能按钮&单击相应的功能按钮;将执行对应的操作&若单击组右下角的 按钮;可在打开的对话框中进行相应的设置&l文档编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域;它用于输入、编辑文本、图形和表格等&在编辑区的左上角有一个不停闪烁的竖线;称为光标;用于指示文档当前正在编辑的位置&3.1 Word 2010使用基础3.1.2 熟悉熟悉Word 2010的工的工作界面作界面 l状态栏：位于窗口底端的左侧;用于显示当前工作状态的信息&如当前编辑的文档的页数/总页数、当前的编辑位置、行和列等&l视图栏：位于窗口底端的右侧;包括视图按钮组、缩放级别按钮和显示比例调整滑块&单击不同的视图按钮可使用不同的视图模式查看文件内容&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.1 文档的新文档的新建、保存、关建、保存、关闭闭与打开与打开 1新建文档新建文档1.单击“文件”选项卡标签;在展开的列表中选择左侧窗格的“新建”项&2.单击选择要创建的文档类型;或选择一种合适的模板;然后单击“创建”按钮&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.1 文档的新文档的新建、保存、关建、保存、关闭闭与打开与打开 2保存、关保存、关闭闭与打开文档与打开文档1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮;弹出“另存为”对话框&2.在对话框左侧的窗格中选择用来保存文档的磁盘驱动器和文件夹&若希望新建一个文件夹来保存文档;可选择新文件夹的位置;如E盘;然后单击“新建文件夹”按钮;接着输入新文件夹名称并双击将其打开&3.2 Word 2010文档的基本操作图3-3 “另存为”对话框3.在“文件名”编辑框中输入文档名;如图3-3所示;单击“保存”按钮&4.要关闭文档;可单击程序窗口右上角的“关闭”按钮;或单击“文件”选项卡;然后在展开的列表中单击“关闭”项;或使用快捷键Ctrl+F4&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.2 文本的文本的输输入入 1汉汉字字符的字字符的输输入入图3-4 录入文本段落标记自动换行3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.2 文本的文本的输输入入 l按下Enter键;将在插入点的下一行重新创建一个新的段落;并在上一个段落的结束处显示段落标记符“”&l按下空格键;将在插入点的左侧插入一个空格符号;它的大小将根据当前输入法的字体大小和全半角状态而定&l按下Back Space键;将删除插入点左侧的一个字符；按下Delete键;将删除插入点右侧的一个字符&l按下Caps Lock键;可输入英文大写字母;再按下该键将输入英文小写字母&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.2 文本的文本的输输入入 2特殊符号的插入特殊符号的插入通过Word的插入功能插入符号3.2 Word 2010文档的基本操作 图3-5 最近常用的符号列表 图3-6 “符号”对话框l字体：选择符号所需的字体;在不同的字体下同一基本字符可能呈现不同的形状&l子集：选择符号所属的类别集;在不同的子集中同一基本字符可能呈现不同的形状&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.2 文本的文本的输输入入 通过输入法“软键盘”功能插入符号图3-7 模拟键盘的使用3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.3 操作的撤操作的撤销销、恢复与重复、恢复与重复 通过输入法“软键盘”功能插入符号图3-7 模拟键盘的使用3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.3 操作的撤操作的撤销销、恢复与重复、恢复与重复 1撤撤销销l单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮&l按组合键Ctrl+Z&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.3 操作的撤操作的撤销销、恢复与重复、恢复与重复 2恢复恢复l单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮&l按组合键Ctrl+Y&3.2 Word 2010文档的基本操作3.2.3 操作的撤操作的撤销销、恢复与重复、恢复与重复 3重复重复l单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮&l按F4键或按组合键Ctrl+Y&3.3 文本的编辑3.3.1 选择选择、复、复制、移制、移动动、删删除文本除文本 1选选取文本取文本图3-8 选择文本3.3 文本的编辑3.3.1 选择选择、复、复制、移制、移动动、删删除文本除文本 表3-1 常用文本的选取方法3.3 文本的编辑3.3.1 选择选择、复、复制、移制、移动动、删删除文本除文本 2复制文本复制文本l选取需要复制的文本;在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮;如图3-9所示;将插入点移到目标位置;单击“粘贴”按钮&图3-9 利用“开始”选项卡进行复制选取需要复制的文本后;单击此处的“复制”和“粘贴”命令3.3 文本的编辑3.3.1 选择选择、复、复制、移制、移动动、删删除文本除文本 