大学计算机基础教程第2版)：第6章 Word 2010

办公处理软件办公处理软件办公处理软件办公处理软件Word 2010Word 2010大学计算机基础内容摘要内容摘要内容摘要内容摘要1.启动与退出2.Word 2010的基本操作的基本操作3.Word文档编辑文档编辑4.设置文档格式设置文档格式2华南理工大学计算机教学团队5.制作图文混排的文档6.表格与图表表格与图表7.其他功能其他功能1.1.启启启启动动与退出与退出与退出与退出启动 通通过过“开始开始”菜菜单单的的级联级联菜菜单单“所有程序所有程序”中的中的Microsoft Microsoft Word 2010Word 2010命令可以启命令可以启动动Word2010Word2010主窗口主窗口退出 单击标题栏右上角的 按钮单击标题栏左上角的“文件”-“退出”命令，可结束Word程序的这次执行。3华南理工大学计算机教学团队2.Word 20102.Word 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作认识Word 2010主窗口使用帮助文档的基本操作新建文档打开文档保存文档关闭文档打印文档华南理工大学计算机教学团队4位于窗口顶端位于标题区下方标题区处于窗口中间最显著的位置功能区位于窗口最底部文档编辑区状态区华南理工大学计算机教学团队5认识认识word2010word2010主窗口主窗口主窗口主窗口启动帮助菜单Word 2010Word 2010启启动动后，后，在主窗口界面的功能区在主窗口界面的功能区最右方，可以看到最右方，可以看到 图标图标，单击该图标单击该图标会会弹弹出帮助窗口，然后出帮助窗口，然后选择选择各个帮助各个帮助项项或搜索相关或搜索相关主主题题即可。即可。华南理工大学计算机教学团队6使用帮助使用帮助使用帮助使用帮助在不打开任何文档下启动Word：Word将自动创建一个名为“文档一”的使用“空白文档”模板创建的空白文档。在Word窗口中：点击主窗口左上方的“文件”菜单命令，选择下拉菜单项中的“新建”项，在弹出的“新建文档”对话框中选择“空白文档”。通过快捷键“Ctrl+N”。单击标题区左上角的“快速访问工具栏”中的 图标。华南理工大学计算机教学团队7新建文档新建文档新建文档新建文档打开文档打开文档打开文档打开文档操作步骤：点点击击主窗口左上方的主窗口左上方的“文件文件”菜菜单单命令，命令，选择选择下拉菜下拉菜单项单项中的中的“打开打开”项项。在在“打开打开”对话对话框中，框中，选选定要打开的文档名。定要打开的文档名。单击单击“打开打开”按按钮钮即可打开指定的文档。即可打开指定的文档。华南理工大学计算机教学团队8保存文档保存文档保存文档保存文档方法一点点击击主窗口左上方的主窗口左上方的“文件文件”菜菜单单命令，命令，选择选择下下拉菜拉菜单项单项中的中的“保存保存”项项。方法二通通过过快捷快捷键键“Ctrl+SCtrl+S”。方法三单击标题单击标题区左上角的区左上角的“快速快速访问访问工具工具栏栏”中的中的图标图标。华南理工大学计算机教学团队9关关关关闭闭文档文档文档文档方法 一单击单击主窗口最右上角的主窗口最右上角的 按按钮钮。方法二标题栏标题栏左上角的左上角的“文件文件”菜菜单单命令命令-“关关闭闭”命令。命令。华南理工大学计算机教学团队10打印文档打印文档打印文档打印文档打印预览单击单击最左上角的最左上角的“文件文件”命令后命令后选择选择“打印打印”-“打印打印预览预览”。打印选择选择“文件文件”-“打印打印”-“打印打印”按按钮钮，设设置打印置打印机机类类型、打印的型、打印的页页面范面范围围、打印的份数等，最后、打印的份数等，最后单击单击“确定确定”按按钮钮（也可以直接（也可以直接选择选择“快速打印快速打印”项项）。）。华南理工大学计算机教学团队11华南理工大学计算机教学团队123.Word3.Word文档文档文档文档编辑编辑插入点的移动输入文本文本的选定、复制、移动和删除文本的查找与替换撤销与恢复插入点的移插入点的移插入点的移插入点的移动动使用鼠标单击单击或拖或拖动滚动动滚动条使操作位置出条使操作位置出现现在可在可见见的文档的文档编辑编辑区中，然后区中，然后单击单击要操作的位置。