《Office办公应用快捷键速查表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Office办公应用快捷键速查表（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word、Excel、PPT 高效办公 快捷键速查表 一、Word 常用操作快捷键 为了提高工作效率，在用 Word 制作办公文档的过程中，用户可通过使用快捷键来完成各种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键，快来学学吧！适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各个版本。1、Word 文档基本操作快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+N 创建空白文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+S 保存文档 F12 打开“另存为”对话框 Ctrl+F12 打开“打开”对话框 Ctrl+Sh
2、ift+F12 选择“打印”命令 F1 打开 Word 帮助 Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换到打印预览 Esc 取消当前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 Delete 删除所选对象 Ctrl+F10 将文档窗口最大化 Alt+F5 还原窗口大小 2、复制、移动和选择快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Alt+Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+F3 剪切至图文场 Ctrl+X 剪切文本或对象 Ctrl+Shift+C 格式复制 Ctrl+Shift+V 格式粘贴 Ctrl+Shift
3、+F3 粘贴图文场的内容 Ctrl+A 全选对象 3、查找、替换和浏览快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+F 打开“查找”导航窗格 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭“查找和替换”对话框之后）Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、注释、图形或其他位置 Shift+F4 重复查找或定位操作 4、字体格式设置快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 打开字体对话框更改字体 Ctrl+Shift+将字号增大一个值 Ctrl+Shift+将字号减小一个值 Ctrl+逐磅增大字号 Ctrl+逐磅减小字号 Ctrl+B 应用加粗格式
4、 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+D 打开字体对话框更改字符格式 Ctrl+Shift+应用上标格式 Ctrl+=应用下标格式 Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式 5、段落格式设置快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Enter 分段 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+E 使段落居中对齐 Ctrl+R 使段落右对齐 Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+Shift+J 使段落分散对齐 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shif
5、t+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+空格键 删除段落或字符格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或删除一行间距 6、特殊字符插入快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分栏符 Alt+Ctrl+减号 长破折号 Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+Shift+空格键 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+句
6、号 省略号 7、应用样式的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+Shift+S 打开应用样式任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打开样式任务窗格 Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 Alt+Ctrl+1 应用标题 1样式 Alt+Ctrl+2 应用标题 2样式 Alt+Ctrl+3 应用标题 3样式 8、在大纲视图中操作的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Alt+Shift+提升段落级别 Alt+Shift+降低段落级别 Alt+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+上移所选段落 Alt+Shift+下移所选段落 Alt+
7、Shift+扩展标题下的文本 Alt+Shift+-折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠多有文本或标题 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有“标题 1”样式的标题 9、审阅和修订快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 F7 拼写检查文档内容 Ctrl+Shift+G 打开“字数统计”对话框 Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl+Shift+G 修订 Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订
8、Alt+Shift+C 如果审阅窗格打开，则将其关闭 二、Excel 常用操作快捷键 笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。1、工作表的操作快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Shift+F1或Alt+Shift+F1 插入新工作表 Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown 选定当
9、前工作表和下一张工作表 Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表 Ctrl+PageUp 选定其他的工作表 Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表 Alt+O+H+R 对当前工作表重命名 Alt+E+M 移动或复制当前工作表 Alt+E+L 删除当前工作表 2、选择单元格、行或列的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+空格键 选定整列 Shift+空格键 选定整行 Ctrl+A 选择工作表中的所有单元格 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+/
10、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格 Alt+;选取当前选定区域中的可见单元格 3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+Shift+插入空白单元格 Ctrl+-删除选定的单元格 Delete 清除选定单元格的内容 Ctrl+Shift+=插入单元格 Ctrl+X 剪切选定的单元格 Ctrl+V 粘贴复制的单元格 Ctrl+C 复制选定的单元格 4、通过“边框”对话框设置边框的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线 Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取
11、消右框线 Alt+H 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+V 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+D 应用或取消下对角框线 Alt+U 应用或取消上对角框线 5、数字格式设置快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+1 打开“设置单元格格式”对话框 Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+$应用带有两个小数位的“贷币”格式（负数放在括号中）Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+#应用含有年、月、日的“日期”格式 Ctrl
12、+Shift+应用含小时和分钟并标明上午（AM）或下午（PM）的“时间”格式 Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 6、输入并计算公式的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用=键入公式 F2 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入 Shift+F3 在公式中，打开“插入函数”对话框 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开“函数参数”对话框 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
13、 F3 将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=用 SUM 函数插入“自动求和”公式 Ctrl+将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 Shift+F9 计算活动工作表 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格 7、输入与编辑数据的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+;（分号）输入日期 Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+K 插入超链接 Ctr
14、l+F3 定义名称 Alt+Enter 在单元格中换行 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 8、创建图表和选定图表元素的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表 Shift+F10+V 移动图表 选定图表中的上一组元素 选择图表中的下一组元素 选择分组中的上一个元素 选择分组中的下一个元素 Ctrl+PageDown 选择工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageUp 选择工作簿中的上一个工作表 9、筛选数据操作快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+Shift+L 添加筛选下拉箭头 Alt+在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的
15、“自动筛选”列表 选择“自动筛选”列表中的下一项 选择“自动筛选”列表中的上一项 Alt+关闭当前列的“自动筛选”列表 Home 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）End 选择“自动筛选”列表中的最后一项 Enter 根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 三、PowerPoint 常用操作快捷键 熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。1、幻灯片操作快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Enter 或 Ctrl+
16、M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片 Ctrl+D 复制选定的幻灯片 Shift+F10+H 隐藏或取消隐藏幻灯片 Shift+F10+A 新增幻灯片节 Shift+F10+S 发布幻灯片 2、幻灯片编辑快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+T 在句子，小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小写 Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+I 应用斜体格式 Ctrl+=应用上标格式 Ctrl+Shift+应用下标格式 Ctrl+E 居中对齐段落 Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐 Ctrl+R 使段落右对齐 3、幻灯片对象排列的快捷键 快捷键 作用 快捷键 作用 Ctrl+G 组合选择的多个对象 Shift+F10+R+Enter 将选择的对象至于顶层 Shift+F10+F+Enter 将选择的对象上移一层 Shift+F10+K+Enter 将选择的对象至于底层 Shift+F10+B+Enter 将选择的对象下移一层 Shift+F10+S 将所选对象另存为图片 4、调整 SmartArt 图形中的形状