l选取需要复制的文本;按下Ctrl+C组合键;将插入点移到目标位置;再按下Ctrl+V组合键&l右击要复制的文本;在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令;将插入点移到目标位置;再次右击;在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可&l选取需要复制的文本;按住鼠标右键拖拽文本至目标位置;释放鼠标;在弹出的快捷菜单中执行“复制到此位置”命令即可&3.3 文本的编辑3.3.1 选择选择、复、复制、移制、移动动、删删除文本除文本 3移移动动文本文本4删删除文本除文本l要删除文档中不再需要的内容;可将光标定位在需要删除字符的位置处;按Backspace键;将删除光标左侧的一个字符；如果按Delete键;将删除光标右侧的一个字符&l选择需要删除的文本内容;然后按Backspace键或Delete键&3.3 文本的编辑3.3.2 查查找和替找和替换换文本文本 1字符字符查查找找图3-10 导航窗格1.执行如下的“查找”命令;系统弹出导航窗格;如图3-10所示&l按组合键Ctrl+F&l在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”命令&3.3 文本的编辑3.3.2 查查找和替找和替换换文本文本 图3-11 突出显示查找结果2.在导航窗格的“搜索文档”编辑框内键入要查找的关键字并回车确定;或单击右侧的查找按钮 ;开始查找;找到的字符默认被突出显示;如图3-11所示&3.3 文本的编辑3.3.2 查查找和替找和替换换文本文本 2字符替字符替换换图3-12 “替换”选项卡3.3 文本的编辑3.3.2 查查找和替找和替换换文本文本 l在“查找内容”编辑框内输入要搜索的内容&l在“替换为”编辑框内输入替换内容&l继续查找：不替换该处内容;继续查找下一处符合条件的内容&l替换：替换该处内容为指定内容;而不影响其他任何内容&l全部替换：搜索整篇文章中所有符合条件的内容并自动将其替换成指定的内容&3.3 文本的编辑3.3.3 文档的文档的视视图图模式模式 图3-13 Word 2010视图3.3 文本的编辑3.3.3 文档的文档的视视图图模式模式 l页面视图：这种视图方式是用户在实际工作中用得最多的;它显示出来的文档内容和打印出来的效果完全一致;文档中的页眉、页脚、页边距、图片及其他元素均会显示其正确的位置;是最接近打印结果的视图&l阅读版式视图：模拟书本阅读方式;即以图书的分栏样式显示;将两页文档同时显示在一个视图窗口的一种视图模式&lWeb版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果&适用于发送电子邮件、创建和编辑Web页&l大纲视图：主要用于设置Word文档标题的层级结构&广泛应用于Word长文档的快速浏览和设置;用户可以查看文档的结构;还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本&l草稿：主要用于查看草稿形式的文档;便于快速编辑文本&草稿视图取消了页边距、页眉、页脚和图片等元素;仅显示标题和正文;是最节省计算机系统硬件资源的视图方式&3.3 文本的编辑3.3.3 文档的文档的视视图图模式模式 图3-14 样 文3.3 文本的编辑3.3.3 文档的文档的视视图图模式模式 3.4 文档的格式设置3.4.1 设设置字符置字符格式格式 1使用功能区工具使用功能区工具设设置置图3-15 使用“字体”组字体字号字符边框字形文本效果字体颜色字号缩放字符底纹清除文本效果3.4 文档的格式设置3.4.1 设设置字符置字符格式格式 2使用浮使用浮动动工具工具栏设栏设置置图3-16 使用浮动工具栏设置3.4 文档的格式设置3.4.1 设设置字符置字符格式格式 3使用使用“字体字体”对话对话框框设设置置3.4 文档的格式设置3.4.1 设设置字符置字符格式格式 图3-17 使用“字体”对话框设置3.4 文档的格式设置3.4.1 设设置字符置字符格式格式 4使用中文版式使用中文版式 图3-18 “中文版式”列表3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 1段落段落对齐对齐3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 1.将插入点移到该段中任意处或选中该段任意内容标明操作段落&2.利用下列方法设置对齐方式：l单击“段落”组中相应的对齐方式按钮&l单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮 ;系统弹出“段落”对话框;如图3-19所示;在“对齐方式”下拉列表中选择所需的对齐方式&3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 图3-19 “段落”对话框3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 2段落段落缩进缩进1.将插入点移到该段中任意处或选中该段任意内容标明操作段落&2.执行以下方法之一设置缩进效果：l在“段落”对话框的“缩进”设置区选择缩进类型并设定缩进值；l在“页面布局”选项卡的“段落”组中进行设置;或在Word标尺上拖动相应的滑块进行缩进设定;如图3-20所示&3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 图3-20 水平标尺上的缩进滑块3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 3段落段落间间距距4行行间间距距3.4 文档的格式设置3.4.2 设设置段落置段落格式格式 1.将插入点移到要设置行间距的段落中&2.按如下方法之一设置行间距：l单击“开始”选项卡“段落”组中的“行距”下拉按钮;在打开的列表中选择所需行距类型