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1、首届综合商品展销会活动策划营销实践协会制江西教育学院小组技术支持名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 1 页目录一 活动简介 .2 二 活动基本情况介绍 .2 三 活动进度及计划 .3(一)准备工作 .3(二)宣传工作 .3(三)进驻商家安排 .4(四)活动流程 .4(五)场地安排 .5(六)活动预算 .6(六)后续安排 .7(七)活动注意事项 .7四 活动可行性分析 .7 五 特殊情况处理.8 附录.9 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划
2、第 2 页一 活动简介校园商品展销会是一个丰富校园文化,培养学生能力,发挥专业技能的平台.它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台，融专业实践与校园文化活动为一体。同时也是对长江大学工程技术学院校园文化的创新与宣传。大型校园商品展销会在全国著名院校已开展了很长一段时间，得到广大师生及社会人士好评，也为校园文化建设起到良好推动作用。因此协会将引进此种模式作为协会的主打大型活动。在我院还是首次，此次活动得到中国电信的大力支持与赞助，活动中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也
3、能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！二 活动基本情况介绍活动主题：销售自我经营人生活动目的:丰富校园文化,为学院增添经济管理新元素,为广大学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创业品质,引导大学生走向实践成才之路.通过此次活动使得广大师生能购买到相对廉价的生活用品.活动的同时,增进企业与学院的交流,使得学院及协会的知名度大大提升.活动时间：暂定为 11 月 20 日-21 日 星期六 星期天活动主办单位:营销实践协会活动主要承办单位:中国电信展销地点:长江大学工程技术学院三财食堂前及 周边活动对象:长大工院及中医高专师生参展商品:荆州城
4、区及学校周边有一定影响力的商家,会由协会进一步筛选规模预计:由中国电信提供帐篷及桌子,预计摊点会在 25-35 个之间名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 3 页三 活动进度及计划(一)准备工作1)由协会内部组建相关负责小组，按部门划分各自的工作并对工作人员进行相关短期培训。2)由策划部和宣传部负责策划书，合作协议书,活动介绍,场地申请书，场地平面布置图，以商品种类划分场地区域，合理设置场地的布局，划分各种商品的具体摆放位置。3)企业部将以各小组的形式分配出人员出去拉赞助,对各类商家进行洽谈，从而确定进驻此次校园商品
5、展销会的商家，协会通过拉赞助可以得到商家提供给校园商品展销会的赞助现金与赞助奖品，同时商家通过展销会也为他们的商品增加宣传渠道，提高产品的知名度，从而达到增加利润的目的。4)由秘书处负责汇总企业部联系的企业资料,登记参与展销会的商家具体资料（商品种类，商家来历，如何支付摊位费用，校方给商家提供哪些用品）与商家签订合作关系协议书（协议书根据当时情况而协定内容）对商家参加展销会的摊位位置进行分配。5)宣传部负责活动广告设计，通过各种有效地渠道对此次活动进行宣传,加大活动的影响力，制定好校园商品展销会现场路线图及现场布置的规划图，方便活动的正常开展。6)在协会内部选拨出适合展销会各区域的负责人,针对
6、活动中可能出现的特殊情况，组织展销会应急服务小组。(二)宣传工作1)横幅宣传：三财食堂门口,三财公寓龙鑫公寓为期一周的横幅宣传。2)公告宣传：在长江大学各校区固定宣传栏、宿舍入口、主教2 楼大厅等地方张贴校园商品博览会特色海报。3)网络宣传：利用学院的网站、QQ群等网络工具对商品博览会进行宣传。4)喷绘宣传：制作一块大型喷绘(3*5)注明活动主题及主办单位名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 4 页(三)进驻商家安排凡参与此次活动商家将由协会筛选，选择适合的商家进入校园，对活动积极推销有有用的产品，商家将与协会签订相
7、关协议,以保证活动的正常进行。1.对参与设摊但不亲自销售的商家，活动机构可提供代销服务人员，并向商家收取 50-100 元（两天/摊位）的服务费用。2.协会将会为商家提供场地、长桌、凳子、帐篷、饮用水、场景布置等服务，商家应该严格遵守双方的协议规定，不得擅自毁坏公共物品，否则追究赔偿责任。3.咨询服务：协会将派专业人员负责控制现场秩序，加强对现场安全和场地卫生的监督工作，并提供现场咨询服务。4.应急处理服务：在博览会期间如果商家之间出现了纠纷，现场工作人员将会尽力解决，以求协商和解，共同建造和谐的校园商品博览会。5.对于商家的其他需求,如产品宣传单发放,宣传广告制作等协议以外的开销，将按市场标
8、准加收相关费用.*主要商品类别：参展的商品主要有生活日用品、保健品、护肤品、体育用品、装饰品、服饰、食品、数码产品、艺术品等。(四)活动流程1.协会将提前进行广泛的宣传活动，如在各寝室楼下进行公告宣传等等。2.企业部各小组与商家进行洽谈，提前安排好活动当天的人员分配与职责，规划好各商家的摊点。3.提前四天(星期二)走访部分商家,最后落实商家参与态度,以便于活动能顺利举行.4.活动当天早上让安排好的工作人员入场布置场地，安装音响设备，布置现场，商家入场摆设商品、装饰摊位等准备工作.5.现场采取问卷小调查，收集商品展销会相关数据,为以后的活动积累数据。6.由协会专业人员提供摄影，收集相关图片，为展
