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1、1 目录第一章系统介绍 41.1 天顿管理系统V3.0 版产品介绍 4 一、天顿软件系列 4 二、天顿信息管理系统V3.0 教学版的功能特点 4 1.2 Windows 基本操作入门 5 一、认识Windows 5 二、鼠标基本操作 6 三、键盘基本操作 7 1.3 如何安装天顿软件 8 1.4 启动天顿软件 8【小结】9 第二章系统运行环境与系统的安装 10 2.1 系统的运行环境 10 一、硬件环境 10 二、软件环境 10 2.2 系统的安装 11 一、安装步骤 11 二、配置数据库连接 11【小结】11 第三章账套管理系统 12 3.1 账套管理系统简介 12 3.2 新账套的建立 1
2、2 3.3 账套管理 14 一、修改账套 14 二、删除账套 15 三、新建年度账 错误！未定义书签。四、结转上年数据 错误！未定义书签。五、账套间数据复制 错误！未定义书签。3.4 账套维护 错误！未定义书签。一、备份数据库 错误！未定义书签。二、恢复数据库 错误！未定义书签。三、升级数据库 16【小结】16 第四章账务处理系统 17 4.1 业务流程 17 4.2 系统初始 17 一、基础设置 17 二、分级设置 18 三、结算方式设置 18 四、单位往来辅助核算设置 18 五、个人往来辅助核算设置 19 六、部门辅助核算设置 19 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页
3、，共 34 页 -2 七、项目辅助核算设置 19 八、常用摘要（凭证）定义 20 九、现金流量设置 20 十、凭证类型设置 20 十一、会计科目设置 21 十二、期初余额录入 23 4.3 日常账务 23 一、填制记账凭证 23 二、修改、作废记账凭证 25 三、记账凭证查询打印 26 四、凭证汇总表 26 五、凭证审核 27 六、转账设置、生成 27 七、记账 28 八、对账、结账 28 4.4 账簿查询 错误！未定义书签。一、科目余额表 错误！未定义书签。二、总分类账 错误！未定义书签。三、现金日记账、银行日记账 错误！未定义书签。四、三栏式明细账 错误！未定义书签。五、单位辅助核算账 错
4、误！未定义书签。六、个人辅助核算账 错误！未定义书签。七、部门辅助核算账 错误！未定义书签。八、项目辅助核算账 错误！未定义书签。4.5 电子报表 29 一、报表系统简介 29 二、报表中的基本概念 29 三、报表函数公式 31 四、报表使用流程 32【小结】32 第五章应收应付系统 错误！未定义书签。5.1 基本功能及业务流程 错误！未定义书签。5.2 初始设置 错误！未定义书签。一、往来单位设置 错误！未定义书签。二、部门设置 错误！未定义书签。三、人员设置 错误！未定义书签。四、票据类型 错误！未定义书签。五、摘要设置 错误！未定义书签。六、结算方式 错误！未定义书签。七、币种 错误！未
5、定义书签。八、收付类型 错误！未定义书签。九、帐龄设置 错误！未定义书签。十、分级设置 错误！未定义书签。十一、期初余额 错误！未定义书签。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 34 页 -3 5.3 日常业务 错误！未定义书签。一、单据的录入 错误！未定义书签。二、单据的审核：错误！未定义书签。5.4 查询与分析 错误！未定义书签。一、账簿查询 错误！未定义书签。二、账龄分析 错误！未定义书签。【小结】错误！未定义书签。第六章工资管理系统 错误！未定义书签。6.1 业务流程 错误！未定义书签。6.2 基础设置 错误！未定义书签。一、基础信息 错误！未定义书签。二、部门
