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1、e x c e l 表格的基本操作e x c e l 表格教程e x c e l 表格制作教程目录一、基本方法71 .快速选中全部工作表72 .快速启动E X C E L 73 .快速删除选定区域数据74 .给单元格重新命名75 .在E X C E L中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87 .快速修改单元格式次序88 .彻底清除单元格内容89 .选择单元格81 0 .为工作表命名91 1 .一次性打开多个工作簿91 2 .快速切换工作簿91 3 .选定超级链接文本（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）1 01 4 .快速查找1 01 5 .修改默认文件保存路径1 01 6
2、.指定打开的文件夹1 01 7 .在多个E X C E L工作簿间快速切换1 01 8 .快速获取帮助1 11 9 .创建帮助文件的快捷方式1 12 0 .双击单元格某边移动选定单元格1 12 1 .双击单元格某边选取单元格区域1 12 2 .快速选定不连续单元格1 12 3 .根据条件选择单元格1 12 4 .复制或移动单元格1 22 5 .完全删除E X C E L中的单元格1 22 6.快速删除空行1 22 7 .回车键的粘贴功能1 22 8 .快速关闭多个文件1 22 9 .选定多个工作表1 23 0 .对多个工作表快速编辑1 33 1 .移动和复制工作表1 33 2 .工作表的删除1
3、 33 3 .快速选择单元格1 33 4 .快速选定E X C E L区 域（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）1 33 5 .备份工件簿1 43 6.自动打开工作簿1 43 7 .快速浏览长工作簿1 43 8 .快速删除工作表中的空行1 43 9 .绘制斜线表头1 44 0 .绘制斜线单元格1 54 1 .每次选定同一单元格1 54 2 .快速查找工作簿1 54 3 .禁止复制隐藏行或列中的数据1 54 4 .制作个性单元格1 6二、数据输入和编辑技巧1 61 .在一个单元格内输入多个值1 62 .增加工作簿的页数1 63 .奇特的F 4 键1 64 .将格式化文本导入E X C
4、 E L 1 65 .快速换行1 76.巧变文本为数字1 77 .在单元格中输入0值1 78 .将数字设为文本格式1 89 .快速进行单元格之间的切换（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）1 81 0 .在同一单元格内连续输入多个测试值1 81 1 .输入数字、文字、日期或时间1 81 2 .快速输入欧元符号1 91 3 .将单元格区域从公式转换成数值1 91 4 .快速输入有序文本1 91 5 .输入有规律数字1 91 6.巧妙输入常用数据1 91 7 .快速输入特殊符号2 01 8 .快速输入相同文本2 01 9 .快速给数字加上单位2 02 0 .巧妙输入位数较多的数字2 12
5、 1 .将W P S/W O R D 表格转换为E X C E L工作表2 12 2 .取消单元格链接2 12 3 .快速输入拼音2 12 4 .插入 2 12 5 .按小数点对齐2 22 6.对不同类型的单元格定义不同的输入法2 22 7 .在E X C E L中快速插入W O R D 表格2 22 8 .设置单元格字体2 22 9 .在一个单元格中显示多行文字2 33 0 .将网页上的数据引入到E X C E L表格2 33 1 .取消超级链接2 33 2 .编辑单元格内容2 33 3 .设置单元格边框2 33 4 .设置单元格文本对齐方式2 43 5 .输入公式2 43 6.输入人名时使
6、用“分散对齐”（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）2 43 7 .隐藏单元格中的所有值（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）2 43 8 .恢复隐藏列2 43 9 .快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）2 44 0 .彻底隐藏单元格2 54 1 .用下拉列表快速输入数据2 54 2 .快速输入自定义短语2 54 3 .设置单元格背景色2 54 4 .快速在多个单元格中输入相同公式2 64 5 .同时在多个单元格中输入相同内容2 64 6.快速输入日期和时间2 64 7 .将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2 64 8 .