9、销会之后的校园商品博览会图片展作准备。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 5 页7.活动开展中将会安排有奖游戏、猜谜、现场大型抽奖活动，来活跃现场氛围，吸引更多的师生。8.校园商品展销会闭幕，商家退场，工作人员点算公共物品，并归还给企业和校方，并清理现场卫生。(五)场地安排商品展销会场地平面图名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 6 页长江大学工程技术学院现有学生八千人,中医高专有学生六千余人.三财公寓 6 栋寝室楼,涵盖学院大一,大三,
10、大四学生,主要以男生为主.龙鑫公寓主要以大一男生及大二为主.中医高专女生人数高达90%.场地选择上,考虑到食堂是大部分学生每天都要去的地方,人流量最大,且离连通中医高专后门仅 20m,离主教楼和操场也只50m左右,是学院大门到寝室的必经之路,学生参与进来非常方便.从消费能力看,长江大学工程技术学院能力远高于中医高专,石油系现有学生两千余人,住三财公寓,家庭环境殷实,对于高档电子产品及男士鞋需求量大,因此将男士鞋和电子产品安排在1.2.区,食品区 3.设在食堂门口,女式鞋 化妆品饰品 等设在 4.5.6.7.区,方便女生前来参与.场景布置1.充气拱门 2 个,一个放在 2 区 协会提供放在7 区
11、2.活动宣传大型喷绘暂定放在2 区3.活动宣传板 2个,一个放在 7 区,另一个可放在2区或食堂门口.4.在 4.5.设立专门工作点,安排工作人员保证活动正常进行.并开设现场抽奖活动以吸引更多的学生前来参加,设有参与奖,纪念奖,一 二 三等奖.5.活动场地安排适当装饰品,在 2 区,4 区,操场,三财 龙鑫公寓挂横幅宣传(六)活动预算饮用水 50元车费报销 50元接线板 80元充气拱门 300 元卡车运送费 200元大型喷绘 1张 200元小型喷绘 3 张 120元宣传单 30张 120元横幅 3-4张 200元装饰 200元请帖及奖状 100元共支出：50+50+80+300+200+200
12、+120+120+200+200+100=1620 元名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 7 页(六)后续安排此次活动可以大概看出大学生市场具体情况及其市场潜力,通过此次协会与商家的合作让商家了解协会,了解学院情况,方便以后2 次合作及相关产品校园代理工作,双方达到利益最大化.活动中由协会电信团队负责电信业务办理相关工作,协会工作人员会给予帮助与支持.在活动结束后,会由协会负责电信长大工院团队招新工作,包括活动安排,通知发放,教室申请等.通过本次活动增进电信与营销实践协会合作,让双方更加了解,更加信任.营销实践协会
13、是学院唯一指定商业化团队,在学院活动申办,场地申请方面有着无可比拟的优势,因此通过本次活动可以为后续合作打下良好基础.(七)活动注意事项1.请各自保护好自己的财物。2.如果届时没有提供午餐，各工作人员将自行解决午餐问题。3.在工作人员监督的过程中，如发现商家物品出现质量问题，活动机构有权向商家提出退货要求。4.在商品展销会期间安全小组要时刻控制好现场秩序，届时如果现场混乱，商家要保持冷静，活动机构将会作出妥善处理。5.校园商品展销会的商家必须公平买卖，不能恶意提升价位。6.注意会场的环境卫生清洁，会后清理会场的卫生。7.要树立良好的职业道德精神，诚信待人，合理销售。四 活动可行性分析1.在总结
14、以往企业和协会合作经验的基础上，我们看到了举办这次活动的优越性，通过办好此次活动来使企业和协会得到共同的利益。2.此次展览会场面壮观，商品琳琅满目，应有尽有，为校园增添一道亮丽风景的同时，也为同学们提供了方便实惠的商品和锻炼了营销技能，展示了营销风采。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 8 页3.由于此次展销会在我院还是首次，具有一定的难度和创新性，我们协会将会团结一致，共同办好这次活动，争取让它能够在以后继续办下去，成为长大工院的一种文化。4.在活动经费方面，我们已经和一些商家建立了良好的合作关系，各方面都将活动
15、经费降到最低，从短期利益着想，商家从中获得利益将远大于活动预算。五 特殊情况处理1.活动期间如遇商家进驻过多,可临时去电信公司申请更多的帐篷.商家过少,则合理安排摊位摆放或撤销空摊位,使活动达到良好的视觉效果.2.前期商家进驻数目不够,临时下降摊点费用由50 元下降到 30 元.3.提前一个星期观察天气情况,如天气恶劣将展销会推迟一个星期,直至天气良好.4.如遇前来学生过多(含医专)协会安保人员不够情况,可寻求国旗班,管理系学生会帮助,加强安保工作.5.协会人员如果出现有缺勤或影响协会形象等一切不良行为，协会将会在举办完此次活动之后直接除名，如果情况严重，协会将调整小组人员的分配，确保活动的正
16、常开展。6.各小组成员如出现不懂的问题，应及时向协会干部咨询一种文化。长江大学工院营销实践协会2010.10.26 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 13 页 -营销实践协会首届大型综合商品展销会策划第 9 页附录长江大学工程技术学院进驻申请书为了丰富校园文化,为学院增添经济管理新元素,为广大学生提供良好的学习交流平台.培养大学生创新精神,激发大学生创业品质,引导大学生走向实践成才之路.长江大学工程技术学院营销实践协会暂定于11 月 20 日-21 日 举办首届大型校园商品展销会,基本信息如下:活动时间：11 月 20 日-21 日 星期六、日早上 8:00-下午 6:00 活动主办单位:营销实践协会活动主要承办单位:中国电信展销地点:长江大学工程技术学院三财食堂前活动对象:长大工院师生参展商品:荆州城区及学校周边有一定影响力的商家,以日常生活用品为主规模预计:帐篷桌子由中国电信提供,预计摊点会在20-30 个之间到时,会由中国电信会在活动场地设2 个电信业务办理点,其他二十余个摊位将分配各进驻商家,并在活动场地周围挂横幅3 张,协会人员负责产品销售及相关安