6、信息 错误！未定义书签。三、员工信息 错误！未定义书签。四、工资项目设置 错误！未定义书签。五、转账凭证格式设置 错误！未定义书签。六、银行报盘格式 错误！未定义书签。6.3 日常业务 错误！未定义书签。一、工资录入 错误！未定义书签。二、自动转账 错误！未定义书签。三、银行报盘 错误！未定义书签。四、月底结转 错误！未定义书签。6.4 查询输出 错误！未定义书签。一、工资数据查询 错误！未定义书签。二、工资数据输出 错误！未定义书签。【小结】错误！未定义书签。第七章固定资产管理系统 错误！未定义书签。7.1 基本功能 错误！未定义书签。7.2 业务流程 错误！未定义书签。7.3 基础设置 错
7、误！未定义书签。一、固定资产分类 错误！未定义书签。二、部门设置 错误！未定义书签。三、部门对应折旧科目设置 错误！未定义书签。四、增减方式设置 错误！未定义书签。五、使用状况设置 错误！未定义书签。六、初始卡片录入 错误！未定义书签。7.4 日常处理 错误！未定义书签。一、固定资产增加 错误！未定义书签。二、固定资产减少 错误！未定义书签。三、固定资产卡片修改 错误！未定义书签。四、计提折旧 错误！未定义书签。五、批量制单 错误！未定义书签。六、月末结账 错误！未定义书签。7.5 报表查询 错误！未定义书签。【小结】34 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 34 页
8、 -4 第一章系统介绍1.1 天顿管理系统V3.0 版产品介绍天顿信息管理系统V3.0是天顿科技在积累了丰富财务管理及企业管理经验的基础上，投入大量人力、物力开发起来的财务一体化软件，它是面向各型企事业单位、学校及社会机关团体财务管理的通用解决方案。天顿信息管理系统V3.0 是由账套管理、账务处理、出纳管理、工资管理、固定资产管理、应收应付管理等子系统组成。软件界面友好，操作简便，功能完善。该系统目前已成为多家高等院校财务管理相关专业的电算化教学软件。本书将以天顿信息管理系统V3.0 教学版为例介绍其基本操作步骤和使用方法。一、天顿软件系列天顿小企业财务软件天顿信息管理系统通用版天顿 ERP
9、企业管理套件二、天顿信息管理系统V3.0 教学版的功能特点1模块化设计，操作简便整个系统采用模块化设计，按照功能划分成单独的模块，各模块之间即独立又相互联系，很多基础设置工作在各模块间只需要操作一次便可相互调用。2多账套管理，多辅助核算系统支持多账套设置，可以对复杂的公司业务拆分成多个账套进行核算。并可以根据具体核算需要，对同一科目设置多种辅助核算。3单独的出纳管理模块系统拥有单独的出纳管理模块来处理出纳的日常工作，如现金和银行日记账、支票管理以及与银行的对账等业务都可在此模块完成。4完善的自动转账功能系统提供了完善的转账功能，月末转账时可以选择系统提供的“期间损益结转”、“对名师资料总结-精
10、品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 34 页 -5 应结转”、“自定义结转”功能中的一种，选择结转条件，便可自动生成转账凭证。5一体化的多模块数据交流系统中工资、固定资产、应收应付等模块通过“子系统凭证”的概念，与总账系统发生数据交换，参与总账系统的核算，使各模块间联系成一个整体。6便捷的账簿查询功能系统提供了丰富的账簿查询格式，包括总分类账、余额表、三栏式、多栏式明细账、辅助核算明洗账等，并且提供了从余额表到明细账到凭证的联查功能。6强大的自定义电子表格系统集成了天顿公司开发的IPT 报表系统，它是一种类似于EXCEL 风格的电子报表，报表通过功能强大的函数实现从账务数据库自动取数
11、。除了系统提供的基本报表之外，用户可以自定义符合要求的报表格式及二次开发。7自由的打印风格系统的会计资料打印大都遵循“所见即所得”的原则，即用户对报表、账簿等根据自由条件组合查询后所呈现在计算机屏幕上的结果可以原样地打印到纸质媒介上。8会计档案的保存格式转换系统提供对一些会计档案的导出功能，如账簿、报表、工资表等都可以转化成EXCEL的形式加以保存。1.2 Windows 基本操作入门一、认识 WindowsMicrosoft Windows是美国 Microsoft（微软）公司开发的一种图形界面的操作系统，Windows 有很多版本，其中目前使用比较广泛的是Windows XP 版本。由于W