要操作的位置。使用键盘 /Tab/End/Home Page Up/Page Down其他快捷键华南理工大学计算机教学团队13输输入文本入文本入文本入文本两种文字输入状态：“插入”和“改写”使用Backspace键和Delete键自动分行与强制分行自动更正功能输入特殊字符段落生成与合并插入文件华南理工大学计算机教学团队14文本的文本的文本的文本的选选定、复制、移定、复制、移定、复制、移定、复制、移动动和和和和删删除除除除选定文本“先先选选定，后操作定，后操作”剪切、复制和粘贴命令 WordWord主窗口功能区主窗口功能区“开始开始”项项最左端，有最左端，有 、命令命令 借助借助上述命令，可以上述命令，可以对选定内容定内容进行复制、移行复制、移动和和删除除操作操作华南理工大学计算机教学团队15文本的文本的文本的文本的查查找找找找操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择 命令或Ctrl+F）。在“查找内容”中输入要查找的文本，单击“查找下处”。若找得到，Word就选中查找到的文本，并允许继续查找；否则提示找不到。查找操作用来在文档中查找指定内容指定内容的文本华南理工大学计算机教学团队16文本的替文本的替文本的替文本的替换换操作步骤：将插入点移至开始查找的位置，选择 命令(或Ctrl+H)。在“查找内容”中输入要被替换的文本。若要自动替换所有查找到的文本，则单击“全部替换”；若要逐个确认替换，则先单击“查找下一处”，再单击“替换”。替换文本操作是指用新的文本来替替换文档中的指定义本华南理工大学计算机教学团队17撤撤撤撤销销与恢复与恢复与恢复与恢复在编辑文档过程中，如果出现了误操作可以使用撤销操作和恢复操作来纠正。要撤销前一步操作，单击“撤销”按钮 (或Ctr1+Z)。若单击该按钮右侧的三角按钮 ，可从打开的下拉列表中选择要撤销的多步操作。若要恢复被撤销的操作，可单击“恢复”按钮 (或Ctrl+Y)。华南理工大学计算机教学团队18文档排版的三个层次字符排版（字符格式化）段落排版（段落格式化）页面排版（页面格式化）华南理工大学计算机教学团队194.4.设设置文档格式置文档格式置文档格式置文档格式排版排版即即设设置文档格式置文档格式字符字符字符字符级级排版技排版技排版技排版技术术为一个或多个字符设置一项或多项格式属性。字符格式化常用方法使用“字体”板块使用“字体”对话框字符的常用格式属性字形字号修饰效果字符的间距、缩放和位置华南理工大学计算机教学团队20段落段落段落段落级级排版技排版技排版技排版技术术指设置整段落的外观，包括对齐、段落缩进、行间距和段间距等段落格式。操作步骤：插入点移至某个段落标记 之前的任何位置，或者选定一个或多个段落。点击“段落”右下角的按钮 。设置段落对齐方式。设置段落缩进。设置行间距与段间距。华南理工大学计算机教学团队21页页面面面面级级排版技排版技排版技排版技术术指设计文档的整体外观。页面设置页眉和页脚脚注和尾注分节排版技术华南理工大学计算机教学团队22页页面面面面设设置置置置“页面布局”-页面设置右下角按钮 ，在弹出的“页面设置”对话框设置属性。页边距纸张版式文档网格华南理工大学计算机教学团队23页页眉和眉和眉和眉和页页脚脚脚脚指出现在页面的正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的问题或图像信息，如徽标、标题。作者、页码、日期等。“插入”-“页眉”或“页脚”“设计”-“导航”-“转至页眉”或者“转至页脚”切换。华南理工大学计算机教学团队24脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注对文档中特定对象的注释。脚注一般出现在页面底端；而尾注一般在文档的结尾处。包含两个部分：注释标记和注释文本。操作步骤将插入点移至要注释的文字右侧。“引用”-“脚注”，指定位置和格式，单击“插入”。当插入点进入文档编辑区下方的脚注或尾注区时，就可对注释文本进行编辑。