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1、人事管理岗位说明书（范例）一、基本信息所属部门人力资源部岗位名称人事管理直接上级人力资源部经理岗位类别直接下级无下属人数无二、岗位使命依据公司人事管理需求，草拟人事管理相关规章制度，结合当地人事管理政策，开展公司员工基础人事管理、员工关系管理等相关工作，确保公司人事管理的规范化。三、职责描述与工作任务序号职责概述具体职责描述1 人事管理制度建设1.根据公司人事管理需要，拟订人事基础管理制度、流程和表单，提交审核，为公司人事管理提供服务支持。2.监督各部门对于人事基础管理制度、流程及表单的执行情况，保证人事相关业务开展的规范与便捷。2 基础人事管理1.开展员工录用、转正、调动、晋升、请假、离职、
2、辞退、退休等工作，核实相关资料，为相关人员提供人事业务办理服务。2.依据岗位说明书要求，收集存档相关岗位特殊工种证等的原（复）件，及时督促相关人员到期证件的补办工作，确保相关岗位人员符合政府部门所要求的持证上岗条件。3.根据公司各岗位培训需求及培训方案，协助完成培训工作，完成公司制度等相关培训。4.根据公司要求，编写年度评优方案，上报审批并发布，收集各部门评优员工名单，进行资格审查，上报领导签批并配合相关人员发放评优奖励。5.根据公司需要，协助开展公司集体活动，保障活动的顺利实施。6.根据人事变动及员工信息变动，每月更新并于次月发布通讯录。3 员工档案管理1.收集员工相关纸质材料存入档案，保持
3、档案材料的及时入库，做好分类登记，按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。2.根据员工纸质档案信息，建立员工档案（电子）台账，及时更新员工信息。3.执行档案资料保密制度，按规定办理档案借阅登记手续，保证资料按时入库，完整无缺。4 考勤管理1.根据考勤管理制度，监督检查考勤情况，建立（加班、事病假、各福利假等）台账，并核查、整理各部门员工假单手续的完整性，确保员工月度考勤记录准确。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 3 页 -2.结合各部门考勤明细，汇总上月员工考勤数据进行公布，核实数据真实性，编写月度考勤异常扣款明细，为薪酬核算提供依据。5 员工关系管理1.根据劳
4、动合同法开展员工劳动合同的签订、变更、续签、解除与维护工作，确保劳动关系管理规范化。2.依据劳动合同法、人事管理制度解答员工有关劳资关系的疑问，协调与处理公司常规性的劳动争议与劳动纠纷。6 信息化建设1.根据公司发展需要，协助实施与完善人力资源管理信息化、远程化工作。2.协助建立人力资源管理信息化办公的相关手册，办法及制度。7 招聘管理协助人力资源部经理完成招聘的基础工作，含招聘需求发布，简历筛选及推荐的工作。8 信息化建设根据公司发展需要，统筹并牵头公司人力资源管理信息化建设与完善。9 其他工作完成上级主管交办的其他临时性工作。四、工作协作关系类型沟通对象主要沟通内容频率内部公司各部门人事相
5、关手续、公司集体活动偶尔；经常；持续外部劳动仲裁委员会、法院协助处理劳动纠纷偶尔；经常；持续五、基本任职资格要求学历大学专科及以上学历专业人力资源管理等公共管理类专业工作经验1 年及以上企业人力资源管理相关工作经验专业技术职称无职业资格证三级人力资源管理师知识技能1.熟悉各项人事基础操作流程2.熟悉人事相关法律法规3.熟练运用办公软件素质要求沟通协调能力；组织实施能力；人际关系；团队协作。六、工作条件主要工作场所室内；室外；室内外均衡出差状况驻外工作；经常出差；有时出差；极少或不出差工作时间特性办公班；综合计算工时工作制；环境状况舒适；一般；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 3 页 -不定时工作制较差编制复核审批名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 3 页 -