12、indows具有操作简便，界面直观等特点，并且有大量的应用软件对其进行支持，在各种领域为用户的工作和生活提供便利，所以正受到越来越多用户的欢迎。Windows 的程序基本操作都是在窗口中进行，窗口的基本结构如图1-1 所示名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 34 页 -6 图 1-1 窗口基本结构图例标题栏：显示此窗口的名称。如“天顿工资管理系统（教学）”，表明此窗口的功能作用。菜单栏：显示程序的可操作的菜单。如“文件”、“编辑”等。工具栏：显示此窗口的快捷工具，如“复制”、“粘贴”、“打印”等。控制按钮：包含对此窗口大小进行控制的按钮，如“最大化”、“最小化”、“关
13、闭”等。状态栏：显示程序窗口当前的状态。二、鼠标基本操作“鼠标”的标准称呼应该是“鼠标器”，英文名“Mouse”，它的使用是为了使计算机的操作更加简便，来代替键盘那繁琐的指令。鼠标按接口类型分，可以分为：串行鼠标、PS/2 鼠标、USB鼠标等；按工作原理分，可以分为：机械鼠标、光电鼠标等；按外形分，可以分为两键鼠标、三键鼠标等。鼠标的操作有以下几种：单击：即按下鼠标键，然后立即放开。单击一般用于定位或选择某个功能。双击：即快速地连续两次按动鼠标键。双击一般用于执行某个功能。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 34 页 -7 拖动：按下鼠标键保持不放开，然后移动，可将某
14、对象拖至指定位置。鼠标指针可以改变形状以表示可以用鼠标完成的不同任务。例如，当您把鼠标指针放在编辑栏内时，指针形状变成I 形。这是因为在编辑栏内鼠标的用途是改变插入点位置和输入文本。而当您在窗口边缘上移动鼠标指针时，指针形状变成双向箭头，它表明可以改变窗口大小。通常情况下：等待时：（用户不能进行任何操作）在文字编辑框中时：I（插入点）在窗口的上下外框线上时：（拖动鼠标指针可改变窗口高度）在窗口的左右外框线上时：（拖动鼠标指针可改变窗口宽度）在窗口的外框线的左上角和右下角时：（拖动鼠标指针可改变窗口大小）在窗口的外框线的右上角和左下角时：（拖动鼠标指针可改变窗口大小）三、键盘基本操作键盘是最常用
15、也是最主要的输入设备，通过键盘，可以将英文字母、数字、标点符号等输入到计算机中，从而向计算机发出命令、输入数据等。随着Windows操作系统的发展，键盘也从当初的83 键发展到目前主流的104 键键盘，并且不断有集成了多媒体功能的新型键盘问世。不管键盘的外观、接口、工作原理的差别，其基本操作都是大致相同的，常用控制键操作如下：光标左移，一般用于向左移动至上一菜单项、命令等。光标右移，一般用于向右移动至下一菜单项、命令等。光标上移，一般用于向上移动至上一菜单项、命令、记录等。光标下移，一般用于向下移动至下一菜单项、命令、记录等。查询数据时，翻到上一屏；查询数据时，翻到下一屏；光标移动到当前的行首
16、；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 34 页 -8 光标移动到当前的行末；光标移动到下一项目；确认输入或执行一条命令；退出当前窗口；1.3 如何安装天顿软件安装步骤1 安装前准备工作清理硬盘：用户在计算机上安装天顿软件前首先要清理一下硬盘，清理硬盘即清理硬盘空间和清理硬盘病毒，用以确保软件的正常运行。如果是新计算机可不进行清理硬盘工作。校准系统标准时间：系统时间在本系统使用过程中一直被使用，所以一定要进行校准。校准方法：使用控制面板中的“日期和时间”,也可双击右下角的时间，修改日期和时间属性。2.软件的安装将软件安装光盘放入光驱，双击安装目录下的SETUP.EXE 文件，系统自动引导安装。或者在Windows 系统中点击“开始”-“运行”，在弹出的运行对话框中键入安装程序路径 X：SETUP.EXE（注：X：为光驱盘符）。例如图1-2 所示图 1-2 软件安装图例1.4 启动天顿软件鼠标点击 WINDOWS左下角【开始】按钮中的【程序】右拉菜单栏中【天顿信息管理系统】下相应模块便可打开系统，也可直接双击桌面上的【天顿信息管理系统】文件夹下相名师资料总结-精品