7、在E X C E L中不丢掉列标题的显示2 64 9 .查看与日期等效的序列数的值2 750.快速复制单元格内容2 751 .使用自定义序列排序（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）2 752 .快速格式化E X C E L 单元格2 753 .固定显示某列2 754 .在E X C E L 中快速编辑单元格2 755.使用自动填充快速复制公式和格式2 856 .为单元格添加批注2 857 .数据自动输入2 858 .在E X C E L 中快速计算一个人的年龄2 859 .快速修改单元格次序2 96 0.将网页上的数据引入到E X C E L 表格中2 9三、图形和图表编辑技巧2
8、91 .在网上发布E X C E L 生成的图形2 92 .创建图表连接符3 03 .将E X C E L 单元格转换成图片形式插入到W O R D 中3 04 .将W O R D 内容以图片形式插入到E X C E L 表格中3 05.将W O R D 中的内容作为图片链接插入E X C E L 表格中3 06 .在独立的窗口中处理内嵌式图表3 17 .在图表中显示隐藏数据3 18 .在图表中增加文本框3 19 .建立文本与图表文本框的链接3 11 0.给图表增加新数据系列3 11 1 .快速修改图表元素的格式3 21 2 .创建复合图表3 21 3 .对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3
9、21 4 .将自己满意的图表设置为自定义图表类型3 21 5.复制自定义图表类型3 31 6 .旋转三维图表3 31 7 .拖动图表数据点改变工作表中的数值3 31 8 .把图片合并进你的图表3 31 9 .用图形美化工作表3 42 0.让文本框与工作表网格线合二为一3 42 1 .快速创建默认图表3 42 2 .快速创建内嵌式图表3 52 3 .改变默认图表类型3 52 4 .快速转换内嵌式图表与新工作表图表3 52 5.利用图表工具栏快速设置图表3 52 6 .快速选取图表元素3 62 7 .通过一次按键创建一个E X C E L 图表3 62 8 .绘制平直直线3 6四、函数和公式编辑技
10、巧3 61 .巧用I F 函数清除E X C E L 工作表中的0 3 62 .批量求和3 73 .对相邻单元格的数据求和3 74 .对不相邻单元格的数据求和3 75.利用公式来设置加权平均3 86 .自动求和3 87 .用记事本编辑公式3 88 .防止编辑栏显示公式3 89 .解决S U M 函数参数中的数量限制3 91 0.在绝对与相对单元引用之间切换3 91 1 .快速查看所有工作表公式3 91 2 .实现条件显示3 9五、数据分析和管理技巧4 01 .管理加载宏4 02 .在工作表之间使用超级连接4 03 .快速链接网上的数据4 04 .跨表操作数据4 05.查看E X C E L 中
11、相距较远的两列数据4 16 .如何消除缩位后的计算误差（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）4 17 .利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4 18 .W E B 查询4 19 .在E X C E L 中进行快速计算4 21 0.自动筛选前1 0 个4 21 1 .同时进行多个单元格的运算（微软O F F I C E 技巧大赛获奖作品）4 21 2 .让E X C E L 出现错误数据提示4 31 3 .用“超级连接”快速跳转到其它文件4 3六、设置技巧4 31 .定制菜单命令4 32 .设置菜单分隔线4 33 .备份自定义工具栏4 44 .共享自定义工具栏4 45 .使用单文档界面
12、快速切换工作簿4 46 .自定义工具栏按钮4 4一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2.快 速 启 动E xc e l如果想在启动系统自动运行E xc e l,可以这样操作：1.双 击“我的电脑”图标，进入W ind ows目录，依次打开 St a r t M e nu Pr og r a ms 启动 文件夹；2.打开E xc e l所在的文件夹，用鼠标将E xc e l图标拖到“启动”文件夹，这时E xc e l的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动W ind ows就可快速启动E xc e l 了。如
13、果W ind ows系统已启动，你可用以下方法快速启动E xc e l:方法一:单击“开始一文档”命令里的任一E xc e l工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将E xc e l应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .给单元格重新命名E xc e l给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则
14、是列标加横标，例如D 3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单 击“插入一名称一定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单 击“确定”按 钮 即 可（）o注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含2 5 5个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在E x c e l中选择整个单元格范围在E x c e l中，如果想要快
15、速选择正在处理的整个单元格范围，按下“C tr l+S h i f t+*。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下C tr l即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住S h i f t键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下S h i f t键，移动鼠
16、标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按D e l e te键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单 击“编辑一清除”命令，这时显示“清除”菜 单（），选 择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住C tr l键，然后再选另一个区域即可；若选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。1 0 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将E x c e l的