华南理工大学计算机教学团队25分分分分节节排版技排版技排版技排版技术术分节排版是指将一个文档分为几个不同的“节”，以便于在不同的“节”中使用不同的页面设置。实现分节的方法是插入分节拍：“页页面布局面布局”-“页页面面设设置置”-“分隔符分隔符”-“分分节节符符”下拉菜下拉菜单单中中选择选择“下下页页”、“连续连续”、“偶数偶数页页”或或“奇奇数数页页”之一。之一。华南理工大学计算机教学团队26格式的复制、格式的复制、格式的复制、格式的复制、查查找和替找和替找和替找和替换换格式复制技术分解式复制对源对象的文本及其格式的复制。格式刷技术复制段落标记 把源对象的段落格式复制到目标段落中样式格式模板技术华南理工大学计算机教学团队27样样式格式式格式式格式式格式应用样式对段落排版，则将插入点移至该段落；若对文字排版，则选定该文字。“开始”-“样式”，显示已应用于当前对象的样式名。若需要改变，从中选择所需样式。自定义样式在“样式”下拉列表框中直接创建新样式。修改与删除样式在“样式”板块中，从 找到要修改的样式名饼单击该样式名右端的三角按钮，选择“修改”命令，从中对指定样式进行修改。华南理工大学计算机教学团队28模板技模板技模板技模板技术术使用预定义模板“文件”菜单-“新建”，弹出“新建文档”任务窗格，在弹出的“模板”区中，选择一个模板。单击“创建”按钮，Word将根据选中模板创建一个新文档。自定义模板新建模板。利用已有文档建立。华南理工大学计算机教学团队29图文混排是指在文档中既可以输入文本、也可以配置图形的排版技术，从而使文档图文并茂，内容更加直观、生动。Word文档中的图形分为：外来图片和自绘图形。插入图片设置图片格式自绘图形插入其他图形对象华南理工大学计算机教学团队305.5.制作制作制作制作图图文混排的文档文混排的文档文混排的文档文混排的文档插入插入插入插入图图片片片片华南理工大学计算机教学团队31通过Windows剪贴板直接将其他程序中的图片复制到当前文档中。“插入”-“插图”-“图片”，插入一个图片文件中的图片。“插入”-“插图”-“剪贴画”命令。设设置置置置图图片格式片格式片格式片格式设置文字环绕方式移动图片缩放与裁剪图片华南理工大学计算机教学团队32设设置文字置文字置文字置文字环绕环绕方式方式方式方式文字环绕，指图片周围的文字分布情况。在Word中，图片主要有嵌入型、四周型和紧密型等文字环绕方式。设置方法：先先选选定定图图片，然后片，然后单击图单击图片工具片工具栏栏中的中的“位置位置”按按钮钮下方的下拉下方的下拉键键 ，在，在弹弹出菜出菜单单中中选择选择需要的需要的环环绕绕方式。方式。华南理工大学计算机教学团队33移移移移动图动图片片片片把鼠标移至图片上方，当指针变为可移动形状 时，就可以将图片拖放至任何位置。打开“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中选择除嵌入型之外的任何一种环绕方式，再单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框进行精确设置。华南理工大学计算机教学团队34缩缩放与裁剪放与裁剪放与裁剪放与裁剪图图片片片片缩放图片指缩小或放大图片，并保持原图整体外观。操作方法：用鼠标左键拖动图片四周的8个控点。裁剪图片指隐藏图片的部分区域。操作步骤：选定图片，再在“格式”功能面板中单击“剪裁”，把鼠标指针置于图片控点上，按下左键并拖动。裁剪图片只是缩小图片的显示范围，与缩小图片的效果不同。华南理工大学计算机教学团队35自自自自绘图绘图形形形形Word启动后，单击“插入”-“插图”-“形状”按钮下的下拉键可以选择要绘制的图形并显示“绘图”工具栏。绘制图形修饰图形组合图形叠放图形华南理工大学计算机教学团队36绘绘制制制制图图形形形形点击“插入”-“插图”-“形状”命令，点击“新建绘图画布”。（当绘制图形单一时，此步骤可省略）。单击 等形状中的任意一个形状。在文档任意可编辑位置，按下鼠标左键并拖动，松开后可绘制出选择的形状（形状大小可以通过调整图片四周的控点修改）